Utilizzo di Venmo per transazioni finanziarie aziendali: cosa devi sapere

Se gestisci un'attività, potresti aver sentito parlare di Venmo, l'app di pagamento mobile che consente agli utenti di inviare e ricevere denaro in modo rapido e semplice. Sebbene Venmo sia spesso considerato uno strumento per amici e familiari per dividere le spese, può essere utilizzato anche per transazioni commerciali. Continua a leggere per scoprire gli elementi essenziali dell'utilizzo di Venmo per le transazioni finanziarie aziendali per capire come può semplificare il processo di pagamento e migliorare i profitti.

Cos'è Venmo?

Venmo è una piattaforma finanziaria mobile-first progettata per facilitare i trasferimenti di denaro peer-to-peer (P2P) con facilità. Inoltre, cosa importante, è un modo estremamente economico per inviare denaro. Fungendo da portafoglio digitale, Venmo offre agli utenti un metodo semplice, conveniente e conveniente per inviare, ricevere e richiedere denaro senza l'uso tradizionale di contanti o assegni. Con Venmo for business, puoi elaborare i pagamenti in modo più rapido e sicuro evitando costi aggiuntivi e processi complicati.

Ecco uno sguardo approfondito:

• Portafoglio digitale: oltre a uno strumento di transazione, Venmo consente agli utenti di archiviare fondi all'interno dell'app, che possono essere utilizzati per transazioni future o trasferiti su un conto bancario collegato.
• Design incentrato sull'utente: l'interfaccia di Venmo è user-friendly, assicurando che anche coloro che non sono esperti di tecnologia possano navigare ed eseguire transazioni senza ostacoli.
• Veloce e sicuro: le transazioni su Venmo sono quasi istantanee e la piattaforma utilizza più livelli di misure di sicurezza per salvaguardare le informazioni e i fondi degli utenti.
• Funzionalità social: un aspetto unico di Venmo è la sua integrazione delle funzionalità social. Gli utenti possono condividere le proprie attività di pagamento (escluso l'importo) con i propri amici, rendendola un'esperienza più interattiva rispetto alle tradizionali app bancarie.
• Accessibilità mobile: con l'app mobile Venmo, gli utenti possono eseguire transazioni sempre e ovunque, direttamente dai loro telefoni, eliminando la necessità di visite bancarie fisiche o prelievi bancomat.
• Venmo for Business: le aziende possono sfruttare Venmo per semplificare i propri processi di pagamento. Con questa funzione, le aziende possono accettare pagamenti direttamente dai clienti tramite Venmo, garantendo un'elaborazione rapida evitando molte delle commissioni aggiuntive che altri processori di pagamento potrebbero imporre. Inoltre, con la sua vasta base di utenti, le aziende che utilizzano Venmo possono attingere a una fascia demografica più giovane che preferisce i metodi di pagamento digitali.

Ecco un tutorial completo di Venmo per principianti 2023 di TruFinancials che vorrai dare un'occhiata dopo aver letto:

C'è una differenza tra un account Venmo personale e Venmo for Business?

Sì, i conti personali sono pensati per le transazioni quotidiane. Consentono agli utenti di inviare, ricevere e richiedere denaro in modo rapido e sicuro. Venmo for Business, d'altra parte, è specificamente progettato per semplificare le transazioni commerciali.

Fornisce funzionalità più avanzate come fatturazione, pagamenti, rimborsi ai dipendenti, collegamenti di pagamento e altro ancora. Entrambi offrono una protezione sicura contro le frodi, ma le funzionalità disponibili con un conto aziendale lo rendono più adatto a pagamenti più consistenti.

Come funziona Venmo per le aziende?

Venmo for Business consente ai commercianti di creare un account e accettare pagamenti dai clienti tramite l'app Venmo. I commercianti possono creare fatture o inviare richieste di pagamento e i clienti possono pagare con il proprio saldo Venmo, conto bancario collegato o carta di debito/credito.

Una volta ricevuto il pagamento, i fondi sono in genere disponibili per il trasferimento sul conto bancario del commerciante entro uno o tre giorni lavorativi. Altre funzionalità includono il monitoraggio della cronologia delle transazioni, le descrizioni dei pagamenti personalizzate e la risoluzione delle controversie dei clienti.

Commissioni aziendali Venmo

Venmo for Business ha diverse commissioni di cui i commercianti dovrebbero essere a conoscenza. Le commissioni per accettare i pagamenti Venmo includono:

• Commissione di transazione: Venmo for Business offre alle aziende un modo semplice e sicuro per elaborare i pagamenti. Viene fornito con una commissione di transazione competitiva dell'1,9% più 10 centesimi per transazione, consentendo alle aziende di accettare pagamenti senza preoccuparsi di commissioni elevate.
• Commissione carta di credito: i clienti che scelgono di pagare con carta di credito dovranno pagare una commissione aggiuntiva pari al 3% dell'importo della transazione. Questo può essere un potenziale svantaggio per le aziende, in particolare quelle che si affidano ai pagamenti con carta di credito dei propri clienti.
• Commissione di trasferimento standard: i bonifici bancari standard con Venmo for Business sono totalmente gratuiti, rendendolo un modo conveniente per le aziende di accettare e trasferire pagamenti. Inoltre, questi pagamenti di solito richiedono da uno a tre giorni lavorativi per essere completati, consentendo alle aziende di pianificare il proprio flusso di cassa di conseguenza e prendere decisioni strategiche.
• Commissione di trasferimento istantaneo: se i commercianti desiderano trasferire fondi alla propria banca all'istante, Venmo addebita una commissione dell'1,75% dell'importo trasferito, con una commissione minima di 25 centesimi e una commissione massima di $ 25. Questa commissione può aumentare rapidamente nel tempo.

Vantaggi dell'utilizzo di Venmo per le aziende

Se stai cercando un modo semplice e veloce per accettare pagamenti per la tua piccola impresa, Venmo potrebbe essere un'ottima opzione. Come servizio di pagamento mobile di proprietà di PayPal, Venmo offre numerosi vantaggi per le aziende. In questa sezione, esploreremo cinque vantaggi chiave dell'utilizzo di un account Venmo aziendale.

Elaborazione dei pagamenti conveniente

Gli account aziendali Venmo forniscono alle aziende un modo rapido e semplice per ricevere pagamenti dai clienti sotto forma di pagamenti mobili tramite la loro app mobile sicura.

Questa opzione di pagamento può far risparmiare tempo e denaro alle aziende in quanto è veloce e conveniente, rendendola così una delle scelte più popolari per le aziende che necessitano di un modo semplice per elaborare i pagamenti.

Commissioni di transazione basse

Venmo for Business è un'ottima opzione per le aziende che hanno bisogno di elaborare i pagamenti, poiché ha commissioni di transazione basse di solo l'1,9% più 10 centesimi per transazione.

Questo lo rende un'opzione particolarmente interessante se la tua azienda elabora un volume elevato di transazioni, poiché non ti costerà troppo in commissioni, consentendoti di massimizzare i tuoi profitti.

Inoltre, Venmo for Business offre anche una semplice funzionalità di fatturazione e la possibilità di pagare più persone con un unico pagamento, entrambe funzionalità incredibilmente utili che possono far risparmiare tempo e fatica durante l'elaborazione dei pagamenti.

Integrazione del conto bancario

Venmo for Business offre una grande flessibilità quando si tratta di effettuare pagamenti e ricevere fondi, in quanto ti consente di collegare il tuo conto bancario aziendale all'app.

Ciò significa che le transazioni possono essere elaborate in modo rapido e semplice, con il trasferimento dei fondi direttamente dal tuo conto bancario alla piattaforma Venmo.

L'integrazione semplifica anche il monitoraggio di tutti i tuoi pagamenti, il che significa che puoi tenere d'occhio le tue spese e quanti soldi stanno arrivando.

Venmo pagamenti

Venmo Payments rende incredibilmente facile per i clienti inviare pagamenti, poiché possono farlo direttamente dai loro account Venmo.

Ciò significa che le transazioni vengono completate in pochi minuti e i clienti non devono perdere tempo a compilare moduli, inserire dettagli di pagamento o attendere l'elaborazione dei pagamenti.

Maggiore portata del cliente

Accettando pagamenti tramite Venmo, le aziende possono aprire i propri servizi e prodotti a un pubblico molto più ampio. Questo perché milioni di persone hanno già account Venmo e poter pagare con l'app rende il processo di acquisto più conveniente per i clienti.

Inoltre, avendo Venmo come opzione disponibile alla cassa, è più probabile che le aziende attirino utenti che altrimenti potrebbero non averne sentito parlare. Ciò può portare a maggiori opportunità di vendita per le aziende e aiutarle a costruire la loro base di clienti a lungo termine.

Svantaggi dell'utilizzo di Venmo per le aziende

Sebbene Venmo abbia diversi vantaggi per le piccole imprese, è importante essere consapevoli anche dei potenziali svantaggi di un account aziendale Venmo. Di seguito sono riportati alcuni dei principali svantaggi da considerare:

Funzionalità limitata per uso aziendale

Venmo è progettato principalmente per transazioni peer-to-peer, il che significa che potrebbe non offrire tutte le caratteristiche e le funzionalità di cui un'azienda ha bisogno per gestire i pagamenti in modo efficace.

Nessun trasferimento istantaneo gratuito

Venmo addebita una commissione dell'1,75% per i trasferimenti istantanei, il che può essere uno svantaggio per le aziende che devono accedere rapidamente ai propri fondi.

Opzioni di pagamento limitate

Venmo accetta solo pagamenti in USD ed è pensato per transazioni nazionali, il che potrebbe essere un problema se fai affari con clienti internazionali.

Problemi di privacy

Venmo ha affrontato alcuni problemi di privacy in passato, tra cui un accordo con la Federal Trade Commission per aver travisato le sue pratiche di sicurezza e una visualizzazione pubblica delle transazioni degli utenti che ha portato a preoccupazioni sulla privacy dei dati.

Come configurare Venmo per le aziende

In qualità di imprenditore, puoi utilizzare Venmo per accettare pagamenti dai clienti. Ecco come configurare Venmo per le aziende passo dopo passo sul Web:

Passaggio 1: accedi o registrati per un account Venmo personale

Se hai già un account personale su Venmo, accedi e passa al passaggio successivo. In caso contrario, vai su Venmo.com e fai clic su "Ottieni Venmo" in alto a destra dello schermo.

Puoi scegliere di creare un account personale o aziendale quando ti registri.

Poiché Venmo rende estremamente facile passare da uno all'altro tra questi due tipi di account, ha senso impostare il tuo account come personale e aggiungere un profilo aziendale come descritto nel passaggio due di seguito.

Dopo aver configurato e attivato il tuo account personale, vai al passaggio successivo.

Passaggio 2: crea un profilo aziendale

Dall'interno del tuo account Venmo personale, fai clic su "Crea un profilo aziendale" sul margine sinistro.

Seleziona il numero che desideri utilizzare a fini fiscali. Puoi utilizzare il tuo numero di previdenza sociale (SSN) o il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Dopo aver effettuato la selezione, fare clic su "Avanti".

Passaggio 3: personalizza il profilo della tua attività

Ora è il momento di personalizzare il tuo profilo aziendale. Puoi caricare sia un'immagine del profilo che una foto di copertina facendo clic sulla piccola matita accanto a ciascuna, come mostrato nello screenshot qui sotto.

In questa pagina, puoi anche inserire il nome della tua attività commerciale e il nome utente aziendale desiderato, parlare un po' della tua attività, selezionare il tipo di attività e scegliere una categoria. Quando hai modificato il tuo profilo a tuo piacimento, fai clic su "Avanti".

Passaggio 4: aggiungi il tuo indirizzo aziendale

Aggiungi il tuo ufficio, negozio o indirizzo di casa nei campi forniti, che saranno mantenuti privati.

Passaggio 5: aggiungere modalità di connessione

In questa pagina puoi aggiungere modi in cui le persone possono entrare in contatto con la tua attività. Puoi aggiungere la tua e-mail, indirizzo, numero di telefono, sito web, nome utente Instagram e nome utente Messenger. Queste informazioni saranno visibili ad altri utenti Venmo sul tuo profilo aziendale, quindi tienilo a mente quando aggiungi le informazioni di contatto a questa pagina. Fai clic su "Anteprima profilo" quando hai finito.

Passaggio 6: pubblica il profilo della tua attività

Se sei soddisfatto di come è uscito il tuo profilo aziendale Venmo, fai clic su "Pubblica". Tuttavia, se devi apportare modifiche prima che il tuo profilo venga pubblicato, fai clic sul link "Modifica profilo".

Ecco una tabella con informazioni abbreviate (senza schermate) per una rapida consultazione:

Funzionalità aziendali di Venmo

Venmo offre diverse funzionalità specifiche per l'azienda per semplificare le transazioni e rendere più facile per i proprietari di piccole imprese essere pagati. Ecco cinque delle funzionalità chiave disponibili tramite Venmo for Business.

Pagamenti con codice QR

Per semplificare i pagamenti di persona, i clienti possono scansionare il tuo codice QR Venmo univoco. È possibile accedere al codice QR Venmo toccando "Scansiona" e selezionando "Venmo Me" nella parte inferiore della schermata iniziale del profilo aziendale. Puoi anche condividere il tuo codice QR tramite e-mail, messaggi di testo, stampa e altro.

Abilita la mancia del cliente

Puoi abilitare o disabilitare le mance per la tua azienda accedendo all'opzione "Mance" nelle Impostazioni del tuo profilo aziendale. Le mance saranno incluse negli estratti conto e l'opzione "Mancia" è disponibile anche in "Prossimi sviluppi" nella home page del profilo della tua attività se non hai ancora ricevuto alcun pagamento.

Limiti separati

I tuoi profili aziendali e personali hanno limiti di pagamento e bonifico bancario separati. I limiti di pagamento e bonifico bancario separati per i profili aziendali e personali offrono vantaggi in termini di tracciamento di spese e transazioni, riduzione al minimo di confusione ed errori e mantenimento di registri accurati.

Trasferimenti di saldo

Gli utenti Venmo verificati possono trasferire facilmente il proprio saldo tra account personali e aziendali. I trasferimenti sono disponibili in pochi istanti e non ci sono limiti alla quantità o alla frequenza dei trasferimenti tra i profili.

Tuttavia, è importante notare che i trasferimenti possono essere soggetti a revisione e possono comportare ritardi o il congelamento o la rimozione di fondi dall'account Venmo.

Rimborsi clienti facili

I rimborsi possono essere effettuati facilmente tramite l'app Venmo, che assocerà automaticamente il rimborso al pagamento originale consentendo una contabilità senza sforzo. Questo rimborso apparirà anche come riga separata sia nelle transazioni che nell'estratto conto.

Alternative Venmo

Cerchi un'alternativa a Venmo? Esistono diverse app di pagamento che offrono funzionalità simili che vale la pena considerare. Ecco tre fantastiche alternative Venmo:

PayPal

PayPal offre commissioni di transazione forfettarie, una varietà di integrazioni di pagamento, pagamenti in abbonamento, protezione del venditore e pulsanti di pagamento personalizzabili. Venmo è solo per transazioni negli Stati Uniti mentre PayPal consente pagamenti in 25 valute.

App Contanti

Cash App è un'app di pagamento peer-to-peer che si integra con Square, consentendo pagamenti diretti. Non ci sono commissioni sulla piattaforma e i bonifici bancari istantanei sono gratuiti per le aziende. Sono incluse anche la protezione del chargeback e nessuna commissione di chargeback.

Banda

Stripe è un elaboratore di pagamenti che semplifica l'accettazione dei pagamenti da parte dei venditori. È sicuro, veloce e affidabile, quindi non devi preoccuparti di eventuali problemi. È integrato con una varietà di piattaforme e offre funzionalità come il rilevamento delle frodi.

Parole finali

L'utilizzo di Venmo for Business è un ottimo modo per garantire pagamenti rapidi e sicuri per i clienti. È importante familiarizzare con la tassa Venmo e la regola della soglia di $ 600 e capire come potrebbero influire su di te.

Sii consapevole delle regole 1099, così come di altri processori di pagamento come PayPal. Alternative come Cash App o Stripe sono altri processori che possono offrire diverse funzionalità di cui le aziende potrebbero aver bisogno. Inoltre, assicurati di dare un'occhiata al programma Venmo Small Business Grand.

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