25 Esempi di messaggi di posta vocale

Avere un messaggio vocale professionale per la tua azienda può essere essenziale per proiettare la giusta immagine a potenziali clienti e partner. Che tu sia una piccola impresa o una grande azienda, è fondamentale disporre di un messaggio vocale personalizzato chiaro e conciso. In questo articolo, abbiamo raccolto 25 dei migliori esempi di messaggi di posta vocale che puoi utilizzare così come sono o per aiutarti a creare il tuo messaggio unico. Immergiamoci!

L'importanza di un buon messaggio vocale

Un buon messaggio vocale è estremamente importante per garantire che i tuoi clienti e partner abbiano la giusta impressione di te e della tua attività. Dà loro un'indicazione di quanto sei professionale e organizzato, il che può fare la differenza tra concludere un affare o meno. Anche in questi tempi con così tante forme di comunicazione disponibili, avere un messaggio vocale chiaro e conciso può fare la differenza.

Cosa rende un buon messaggio di posta vocale

Avere un messaggio vocale efficace è essenziale per guadagnare fiducia e promuovere la tua attività. Quando le persone ascoltano il tuo messaggio vocale, dovrebbero avere un'immediata impressione di professionalità e organizzazione. Ecco quattro fattori chiave che costituiscono un buon messaggio di posta vocale:

Chiarezza

Assicurarsi che il tuo messaggio di posta vocale sia breve, chiaro e pertinente è essenziale quando si tratta di trasmettere un'immagine forte e professionale. Un buon saluto in segreteria è conciso e non lascia spazio a confusioni, evitando fraintendimenti o interpretazioni errate che potrebbero portare a occasioni mancate. Per essere chiaro, cerca di evitare gerghi o termini tecnici con cui il chiamante potrebbe non avere familiarità. Dovrai anche dichiarare chiaramente chi sei e cosa può aspettarsi da te il chiamante. Mantenerlo semplice e diretto trasmetterà il tuo messaggio in modo rapido ed efficace.

Saluto corretto

Un saluto amichevole fa la differenza quando si lascia un messaggio vocale. È importante avere una buona etichetta telefonica e mantenerla professionale ma comunque gradevole, in modo che i clienti non si sentano come se stessero parlando con un robot. Saluti rispettosi come "Buongiorno" o "Buon pomeriggio" funzionano bene in qualsiasi situazione. Dovresti anche assicurarti di includere il tuo nome e la tua azienda all'inizio del messaggio. Aggiungere umorismo o arguzia al tuo saluto è anche un bel tocco, a patto che sia appropriato per la situazione. Se non sei sicuro, in genere è meglio evitare del tutto l'umorismo.

Professionalità

Il modo in cui pronunci il tuo nome e l'introduzione nel messaggio può avere un impatto incredibile sul modo in cui i potenziali acquirenti vedono te o il marchio della tua azienda. Assicurati di utilizzare la grammatica e l'enunciazione corrette quando registri il tuo messaggio vocale in modo da sembrare qualcuno di cui le persone affidabili possono fidarsi nei rapporti d'affari. Se aggiungi umorismo al tuo messaggio, assicurati che sia una registrazione vocale professionale e non troppo esagerata. A seconda del tuo settore, potresti anche prendere in considerazione l'utilizzo di un tono più formale.

Dettagli necessari

Quando qualcuno chiama, potrebbe volere maggiori informazioni sui tuoi servizi o prodotti. Pertanto, è importante fornire il maggior numero possibile di dettagli necessari entro il periodo di tempo consentito dalla piattaforma stessa (di solito limitato). Fornisci abbastanza dettagli ma mantieni comunque il messaggio breve in modo che le persone non si annoino durante l'ascolto. Le informazioni vitali che dovresti includere sono il tuo nome, la tua azienda, cosa fai e come il chiamante può contattarti in caso di domande. Se sei in vacanza, dovresti anche includere una data in cui possono aspettarti di tornare e chi potrebbero contattare nel frattempo.

Esempi di messaggi di posta vocale aziendale

Creare il messaggio vocale perfetto è essenziale per qualsiasi azienda. Dai saluti generali ai messaggi delle vacanze, ecco 25 esempi di ottimi messaggi vocali aziendali per darti ispirazione.

Esempi di messaggi di saluto di posta vocale generale

Quando si tratta di messaggi di saluto in segreteria, la prima impressione è fondamentale. Come uomo d'affari, vuoi che il tuo saluto suoni professionale e trasmetta il messaggio giusto ai tuoi interlocutori. Di seguito sono riportati cinque esempi di messaggi di saluto generali della segreteria telefonica che è possibile personalizzare in base alle proprie esigenze:

1. Ciao, hai contattato [Nome azienda]. Al momento non sono disponibile, ma lascia un messaggio e ti ricontatterò il prima possibile.

2. Grazie per aver chiamato [Nome azienda]. Mi dispiace di aver perso la tua chiamata, per favore lascia un messaggio e ti richiamerò il prima possibile.

3. Salve, sono [Il tuo nome] di [Nome azienda]. Mi scuso per aver perso la tua chiamata, per favore lascia un messaggio e ti richiamerò il prima possibile.

4. Hai raggiunto [Nome azienda]. Il nostro ufficio è attualmente chiuso, per favore lascia un messaggio e ti richiamerò durante il nostro prossimo orario lavorativo.

5. Salve, sono [Il tuo nome] di [Nome azienda]. Al momento non sono disponibile, lascia un messaggio e ti ricontatterò il prima possibile. Grazie per aver chiamato!

Brevi messaggi di saluto in segreteria

Quando si tratta di saluti di posta vocale, mantenerli brevi e dolci può essere altrettanto efficace di un messaggio più lungo. In qualità di uomo d'affari, vuoi trasmettere informazioni importanti pur tenendo conto del tempo del tuo interlocutore. Diamo un'occhiata a quattro esempi di brevi messaggi di saluto vocali:

6. Ciao, hai raggiunto [Your Name], lascia un breve messaggio e ti ricontatterò.

7. Ehi, sono [Il tuo nome], lascia un messaggio e ti richiamerò prima della fine della giornata lavorativa.

8. Sono [Il tuo nome], non posso rispondere alla tua chiamata, per favore lascia un messaggio.

9. Ciao, hai contattato [Il tuo nome], sono fuori ufficio, per favore lascia un messaggio e ti richiamerò.

Esempi di messaggi vocali divertenti

Incorporare un po 'di umorismo può lasciare un'impressione duratura sui tuoi interlocutori. È comunque possibile mantenere un tono professionale aggiungendo un tocco di personalità al messaggio di saluto della segreteria. Ecco quattro esempi di saluti vocali divertenti:

10. Ciao, hai raggiunto [Il tuo nome], al momento non sono alla mia scrivania ma se lasci un messaggio, ti ricontatterò più velocemente di un [inserisci un paragone umoristico, ad es. "proiettile veloce"] .

11. Grazie per aver chiamato [Your Name], al momento non sono disponibile, ma se lasci il tuo nome, numero e un breve messaggio, ti ricontatterò prima che tu possa dire "Bazinga!"

12. Ehi, sono [il tuo nome], al momento sono lontano dal mio telefono, ma se lasci un messaggio, ti risponderò più velocemente di quanto un Jedi possa estrarre la sua spada laser.

13. Sono [il tuo nome], al momento non posso rispondere alla tua chiamata, ma se lasci un messaggio, cercherò di ricontattarti prima di mangiare tutte le ciambelle in ufficio.

Esempi di messaggi vocali professionali

I saluti vocali professionali possono fare la differenza quando si tratta di fare una buona impressione su clienti e altri contatti. Ecco quattro esempi su misura per l'uso aziendale che puoi personalizzare in base alle tue esigenze:

14. Benvenuto in [ragione sociale]. Al momento non siamo disponibili ma se ci lasci un messaggio ti risponderemo il prima possibile.

15. Hai contattato [ragione sociale]. Lascia un messaggio e uno dei membri del nostro team ti contatterà a breve.

16. Ciao! Grazie per aver chiamato [ragione sociale], lascia i tuoi dati e ti ricontatteremo al più presto.

17. Salve, sono [ragione sociale]. Al momento non siamo disponibili, quindi sentiti libero di lasciarci un messaggio vocale e ti risponderemo presto!

Esempi di messaggi di saluto della segreteria telefonica per le festività

Con l'avvicinarsi di ogni grande festività, gli imprenditori dovrebbero avere un messaggio vocale di saluto appropriato che rifletta la stagione. Ecco quattro esempi di messaggi vocali per le vacanze personalizzabili ideali per gli uomini d'affari:

18. Ti auguro una [inserisci vacanza] piena di gioia, pace e amore. Sono [nome], per favore lasciami un messaggio e ti ricontatterò il prima possibile.

19. Trascorri una meravigliosa [vacanza]. Hai raggiunto [nome] qui, per favore lasciami un messaggio e sarò sicuro di richiamarti.

20. Dalla mia [famiglia/team] alla tua – Buone [vacanze]. Per favore lasciami un messaggio dopo il segnale acustico e ti richiamerò a breve.

21. Tanti auguri di buone [vacanze]! Sono [nome], sentiti libero di lasciare il tuo messaggio dopo il tono e ti ricontatterò presto!

Esempi di messaggi vocali per le vacanze

Che tu stia andando in vacanza solo per pochi giorni o per una vacanza prolungata, avere il messaggio giusto è essenziale. Ecco 4 esempi di messaggi vocali per le vacanze che i tuoi clienti adoreranno. Assicurati di personalizzare ognuno con i tuoi dettagli per renderlo personale.

22. Ciao! Sono [inserire il nome] e attualmente sono fuori dalla mia scrivania per una meritata vacanza fino al [data]. Per ricevere assistenza più rapidamente, contatta [nome/dipartimento] al [numero di telefono]. Grazie, non vedo l'ora di parlare con te al mio ritorno!

23. Ciao! Hai contattato [inserire nome], al momento sono fuori dall'ufficio e mi godo un po' di tempo libero ma prometto di rispondere non appena sarò tornato in ufficio. Se desideri assistenza immediata, chiama [nome/dipartimento] al [numero di telefono]. Vi auguro una buona giornata!

24. Salve, sono [inserire nome], mi sto prendendo un po' di tempo tanto necessario e non sarò in grado di rispondere fino a dopo [data]. Per favore lasciami un breve messaggio e ti ricontatterò presto. Per un servizio più rapido, non esitare a chiamare [nome/reparto] al [numero di telefono]. Saluti!

25. Saluti, purtroppo non è [inserire nome], sono andato in vacanza fino a dopo [data]. Per qualsiasi questione urgente si prega di contattare [nome/dipartimento] a [inserire indirizzo e-mail/numero di telefono]. Altrimenti, lasciami un messaggio e ti risponderò al mio ritorno dalla pausa. Grazie per la comprensione!

Come registrare un saluto di posta vocale

I messaggi di saluto della segreteria telefonica aziendale devono sembrare professionali, organizzati e amichevoli. Ecco una guida passo-passo su come registrare un saluto di posta vocale che farà in modo che i tuoi chiamanti abbiano la giusta impressione.

Passaggio 1: prepara la sceneggiatura

Prima di alzare il telefono e registrare il tuo messaggio vocale, assicurati di aver preparato uno schema di ciò che intendi dire. Questo ti aiuta a mantenerlo conciso e chiaro, senza perdere alcuna informazione importante. La sceneggiatura dovrebbe includere il tuo nome, la presentazione di te stesso/dell'azienda e tutti i dettagli di contatto necessari.

Passaggio 2: trova un posto tranquillo

È importante trovare un posto tranquillo dove non sarai disturbato durante il processo di registrazione. Il rumore di fondo rende difficile per le persone ascoltare correttamente il messaggio e potrebbe danneggiare la loro impressione generale del tuo marchio o della tua attività.

Passaggio 3: registra il messaggio

Una volta che sei in un ambiente tranquillo con il tuo copione preparato, inizia a registrare. Assicurati di parlare chiaramente e di pronunciare correttamente ogni parola in modo che le persone possano capire facilmente quello che stai dicendo. Prenditi il ​​tuo tempo anche durante la lettura della sceneggiatura. Non affrettarti, perché anche questo potrebbe lasciare le persone confuse.

Passaggio 4: ascolta e riprova se necessario

Dopo aver terminato la registrazione, riascolta per assicurarti che tutto suoni chiaro e che non ci siano parole pronunciate male o borbottii tra le frasi. Se c'è qualcosa che non va nel messaggio, riprova fino a quando tutto sembra perfetto prima di inviare il messaggio di saluto della segreteria telefonica al mondo.

Suggerimenti per la creazione di un fantastico saluto di posta vocale

La creazione di un saluto vocale professionale e amichevole può lasciare un'impressione duratura sui chiamanti.

Segui questi cinque suggerimenti per creare il messaggio di saluto della segreteria perfetto per assicurarti di fare la giusta impressione:

• Inizia forte : assicurati di iniziare il messaggio vocale presentandoti chiaramente, in modo che i chiamanti sappiano chi sta parlando. Puoi anche aggiungere un po' di umorismo se vuoi rendere il tuo messaggio vocale più simpatico e invitante. Ciò può aiutare a far sentire i chiamanti più a loro agio e disposti a lasciare un messaggio.
• Sii breve : assicurati che il tuo saluto non sia troppo lungo. Una buona regola pratica è mantenerla intorno ai 10 secondi o meno. Mantenendolo breve, dai ai tuoi chiamanti più tempo per lasciare i loro messaggi. Inoltre, assicurati di includere tutte le informazioni di contatto pertinenti nel tuo saluto in modo che abbiano diversi modi per mettersi in contatto con te.
• Imposta il tono : assicurati di sembrare sicuro e professionale quando registri il tuo saluto. La tua voce dovrebbe essere chiara e amichevole, il che può fare molto per garantire che i tuoi interlocutori abbiano un'impressione positiva di te.
• Galateo telefonico - Concludi sempre il tuo saluto ringraziandolo per aver chiamato e ricorda di usare il suo nome se possibile. Dovrai anche essere educato e chiedere loro di lasciare un messaggio alla fine, assicurandoti che i tuoi chiamanti sappiano che li ricontatterai il prima possibile.
• Approvazione strategica : lascia loro qualcosa di memorabile in modo che se ne vadano con la sensazione di essere stati ascoltati. Potrebbe essere qualcosa come "Buona giornata" o "Non vediamo l'ora di sentirti". Creare la giusta firma può aiutare a far sentire apprezzati e apprezzati i tuoi interlocutori.

La linea di fondo

Con un ottimo messaggio di posta vocale, puoi assicurarti che i tuoi chiamanti si sentano apprezzati e importanti. Indipendentemente dal tipo di attività che hai, c'è uno stile di messaggio che funzionerà meglio per te. Prova a sperimentare idee diverse per trovare quella che funziona meglio per te e inoltra i messaggi vocali alla posta elettronica per assicurarti di non perdere nessun messaggio importante. E considera l'utilizzo di app di blocco delle chiamate come Call Control per fornirti un ulteriore livello di protezione contro i chiamanti indesiderati.

Immagine: Elementi Envato