Come utilizzare l'etichetta di spedizione USPS per la tua attività di eCommerce

1. Introduzione

La logistica è sempre stata un affare complicato. C'è una moltitudine di cose da tenere a mente durante le operazioni di movimentazione, dall'inizio quando il prodotto viene ritirato fino al momento della consegna. La maggior parte delle aziende ha bisogno di funzionare con la stessa precisione di un orologio e standardizzare tutte le proprie operazioni per raggiungere i propri obiettivi di consegna. Tuttavia, le aziende o le imprese private non sono le uniche a utilizzare tali strutture. Una rete logistica efficiente e ben collegata è una necessità per intere nazioni. La consegna delle merci non è più un lusso ma un servizio pubblico essenziale. In quanto tali, molti paesi possiedono e gestiscono le proprie società postali o di consegna ufficiali, che operano a tariffe basse o sovvenzionate per il bene del pubblico. Il servizio postale degli Stati Uniti è una di queste società.

2) Che cos'è USPS?

Il servizio postale degli Stati Uniti, in breve USPS, è un'agenzia postale di proprietà del governo degli Stati Uniti. Le sue principali responsabilità sono svolgere servizi postali e di consegna negli Stati Uniti e nelle sue aree insulari. A differenza dei vettori privati, USPS raggiunge ogni indirizzo negli Stati Uniti, consegnando in oltre 160 milioni di località in tutto il paese. Ha anche una significativa presenza internazionale quando si tratta di inviare spedizioni o consegne dagli Stati Uniti. Consegna in oltre 180 paesi in tutto il mondo.

3) Perché le persone usano USPS?

Molte cose distinguono USPS da altri corrieri o agenzie di consegna. La differenza più ovvia è che si tratta di un'organizzazione federale gestita dal governo degli Stati Uniti. Tuttavia, offre anche molti vantaggi che attirano i clienti verso USPS per utilizzare i suoi servizi: -

3.1) Ritiro gratuito

USPS consente ai clienti di impostare i propri orari di ritiro convenienti per i pacchi, gratuitamente. Possono facilmente programmare un orario per il ritiro del pacco direttamente dalla loro porta. L'avvertenza è che almeno uno dei pacchi ritirati dovrebbe utilizzare un servizio accelerato di USPS, come la posta prioritaria.

3.2) Consegna a indirizzi militari

USPS consente ai clienti di inviare spedizioni o posta a indirizzi militari in tutto il mondo e anche questo a tariffe nazionali agevolate. Tuttavia, richiedono le informazioni doganali in modo che il pacco raggiunga la posizione corretta senza essere trattenuto.

3.3) Strutture di tracciamento

Proprio come i nuovi corrieri privati, anche USPS ha iniziato a utilizzare la tecnologia per mantenere i registri delle spedizioni e consentire ai clienti di rintracciarle facilmente. Ora possono controllare lo stato di avanzamento della consegna tramite telefono o SMS con un semplice clic.

3.4) Tariffe scontate

Poiché USPS è uno dei corrieri postali più popolari e utilizzati, ha accordi in essere con numerose piattaforme logistiche per offrire tariffe scontate fino a un determinato volume o quantità di spedizioni.

3.5) Forniture gratuite

USPS consente ai clienti di utilizzare le loro forniture gratuite come buste, francobolli, adesivi, etichette e persino scatole. Questo servizio viene solitamente utilizzato solo quando si inviano spedizioni tramite determinate classi di posta.

3.6) Clicca e spedisci

USPS offre un servizio postale molto conveniente, ovvero USPS Click-N-Ship. Offre spedizioni internazionali senza problemi. Le spedizioni possono essere spedite direttamente da casa o dall'ufficio. Click-N-Ship offre anche scatole e buste gratuite e documentazione doganale stampabile, nonché etichette di spedizione. Oggi leggeremo principalmente la caratteristica di creare e stampare etichette.

4) Etichette di spedizione USPS

Con il servizio Click-N-Ship sopra menzionato, i clienti possono creare e pagare rapidamente le etichette di spedizione USPS. Queste etichette sono disponibili per quasi tutte le classi di posta, come le classi Priority Mail, Express Mail e Global Airmail Parcel Post. Nella maggior parte dei casi, è inclusa anche la spedizione.

Sebbene non sia necessario, l'opzione prudente sarebbe quella di pesare correttamente i pacchi prima di generare le etichette di spedizione USPS. Questo può essere fatto facilmente usando una bilancia. La ragione di ciò è che se il peso risulta essere più di quanto indicato, potresti dover pagare ulteriori spese di spedizione USPS. In alternativa, puoi anche utilizzare le buste flat rate, che ti consentono di spedire qualsiasi peso che rientri nella scatola o nella busta. Le spese vanno da una tariffa bassa di $ 4,05 a $ 14,40.

I pagamenti per questi possono essere effettuati utilizzando una carta e le etichette possono anche essere stampate rapidamente a casa utilizzando un personal computer e una stampante. Se necessario, i clienti hanno anche la possibilità di stampare etichette Click-N-Spedite senza spese di spedizione. Il servizio Click-N-Ship troverà automaticamente i codici postali e calcolerà le rispettive spese di spedizione.

5) Come creare etichette di spedizione USPS?

Per creare etichette di spedizione per i tuoi pacchi USPS, tutto ciò che devi fare è acquistare l'affrancatura Priority Mail o Priority Mail Express per l'imballaggio. Prima di prendere qualsiasi decisione, potresti voler confrontare i prezzi e i tipi di servizio. È possibile calcolare i prezzi richiesti in base alla spedizione e al peso della spedizione, quindi verrà generata un'etichetta. Puoi aggiungere qualsiasi assicurazione, se necessario, o anche eventuali istruzioni di consegna o servizi aggiuntivi di cui potresti aver bisogno. Successivamente, puoi facilmente stampare le etichette generate seduto a casa come mostrato di seguito.

6) Come stampare le etichette di spedizione USPS?

Per stampare le etichette di spedizione USPS a casa, avrai bisogno di una stampante e di un personal computer, oltre a un account USPS gratuito se non ne hai già uno.

• Inserisci l'indirizzo di spedizione e il peso del pacco. In alternativa, opta per le caselle Flat Rate Posta Prioritaria.
• Per impostazione predefinita, le strutture di tracciamento sono attive e di solito è prevista una commissione di $ 50 per pacco a fini assicurativi.
• Se la spedizione deve essere spedita all'estero, dovrai compilare la documentazione doganale.
• L'etichetta viene quindi creata. Dopo aver effettuato il pagamento, puoi stamparlo in pochi minuti.
• Con l'etichetta stampata, vorrai programmare un orario di ritiro per il pacco.

Se non sei vicino al tuo computer, puoi anche visitare il sito sul tuo smartphone o tablet e creare lì l'etichetta. Una volta creata l'etichetta, puoi pagarla e inviarla alla tua stampante.

7) Broker di etichette di spedizione USPS

Se sei lontano da casa o non hai accesso a una stampante, puoi facilmente utilizzare il servizio USPS Label Broker. Funziona fornendo ai clienti un codice QR e un ID Label Broker. I clienti impegnati possono utilizzare il codice QR per accedere alle etichette che vengono stampate dagli associati USPS direttamente presso la sede dell'ufficio postale quando il cliente è pronto per inviare la spedizione. Se scelgono di non stampare all'ufficio postale, possono anche stampare le etichette da USPS.com quando hanno accesso a una stampante.

8) Conclusione

Oggi abbiamo dato una rapida occhiata a USPS e al modo in cui gestisce le etichette di spedizione. Come si può vedere, i clienti hanno molte scelte quando si tratta del modo in cui scelgono di generare o stampare le etichette di spedizione USPS. Possono optare per classi di posta forfettarie o pagare in base al peso. Possono stampare da soli a casa, oppure possono utilizzare Label Broker per stampare direttamente presso l'ufficio postale. Soprattutto, la maggior parte di questi servizi viene eseguita a un costo relativamente nominale poiché USPS è un'agenzia federale e non deve soddisfare i requisiti di profitto come fanno altri vettori privati. Tutto sommato, è sicuramente una scelta solida se stai cercando un canale affidabile per inviare una spedizione rapida sia a livello nazionale che internazionale.