Perché non dovresti usare MX Excel per i progetti di dati

Un'impresa deve sempre adottare approcci multidirezionali. Gli obiettivi e gli obiettivi unidirezionali sono abbastanza presenti, poiché ogni organizzazione deve svolgere più attività. Dall'analisi dei consumatori e dalle ricerche di mercato all'ottimizzazione delle vendite e all'analisi delle risorse umane, le aziende hanno responsabilità diverse. Naturalmente, hanno sempre un disperato bisogno di risorse e tecnologie in grado di accelerare i loro profitti. Se fai parte di questo panorama aziendale in continua espansione, devi essere consapevole dell'importanza di un'analisi dei dati efficace. Diamo un'occhiata a ciò che l'analisi dei Big Data ha in serbo per le aziende di oggi.

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L'importanza dell'analisi dei dati

Non si può negare il fatto che viviamo in un'epoca in cui l'analisi dei Big Data sembra essere la chiave per raggiungere un successo insuperabile. Che si tratti di una startup o di un'azienda consolidata, l'analisi dei dati sembra essere una necessità cruciale.

Imprenditori, project manager e leader aziendali stanno abbracciando la rivoluzione dei dati, condividendo così un cameratismo professionale unico con i propri dipendenti. Passiamo ad alcune statistiche per approfondimenti sulla questione.

Le statistiche rivelano il significato della visualizzazione dei dati

Un rapporto di indagine affidabile condotto sui dipendenti del Regno Unito e degli Stati Uniti rivela l'importanza della visualizzazione e dell'analisi dei dati. Secondo i rapporti, ben l'80% o più dei dipendenti desidera avere accesso a informazioni cruciali sulle prestazioni aziendali. Non è tutto; quasi il 25% dei dipendenti si è dimesso dai rispettivi ruoli lavorativi perché non faceva parte della condivisione delle informazioni aziendali.

Questi rapporti rivelano molto sull'importanza della condivisione dei dati e di una visualizzazione efficace. Dai project manager ai collaboratori, ogni membro della tua forza lavoro desidererà accedere a set di dati cruciali che possono aiutarli a ottenere idee su prestazioni aziendali, KPI e margini di profitto. È qui che entrano nello scenario gli strumenti di visualizzazione dei dati. Garantendo la presentazione, la visualizzazione e la condivisione complete dei dati, questi strumenti promuovono comunicazioni efficaci all'interno di un'organizzazione.

Perché MS Excel non è il Numero Uno?

Sebbene MS Excel abbia trovato un'applicazione diffusa in tutti i progetti, MS Excel è una scelta sbagliata per i progetti di dati . Se stai lavorando con set di dati estesi e su progetti su larga scala, MS Excel non sarà l'opzione giusta da scegliere. Ecco perché!

1. I dati cruciali sono invisibili

Con MS Excel, avrai l'opportunità di visualizzare i dati grezzi tutti in una volta. Ciò rende impossibile distinguere tra set di dati cruciali e quelli non importanti. Gli strumenti di visualizzazione consentono di evidenziare alcune porzioni significative di questi set di dati. L'enfasi principale sta nel attirare l'attenzione dei dipendenti su informazioni cruciali. Tuttavia, i fogli di calcolo Excel semplicemente non lo fanno accadere. È piuttosto difficile identificare dati importanti tra altre informazioni.

2. Difficile per l'analisi dei dati

Quando si tratta di eseguire analisi dei dati di successo, i fogli di calcolo passano in secondo piano. Con enormi volumi di dati rappresentati in questi fogli di calcolo, i dipendenti potrebbero avere difficoltà ad analizzarli. Abbastanza naturalmente, l'analisi scadente porta a gravi interpretazioni errate che si traducono in un processo decisionale errato.

3. Distorsione dei dati

La maggior parte delle volte, le persone che utilizzano MS Excel e strumenti correlati creano grafici, grafici a torta e tabelle per rappresentare i dati. Tuttavia, queste cose possono distorcere i dati in larga misura. Questa distorsione può insinuarsi nei tuoi progetti di dati e creare scompiglio.

4. Perdita di dati storici

I fogli di calcolo MS Excel non sono appropriati per l'archiviazione dei dati storici. Quando un'organizzazione decide di aggiornare il foglio di calcolo per gestirlo, rischia di perdere enormi quantità di dati storici. Tale enorme perdita di dati crea problemi nell'analisi e nei confronti dei dati, rendendo così piuttosto difficile identificare le tendenze.

5. Difficoltà di condivisione

La condivisione di un foglio di calcolo Excel è un affare molto noioso. I fogli di calcolo creano ampie opportunità di perdita accidentale di dati, il che rende impossibile la condivisione di dati e informazioni cruciali. Soprattutto, i set di dati non possono essere condivisi in tempo reale, il che è un grave svantaggio.

6. Cattiva reputazione tra gli analisti di dati

Sebbene i motivi non siano del tutto noti, MS Excel non ha un'ottima reputazione tra gli analisti di dati. Soprattutto coloro che non lavorano su questa piattaforma non si sentono a proprio agio nell'usarla. Mentre gli esperti potrebbero divertirsi molto a lavorarci su, il resto della tua forza lavoro penserebbe il contrario. Di conseguenza, l'alienazione avverrà all'interno dell'impresa, il che non giova alla sua produttività.

Questi aspetti riflettono chiaramente i demeriti di MS Excel come strumento di visualizzazione dei dati. Poiché un'efficace visualizzazione dei dati è la chiave per una corretta comunicazione, sarà necessario identificare gli strumenti giusti. Con MS Excel che non riesce a offrire i risultati desiderati, è giunto il momento di controllare le alternative importanti. Eccoci qui!

Monitoraggio dei vantaggi degli strumenti di visualizzazione dei dati dedicati

Uno strumento di visualizzazione dei dati all'avanguardia, dinamico ed efficace può garantire numerosi vantaggi. Alternative come Qlikview e Tableau stanno rapidamente emergendo come le migliori opzioni. Questi strumenti stanno rivoluzionando la visualizzazione dei dati alla grande e rendendola più semplice per gli utenti inesperti. Ecco alcuni notevoli vantaggi di questi strumenti dinamici.

1. Assorbimento di dati costruttivi

Con strumenti innovativi di visualizzazione dei dati, avrai l'opportunità di assorbire informazioni e dati in modo costruttivo. È possibile accedere a informazioni cruciali su prestazioni aziendali, obiettivi, profitti e altri aspetti significativi. Questo è un enorme vantaggio per i responsabili delle decisioni, poiché conoscono i punti deboli e i punti di forza.

2. Trovare un equilibrio tra attività commerciali e attività operative

Un'efficace visualizzazione dei dati ti aiuta a mantenere l'equilibrio tra le attività operative e quelle core business. Con l'aiuto di strumenti altamente funzionali e innovativi, puoi tracciare somiglianze tra funzioni aziendali e operative. Questi strumenti aiutano anche a identificare le differenze cruciali tra queste due attività, facilitando così l'identificazione delle tendenze.

3. Interazione e manipolazione dei dati

Gli strumenti di visualizzazione dei dati più funzionali e ad alta efficienza consentono interazioni efficaci e rapide. Gli utenti avranno opportunità complete e uniche per interagire con dati cruciali. Soprattutto, i migliori strumenti di visualizzazione dei dati ti aiuteranno a manipolare e modificare i dati, come e quando richiesto.

4. Rapporti dettagliati

A differenza di MS Excel, gli strumenti di visualizzazione innovativi e dedicati rappresentano i dati in modo dettagliato. Questi strumenti aiutano i project manager e gli imprenditori a ottenere informazioni cruciali sullo scenario reale. Rapporti dettagliati li aiuteranno anche a eseguire analisi predittive.

5. Promuovere il nuovo linguaggio commerciale

Con i giusti strumenti di visualizzazione dei dati, puoi raccontare una storia completa sulla tua azienda, le sue prestazioni e gli obiettivi. I tuoi dipendenti svilupperanno idee cristalline della loro crescita oltre a conoscere i progressi fatti dall'azienda. Strumenti di visualizzazione dei dati efficaci e unici promuovono un nuovo gergo aziendale, che ti aiuta a portare l'avventura dei tuoi sogni a livelli insuperabili.

Questi sono alcuni dei notevoli vantaggi associati agli strumenti di visualizzazione dei dati dedicati. Utilizzando questi strumenti, le organizzazioni aziendali avranno il controllo completo sui dati cruciali e potranno eseguire analisi dei dati di successo.

6. Identificazione delle alternative significative

Le tecnologie emergenti hanno rivoluzionato in vari settori. Quando si tratta di una visualizzazione dei dati di successo, analisti e imprenditori possono avere il miglior supporto tecnico. Con l'avvento e l'emergere di strumenti innovativi, la visualizzazione dei dati è diventata più facile di prima.

Se desideri sperimentare un'efficace visualizzazione dei dati senza utilizzare MS Excel, alcuni dei migliori strumenti ti aiuteranno a farlo. Diamo una rapida occhiata a queste alternative sul mercato.

• Apri Perfeziona
• Data Wrangler
• Tabula
• NVD3
• Wolfram Alpha
• Tavolo
• Qlikview

Questi strumenti hanno rivoluzionato in larga misura la visualizzazione dei dati. L'enfasi principale è sullo sfruttamento dei dati per decisioni aziendali migliori. Le aziende stanno spostando l'attenzione e considerano la visualizzazione dei dati come parte integrante del funzionamento aziendale.

Promuovere la comunicazione

Le comunicazioni e le interazioni significative sono parti integranti del funzionamento dell'azienda e cosa c'è di meglio di un'efficace visualizzazione dei dati per farlo accadere. I dati aziendali cruciali rivelano alcuni degli aspetti importanti di un'organizzazione e svelano i fatti importanti.

Con buoni strumenti di visualizzazione dei dati, imprenditori, project manager e dipendenti avranno l'opportunità di impegnarsi in discussioni significative sulla crescita e lo sviluppo della loro azienda. Man mano che le aziende comprendono l'importanza della visualizzazione e dell'analisi dei dati, diventa importante adottare le giuste tecnologie.

Firma

Con MS Excel che non riesce a offrire risultati e prestazioni ottimali, le organizzazioni di tutto il panorama aziendale sono alla ricerca di strumenti e tecnologie migliori per estrarre informazioni da semplici numeri. Con gli strumenti avanzati di visualizzazione dei dati qui menzionati, avranno perfette opportunità per sfruttare la potenza delle informazioni e dei dati. Quando si tratta di essere sulla stessa pagina con i dipendenti, il team di gestione e il team tecnico, non c'è niente come una visualizzazione dei dati di successo.