9 passaggi per passare da freelance ad agenzia (in base all'esperienza)

Passare da libero professionista ad agenzia è un grande passo. Insieme al cambiamento arrivano molte nuove ed entusiasmanti sfide, nonché un enorme potenziale di aumento delle entrate.

Ma il denaro non è l'unico motivo per passare da libero professionista a agenzia. Potresti desiderare più tempo libero, maggiori entrate o la fretta di costruire qualcosa di più grande di te stesso.

Qualunque sia la ragione per cui vuoi passare dal freelance alla creazione di un'agenzia, siamo dalla tua parte.

Siamo gli host del podcast Freelance to Founder e abbiamo istruito oltre 30 ospiti lavorando per passare dal freelance all'agenzia. Inutile dire che abbiamo imparato una o due cose lungo la strada.

Oh, abbiamo anche fatto il nostro viaggio dall'essere liberi professionisti alle agenzie di costruzione più volte e abbiamo persino venduto alcune delle nostre attività per una bella uscita.

Quindi oggi vorremmo analizzare alcune delle cose principali che abbiamo visto i freelance hanno ragione (e alcune sbagliate) quando si tratta di passare da freelance ad agenzia.

Immergiamoci.

1. Trattati come un'agenzia

Prima di addentrarci nelle cose altamente tattiche, è importante che tu capisca: il 90% di questo passaggio da libero professionista ad agenzia è nella tua mente.

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Onestamente, puoi "fare il cambiamento" in questo momento. Niente ti ferma.

Inizia a usare la parola "noi" quando parli della tua attività e considera l' utilizzo di un nome commerciale rispetto al tuo nome .

Naturalmente, c'è molto di più (da cui il resto di questo articolo), ma tutto inizia con il fatto che ti tratti come, parli di te stesso e agisci come un'agenzia invece che come un libero professionista.

Ok, ora le cose tattiche:

2. Costruisci la pipeline dei tuoi clienti

Prima ancora che tu possa sperare di passare da libero professionista ad agenzia, avrai bisogno dell'attività e delle entrate per supportare il cambiamento.

In effetti, avere troppo lavoro è un chiaro segno che è ora di passare dall'essere un libero professionista a costruire invece il tuo modello di agenzia.

Se hai già più lavoro di quello che puoi gestire, è tempo di schiacciare quei dubbi e andare avanti.

Se non hai ancora abbastanza clienti, prova ad ascoltare questo episodio del podcast con Caroline in cui parliamo di marketing e vendite su larga scala.

Puoi anche leggere la nostra guida su come ottenere più clienti .

3. Creare sistemi per gestire l'assunzione dei clienti

Una volta che hai un flusso costante di contatti di clienti in arrivo, devi assicurarti di prenderti cura di loro. Per passare da freelance ad agenzia, devi essere davvero bravo a concludere la vendita.

Per cominciare, ascolta questo episodio in cui spieghiamo come chiudere il 90% dei potenziali clienti senza compilare infinite proposte.

Da lì, dovrai creare il tuo processo di onboarding del cliente per convertire il maggior numero possibile di lead in clienti paganti

Ecco alcune cose chiave da ricordare quando costruisci il tuo sistema:

Filtra i clienti cattivi all'inizio

L'ultima cosa che vuoi è un gruppo di clienti non qualificati che intasano la tua pipeline e ti fanno perdere tempo. Devi assicurarti di attirare i clienti giusti .

Concentrati sulla conversione

Ricorda, il punto dei tuoi sforzi di marketing non è quello di ottenere più follower su Instagram o più traffico sul tuo blog. Il punto è chiudere più vendite e ottenere più clienti.

Trova ciò che funziona e fai di più

Non devi essere sempre ovunque. Se Pinterest non è un canale di marketing utile per te, allora smetti di dedicare tempo e fatica.

4. Perfeziona il tuo processo per la consegna dei progetti dei clienti

Fare la vendita è davvero solo l'inizio se intendi passare da libero professionista ad agenzia.

Una volta che il tuo cliente ha firmato un accordo o ti ha stretto la mano, inizia il vero lavoro.

Il tuo processo cambierà nel tempo man mano che tu (e alla fine il tuo team) imparerai cosa serve per completare un progetto in modo efficiente.

Per cominciare, ecco alcune domande chiave che potresti volerti porre sul tuo processo:

• Quali sono tutte le singole attività che devono essere completate per fornire un progetto di qualità.
• Chi “possiede” quali parti del processo? Chi sarà alla fine responsabile del suo successo?
• Quali trigger attivano il passaggio successivo del mio processo? Quando la prossima persona saprà che è il suo turno di fare progressi?
• Chi determina le scadenze e come vengono comunicate a tutti i soggetti coinvolti?
• In che modo io e i membri del mio team sappiamo quando lavorare su quali progetti?
• Chi comunica con il cliente durante il processo quando sorgono domande o dubbi?
• Chi decide quando un progetto è pronto per essere inviato al cliente?
• Cosa succede dopo che un progetto è stato completato, approvato e finalizzato?

Potresti anche prendere in considerazione l'utilizzo di una sorta di software di gestione dei progetti per portare avanti i tuoi progetti e mantenere tutti sulla stessa pagina.

5. Organizzati e legalmente coperto

Ad un certo punto, dovrai costituirti legalmente come azienda, invece che come ditta individuale.

Alcuni articoli mettono questa sezione all'inizio dei loro suggerimenti per passare da freelance ad agenzia.

Non noi.

Pensiamo che molte persone che cercano di passare dall'essere un libero professionista alla crescita di un'azienda si preoccupino di questo troppo presto.

Ho gestito la mia attività per 7 anni come ditta individuale prima di creare finalmente una LLC. Avevo fino a 8 appaltatori indipendenti che lavoravano nel mio team ed è andato tutto bene.

Ma se sei seriamente intenzionato a gestire un'agenzia (il che significa che le vendite arrivano e i processi funzionano senza intoppi) dovrai passare da una ditta individuale a LLC .

Ciò è particolarmente vero se vuoi assumere dipendenti a tempo pieno che metti a libro paga.

Per essere chiari, NON è necessario assumere dipendenti a tempo pieno. In effetti, un ospite del podcast di nome Karl ci ha sconvolti quando ci ha detto di aver assunto oltre 50 appaltatori indipendenti nel suo primo anno di transizione da libero professionista ad agenzia.

Oltre a creare una LLC (o un'altra entità legale), ti consigliamo di esaminare le licenze commerciali e altri permessi necessari dai governi locali, regionali e nazionali per gestire legalmente un'attività.

6. Assumi per posizioni generatrici di entrate

Ora che ti stai muovendo, il passo successivo nel viaggio da libero professionista a agenzia è assumere.

Puoi scegliere di assumere dipendenti o appaltatori part-time all'inizio se è la soluzione migliore per te.

Oppure puoi assumere dipendenti a tempo pieno se hai la fiducia che la tua azienda può sostenerla.

Qualunque opzione tu scelga, il nostro consiglio è di assumere per posizioni generatrici di entrate.

Quando sei un libero professionista che costruisce un'agenzia, può essere allettante assumere prima i fornitori di servizi tradizionali: avvocati, commercialisti, ecc.

La verità è: questi prendono soldi, non fanno soldi.

Non sto dicendo che alla fine non avrai bisogno di un contabile o di un avvocato. Sto dicendo che forse inizi con qualcosa come Freshbooks o Quickbooks per la contabilità / contabilità e qualcosa come BetterLegal per assistenza con questioni legali.

Nel frattempo, assumi persone che genereranno entrate per te. Hai essenzialmente due opzioni:

1. Assumi persone che lavorano con orario fatturabile.
2. Assumi persone che lavorano nelle vendite/marketing.

Il flusso di cassa positivo è il re quando si tratta di passare da libero professionista a agenzia e concentrarsi sul denaro alla porta quando l'assunzione è un ottimo primo passo.

7. Sposta la tua attenzione sulle vendite e sul marketing

Indipendentemente dal fatto che tu scelga di assumere o meno una persona di vendita e marketing, il tuo nuovo lavoro come proprietario di un'agenzia è spostare la tua attenzione dal prodotto e dall'esecuzione del lavoro alle vendite e al marketing.

Certo, la qualità del tuo servizio è forse il tuo strumento di marketing più importante, quindi non trascurarlo per nessun motivo.

Ma come imprenditore, dovresti pensare costantemente a come ottenere più vendite alla porta.

Ciò che molte persone sbagliano quando cercano di passare da freelance ad agenzia è concentrarsi SOLO sul prodotto del lavoro.

Questa è una strada veloce per il fallimento.

Tuttavia, se non sopporti assolutamente l'idea di concentrarti sulle vendite mentre altre persone fanno il lavoro creativo a cui sei abituato come libero professionista, puoi provare ad assumere un addetto alle vendite e al marketing che si unisca al tuo team.

Questo è spesso difficile da fare bene e può essere molto costoso. Ma se trovi il venditore giusto, può ripagare a palate.

8. Guarda i tuoi numeri come un falco

Infine, il tuo nuovo lavoro come proprietario di un'agenzia è guardare i tuoi numeri come se la tua vita dipendesse da loro.

In un certo senso, lo fa. E così fa il sostentamento di tutte le persone che hai impiegato mentre sei cresciuto da libero professionista ad agenzia.

Le persone contano su di te per mantenerle occupate. Se lasci che le vendite scivolino o diminuiscano troppo, c'è in gioco molto di più del tuo stesso reddito.

Non c'è niente di peggio che dover lasciare andare le persone e ridurre le spese. Questo corso ha ucciso più che sufficienti agenzie.

9. Divertiti!

A volte far crescere la tua agenzia può essere stressante. Quindi non dimenticare di fare un passo indietro ogni tanto e renderti conto di quanto sei arrivato lontano nel tuo viaggio da freelance a costruttore di agenzie.

Far crescere un'agenzia può essere una delle cose più esilaranti e divertenti da fare negli affari.

Puoi creare una squadra di talento, lavorare con clienti interessanti, creare entrate da zero e costruire il tuo piccolo impero in qualsiasi campo in cui ami lavorare.

Quando si tratta di lavorare, non c'è niente di meglio.

Quindi divertiti un po'. Lavori sodo e meriti di sorridere.

Qual è il prossimo?

Dopo aver letto questa guida completa sul passaggio da libero professionista ad agenzia, potresti chiederti:

“Va bene… allora…. E adesso?"

Ecco alcuni grandi passi successivi:

• Scarica questo piano aziendale gratuito di 1 pagina per far funzionare la tua strategia.
• Sintonizzati sul nostro programma settimanale, Freelance to Founder , dove parliamo di tutte queste cose in MODO più dettagliato.
• Inizia in piccolo assumendo alcuni appaltatori per avere un'idea di com'è lavorare con altre persone e delegare loro.
• Assumi il tuo primo dipendente (anche se hai paura ) e inizia a crescere.

Hai questo! In bocca al lupo.

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