Utilizzo di Gmail per massimizzare i tuoi sforzi di vendita

L'impiegato medio riceve 121 e-mail al giorno. Come venditore, questo numero è ancora più alto. Navigare in una casella di posta disordinata come professionista delle vendite spesso fa sì che le e-mail importanti si perdano nel miscuglio. Un potenziale cliente con cui hai cercato di metterti in contatto per settimane potrebbe improvvisamente cadere fuori dal tuo radar o potresti dimenticare di seguire un vantaggio promettente.

Per fortuna, ci sono diversi modi in cui puoi utilizzare Gmail per ottimizzare i tuoi sforzi di vendita e assicurarti che la tua casella di posta funzioni per te. Ecco alcuni suggerimenti:

Crea una firma efficace

La tua firma è una delle prime cose che vedranno i tuoi destinatari, quindi è importante assicurarsi che sia efficace. La tua firma dovrebbe includere il tuo nome, titolo di lavoro e informazioni di contatto. Puoi anche includere un link al tuo sito web o blog. Se stai inviando e-mail di vendita, potresti anche voler includere un invito all'azione (CTA) nella tua firma.

Un altro modo per risparmiare tempo e aumentare le vendite con la tua firma è includere un collegamento al calendario. Ciò consente ai potenziali clienti di pianificare una riunione facilmente o chiamarti senza dover andare avanti e indietro tramite e-mail.

Diversi servizi ti consentono di farlo, come Calendly e OnceHub. Per creare una nuova firma in Gmail, non devi fare altro che andare su Impostazioni -> Vedi tutte le impostazioni -> Scorri verso il basso fino alla sezione "Firma" -> Crea la tua firma.

Usa i modelli

Gmail offre una varietà di modelli che puoi utilizzare per creare email dall'aspetto professionale. I modelli possono farti risparmiare tempo, soprattutto se invii regolarmente email simili. Per accedere ai modelli di Gmail, fai clic sul menu "Altre opzioni" nella finestra di composizione e seleziona "Modelli". Potrai quindi scegliere tra vari modelli predefiniti o crearne uno tuo.

I modelli possono essere un ottimo modo per rimanere coerenti con il tuo marchio e garantire che le tue e-mail siano sempre ben progettate. Quando si tratta di prospezione e-mail, possono farti risparmiare un sacco di tempo. Se stai inviando e-mail di vendita, l'utilizzo di un modello può aiutarti a includere tutte le informazioni importanti di cui il tuo potenziale cliente ha bisogno senza dimenticare nulla.

Pianifica le tue e-mail

Se stai inviando e-mail urgenti, come follow-up o promemoria di appuntamenti, puoi utilizzare la funzione "Programma invio" di Gmail per assicurarti che la tua e-mail venga consegnata al momento giusto. Questa funzione è particolarmente utile se tendi a dimenticare di seguire i tuoi potenziali clienti o se invii un'e-mail a qualcuno che si trova in un fuso orario diverso. Per utilizzare la funzione "Programma invio":

1. Scrivi la tua email come di consueto e clicca sulla freccia accanto al pulsante “Invia”.
2. Fai clic su "Programma invio".
3. Scegli quando desideri che la tua email venga consegnata e fai clic su "Programma".

La tua email verrà quindi consegnata all'ora specificata. Puoi anche utilizzare il plug-in Boomerang per Gmail per pianificare le tue e-mail. Boomerang ti consente anche di impostare promemoria per te stesso da seguire al momento giusto.

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Usa le risposte predefinite

Con le risposte predefinite, puoi risparmiare tempo scrivendo in anticipo le risposte alle e-mail comuni e inserendole con pochi clic. Se ti ritrovi a inviare spesso la stessa email, le risposte predefinite possono essere utili in modo simile ai modelli.

Per creare una risposta predefinita, fai clic sul menu "Altre opzioni" nella finestra di composizione e seleziona "Risposte predefinite". Quindi, fai clic su "Nuova risposta predefinita" e inserisci la tua risposta. Assicurati di utilizzare solo le risposte predefinite per le e-mail brevi e al punto. In caso contrario, i tuoi destinatari potrebbero avere la sensazione di ricevere una risposta generica o automatizzata.

Ad esempio, puoi creare una risposta predefinita per un lead in entrata che includa le tue informazioni di contatto e un CTA per pianificare una riunione. Non vorresti farlo se il tuo potenziale cliente ha contattato un problema o una domanda specifici.

Automatizza il tuo email marketing

L'email marketing è un ottimo modo per rimanere in contatto con potenziali clienti e clienti, ma creare e inviare manualmente campagne e-mail può richiedere molto tempo. Fortunatamente, esistono diverse piattaforme di email marketing che puoi utilizzare per automatizzare i tuoi sforzi di email marketing. Queste piattaforme ti consentono di progettare bellissime email, segmentare le tue liste e tenere traccia dei tuoi risultati.

La parte migliore è che puoi automatizzare quasi ogni aspetto del tuo email marketing, dall'invio di email alla misurazione dei risultati. Se non stai già utilizzando una piattaforma di email marketing, ti consigliamo di provare Mailchimp o Constant Contact. Entrambe le piattaforme offrono piani gratuiti che ti consentono di inviare fino a un certo numero di email mensili.

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Usa il plug-in lavanda per Gmail

Gli strumenti di intelligenza artificiale nel marketing e nelle vendite sono fondamentali e questo plug-in di Gmail è tra i migliori. Lavender è uno strumento di intelligenza artificiale che ti aiuta a scrivere e-mail migliori. È un ottimo strumento per i venditori che vogliono assicurarsi che le loro e-mail siano chiare, concise e prive di errori grammaticali.

Per utilizzare Lavender, installa semplicemente il plug-in nel tuo account Gmail e inizia a usarlo. Lavender correggerà automaticamente le tue e-mail e suggerirà miglioramenti. Ti darà un punteggio su 100 che classifica la tua email per leggibilità, tono e lunghezza. Puoi anche utilizzare la funzione "Suggerimenti" di Lavender per ottenere suggerimenti su come migliorare le tue e-mail.

Monitora la tua casella di posta con il software di analisi

Il software Analytics per Gmail può aiutarti a vedere la frequenza con cui le tue email vengono aperte e lette. Queste informazioni possono aiutarti a valutare l'efficacia delle righe dell'oggetto. Se le tue email vengono aperte ma non lette, è probabile che le righe dell'oggetto abbiano bisogno di lavoro.

Il software di analisi può anche aiutarti a vedere quali link nelle tue email vengono cliccati. Queste informazioni possono aiutarti a capire a cosa sono interessati i tuoi destinatari e personalizzare di conseguenza le tue email future. Anche altre informazioni, come il numero di email inviate al giorno e il tempo medio di risposta, possono aiutarti a gestire la tua casella di posta.

Riscalda la tua casella di posta di Gmail

Il riscaldamento della posta in arrivo è un processo in cui gli utenti di Gmail inviano gradualmente più e-mail a un account Gmail appena creato. Questo processo è progettato per aiutare a migliorare la deliverability creando una buona reputazione per il nuovo account con gli algoritmi di Gmail.

Per riscaldare una casella di posta, gli utenti in genere iniziano inviando un piccolo numero di e-mail all'account ogni giorno. Aumenteranno quindi gradualmente il numero di e-mail nel tempo, fino a quando non invieranno un volume normale di e-mail.

Il riscaldamento della posta in arrivo può richiedere da alcuni giorni a diverse settimane, a seconda del volume di email inviate dall'utente. Tuttavia, in genere si consiglia agli utenti di iniziare con un volume di e-mail inferiore e di aumentarlo gradualmente nel tempo per evitare potenziali problemi di recapito. Diversi servizi di riscaldamento della posta in arrivo di Gmail possono aiutarti a riscaldare la posta in arrivo. Questi servizi in genere addebitano una tariffa mensile e invieranno e-mail per tuo conto.

Usa i filtri

I filtri di Gmail possono essere utilizzati per organizzare automaticamente la posta in arrivo in cartelle diverse. Questo può essere un ottimo modo per mantenere pulita e ordinata la tua casella di posta e può anche aiutarti a trovare rapidamente le email importanti quando ne hai bisogno.

Puoi anche utilizzare i filtri per inoltrare automaticamente determinate e-mail a un altro indirizzo e-mail o per eliminarle completamente. Quando decidi quali criteri utilizzare per i tuoi filtri, pensa a cosa sarebbe più utile per te. Ad esempio, puoi creare un filtro che inoltra automaticamente tutte le email dal tuo capo al tuo indirizzo email di lavoro. Puoi anche creare un filtro che elimini tutte le email con allegati provenienti da persone esterne alla tua azienda.

Crea etichette per la tua casella di posta

Le etichette di Gmail possono essere utilizzate per organizzare la tua casella di posta in vari modi. Puoi utilizzare le etichette per creare cartelle per diversi tipi di e-mail oppure puoi usarle per contrassegnare determinate e-mail per il follow-up.

Puoi anche utilizzare le etichette per creare filtri. Ad esempio, puoi creare un filtro che elimini automaticamente tutte le email con l'etichetta "Spam". Per creare un'etichetta, fai clic sul pulsante "Altro" nella barra laterale e seleziona "Crea nuova etichetta". Inserisci un nome per la tua etichetta, quindi fai clic su "Crea". Puoi quindi applicare l'etichetta a qualsiasi email selezionandola dal menu a discesa nella barra laterale.

Usa le stelle

La funzione Stelle di Gmail ti consente di contrassegnare le email importanti in modo che siano facili da trovare in seguito. Questo può essere un ottimo modo per tenere traccia dei contatti di vendita o delle richieste dei clienti che richiedono un follow-up. Le stelle non funzioneranno su nuovi potenziali clienti che non sono ancora stati nella tua casella di posta, ma sono utili per evidenziare le email importanti di clienti o clienti attuali.

Per aggiungere un'e-mail a Speciali, fai clic sull'icona a forma di stella accanto all'e-mail nella tua casella di posta. Puoi anche utilizzare la funzione di ricerca di Gmail per trovare rapidamente tutte le email che sono state contrassegnate come Speciali facendo clic sul menu "Altre opzioni" e selezionando "Mostra: Speciali".

Nota di chiusura

Gmail è un potente strumento che può aiutarti a massimizzare i tuoi sforzi di vendita, ma con l'enorme volume di email che la maggior parte delle persone riceve, può essere facile lasciare che la tua casella di posta sfugga al controllo. Seguendo i suggerimenti di cui sopra, puoi assumere il controllo della tua casella di posta di Gmail e utilizzarla per concludere più affari e far crescere la tua attività.