8 tipi di misure di sicurezza del magazzino + suggerimenti per migliorare la sicurezza

Ritiro dell'inventario, furto del carico, inventario perso: qualunque cosa tu lo chiami, la perdita o il furto di inventario di valore nel tuo magazzino può essere un grosso problema. In effetti, i dati citati da Pride Transport affermano che "il furto di merci è un problema da $ 15 a $ 30 miliardi di dollari all'anno" e che "questi numeri potrebbero essere bassi a causa del fatto che il furto di merci è ancora ampiamente sottostimato".

Che cosa ha a che fare la sicurezza del magazzino con la prevenzione del furto/riduzione del carico? Come creare un magazzino ad alta sicurezza? Di quali misure di sicurezza del magazzino ha bisogno la tua azienda?

L'importanza della sicurezza del magazzino

Il carico o l'inventario ancora nel magazzino non è esente da furto. Ad esempio, in un post di Loss Prevention Media (LPM), il Labor Day 2018 ha visto numerosi magazzini chiusi subire gravi incidenti di furto, come il furto di "5,7 milioni di dollari in telefoni cellulari da un magazzino nel Delaware" o "1,5 milioni di dollari in attrezzatura da un magazzino della California.

La mancanza di sicurezza del magazzino offre ai ladri un modo semplice per rubare prodotti e guadagnare velocemente, e nessuna attività di e-commerce è immune dal furto. Se i tuoi clienti sono disposti ad acquistare il prodotto, allora ha un valore su cui i ladri possono capitalizzare.

Ti starai chiedendo: “E se non gestissi io stesso un magazzino? Devo ancora preoccuparmi della sicurezza?" La risposta è si. Se stai collaborando con una società di logistica di terze parti (3PL), la sicurezza del loro magazzino/centro di distribuzione è ancora una preoccupazione poiché influisce sui tuoi prodotti.

Proteggere la struttura dentro e fuori

Quando si tratta di sicurezza del magazzino, è importante proteggere la struttura sia all'interno che all'esterno. I sistemi di sicurezza del magazzino rivolti verso l'esterno, chiamati sicurezza perimetrale, sono utilizzati per difendere i punti di ingresso, i parcheggi e il confine di proprietà. Queste misure di sicurezza esterne sono utili per prevenire i furti tenendo i ladri fuori dal magazzino o intimidendo i ladri occasionali facendogli pensare che il tentativo di furto non valga la pena e il rischio.

Le misure di sicurezza del magazzino interno aiutano a catturare i ladri che violano la sicurezza del magazzino esterno o i dipendenti che abusano del loro accesso per rubare il prodotto dal magazzino. Invece di prevenzione e intimidazione, le misure di sicurezza interna spesso si concentrano sulla limitazione dell'accesso o sull'acquisizione di prove per aiutare a catturare i ladri dopo il fatto.

È importante disporre di misure di sicurezza stratificate per proteggere la struttura all'interno e all'esterno. Dopotutto, come fa notare Study.com, in un magazzino: “le persone portano le cose dentro e fuori regolarmente, e alcune di queste persone potrebbero non essere i tuoi dipendenti. Probabilmente ci sono più ingressi e uscite e potrebbero non essere tutti presidiati 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

A causa di quanti ingressi e uscite ci sono in un magazzino, combinati con la presenza di personale non di magazzino, è fin troppo facile per un ladro infiltrarsi nel magazzino e andarsene con merci di valore in mezzo al trambusto. Ecco perché sono necessarie soluzioni di sicurezza del magazzino sia interne che esterne.

8 Tipi di misure di sicurezza del magazzino

Quali sono alcuni dei tipi specifici di misure di sicurezza del magazzino necessarie per creare un magazzino ad alta sicurezza? Alcuni esempi di utili strumenti di sicurezza del magazzino includono:

1. Telecamere di sicurezza del magazzino. Le impostazioni del magazzino delle telecamere di sicurezza possono essere sia un ottimo deterrente per i ladri sia un modo semplice per raccogliere prove solide per perseguire un caso contro di loro se rubano qualcosa. I moderni sistemi di telecamere di sicurezza possono raccogliere filmati ad alta definizione e caricarli su un server esterno per facilitare l'identificazione dei ladri e preservare le prove se tentano di manomettere le telecamere o le stazioni di registrazione in loco.
2. Illuminazione del magazzino. Sì, l'illuminazione può essere considerata una parte vitale della sicurezza del magazzino. I magazzini scarsamente illuminati non solo forniscono protezione ai ladri (rendendoli più difficili da identificare), ma possono rappresentare un pericolo per la sicurezza dei dipendenti del magazzino e del personale di sicurezza. Pertanto, mantenere i magazzini ben illuminati è una misura di sicurezza fondamentale, sia per prevenire furti che incidenti in loco.
3. Sistemi di allarme. I sistemi di allarme possono essere uno strumento cruciale per scoraggiare i tentativi di furto, ridurre al minimo la quantità di beni rubati dai ladri e chiamare la sicurezza o la polizia in tempo per impedire ai ladri di scappare. Sapere che c'è un allarme mantiene i ladri in un limite di tempo stretto in modo che non rubino tanto (o li dissuadano dal tentativo). Ricevere un avviso da un allarme silenzioso aiuta la sicurezza e la polizia ad arrivare rapidamente sulla scena in modo che i ladri possano essere detenuti prima che si scappino con prodotti di valore.
4. Pattuglie di sicurezza. Il magazzino dispone di personale di sicurezza in loco per scoraggiare i ladri? Fanno il giro per verificare che non ci siano intrusi in agguato negli angoli ciechi delle telecamere di sicurezza? Avere pattuglie di sicurezza manuali per sorvegliare i locali può essere un enorme deterrente per ladri occasionali e trasgressori che riduce al minimo i rischi di furto su larga scala.
5. Sistemi di controllo accessi e gabbie di sicurezza. In che modo le merci di alto valore vengono tenute al sicuro all'interno del magazzino? Come viene controllato l'accesso a questi elementi? Le gabbie di sicurezza e i sistemi di controllo degli accessi rendono più difficile per i ladri ottenere scorte di valore, creando un ambiente di magazzino ad alta sicurezza che riduce al minimo i rischi di furto.
6. Monitoraggio dell'inventario. Come viene tracciato l'inventario nel magazzino? Con quale frequenza viene controllato l'inventario per i prodotti mancanti? Le soluzioni di monitoraggio dell'inventario sono vitali per garantire che la contrazione dell'inventario possa essere identificata rapidamente (e che i rapporti sulla disponibilità dell'inventario nel tuo negozio di e-commerce siano accurati). Tenere traccia dell'inventario è una prevenzione delle perdite 101 di base.
7. Porte blindate d'ingresso. Quanto sono dure le porte che consentono di bypassare l'ingresso nel magazzino? Serrature o porte deboli possono consentire ai ladri di entrare rapidamente nel magazzino, offrendo loro un facile accesso all'interno. Le porte robuste ritardano i ladri, aumentando la probabilità che vengano catturati dalla polizia/della sicurezza (e che si arrendano prima di entrare).
8. Sicurezza delle finestre. Ci sono finestre a livello del suolo che i ladri possono facilmente rompere per entrare nel magazzino? Oppure sono in alto e rinforzati per prevenire l'effrazione e l'ingresso? Una forte sicurezza significa rendere le finestre il più difficili possibile da penetrare, ad esempio utilizzando vetri rinforzati, meccanismi di chiusura delle finestre o persino barre d'acciaio/coperture per finestre per scoraggiare i tentativi di ingresso.

Questi otto articoli non sono gli unici strumenti di sicurezza del magazzino che potresti utilizzare per proteggere il tuo magazzino. Sebbene nessuna sicurezza sarà mai a prova di furto al 100%, l'utilizzo di tutte queste misure aiuta a creare un magazzino ad alta sicurezza che riduce al minimo i rischi e protegge meglio i tuoi prodotti.

6 modi per migliorare la sicurezza del magazzino

Quindi, come puoi migliorare la sicurezza nel tuo magazzino il prima possibile? Ecco alcuni suggerimenti:

1. Aggiorna le tue misure di sicurezza. Guardando l'elenco dalla sezione "Tipi di misure di sicurezza del magazzino", quante di esse sono attualmente utilizzate dal tuo magazzino? Hai il budget per aggiornare queste misure o per aggiungerne di nuove? Dare un'occhiata all'elenco delle misure di sicurezza e colmare eventuali lacune significative può fare molto per migliorare la sicurezza generale della tua struttura.
2. Usa i backup dei filmati della videocamera remota. Se disponi di telecamere di sicurezza, può valere la pena iscriversi a un servizio che esegue il backup dei filmati di sicurezza in tempo reale per l'archiviazione fuori sede. In questo modo, se i ladri irrompono nel magazzino, non saranno in grado di distruggere il filmato semplicemente irrompendo nella stanza di sicurezza/AV.
3. Rinforza gli ingressi. È facile concentrarsi così tanto sull'acquisto di solide porte in acciaio e serrature fantasiose e costose, ma dimentica di assicurarti che il telaio della porta sia altrettanto robusto per le porte a battente standard. Il rinforzo dei telai delle porte, l'utilizzo di robusti catenacci e l'installazione di viti per porte lunghe e ad alta resistenza possono essere importanti tanto quanto avere una porta robusta. Fonti come ACME Locksmith consigliano di sostituire le viti della porta da 1/2 pollice per le versioni da 3 1/2 pollici poiché ciò rende molto più difficile calciare una porta. Per le porte avvolgibili, l'uso di meccanismi di bloccaggio ad alta resistenza e acciaio di grosso spessore può impedire la maggior parte dei tentativi di intrusione. Le finestre devono essere rinforzate e mantenute chiuse a chiave ogni volta che il magazzino non è in uso. Le persiane avvolgibili in acciaio possono aiutare a proteggere ulteriormente le finestre (e rivelarsi utili durante la stagione degli uragani).
4. Rendi i controlli di sicurezza una parte delle procedure di chiusura. Se il tuo magazzino/centro di distribuzione non è operativo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è importante disporre di una procedura prestabilita per la chiusura dell'impianto alla fine della giornata lavorativa. I supervisori e/o la sicurezza dovrebbero controllare eventuali gabbie e serrature di sicurezza per verificare che siano al sicuro, pattugliare la struttura per verificare la presenza di finestre/lucernari/porte aperte e assicurarsi che la struttura sia vuota prima di impostare l'allarme e partire.
5. Esegui controlli in background su tutto il personale del magazzino. Il furto interno è una delle principali fonti di contrazione dell'inventario per qualsiasi azienda. Prima di affidare a qualcuno tutti i tuoi prodotti più preziosi, è necessario verificarne l'affidabilità. I controlli in background sui dipendenti sono una parte vitale del processo di verifica delle nuove assunzioni, soprattutto se devono gestire frequentemente articoli piccoli e di valore elevato. Molte aziende utilizzano i controlli in background per controllare i propri dipendenti e aiutarli a gestire i propri rischi.
6. Esternalizzare la distribuzione e l'adempimento a un partner comprovato. Invece di cercare di affrontare la sicurezza del magazzino (e spendere soldi per lo spazio del magazzino) da solo, potresti prendere in considerazione l'outsourcing a un partner logistico di terze parti. Una soluzione 3PL ti aiuta a soddisfare le tue esigenze di evasione degli ordini senza doversi preoccupare di processi di evasione specifici, trovare la giusta soluzione di sicurezza e altri problemi di gestione del magazzino. Invece, puoi risparmiare tempo e concentrarti maggiormente sullo sviluppo della tua attività.

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