Quando fare regali aziendali e a chi farli

Non devi aspettare le vacanze per inviare regali aziendali. Esistono diversi gruppi di persone che potrebbero giustificare la donazione. Ma se ti stai chiedendo quando fare regali aziendali ea chi regalarli, una regola generale è quella di inviare regali alle persone che contribuiscono a rendere grande la tua azienda.

In generale, questo include clienti, dipendenti e determinati fornitori di servizi. Continua a leggere per alcuni suggerimenti su quando fare regali aziendali e a chi dovresti inviarli.

L'impatto strategico del dono premuroso

Nel regno degli affari, dove le transazioni e i contratti dominano le interazioni, il dono premuroso emerge come uno strumento sottile ma potente per costruire e sostenere le relazioni.

Al di là del sorriso immediato e della gratitudine che evoca, un regalo ben ponderato può favorire la lealtà, creare associazioni positive e colmare le divisioni culturali o professionali.

È un gesto che comunica comprensione e apprezzamento, andando oltre i semplici scambi transazionali. Se cronometrati dopo momenti cruciali, come la chiusura di un affare importante o il raggiungimento di una pietra miliare, i regali possono rafforzare il rispetto e il riconoscimento reciproci. Più che il valore monetario, è l'intento e il pensiero dietro il regalo che lascia un'impressione duratura.

I regali strategici possono posizionare favorevolmente un'azienda, rendendo le parti interessate più inclini alla collaborazione e all'impegno continui. In sostanza, l'arte del dono, se fatta bene, ha il potenziale per trasformare le dinamiche aziendali, migliorando la buona volontà e la fiducia.

Quando fare regali aziendali

Nel mondo degli affari, il gesto tempestivo del dono si distingue spesso come segno di gratitudine e rispetto. Sapere quando presentare questi token e a chi può tessere un tessuto più forte di fiducia e collaborazione. Ecco cosa devi sapere su quando fare regali aziendali.

Regali per i clienti

Dovresti inviare qualcosa di piccolo a tutti i clienti della tua azienda almeno una volta all'anno. I regali ti tengono in cima alle menti dei clienti tutto l'anno, scrive il collaboratore di Forbes John Hall. E anche se negli ultimi tempi alcune aziende hanno effettuato tagli a causa della crisi economica, altri continuano a essere convinti che fare regali sia importante per mantenere i rapporti, riporta il Sacramento Business Journal.

Se la tua azienda ha un piccolo numero di clienti, o un piccolo numero di clienti con account particolarmente grandi, dovresti cercare di personalizzare il più possibile i loro regali. Presta attenzione alle abitudini di ogni cliente o chiedi informazioni ai venditori che si sono occupati di loro.

Ad esempio, se un cliente ordina del vino durante una cena, il vino è una scelta sicura. Se hai incontrato il cliente a golf, allora un piccolo gettone del suo campo preferito potrebbe essere più appropriato. Questi regali personalizzati possono far sentire i tuoi clienti speciali e davvero importanti per la tua attività.

Ma se la tua azienda ha troppi clienti per poter gestire i singoli acquisti, gli articoli più piccoli e più generici andranno bene. Basta evitare articoli promozionali economici come penne o blocchi note con il logo della tua attività. Anche una carta scritta a mano sembra più genuina di questi articoli puramente promozionali.

Dovresti anche soddisfare i tempi del regalo che fa a clienti particolari. Alcuni clienti, ad esempio, potrebbero non celebrare il Natale. Puoi chiedere ai clienti se lo fanno, senza domande specifiche sulla loro religione o credenze. Ma cerca di adattare il tuo regalo alle preferenze dei tuoi clienti piuttosto che alle tue.

In alternativa, potresti considerare di inviare un regalo ai clienti in un altro periodo dell'anno. Potresti inviare un regalo dopo il completamento di un grande progetto, il lancio di un nuovo prodotto o un altro tipo di traguardo.

Ma assicurati di evitare di inviare regali durante i periodi inappropriati. Ad esempio, se stai tentando di chiudere un account con un'altra società o sei coinvolto in una guerra di offerte con un concorrente, l'invio di un regalo potrebbe inviare il messaggio sbagliato.

Regali per i dipendenti

I dipendenti si aspettano almeno un piccolo segno di apprezzamento dal loro datore di lavoro almeno una volta all'anno. Ciò avviene spesso durante le festività natalizie o alla fine dell'anno, spiega un sondaggio annuale sulle festività di CareerBuilder.

Naturalmente, la maggior parte preferirebbe un semplice bonus in denaro. Quindi, se questa è una possibilità per la tua azienda, non rinunciarci a favore di un gettone che solo alcuni dipendenti potrebbero apprezzare.

Se non puoi permetterti bonus considerevoli per ogni dipendente, un piccolo segno come una carta regalo del ristorante può comunque farli sentire apprezzati, suggerisce Salary.com. Per la maggior parte dei dipendenti, dovresti attenersi allo stesso tipo di regalo o almeno a regali di valore simile. Ma se hai uno o due dipendenti o colleghi con cui lavori più da vicino, come un assistente o un partner, regali più grandi potrebbero essere più appropriati.

L'aspetto più importante dell'offerta di regali ai dipendenti è ricordare ogni singola persona. È probabile che i colleghi si scambino informazioni e non vuoi che nessuno si senta sottovalutato o dimenticato.

Regali per fornitori di servizi

Alcuni tipi di fornitori di servizi per la tua azienda possono anche garantire regali per le vacanze o per la fine dell'anno. Questi possono includere assistenti virtuali, consulenti e persino impiegati delle poste.

Puoi scegliere di inviare regali a questi fornitori di servizi durante le vacanze (tenendo conto delle loro preferenze e abitudini, ovviamente). Oppure potresti inviare un regalo dopo un grande progetto o un periodo di tempo in cui hanno fatto di tutto per aiutare la tua azienda.

È probabile che questi fornitori di servizi preferiscano anche regali come contanti o buoni regalo. Puoi decidere un importo in base a quanto lavori a stretto contatto con la persona e quali tipi di servizi forniscono.

Ma puoi anche personalizzare questi regali aggiungendo un piccolo segno, se appropriato. Ad esempio, se lavori a stretto contatto con un assistente virtuale e conosci il suo tipo di caramella o dessert preferito, abbinalo al denaro o alla carta regalo. Ma potresti avere meno probabilità di conoscere le preferenze del tuo impiegato delle poste, quindi i contanti all'interno di una semplice carta potrebbero essere un percorso più sicuro.

Inoltre, chiedi o scopri se hanno restrizioni sui regali. Gli impiegati delle poste, ad esempio, dovrebbero ricevere solo regali di valore inferiore a $ 20. Quindi dare una mancia o un oggetto più grande potrebbe portare a una situazione imbarazzante per entrambe le parti.

Suggerimenti per i regali aziendali

Pianifica un budget annuale per i regali aziendali, distribuendolo per occasioni come festività e traguardi significativi.

• Considerazioni etiche sui regali : assicurarsi che i regali, specialmente durante periodi delicati come i rinnovi contrattuali, siano trasparenti e non percepiti come tangenti.
• Sensibilità culturale nei regali : riconosci e rispetta gli eventi culturali o le festività del tuo destinatario per fare regali più personalizzati e di grande impatto.
• Regali sostenibili : i regali ecologici possono enfatizzare l'impegno di un'azienda per la sostenibilità, soprattutto se offerti in occasione di traguardi ambientali.
• Idee regalo alternative : prendi in considerazione regali non tradizionali, come quelli basati sull'esperienza o donazioni, dopo progetti significativi o eventi di beneficenza.
• Arte della presentazione : l'imballaggio e il metodo di consegna possono migliorare l'appeal di un regalo. Adatta la presentazione all'occasione per un maggiore impatto.

Quando fare regali aziendali

Foto regalo tramite Shutterstock