Come creare e stampare etichette di spedizione in UPS (United Parcel Service)

Cosa sono le etichette di spedizione?

Quando si inviano pacchi o spedizioni, un fattore importante da tenere a mente è l'etichetta di spedizione. Si tratta di una scheda identificativa che elenca tutte le informazioni relative al prodotto. Il motivo per cui sono considerati così cruciali è che vengono utilizzati per una varietà di attività: monitoraggio, ispezione, gestione dell'inventario, tenuta dei registri e così via. Quindi non sorprende che tutti i principali vettori di spedizione come USPS, UPS e FedEx stiano cercando di fornire i servizi di etichettatura di spedizione più efficienti durante la spedizione dei prodotti.

Le etichette di spedizione di solito contengono l'indirizzo di origine e di destinazione, le informazioni sulla spedizione, il peso della spedizione e un codice di tracciabilità univoco. Questi elementi lavorano tutti insieme per garantire che il tuo pacco raggiunga la destinazione corretta, al momento giusto.

Se alcune informazioni sull'etichetta sono errate o mancanti, il prodotto potrebbe non essere consegnato o il corriere potrebbe persino rifiutarsi di accettarlo. Pertanto, è della massima importanza stampare etichette corrette, chiare e leggibili che aiutino nell'identificazione e nel trasporto delle spedizioni.

Le etichette aiutano anche i prodotti a raggiungere i tuoi clienti senza problemi o grattacapi extra, creando fiducia e rafforzando il tuo marchio. Pertanto, sebbene possano sembrare piccole nel grande schema delle cose, le etichette di spedizione possono essere strumenti molto efficaci se utilizzate correttamente. Svolgono un ruolo chiave nel successo delle consegne e nella fidelizzazione dei clienti.

Ora che abbiamo stabilito cosa sono le etichette di spedizione e in che modo sono utili per la tua attività, sarebbe utile collaborare con quei corrieri che gestiscono le etichette dall'inizio alla fine e ti alleggeriscono il carico. Oggi diamo un'occhiata a uno di questi vettori: UPS.

Servizio pacchi uniti

United Parcel Service (UPS) è una piattaforma multinazionale di logistica e gestione della catena di approvvigionamento e uno dei più grandi vettori di spedizione del mondo. Fornisce una moltitudine di altri servizi logistici inclusi ma non limitati a spedizione, monitoraggio, fatturazione, commercio internazionale e così via.

UPS assiste le aziende non solo nella consegna e nella gestione delle spedizioni, ma anche nella creazione e nell'emissione di etichette di spedizione per ogni ordine particolare. Continua a leggere per sapere come utilizzarlo per creare e stampare etichette per la tua attività.

Creazione di un'etichetta di spedizione con UPS

La creazione di un'etichetta di spedizione tramite UPS è gratuita, ma potresti dover pagare per funzionalità aggiuntive come il monitoraggio, l'assicurazione e, naturalmente, l'affrancatura. Assicurati di avere un account con UPS. In caso contrario, sarà necessario crearne uno prima di procedere. In alternativa, puoi anche inviare singole spedizioni come ospite.

1) Creare una spedizione da consegnare tramite UPS

Una volta effettuato l'accesso, fai clic su "Crea una spedizione" dalla scheda Spedizione nella parte superiore della dashboard.

2) Inserisci i dettagli di consegna

ti verrà poi chiesto di inserire tutti i dettagli relativi alla consegna, compreso il punto di origine, e di destinazione, ovvero il nome e l'indirizzo del mittente oltre che del destinatario.

3) Inserisci i dettagli del prodotto

Successivamente, dovrai inserire tutte le informazioni rilevanti relative al prodotto stesso, come peso, volume e contenuto della spedizione.

4) Seleziona l'opzione di consegna richiesta

Ti verrà fornito un elenco di opzioni di servizio disponibili tra cui scegliere per la consegna della spedizione, come UPS Ground, Next Day Air, ecc. Puoi sceglierne una tra quelle che soddisfa i tuoi requisiti di consegna.

5) Effettua il pagamento

Hai quasi finito. Ora non ti resta che selezionare il metodo di pagamento preferito per la spedizione e l'etichetta e il gioco è fatto. La tua etichetta è disponibile per il download.

Stampa di un'etichetta di spedizione con UPS

Una volta generata l'etichetta di spedizione, è il momento di stamparla e utilizzarla per l'affrancatura. Segui i passaggi elencati di seguito per lo stesso: -

1. Dopo aver creato una spedizione con UPS, vai su "Gestisci spedizioni".
2. Tutte le tue spedizioni e le corrispondenti etichette di spedizione dovrebbero essere elencate lì.
3. Tra le opzioni elencate, seleziona le etichette di spedizione che desideri scaricare
4. Una volta selezionata l'etichetta, fare clic sul pulsante "Download".
5. Una volta che l'etichetta di spedizione è stata scaricata sul tuo computer o dispositivo mobile, puoi stamparla esternamente utilizzando una stampante domestica.

Se non hai accesso a una stampante domestica o stai riscontrando difficoltà, puoi entrare nel negozio UPS più vicino e chiedere assistenza. Il personale di UPS Store è formato per gestire una serie di attività, tra cui la creazione e la stampa di etichette di spedizione.

Tieni presente che a volte alcune spedizioni potrebbero richiedere un certo tipo di etichetta. Ad esempio, le spedizioni aeree UPS richiedono un'etichetta stampata dal sistema di spedizione come UPS.com o un documento di spedizione aerea UPS che combini l'etichetta dell'indirizzo, il record di spedizione e l'etichetta di tracciabilità. Al contrario, le spedizioni via terra UPS richiedono un'etichetta con l'indirizzo contenente le informazioni "A" e "Da" sia all'interno che all'esterno del pacco.

Gestione delle etichette di spedizione UPS

Sebbene i passaggi precedenti siano più o meno validi per le singole spedizioni, potrebbero diventare ingombranti quando gestisci un gran numero di consegne ogni giorno. Pertanto, molte grandi aziende affidano invece le operazioni di etichettatura a una piattaforma logistica che gestisce tutte queste attività. Altri potrebbero scegliere di sviluppare un team interno per lo stesso. Daremo un'occhiata ad alcune di queste opzioni popolari di seguito: -

1) Utilizzo di una stampante termica

Una stampante termica per etichette è una stampante specializzata in grado di stampare documenti, etichette e insegne per le aziende. Tali stampanti sono abbastanza utili in quanto non richiedono inchiostro o toner e una volta acquistate, possono essere utilizzate come stampante dedicata per etichette, risparmiando immensamente sui costi e sul tempo.

2) Utilizzo di una piattaforma logistica

Molte aziende utilizzano piattaforme tecnologiche logistiche integrate per gestire il processo di generazione e stampa di etichette e liberarsi del mal di testa una volta per tutte. La piattaforma di terze parti di solito si occupa di tutte le attività integrandosi con UPS e altri vettori. Quindi invia le informazioni pertinenti all'azienda, assicurandosi che le spedizioni vadano a buon fine.

3) Utilizzo di un software di etichettatura di spedizione

Infine, anche le applicazioni di etichettatura di spedizione di terze parti sono utili quando si tratta di creare, gestire e stampare etichette di spedizione in modo coerente. Tuttavia, dovrai importare i tuoi ordini nell'applicazione ogni volta che effettui stampe o cerchi etichette.

Conclusione

Oggi abbiamo dato un'occhiata alle etichette di spedizione e perché sono importanti e come le aziende possono usarle per fidelizzare i clienti. Ci siamo concentrati su un corriere in particolare: UPS e abbiamo imparato a generare e stampare etichette di spedizione utilizzando il sito Web ufficiale di UPS. Infine, siamo venuti a conoscenza dei metodi alternativi di gestione e stampa delle etichette di spedizione per le aziende che gestiscono un grande volume di spedizioni giornaliere e quindi necessitano di un flusso di lavoro standardizzato. Si spera che ora tu abbia un'idea più chiara di come funzionano le etichette di spedizione e di come utilizzarle per ottenere i migliori risultati.