23 Esempi di messaggi di vacanza fuori sede

Stai andando in vacanza e hai bisogno di impostare un messaggio di assenza dall'ufficio? Non sai cosa dire? In questo post del blog, discuteremo di diversi tipi in modo che tu possa contrassegnarli dalla tua lista di cose da fare se ne hai bisogno. Forniremo anche suggerimenti di comunicazione ed esempi di ogni tipo di messaggio di assenza in modo che tu possa creare l'e-mail fuori sede perfetta per le tue esigenze.

Che cos'è un messaggio professionale fuori sede?

Un messaggio professionale fuori sede, o messaggio OOO in breve, sono messaggi e-mail di risposta automatica che rispondono alle e-mail in arrivo. Dicono al mittente che sei lontano dalla tua scrivania e che hai accesso limitato o nessun accesso per un determinato periodo di tempo. Questa azione fa loro sapere che non sarai in grado di rispondere in modo tempestivo e quindi guida il destinatario nella giusta direzione.

I messaggi fuori sede possono variare in lunghezza e tono, a seconda della situazione. Ad esempio, se stai andando in vacanza per due settimane, potresti voler salutare il mittente dell'e-mail con una risposta spensierata.

Perché è importante un messaggio di assenza dall'ufficio?

Quando sei lontano dall'ufficio, è importante far sapere ai tuoi colleghi e clienti che non sarai disponibile per un certo periodo di tempo. Lasciando un messaggio di assenza dall'ufficio, puoi assicurarti che le persone non si aspettino che tu risponda alle loro e-mail a breve termine.

Ecco cinque motivi per cui dovresti lasciare un messaggio di assenza dall'ufficio:

1. Risparmia tempo e confusione: far sapere in anticipo alle persone che sei lontano dal posto di lavoro taglia al sodo. Al tuo ritorno, non ci saranno più email senza risposta da gestire.
2. Stabilisce aspettative: le persone sapranno quando possono aspettarsi una risposta da te in modo da non rimanere in sospeso.
3. Elimini le opportunità perse: poiché i messaggi fuori sede ti consentono di impostare aspettative per quando le persone possono aspettarsi una risposta da te, possono contattare qualcun altro invece di aspettare quando hanno una domanda o una richiesta urgente,
4. È cortese e professionale: un messaggio OOO è un modo educato per far sapere alle persone che sei assente e che non sarai in grado di rispondere subito.
5. Puoi fornire le informazioni di contatto: puoi includere le informazioni di contatto di qualcun altro che può coprirti in tua assenza. Ciò è particolarmente utile se si tratta di una questione urgente.

Cosa dovresti includere in un messaggio di vacanza fuori sede?

Quando crei un messaggio di vacanza fuori sede, ci sono alcuni elementi chiave che dovrebbero essere inclusi per rimanere professionali e cortesi.

Ecco sei elementi chiave da includere nel tuo messaggio fuori sede:

1. Una breve spiegazione: fai sapere alle persone perché sei assente lasciando un messaggio in ufficio, ad esempio "Sono in vacanza fino al X appuntamento".
2. Date esatte: se possibile, includi la sequenza temporale esatta di quando partirai e tornerai nelle risposte automatiche.
3. Informazioni di contatto alternative: includi le informazioni di contatto di qualcun altro che può aiutarti mentre sei assente, ad esempio un collega o un rappresentante del servizio clienti. Assicurati sempre di ottenere l'approvazione delle parti interessate prima di condividere le informazioni di contatto personali.
4. Un motivo: il destinatario dovrebbe conoscere il motivo generale della tua assenza e quando tornerai.
5. Una riga di chiusura: la riga che includi nelle tue risposte automatiche può augurare al destinatario una giornata o una settimana piacevole per personalizzare le cose.
6. Un cortese saluto: termini suggeriti come "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o "Grazie" sono buoni saluti da inserire nel tuo messaggio di risposta automatica. In questo modo puoi rimanere professionale pur aggiungendo un tocco personale al tuo messaggio fuori sede.

Ci sono anche alcune buone regole pratiche su cosa non includere o fare nel tuo messaggio fuori sede, come essere eccessivamente casuali o rendere i tuoi messaggi troppo lunghi. Inoltre, evita di includere troppi dettagli personali. I tuoi destinatari non vogliono sapere di quell'antidolorifico che stai sorseggiando ai Caraibi quando stanno sudando una scadenza e superano una bufera di neve per tornare a casa. Ancora peggio, troppi dettagli possono essere un problema di sicurezza.

Infine, è dispendioso in termini di tempo recuperare telefonate, progetti ed e-mail quando torni al lavoro. Pertanto, cerca di non creare aspettative che sarai in grado di rispondere immediatamente a tutti i tuoi messaggi persi.

Ora che sai tutto su cos'è un messaggio fuori sede e cosa dovrebbe e non dovrebbe includere, diamo un'occhiata ad alcuni tipi ed esempi diversi, iniziando con semplici messaggi OOO.

Semplici esempi di messaggi fuori sede

Se stai cercando una risposta semplice e diretta fuori sede, questi esempi possono essere adattati alle tue esigenze.

1. Grazie per il tuo messaggio di posta elettronica. Al momento non sono in ufficio dalla (data di inizio) e tornerò alle (data di ritorno). Durante questo periodo, avrò un accesso limitato alla posta elettronica. Per assistenza immediata, contattami sul mio cellulare al (tuo numero di telefono). Cordiali saluti, (il tuo nome).
2. Grazie per il tuo messaggio e mi scuso se mi sei mancato. Sarò assente dall'ufficio fino alla (data di ritorno) per (motivo generico). Se hai bisogno di aiuto immediato, contatta (collega) all'indirizzo (informazioni di contatto del collega). Altrimenti, ti ricontatterò il prima possibile dopo il mio ritorno. Sinceramente, (il tuo nome).
3. Sono assente dal mio ufficio per partecipare a (nome della conferenza) fino al (data di ritorno). Ad esempio, potresti dire: "Sono assente dal lavoro per partecipare alla 20XX conferenza internazionale di ingegneria a Phoenix, in Arizona". Per questioni urgenti, si prega di contattare (nome del collega/e-mail/telefono). (Il tuo nome)
4. Attualmente sono in vacanza dal (data di inizio) al (data di fine). Durante questo periodo, avrò un accesso limitato alla posta elettronica. Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta il mio collega, (nome), all'indirizzo (nome del collega/e-mail/informazioni di contatto del collega). Grazie per il messaggio e buona giornata! Il tuo nome.

Messaggi fuori sede per generare lead

I messaggi OOO rappresentano anche un'opportunità unica per la generazione di lead. Quindi, se stai cercando di creare lead mentre sei via, ecco alcuni esempi efficaci.

5. Grazie per il tuo messaggio di posta elettronica. Sono attualmente assente dal posto di lavoro da (data di inizio) e tornerò a (data di ritorno). Nel frattempo, il nostro team ha raccolto alcune informazioni utili su (argomento) che potresti trovare utili. Clicca qui per controllare! Cordiali saluti, (il tuo nome).
6. Grazie per il tuo messaggio e mi scuso se mi sei mancato. Sarò assente dall'ufficio fino alla (data di ritorno) per (motivo generico). Nel frattempo, non esitare a dare un'occhiata al nostro blog per suggerimenti e trucchi utili su (argomento). Ti ricontatterò dopo il mio ritorno. Sinceramente, (il tuo nome).
7. Sono assente dal posto di lavoro per (motivo generico) fino al (data di rientro). Nel frattempo, perché non dai un'occhiata al nostro ultimo ebook su (argomento)? È ricco di preziosi consigli che possono aiutarti ad andare avanti. Clicca qui per saperne di più. (Il tuo nome).
8. Attualmente sono in vacanza dal (data) al (data). Durante questo periodo, avrò un accesso limitato alla posta elettronica. Nel frattempo, dai un'occhiata al nostro ultimo webinar su (argomento). È pieno di suggerimenti perspicaci che possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Clicca qui per iniziare. (Il tuo nome).

Messaggi fuori sede in rete

Se vuoi connetterti con le persone mentre sei via, prova questi esempi di messaggi OOO per aumentare la tua portata.

9. Spero che questo messaggio ti trovi bene. Sono attualmente assente da (data di inizio) e tornerò a (data di ritorno). Nel frattempo, non esitate a contattarmi su LinkedIn o Twitter per rimanere in contatto. Cordiali saluti, (il tuo nome).
10. Grazie per il tuo messaggio e mi scuso se mi sei mancato. Sarò assente dal posto di lavoro fino alla (data di ritorno) per (motivo generico). Nel frattempo, perché non mi segui su Twitter o non ti connetti con me su LinkedIn? Puoi trovare le mie informazioni di contatto qui sotto. Ti ricontatterò dopo il mio ritorno. Sinceramente, (il tuo nome)
11. Sono assente dall'ufficio per (motivo generico) fino al (data di rientro). Durante questo periodo, sentiti libero di seguirmi su Twitter o di connetterti con me su LinkedIn. Pubblico regolarmente su argomenti relativi a (argomento) e mi piacerebbe sentire i tuoi pensieri. (Il tuo nome)

Messaggi fuori sede sui social media

Se hai intenzione di stare lontano dai social media per un po' e non vuoi perdere potenziali lead o conversazioni, ecco alcune risposte via email OOO che puoi utilizzare.

12. Saluti! Sono attualmente assente dal lavoro da (data di inizio) e tornerò a (data di ritorno). Nel frattempo, sentiti libero di seguirmi su Twitter o di connetterti con me su LinkedIn. Pubblico regolarmente su (argomento) e mi piacerebbe sentire i tuoi pensieri. Cordiali saluti, (il tuo nome).
13. Grazie per aver visitato la mia pagina! Attualmente sto prendendo il lavoro da (data di inizio) e tornerò a (data di ritorno). Controllerò la mia posta elettronica quando possibile e cercherò di rispondere prontamente al tuo messaggio di posta elettronica. Nel frattempo, seguimi su Instagram, dove pubblico aggiornamenti quotidiani. Cordiali saluti, (il tuo nome).
14. Ehilà! Mi scuso se mi sei mancato. Sarò assente dall'ufficio fino alla (data di ritorno) per (motivo generico). Nel frattempo, seguimi su Twitter e Instagram per rimanere aggiornato sui miei post, oppure controlla la mia pagina LinkedIn per maggiori informazioni.
15. Grazie per averci contattato! Sono assente dal lavoro da (data di inizio) e tornerò a (data di ritorno). Durante questo periodo, non sarò attivo sui social media. Per gli aggiornamenti, iscriviti alla mia mailing list qui: (link). Cordiali saluti, (Il tuo nome).

Esempi di e-mail fuori sede per le vacanze

Ci godiamo tutti una pausa per celebrare le festività, ed ecco alcuni esempi di messaggi OOO che puoi usare mentre sei via. Suggerimento: assicurati di aggiungere un po' di allegria festiva ogni volta che è rilevante, iniziando la risposta dell'ufficio con un caloroso saluto festivo nella riga dell'oggetto dell'e-mail, nell'introduzione o nella nota di commiato.

16. Grazie per la vostra email. Sono fuori ufficio per le vacanze nelle seguenti (date). Risponderò alla tua email il prima possibile al mio ritorno. Se hai bisogno di attenzione immediata, contatta (collega) all'indirizzo (nome/e-mail/telefono del collega). Augurando a te e ai tuoi una gioiosa vacanza, (il tuo nome).
17. Ciao e grazie mille per la tua nota! Se ricevi questa risposta, significa che sono fuori a ricaricare le batterie per poter tornare al lavoro con nuove e meravigliose idee per tutti! Le vacanze non riguardano l'individuazione di un account di posta elettronica, quindi non le controllerò. Cercami di rispondere alla tua nota il prima possibile dopo il mio ritorno il (data). Invio di fantastiche vibrazioni da parte mia a te e ai tuoi per un felice 20XX, (il tuo nome).
18. Buone vacanze! Sono fuori ufficio dal (data) al (data). Nel frattempo, seguimi su Twitter o connettiti con me su LinkedIn. Puoi trovare le mie informazioni di contatto qui sotto. Non vedo l'ora di leggere il tuo contributo quando torno. Sinceramente, (il tuo nome).
19. Ciao, e grazie per aver scritto! Al momento sono fuori ufficio per le ferie. Anche se non sarò abbastanza lontano dal Polo Nord, sarò comunque completamente disconnesso dalla tecnologia fino a quando non lo avrò. Cercami per rispondere alla tua nota una volta tornato al lavoro il (data). Mentre aspetti il ​​mio ritorno, ecco qualcosa per te: (Includi un ebook, un foglio di lavoro, un video, un articolo o qualcos'altro che sia uno strumento interessante o utile). Buone festività natalizie e un epico anno nuovo. (Il tuo nome).

Divertenti messaggi fuori sede

Ti senti avventuroso? Prova uno di questi divertenti messaggi OOO quando sei lontano dall'ufficio per un po'. Nota che questi messaggi divertenti in genere richiedono una certa cultura nel tuo ambiente di lavoro. Quindi, se il tuo posto di lavoro disapprova una divertente risposta fuori sede, è meglio peccare per eccesso di cautela quando si tratta dei tuoi messaggi di risposta automatica.

20. Beh, pensavo di essere in ufficio oggi, ma poi mi sono ricordata che è (vacanze/giorno libero). Quindi eccomi qui, fuori sede e pronto per una pausa! Chatta con te su (appuntamento)! (Il tuo nome).
21. Attenzione: fuori sede!! Non preoccuparti: questo non è un addio per sempre, solo una meritata pausa dall'ufficio. Tornerò presto il (data) e risponderò al tuo messaggio il prima possibile.
22. Non preoccuparti, sono fuori dall'ufficio solo per pochi giorni – non è come una vacanza permanente o altro! Ma finché non torno, ecco una foto del cucciolo per buona misura. (Il tuo nome).
23. Chi ha detto che le vacanze sono solo lavoro e niente svago? Sono fuori ufficio per alcuni giorni, ma non preoccuparti: tornerò presto il (data) e risponderò al tuo messaggio il prima possibile. Ma nel frattempo, prendiamoci tutti una pausa e guardiamo dei video sui gatti! (Il tuo nome).

Come si inserisce un messaggio di vacanza nella propria e-mail?

Impostare un autorisponditore per i messaggi in arrivo è semplicissimo! Tutto quello che devi fare è trovare l'opzione "risponditore automatico" nelle impostazioni della tua piattaforma di posta elettronica. È quindi possibile inserire le date di inizio e di fine, insieme a un messaggio personalizzato. Se utilizzi Gmail, puoi trovare l'opzione del risponditore automatico facendo clic su "Impostazioni > Risponditore automatico". È quindi possibile inserire le date e il messaggio desiderati. Non dimenticare di premere "salva" quando hai finito!

Una volta attivato, il tuo risponditore automatico invierà automaticamente una risposta ogni volta che qualcuno ti invia un'e-mail. In questo modo i tuoi contatti sapranno che sei fuori ufficio e quando aspettarti una tua risposta.

Dovresti menzionare la vacanza nel tuo messaggio e-mail di risposta automatica?

Sì, dovresti assolutamente menzionare le vacanze nella tua e-mail fuori sede. È importante far sapere alle persone che sarai assente dall'ufficio per un lungo periodo. In questo modo, sono consapevoli che le loro e-mail non riceveranno una risposta immediata e che tu risponderai al tuo ritorno. Inoltre, i tuoi colleghi di lavoro devono conoscere le specifiche del tuo viaggio di lavoro, incluso quando e dove ti recherai. Questo può aiutarli a capire l'urgenza delle loro e-mail e che una risposta potrebbe richiedere più tempo del solito.

Una volta impostato il messaggio di assenza dall'ufficio, non dimenticare di aggiornarlo al tuo ritorno! In questo modo, tutti sanno che sei tornato in ufficio e possono aspettarsi una pronta risposta.

Grazie per aver letto di questi esempi di messaggi OOO per le vacanze. Possono essere facilmente modificati per inviare una risposta automatica da qualsiasi cosa al congedo per malattia e al congedo medico al congedo di maternità e alle ferie annuali e altro ancora.

Tempo felice lontano!

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