Il campione del progetto: una best practice di gestione

All'inizio di ogni progetto, le speranze sono sempre alte. Le aspettative saranno superate. I risultati saranno puntuali. I clienti saranno stupiti dal risultato finale e consiglieranno con zelo i potenziali clienti.

Sfortunatamente, non è sempre così. Ci sono momenti in cui i progetti vanno terribilmente fuori strada. Le scadenze vengono perse, i prodotti oi servizi non sono all'altezza della visione del cliente e la realizzazione del successo diminuisce, creando una minaccia per le relazioni con i clienti e, cosa ancora più dannosa, per la reputazione di un'azienda.

Cosa produce costantemente un risultato positivo per progetti di ogni ambito e dimensione? La risposta è molto meno di un cosa e più di un chi. Il vero sostenitore di un progetto e il custode dell'eroico successo o del triste fallimento di un progetto è un campione del progetto.

Quindi cos'è un campione del progetto?

Il campione del progetto è la persona all'interno di un'organizzazione che implementa un progetto che si assume l'onere di garantire che tutte le persone coinvolte siano a bordo e dietro il successo finale del progetto.

Sono responsabili di:

• Identificare gli obiettivi strategici di un progetto.
• Lavorare con il team di progetto per garantire che la visione del progetto sia tradotta con successo nei requisiti e nella progettazione della soluzione.
• Analizzare criticamente e garantire le migliori pratiche.
• Identificare ed eliminare gli ostacoli che possono minacciare la fattibilità di un progetto all'interno dell'organizzazione stessa.
• Dare priorità alle fasi del progetto in base al valore.
• L'inoltro di aggiornamenti tempestivi a tutti i manager e ai contatti dei clienti ha avuto un impatto sui membri del team.
• Assegnare e organizzare adeguatamente le risorse interne per garantire il completamento, l'implementazione o l'adozione di un progetto con successo.

Non accettano "no" o "non ho tempo" come risposta. Tengono gli occhi di tutti sul premio che rappresenta la riuscita realizzazione di questo progetto.

Un campione di progetto è il campione sincero, autorevole e, a volte, veritiero di un progetto.

Un sostenitore del progetto in buona fede, un campione del progetto è in genere un membro del senior management o una competenza critica che rafforza il valore di un progetto aggiungendo un'esperienza formidabile al mix. Fornire in modo accurato ed efficiente il successo del progetto.

Sette tratti di un campione del progetto

Alcuni individui si distinguono, non solo come leader ma come veri campioni dei loro progetti. Queste sono le persone che portano un progetto dalle sue fasi iniziali al completamento trionfante, guidando i loro team con incrollabile fiducia e competenza.

Il loro successo non è solo un sottoprodotto della loro esperienza o istruzione, ma è spesso radicato in un insieme distinto di tratti che incarnano. Queste caratteristiche li trasformano da semplici manager in veri campioni di progetto. Mentre approfondiamo queste caratteristiche, diventa chiaro che essere un campione di progetto non significa solo gestire le attività, ma anche guidare con visione, passione e resilienza.

Ecco i sette tratti distintivi di un campione di progetto.

Qualifiche e attitudine a comprendere tutti gli elementi del progetto

Un campione di progetto non è solo qualcuno che sostiene il progetto a margine. Hanno una profonda conoscenza di ogni aspetto del progetto, dai suoi obiettivi e metodologie alla complessità della sua esecuzione.

Il loro background educativo, l'esperienza lavorativa e l'attitudine intrinseca li consentono di cogliere idee complesse, prevedere sfide e apprezzare le più ampie implicazioni del progetto.

Questa conoscenza completa garantisce che siano ben preparati a difendere il valore del progetto e fornire una guida in ogni fase del suo ciclo di vita.

Capacità di soddisfare e superare le aspettative del management

I campioni del progetto non solo soddisfano i parametri fissati dalla direzione, ma si sforzano anche costantemente di superarli.

Il loro impegno per il successo del progetto li spinge a sfidare costantemente lo status quo, cercare miglioramenti e fornire risultati che superano le aspettative iniziali.

Guadagnano la fiducia dei leader senior dimostrando più e più volte che possono trasformare le visioni in realtà.

Capacità di motivare e ispirare un team a partecipare e impegnarsi nel successo del progetto

I progetti di maggior successo sono alimentati da team che credono nella loro missione. Un campione di progetto ha un entusiasmo e una passione contagiosi che radunano i membri del team attorno agli obiettivi del progetto.

Sanno come articolare la visione in un modo che risuoni con il team, promuovendo un senso di appartenenza e impegno tra tutti i soggetti coinvolti. Attraverso la loro leadership, trasformano un gruppo di individui in un'unità coesa che lotta per una causa comune.

Finezza di negoziare con tutte le parti per garantire il successo del progetto

Nell'intricato mondo del project management, le trattative sono inevitabili. Un campione di progetto possiede la finezza per mediare tra le diverse parti interessate, riconciliare interessi contrastanti e stringere accordi reciprocamente vantaggiosi.

Le loro capacità diplomatiche consentono loro di affrontare questioni delicate senza alienarsi alcuna parte, assicurando che il progetto rimanga in corso anche di fronte a condizioni avverse.

Eccezionali capacità di problem solving e intraprendenza per sconfiggere gli ostacoli

Ogni progetto incontra sfide. Tuttavia, la misura di un campione di progetto risiede nella sua capacità di trasformare queste sfide in opportunità. Con una mente analitica acuta, identificano i problemi in anticipo, escogitano soluzioni innovative e organizzano le risorse necessarie per affrontarli. La loro tenacia assicura che nessun ostacolo sia insormontabile.

Talenti organizzativi superiori e un talento per mantenere i membri del team in pista

L'efficienza è al centro della gestione dei progetti e un campione di progetto è un maestro dell'organizzazione. Hanno un'innata capacità di strutturare le attività, stabilire le priorità delle responsabilità e garantire il rispetto delle scadenze.

La loro natura meticolosa unita a una comprensione intuitiva delle dinamiche del team consente loro di mantenere ogni membro del team allineato con la tempistica e gli obiettivi del progetto.

Capacità di comunicazione stellari, mantenendo consapevoli e coinvolti tutti gli stakeholder del progetto

Una comunicazione trasparente ed efficace è la linfa vitale di qualsiasi progetto. Un campione di progetto lo capisce profondamente. Mantengono canali di comunicazione aperti con tutte le parti interessate, assicurando che tutti siano informati dei progressi, delle sfide e dei successi del progetto.

La loro capacità di trasmettere informazioni in modo chiaro e persuasivo favorisce un senso di fiducia e collaborazione tra tutte le parti coinvolte.

Riepilogo dei tratti del campione del progetto

Conclusione

Un campione del progetto riduce notevolmente la probabilità di fallimento del progetto. In prima linea in qualsiasi progetto e in comunicazione diretta con l'intero team in ogni momento, il project champion è il protettore di un progetto. Una sentinella critica dedita a realizzare un progetto vittorioso che entusiasmi il management.

Una volta completato un progetto o una fase, il campione del progetto entra in azione per avviare quello successivo: un eroe nel ciclo di vita della gestione del progetto.

Foto campione tramite Shutterstock