Utilizzo di Fogli Google per aiutarti ad automatizzare il tuo prossimo progetto di marketing

Utilizzi i fogli di Google per tenere traccia e organizzare i tuoi sforzi e processi di marketing? Se sì, probabilmente conosci i suoi numerosi vantaggi. In caso contrario, stai per imparare a rendere la tua vita di marketing molto più semplice.

Ad ogni modo, ci sono buone probabilità che tu non stia utilizzando Fogli Google al massimo delle sue potenzialità. È molto più di un semplice foglio di calcolo che usi per documentare i processi nel tuo progetto di marketing. Sapevi che può aiutarti ad automatizzare i processi nei tuoi progetti di marketing?

Fogli Google è il luogo perfetto per tenere traccia dei contatti commerciali, tenere traccia dei processi di marketing, pianificare campagne sui social media e molto altro ancora. Puoi anche farlo mentre consenti ai tuoi colleghi di collaborare e modificare i fogli di calcolo secondo necessità.

Fogli Google funziona con molti altri software Google, come Google Apps Script e Google Analytics. La sua capacità di lavorare con il software gemello e di installare componenti aggiuntivi ti farà risparmiare tempo. Puoi dedicare più tempo alla creazione di contenuti di marketing efficaci e meno tempo all'analisi.

Sei pronto per imparare come? Scopri come Fogli Google può aiutarti con il tuo prossimo progetto di marketing.

Informazioni su Fogli Google

Per quelli di voi che non hanno familiarità con Fogli di Google, è un programma di fogli di calcolo basato sul Web gratuito che fa parte della suite per ufficio basata sul Web in Google Drive. Puoi anche accedere e utilizzare un elaboratore di testi come Google Docs e un programma di presentazione noto come Presentazioni Google. L'intero Google Drive ti consente di creare, salvare e collaborare a progetti con altri sul loro software basato sul Web.

Puoi usarlo sulla maggior parte dei browser inclusi Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer e Apple Safari. Gli utenti mobili possono utilizzare l'app mobile Fogli per la modifica.

Fogli Google funziona in modo molto simile alla maggior parte degli altri programmi per fogli di lavoro. Puoi inserire, modificare e tenere traccia dei dati in un foglio personalizzato che puoi scegliere da un modello o progettarne uno tu stesso. Tiene traccia automaticamente delle modifiche per il controllo della versione e la possibilità di ripristinare o fare riferimento alla cronologia secondo necessità.

Altre caratteristiche uniche includono la funzione Esplora di Google e la modifica offline. Esplora consente agli utenti di porre domande e ricevere risposte senza dover scrivere una formula. Puoi eseguire modifiche offline tramite Google Chrome e l'estensione Google Docs offline.

Ci sono molte app disponibili per Fogli Google per tablet, Chromebook e smartphone. Tu e il tuo team potete fare riferimento e modificare i vostri fogli di lavoro ovunque e in qualsiasi momento.

Organizzare il tuo progetto di marketing con Fogli Google

Fogli Google sono ottimi da utilizzare come strumento di gestione dei progetti. Se sei una piccola impresa, non devi investire in costosi e potenti software di gestione dei progetti. Puoi utilizzare Fogli Google per gestire il tuo prossimo progetto di marketing.

Pianificazione

Hai sentito parlare di pianificazione inversa a cascata? È una strategia di pianificazione in cui inizi con il tuo obiettivo e lavori a ritroso per creare un piano per raggiungere il tuo obiettivo. Fogli Google si presta bene per impostare questo tipo di pianificazione. Ecco come puoi impostare il tuo foglio di calcolo.

Inizia etichettando i tuoi progetti sul lato sinistro del foglio di calcolo. Questi dovrebbero essere una panoramica, non passaggi specifici. A destra, puoi aggiungere i passaggi necessari per realizzare quel progetto.

Quando aggiungi le attività, inizierai a formare una scala discendente nel tuo foglio di calcolo. Puoi aggiungere tutte le piccole attività che ritieni necessarie.

Da lì puoi aggiungere date di scadenza. Questi possono essere giorni, settimane o mesi specifici a seconda del tuo progetto di marketing. Troverai i tuoi progetti più gestibili e aiuterai te e il tuo team a essere più produttivi.

Usare i colori

I colori sono un ottimo modo per monitorare i progressi del tuo progetto di marketing. Molti team di marketing utilizzeranno un sistema di colori per rappresentare gli articoli completati, gli articoli in corso e ciò che deve ancora essere lavorato.

L'aggiunta di colori consente a te e ai tuoi collaboratori di fare rapidamente riferimento a dove si trova il lavoro e a cosa richiede attenzione in seguito. Ciò rende l'identificazione delle attività più facile e veloce.

Semplifica il tuo prossimo progetto di marketing

Fogli di lavoro di Google è pieno di strumenti utili per semplificare la pianificazione e il monitoraggio del tuo prossimo progetto di marketing. Ecco uno sguardo alle funzioni più popolari e a come usarle.

Aggiunta automatica di dati grezzi nei fogli

Come si aggiungono dati ai documenti di Fogli Google? Se sei come la maggior parte, probabilmente inizi esportando un file CSV dagli altri tuoi strumenti di marketing come Facebook Ads, Moz o Google Analytics. Da lì, importi in Fogli Google.

Questo processo richiede tempo e può essere doloroso. La buona notizia è che esiste un modo molto più semplice per aggiungere dati ai tuoi Fogli.

Esistono molti componenti aggiuntivi di Google che possono automatizzare questo processo per te. Prelevano automaticamente i dati dagli altri tuoi strumenti di marketing e li aggiungono al tuo foglio di calcolo. Ciò include tutto, dall'analisi web all'automazione dell'organizzazione dei dati nel foglio di calcolo.

Puoi trovare un elenco dei numerosi componenti aggiuntivi utili che puoi utilizzare in Fogli Google di seguito.

Architettura dei dati

L'architettura dei dati è il modo in cui strutturi o imposti i tuoi dati in un foglio di calcolo. Dopo aver raccolto i tuoi dati, vorrai dargli un senso. Per farlo dovrai organizzarlo ed etichettarlo.

Puoi includere tutti i tipi di dati come informazioni sui clienti, coinvolgimento sui social media, visualizzazioni di post e altro ancora. Puoi aggiungere o rimuovere tutte le etichette di colonna che desideri.

Per rendere più semplice la personalizzazione del foglio di lavoro in futuro, ti consigliamo di aggiungere una chiave o un ID univoco. Ciò è necessario affinché i dati, come i nomi dei clienti, possano condividere i nomi.

L'altro è aggiungere tag. I tag sono piccole note su comportamento, azioni o informazioni generali. Il modo più semplice per aggiungere tag è aggiungere una colonna Tag.

Analizzare i tuoi dati

Con tutti i tuoi dati inseriti e organizzati, puoi dare un senso a tutto con la funzione di filtro. La funzione di filtro consente di ordinare i dati in ordine crescente o decrescente, filtrare per valore o per condizione.

L'ordinamento per valori funziona bene per i valori numerici. Puoi organizzare i tuoi dati per vedere quali clienti spendono di più o quali post sui social media hanno il maggior coinvolgimento di marketing.

L'opzione condizione può ordinare testo, valori numerici, date e altro. Ciò ti consente di impostare le condizioni per tutti i dati che devi vedere. Se vuoi vedere solo i dati sui post sui social media che hanno convertito gli spettatori in clienti, puoi farlo.

Puoi anche filtrare per tag, comportamenti o note che hai aggiunto. L'opzione del filtro delle condizioni offre infinite possibilità di visualizzare e analizzare i dati.

Foglio contatti

Hai bisogno di redigere un elenco pratico dei tuoi potenziali clienti e contatti? Puoi farlo con Fogli Google.

L'unico aspetto negativo è che devi inserire manualmente le informazioni dei tuoi contatti. Per ottenere le informazioni di contatto, dovrai controllare i blog aziendali, i materiali di vendita, i comunicati stampa, i siti Web e altro ancora. Puoi anche acquistare un elenco di contatti per risparmiare tempo.

Tuttavia, una volta che hai queste informazioni, puoi continuare ad aggiungerle. Documenta quali potenziali clienti hai contattato, potenziali interessati e quelli che non sono interessati.

Quando completi le azioni, assicurati di aggiornare il foglio di lavoro. Aggiungi date di contatto, date di follow-up e altro. In questo modo risparmierai tempo a te e a quelli della tua squadra.

Utilizzo delle formule di Fogli Google

Fogli Google include molte funzioni diverse per impostare i dati raccolti in informazioni utili. Man mano che diventi più esperto, troverai funzioni più utili. Per ora, attenersi a quelli che sono più utili. Puoi digitare tutte le funzioni nella barra della formula nella parte superiore dell'interfaccia.

Come dividere i valori

La divisione dei valori consente di separare e raggruppare i valori all'interno del foglio di calcolo. Ciò include quasi tutto, dai nomi ai numeri, e li collocherà in colonne separate.

La formula per farlo è =split(stringa, delimitatore). Se hai nome e cognome nella prima colonna che vuoi dividere, i nomi nella colonna sono la stringa e il delimitatore sarebbe " " o uno spazio.

Spaziatura pulita e uniforme

Non c'è niente di divertente nel leggere un foglio di calcolo e nel farsi distrarre da spazi scomodi e spazi incoerenti. Allo stesso tempo, non vuoi dover scorrere il foglio di calcolo e correggere manualmente eventuali problemi di spaziatura.

La funzione Trim è una formula semplice che rimuove gli spazi indesiderati e riordina il tuo lavoro. La formula è =TRIM("Il tuo testo qui"). Questa stessa formula funziona anche in Excel.

La formula dell'autosum

Somma automatica è una funzione che ti consente di aggiungere automaticamente un intervallo di celle. Se hai mai usato Excel, probabilmente conosci la formula Autosum. Bene, ce n'è uno simile anche in Fogli Google. Funziona solo in modo leggermente diverso.

Per utilizzare Autosum in Fogli Google, devi selezionare l'intervallo di celle che desideri aggiungere. Da lì, vai al pulsante Funzioni in alto a destra e seleziona SOMMA dal menu a discesa.

Aggiungerà automaticamente le celle che hai selezionato e inserirà la risposta nella cella proprio sotto le celle selezionate. Se stai combinando righe di dati, la tua risposta sarà a destra. È veloce, facile e non richiede di ricordare una formula speciale o una serie di pulsanti premuti.

Trova la differenza tra le percentuali

Una riga di differenze percentuali faciliterebbe la lettura del foglio di calcolo? Puoi utilizzare questa formula per vedere la differenza percentuale tra i tuoi obiettivi e i risultati effettivi del tuo progetto di marketing.

La formula è =(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2. Assicurati di formattare le celle come percentuali o potresti non ottenere una risposta percentuale.

Aggiunta di celle specifiche

È possibile che tu debba solo aggiungere determinate informazioni nei tuoi fogli di lavoro come il numero di visualizzazioni su un determinato blog o post sui social media. L'operazione manuale può richiedere molto tempo.

Per semplificare, la funzione SOMMA.SE ti consente di aggiungere celle che soddisfano criteri specifici. La funzione è =SOMMA.SE (intervallo, criteri, [intervallo-somma]). Ecco cosa significa:

– SUMIF dice alla formula di aggiungere solo le celle che soddisfano determinati criteri

– L'intervallo è costituito dalle celle che stai aggiungendo

– I criteri determinano quale cella includere

– L'intervallo di somma si riferisce alle celle da sommare

Fogli Google offre guide utili con esempi per aiutarti con qualsiasi domanda tu possa avere su SUMIF e qualsiasi altra funzione. Una volta che avrai preso dimestichezza, troverai molte scorciatoie che ti faranno risparmiare tempo.

Modelli per il tuo prossimo progetto di marketing

Dedichi gran parte del tuo tempo a pianificare, eseguire e analizzare le campagne sui social media? In caso affermativo, è necessario controllare l'elenco di modelli di Google Sheet specificamente progettati per la registrazione e l'analisi delle campagne sui social media. Sono modificabili, consentendoti di concentrarti sui dati di cui hai bisogno.

Semplifica e velocizza l'importazione e l'analisi dei rapporti sui social media con i modelli di rapporti sui social media. Utilizzando un componente aggiuntivo, puoi importare automaticamente i dati per monitorare settimana dopo settimana. Puoi tenere traccia di tutto, dai tuoi post principali al coinvolgimento.

Utili componenti aggiuntivi di Fogli Google

Esistono centinaia di diversi componenti aggiuntivi di Fogli Google da utilizzare. Includono tutto, dalla generazione di lead al miglioramento del flusso di lavoro. Ecco una breve occhiata a ciò che è disponibile.

Anyleads API è un componente aggiuntivo per la generazione di lead che ti aiuta a trovare le email associate a un dominio. Possono essere email personali o aziendali. Questo componente aggiuntivo può anche verificare la validità delle e-mail.

AdStage è uno dei componenti aggiuntivi più preziosi che importa automaticamente tutti i tuoi dati di ricerca e pubblicità sui social a pagamento in Fogli Google. Ciò include annunci di Facebook, AdWords, Analytics e altro ancora.

Mantieni i tuoi fogli di lavoro dall'aspetto professionale con meno lavoro utilizzando Document Studio. Questo componente aggiuntivo ti consente di personalizzare i tuoi fogli di lavoro.

Form Workflow Plus aiuta a migliorare la collaborazione personalizzando i dashboard degli utenti. Questi dashboard possono includere richieste, approvazioni, note e altro.

Semplifica il marketing con Fogli Google

Vuoi semplificare il tuo prossimo progetto di marketing? Fogli Google può aiutarti ad automatizzare parti della tua campagna di marketing e migliorare la collaborazione, aiutandoti a migliorare il tuo flusso di lavoro.

Vuoi imparare altri modi fantastici per migliorare i tuoi sforzi di marketing? Contattaci e inizia a pianificare il tuo prossimo progetto di marketing.