Perché la tua azienda deve utilizzare un sistema di gestione del magazzino

Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è un tipo di software ampiamente utilizzato dalle organizzazioni per amministrare e controllare le operazioni di magazzino dal momento in cui merci o materiali entrano nel magazzino fino a quando non escono. In parole povere, un WMS aiuta nell'ottimizzazione di tutte le operazioni di magazzino.

Un sistema WMS è estremamente importante perché tiene traccia di tutti i materiali nel tuo magazzino e crea anche sistemi per semplificare il modo in cui i lavoratori prelevano i prodotti e imballano gli ordini. Ti consente di tracciare la merce che entra nel magazzino, viene imballata sugli scaffali e in varie posizioni e quando lascia il magazzino per l'evasione dell'ordine.

Un WMS fornisce anche visibilità sull'inventario di un'organizzazione in qualsiasi momento e luogo, sia in una struttura che in transito.

Oggi, in questo articolo, approfondiremo i vantaggi dei sistemi di gestione del magazzino per la tua organizzazione. Più avanti, discuteremo i tipi di WMS per aumentare l'efficienza nel magazzino.

Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo!

Perché utilizzare i sistemi di gestione del magazzino per la tua azienda?

Un sistema di gestione del magazzino può aiutare ad accelerare l'evasione degli ordini e tenere traccia di ciò che sta vendendo bene. Puoi anche tenere traccia delle materie prime quando arrivano e assicurarti che siano nel posto giusto per lo stoccaggio e la produzione.

Inoltre, discutiamo in dettaglio, i principali vantaggi del sistema di gestione del magazzino e perché è importante per la tua attività.

Offre dati di inventario in tempo reale

I dati di un sistema di gestione del magazzino forniscono le informazioni sull'inventario ai lavoratori ogni volta che ne hanno bisogno. Un sistema WMS può leggere i codici seriali e tenere traccia di ogni articolo dal momento in cui entra nel magazzino. Questo, a sua volta, accelera il processo di consegna in uscita.

Un sistema di gestione del magazzino può anche ridurre il carico di lavoro delle aziende. Ad esempio, Magid Glove & Safety utilizza un sistema di gestione del magazzino per mantenere un inventario accurato dei suoi prodotti.

Il conteggio del ciclo in tempo reale del WMS consente all'azienda di saltare un inventario fisico ogni anno e fornisce i dati sulla quantità di prodotto presente in ciascuna sede.

Riduce le spese operative

Uno dei principali vantaggi del sistema di gestione del magazzino e dell'inventario è che riduce notevolmente le spese operative. Aiuta a determinare l'uso più efficace sia dello spazio che del lavoro, con conseguente riduzione degli sprechi. Un sistema WMS consente alle organizzazioni di accertare dove conservare determinati prodotti, materiali e attrezzature per ottimizzare il flusso del magazzino.

Alcuni sistemi di magazzino avanzati dispongono di simulatori di piano, che consentono agli utenti di creare potenziali planimetrie all'interno del sistema. Questi simulatori consentono loro di posizionare scaffali, pallet e altre attrezzature nel magazzino secondo necessità.

Un sistema di gestione del magazzino fornisce anche una migliore visibilità dell'inventario. Ciò riduce l'inventario just-in-time delle aziende e aiuta a risparmiare denaro perché non hanno bisogno di immagazzinare gli articoli. Un WMS può anche ridurre gli sprechi implementando una regola first-in, first-out in modo che i prodotti deperibili più vecchi escano per primi.

Ad esempio, Nature's Best, uno dei marchi leader nella distribuzione di alimenti naturali e salutari, ha integrato un sistema di gestione del magazzino per ottimizzare le proprie operazioni commerciali. Questo nuovo sistema ha ridotto i costi di manodopera di oltre il 30% e ha più che raddoppiato la produttività.

Gestione accurata della fatturazione

Le soluzioni di gestione del magazzino sono dotate di strumenti di gestione della fatturazione integrati o di terze parti per fornire questa funzionalità. Questa funzionalità consente di utilizzare la fatturazione basata sulle attività per tenere traccia di tutte le attività relative ai fornitori e generare di conseguenza le tariffe appropriate.

Inoltre, un software di gestione del magazzino può anche elaborare pagamenti con carta di credito e connettersi alle principali piattaforme di e-commerce.

[Leggi anche: Integrazione con il gateway di pagamento: il processo e le fasi successive ]

Migliora le previsioni della domanda

Con l'aiuto di un sistema di gestione del magazzino, un'azienda può ottenere informazioni dettagliate sulla domanda futura. Poiché un WMS offre una migliore visibilità dell'inventario, le previsioni della domanda di un'azienda possono diventare più accurate.

Inoltre, un WMS può raccogliere dati sul movimento corrente in uscita e in entrata di materiali e tendenze storiche per una previsione. Quando un magazzino dispone di informazioni accurate sulla previsione della domanda, il personale di magazzino può mantenere livelli di inventario ottimali.

Ad esempio, la casa automobilistica Renault ha installato un sistema di gestione del magazzino nel suo magazzino di produzione a Siviglia (Spagna). Con il WMS attivo, l'azienda esegue tutti i processi e le operazioni interne senza intoppi e ottiene informazioni sull'inventario in tempo reale, il che si traduce in una previsione accurata della domanda.

Consente miglioramenti continui

I sistemi di gestione del magazzino consentono miglioramenti continui all'interno di un'organizzazione. I fornitori di software di gestione del magazzino introducono frequentemente nuove funzionalità per riflettere le attuali best practice del settore. Ciò consente alle organizzazioni di rimanere al passo con gli ultimi sviluppi e consente loro di migliorare continuamente i propri processi sulla base di queste innovazioni.

E, se il sistema di gestione del magazzino è basato su cloud, può essere aggiornato istantaneamente, il che può aiutare a ridurre la necessità di team IT grandi e costosi. Ma le aziende con un sistema on-premise possono o meno ricevere aggiornamenti regolari dai loro fornitori, a seconda dei termini del loro contratto. Questo è il motivo per cui molte organizzazioni stanno ora passando al cloud .

Offre una consegna del prodotto più rapida

Non si può negare il fatto che gli utenti di oggi apprezzano e si aspettano di ottenere una consegna rapida dei prodotti. E perché ciò avvenga, anche la distribuzione in magazzino deve essere rapida. L'integrazione di un sistema di gestione del magazzino velocizza il processo di spedizione. Ciò significa che i tuoi clienti riceveranno i loro prodotti più velocemente ed è probabile che tornino al tuo sito o applicazione online.

Con tali sistemi di gestione, l'elaborazione è molto più rapida. Questo perché i raccoglitori sanno dove localizzare l'articolo. Un sistema WMS utilizza un processo automatizzato per trovare, tracciare e spedire le merci più rapidamente. Inoltre fa risparmiare tempo perché tutte le informazioni non vengono più aggiornate manualmente o con un sistema lento.

Ad esempio, Decathlon utilizza un sistema di gestione del magazzino per preparare e spedire 3.000 ordini al giorno per gli utenti online e circa 55.000 articoli per tutte le loro vetrine fisiche nel Regno Unito.

Migliora la sicurezza

La maggior parte dei sistemi di gestione del magazzino richiede ai dipendenti di utilizzare account utente individuali durante l'immissione delle transazioni. Ciò creerà una pista di controllo che collega lavoratori specifici a transazioni specifiche, riducendo il rischio di furto e migliorando la responsabilità. Consente inoltre ai datori di lavoro di identificare nuove opportunità di formazione e altri modi per migliorare le pratiche dei dipendenti.

Inoltre, i livelli di accesso basati sull'utente impediscono l'accesso non autorizzato a determinate informazioni e rapporti. Ciò consente a ciascun utente solo di vedere tutte le informazioni necessarie per il proprio lavoro. In questo modo, non devi preoccuparti molto dei segreti aziendali e perdere il tuo vantaggio competitivo.

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Aumenta la trasparenza

Uno dei principali vantaggi offerti dalle soluzioni di magazzino e gestione dell'inventario è la trasparenza. Rendono completamente trasparenti a tutti i lavoratori processi come la spedizione, l'evasione degli ordini e il monitoraggio.

Con tale trasparenza, i dipendenti possono accedere ai dati in tempo reale e fornire ai propri clienti informazioni precise e accurate.

Ottimizza la catena di approvvigionamento

Una delle principali funzioni di un sistema di gestione del magazzino è di aiutare a ottimizzare le operazioni interne di un magazzino, che poi si estendono a una catena di approvvigionamento più ampia. Un WMS semplifica l'intero processo di magazzino, comprese le ricevute in entrata e le consegne in uscita, riducendo così i costi e migliorando l'efficienza operativa.

Il personale di magazzino realizza spedizioni accurate e veloci eliminando o riducendo le attività non necessarie o non produttive. Questi risparmi in termini di costi e tempo, associati a processi migliorati, possono quindi essere trasferiti a partner interni ed esterni, consentendo loro di migliorare le proprie operazioni aziendali.

Con una migliore ricezione in entrata, anche i tempi di consegna sono ridotti. Ciò, a sua volta, consente ai partner di consegna di sfruttare meglio le proprie attrezzature e risorse e agli spedizionieri di gestire i livelli di inventario.

Tale elevata visibilità dell'inventario e ottimizzazione della catena di approvvigionamento si traducono anche in migliori relazioni con i fornitori e con i clienti. Mentre il fornitore gode di un'attesa ridotta alle banchine e alle baie di carico, i clienti beneficiano di tempi di consegna ridotti, meno imprecisioni degli ordini e una migliore evasione degli ordini. Con tali sistemi in atto, migliora anche la reputazione della tua attività tra clienti e fornitori.

Migliora il morale dei dipendenti

Un sistema di gestione del magazzino può aumentare la soddisfazione e l'esperienza dei dipendenti.

Un WMS può automatizzare attività manuali ripetitive all'interno del magazzino, il che può migliorare il morale dei dipendenti. L'automazione ha il potenziale per rendere i dipendenti più contenuti perché possono utilizzare il loro tempo in modo più efficiente, il che si riduce nel tempo.

Sebbene una soluzione WMS non possa risolvere tutti i problemi all'interno della tua forza lavoro, può fare molto per alleviare le frustrazioni sia dei lavoratori che della direzione. Un ambiente di lavoro più organizzato e privo di stress potrebbe dare ai dipendenti quel momento in più per pensarci due volte prima di utilizzare attrezzature discutibili o tentare un sollevamento improprio.

Tutto ciò si traduce in una forza lavoro più sicura, più entusiasta e soddisfatta, migliorando ulteriormente il successo generale della tua attività.

Ora che abbiamo visto i principali vantaggi della gestione del magazzino per le aziende e come può portare la tua organizzazione a un livello superiore, è tempo di approfondire i tipi di sistemi di gestione del magazzino che puoi scegliere per semplificare le operazioni di magazzino.

Tipi di sistemi di gestione del magazzino

Esistono principalmente quattro tipi di sistemi di gestione del magazzino implementati dalle aziende per migliorare l'efficienza operativa e semplificare le operazioni di magazzino. Molte delle caratteristiche di questi sistemi sono simili, ma lo stile di consegna è ciò che li differenzia.

Per scegliere il giusto sistema di gestione per le tue esigenze aziendali, è fondamentale prima comprenderne le diverse tipologie. Quindi, immergiamoci in ciascuno di essi in dettaglio.

Sistema autonomo di gestione del magazzino

I sistemi standalone sono i più basilari e utilizzati solo per le loro funzionalità di gestione del magazzino. Questi sistemi sono venduti senza alcuna funzione aggiuntiva della catena di approvvigionamento e includono invece solo le migliori e più importanti funzionalità dei moduli WMS, come la gestione dell'inventario e le operazioni di magazzino.

I sistemi di gestione del magazzino autonomi funzionano particolarmente bene per le aziende più piccole che non hanno necessariamente una produzione in piena regola, ad esempio un fornitore di servizi logistici di terze parti.

Moduli di filiera

Un sistema di gestione del magazzino è considerato una sottocategoria della gestione della catena di approvvigionamento (SCM). Il software SCM ha un'ampia portata: aiuta gli utenti a gestire qualsiasi cosa, dai processi aziendali alle relazioni con i fornitori e alla valutazione del rischio. Si concentra sull'automazione di attività come i cicli dei prodotti, la gestione dell'inventario e l'approvvigionamento dei materiali.

Mentre la piattaforma del magazzino per la gestione della catena di approvvigionamento supporta la gestione olistica dell'intera catena di approvvigionamento, le soluzioni standalone coprono solo le funzionalità di magazzino e gestione dell'inventario . Se hai intenzione di optare per questo sistema, è fondamentale ridurre al minimo le sovrapposizioni all'interno del tuo software attuale.

Ad esempio, se utilizzi già soluzioni software di gestione dell'inventario, gestione del magazzino e gestione della flotta, puoi combinarle tutte in un'unica piattaforma di magazzino per la gestione della catena di approvvigionamento. Un altro modo per evitare la sovrapposizione è selezionare un software SCM che può essere facilmente integrato con altri software aziendali come ERP o software per buste paga.

Sistemi ERP integrati

Il modulo Enterprise Resource Planning (ERP) è considerato una delle migliori opzioni per le aziende che desiderano migliorare le operazioni di magazzino. È una scelta eccellente per le aziende 3PL che stanno cercando di organizzare la propria catena di approvvigionamento, contabilità, risorse umane e persino piattaforme di relazione con i clienti.

ERP è un sistema specializzato che offre una solida esecuzione e scalabilità della catena di approvvigionamento. Questi sistemi possono offrire funzionalità di gestione del magazzino, ma non sono una funzione fondamentale dell'ERP. Tienilo a mente quando prevedi di acquistare un software ERP.

ERP può sostituire una miriade di altre applicazioni software e centralizzare le tue operazioni in un'unica interfaccia. Se al momento non sei soddisfatto delle soluzioni software che utilizzi o desideri consolidarle in un unico sistema, l'ERP potrebbe essere l'opzione migliore per te.

[Leggi anche: La tua guida per stimare il costo di sviluppo del software ERP ]

WMS basato su cloud

Per una maggiore comodità e un'integrazione più rapida, una piattaforma basata su cloud è senza dubbio l'opzione migliore. La tecnologia cloud offre numerosi vantaggi ai magazzini, come una minore manutenzione dell'IT, una maggiore sicurezza e un costo inferiore.

Poiché i sistemi basati su cloud vengono eseguiti su un server e un sistema esterno all'organizzazione, la gestione e l'integrazione del WMS diventano molto più semplici e convenienti.

Poiché un WMS basato su cloud è ospitato su un server separato o privato, porta a protocolli di sicurezza dei dati più elevati. Ciò è particolarmente essenziale per le aziende che gestiscono scorte di alto valore o per le aziende che desiderano semplicemente una maggiore sicurezza nel proprio WMS.

Questo tipo di sistema può massimizzare la produttività aziendale indipendentemente dal volume, dalle dimensioni operative o dalla complessità.

Il cloud computing fornisce anche aggiornamenti software automatici senza costi aggiuntivi, contribuendo a ridurre i costi e fornendo competitività tecnologica.

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di WMS basato su cloud:

Implementazione più rapida: l'implementazione di un WMS basato su cloud richiede settimane e non mesi o anni come i sistemi on-premise. Questo perché la configurazione, l'hosting e l'implementazione sono curati da un fornitore WMS basato su cloud.

Facilità d'uso: questo tipo di sistema è meno complesso per l'utente finale: i tuoi dipendenti. Le operazioni di magazzino possono essere più efficienti quando la soluzione WMS è facile da usare e accessibile per gli utenti quotidiani.

Miglioramento continuo: con il cloud WMS, gli utenti ricevono aggiornamenti regolari e di routine come parte di un modello di miglioramento continuo. Ciò ti assicura di beneficiare sempre delle nuove funzionalità e degli aggiornamenti frequenti. Inoltre, non sei obbligato a collaborare con gli sviluppatori per aiutarti ad aggiornare il tuo sistema.

Quindi, questi sono i quattro tipi principali di sistemi di gestione del magazzino che puoi scegliere per ottimizzare le tue operazioni di magazzino e migliorare la tua efficienza complessiva. Nella prossima sezione, discuteremo alcuni criteri per scegliere il miglior sistema di gestione del magazzino per la tua attività.

Scegliere il giusto sistema di gestione del magazzino

La scelta del WMS giusto dipenderà da ciò che si desidera ottenere a lungo termine. Il giusto WMS può aiutare la tua organizzazione a raggiungere una maggiore produttività ed evadere gli ordini in modo più accurato, con conseguente riduzione dei costi. Ecco alcuni criteri chiave per selezionare il WMS giusto per la tua azienda:

Budget/ROI

Esamina i guadagni che riceverai da un sistema di gestione del magazzino per aiutarti a determinare il tuo budget. Dovresti ricevere il tuo ritorno sull'investimento sotto forma di:

• Costi ridotti grazie a guadagni di efficienza e migliore gestione dell'inventario
• Processi migliorati
• Migliore servizio clienti, con conseguente aumento della fidelizzazione dei clienti e delle entrate
• Migliore utilizzo dello spazio
• Maggiore visibilità e tracciabilità

Funzionalità

Cerca i sistemi che svolgano le funzioni più importanti per la tua organizzazione. Alcune delle funzionalità che vorrai sono:

• Migliore utilizzo di manodopera, attrezzature e spazio
• Migliori informazioni sulle operazioni
• Maggiore precisione di prelievo, imballaggio e spedizione
• Monitoraggio in tempo reale del movimento dell'inventario
• Tecnologia aggiornata che include RFID, serializzazione, codici a barre, mobilità, ecc.

Fornitori

Seleziona i fornitori e le soluzioni che meglio si adattano alle tue esigenze e al tuo budget. Considera quanto segue:

• Hanno esperienza nel tuo settore?
• Il loro WMS è un componente aggiuntivo o è completamente integrato con la loro soluzione ERP?
• Sono reattivi e utili?
• È necessaria la personalizzazione in WMS?
• Qual è il loro processo di formazione?

Esegui un'analisi del software di diversi fornitori e tabula tutte le loro funzionalità per supportare tutti i requisiti aziendali, oltre a costi, licenze software, costi di formazione, costi di supporto e manutenzione.

Un buon approccio per identificare il miglior WMS è visualizzare una demo del software e comprendere le varie funzionalità che supporta.

Conclusione

Con il giusto WMS, puoi portare le tue operazioni di magazzino a un livello superiore di efficienza, velocità e precisione degli ordini. Ciò contribuirà in definitiva a migliorare la competitività della tua azienda e ad aumentare la soddisfazione dei clienti , mantenendo bassi i costi operativi.

Se stai cercando di implementare un sistema di gestione del magazzino nella tua attività, puoi contattare una società di sviluppo software affidabile come Appinventiv. Il team di professionisti di grande esperienza ti aiuterà a implementare il software di gestione automatizzata del magazzino per la tua attività e si prenderà cura di tutte le tue esigenze. Quindi, mettiti in contatto . Saremo lieti di aiutarti.

Domande frequenti

D. Che cos'è un sistema di gestione del magazzino?

R. Si tratta di un tipo di software ampiamente utilizzato dalle organizzazioni per amministrare le operazioni di magazzino dal momento in cui merci o materiali entrano nel magazzino fino a quando non escono.

D. Quali sono le principali funzioni di un sistema di gestione del magazzino?

R. Le funzioni principali di un sistema di gestione del magazzino includono il monitoraggio della merce, l'ingresso nel magazzino, la visibilità dei livelli di inventario e l'accelerazione dell'evasione degli ordini.

D. Perché la gestione del magazzino è importante per le aziende?

R. La gestione del magazzino è importante per le aziende perché offre numerosi vantaggi come una maggiore produttività, una maggiore soddisfazione dei clienti e una previsione accurata della domanda.