Come migliorare la produttività del personale con un'app per la gestione del personale dei dipendenti
Pubblicato: 2021-06-30Al giorno d'oggi, è molto comune che tutti i tipi di dipendenti siano sparsi in città, paesi e persino continenti. Quindi, come puoi comunicare e monitorare un team quando lavorano tutti da remoto?
Uno dei modi più semplici per gestire tutte le attività e le comunicazioni è utilizzare un'app di gestione delle attività. Prima che le app di monitoraggio delle attività dei dipendenti diventassero una cosa, delegare le attività era un processo complicato e dispendioso in termini di tempo. C'era molta incertezza e la mancanza di comunicazione era evidente, entrambe cause di inefficienze.
Un'app di gestione delle attività ti aiuta a tenere facilmente traccia delle attività importanti e vedere quali azioni sono state completate.Questo ti consente di sapere quali sono i prossimi impegni e se sei sulla buona strada per rispettare le scadenze. Inoltre, puoi aumentare il coinvolgimento, semplificare la comunicazione, migliorare il processo di onboarding e altro ancora. In qualità di manager, puoi ottenere molto utilizzando un'app di gestione delle attività. Tanto più che l'adozione di applicazioni di gestione delle attività può portare a una migliore comunicazione tra i dipendenti e aumentare la produttività e l'efficienza sul posto di lavoro.
Un'app per la gestione del personale dei dipendenti ti offre la possibilità di delegare compiti. Puoi assegnare e creare attività per utenti specifici in qualsiasi momento da qualsiasi luogo. La parte migliore è che hai piena trasparenza sull'esecuzione delle attività del tuo team.
Cosìtante aziende scelgono l'app di monitoraggio delle attività dei dipendenti di Connecteam, in quanto aiuta a promuovere l'efficienza e la necessità di chiedersi come migliorare la produttività del personale è irrilevante. Delegare compiti ai tuoi dipendenti è facile e veloce con Connecteam, anche in viaggio. L'app di tracciamento delle attività dei dipendenti di Connecteam elimina i continui problemi di avanti e indietro.
- Crea rapidamente attività: in un paio di clic e la tua attività è attiva e in attesa di completamento. Non è necessaria alcuna pianificazione sofisticata, avvialo mentre procedi! Includi descrizioni dettagliate delle attività, attività di gruppo, attività secondarie, allega immagini e file, imposta date di scadenza e molto altro ancora. I membri del team interessati riceveranno automaticamente una notifica e saprai chi ha visto l'attività delegata e riceverai una notifica una volta completata.
- Aggiornamenti in tempo reale: è facile rimanere aggiornati sulle cose che contano e supervisionare l'esecuzione. Fai il check-in con il tuo team per richiedere aggiornamenti sullo stato, gestire tutto il coinvolgimento e la comunicazione relativi alle attività su schede dedicate e sfruttare i promemoria push per proseguire l'esecuzione.
- Tutto in un unico posto: mantieni la visibilità su tutte le tue attività in corso - non lasciare che nulla cada tra le fessure. Naviga e organizza le attività con tag e funzionalità di filtro avanzate, visualizza le attività per stato di completamento, date di scadenza, membri del team e altro ancora.
- Comunicazione efficiente: il tuo team potrebbe avere domande e potrebbe dover inviare aggiornamenti o comunicare con te e altri per portare a termine il proprio compito. È facile avere tutte le comunicazioni e il coinvolgimento specifici per attività su un unico canale dedicato. Con commenti, menzioni e altro, ti abbiamo coperto.
Gestisci e monitora facilmente le attività!
Ora puoi organizzare, gestire e tenere traccia delle attività mentre sei in viaggio sull'app di gestione del personale dei dipendenti di Connecteam.
Diamo uno sguardo più approfondito a come un'app di gestione delle attività può aumentare la produttività del personale. Questi sono incredibili vantaggi dell'utilizzo di un'app di gestione delle attività.
Facile comunicazione con i dipendenti
Oltre a facilitare l'onboarding, le app di gestione delle attività semplificano anche le comunicazioni del personale. Consente ai manager di inviare qualsiasi tipo di messaggio (una notifica push, un testo o persino un video) agli smartphone dei propri dipendenti. In questo modo, i manager con un annuncio o un incarico importante possono condividere facilmente le informazioni con l'intero team. Se i messaggi non si perdono nelle caselle di posta traboccanti, ma rimangono piuttosto raccolti su un'app di lavoro dedicata, i dipendenti saranno in grado di tenere traccia meglio di annunci importanti, incarichi e altre informazioni relative al lavoro. L'applicazione aggrega tutti i messaggi di lavoro in modo che i dipendenti possano rimanere organizzati e concentrati, il che alla fine migliora la produttività del personale. Se l'intero team è sulla stessa pagina, collaborerà in modo più efficace e la produttività dei dipendenti aumenterà.
SUGGERIMENTO CONNECTEAM: sull'app per la gestione del personale dei dipendenti di Connecteam, è facile e veloce comunicare su un'attività specifica.Apri la chat o il canale dedicato per porre domande, fornire un aggiornamento o qualsiasi altra cosa e il manager riceve un avviso che un dipendente gli ha inviato un messaggio su un'attività specifica.
Facile gestione e monitoraggio delle attività
Con pochi clic sul tuo desktop o dispositivo mobile, le tue attività quotidiane sono tutte impostate e pubblicate direttamente ai tuoi dipendenti. Che si tratti di attività individuali, attività di gruppo o attività secondarie, un'app per la gestione del personale dei dipendenti semplifica le cose. Tutte le attività possono avere informazioni aggiuntive, incluse descrizioni, immagini e file, date di scadenza e altro. Una volta che hai questa configurazione, puoi assegnare queste attività ai dipendenti corretti. E ricevi anche una notifica una volta che li hanno visti e completati.
SUGGERIMENTO CONNECTEAM: Per chiudere il cerchio tu e i tuoi dipendenti avete una chiara comprensione di ciò che deve essere fatto.Sull'app di monitoraggio delle attività dei dipendenti di Connecteam, ora i tuoi dipendenti possono persino aggiungere attività al volo. Ciò significa che l'era dei tuoi dipendenti che ti chiamano o ti inviano messaggi per farti sapere che qualcosa deve essere aggiunto all'elenco delle attività è finita. Con un clic, i tuoi dipendenti possono aggiungere attività che devono essere completate da soli.
Facile feedback dei dipendenti
Inutile dire che i lavoratori produttivi sono lavoratori felici. Per questo motivo, è importante che i manager misurino costantemente la soddisfazione dei dipendenti, cercando di vedere come possono migliorare al meglio le condizioni e gli standard di lavoro. Quale modo migliore per valutare la soddisfazione dei dipendenti che chiedere ai dipendenti stessi? Con un'app per la gestione del personale dei dipendenti come Connecteam, i team leader possono creare, distribuire sondaggi e inviare sondaggi ai propri dipendenti. I risultati possono far sapere ai manager come si sentono i dipendenti riguardo alle politiche aziendali. Inoltre, i lavoratori possono condividere le loro opinioni su un particolare evento e su cosa vorrebbero vedere in futuro. Inoltre, sono in grado di esprimere se si sentono incoraggiati e apprezzati. Diffondendo sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti, la direzione può costruire relazioni positive con i dipendenti e un ambiente di lavoro positivo. Questo perché fornisce loro le conoscenze e gli strumenti per migliorare la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti.
Chiaramente, le applicazioni di gestione delle attività sono fondamentali per aumentare la produttività e l'efficienza dei dipendenti. Fornisce ai manager gli strumenti operativi di cui hanno bisogno per aiutare i propri dipendenti ad avere successo attraverso la comunicazione, il feedback, l'onboarding, il monitoraggio e altro ancora. Inoltre, un'app come Connecteam non è solo facile da usare, ma anche conveniente: le aziende di qualsiasi dimensione possono godere dei vantaggi derivanti dall'aumento della produttività dei dipendenti.
SUGGERIMENTO CONNECTEAM: Con un clic su un'attività specifica, l'app di gestione del personale dipendente di Connecteam ti consente di avviare una chat relativa a quella particolare attività.Tu e il tuo team o singolo lavoratore potete comunicare in tempo reale e mentre siete in movimento. Tutto il fastidio di telefonate avanti e indietro o messaggi di testo infiniti e disordinati sono spariti. Se questo non urla come migliorare la produttività del personale, allora non sappiamo cosa lo farà!
Facile gestione del tempo dei dipendenti
Quando si gestiscono dipendenti senza scrivania, una delle principali difficoltà incontrate dai manager è tenere conto del tempo dedicato alle varie attività. A differenza dei dipendenti alla scrivania, una forza lavoro in movimento e mobile significa che le cose possono diventare molto dinamiche e difficili da monitorare. Le app mobili introducono una soluzione del nuovo mondo a un problema del vecchio mondo. Funzionalità come la geolocalizzazione, le notifiche push e i flussi di lavoro automatizzati possono potenziare i manager, aiutare a tenere traccia delle attività dei dipendenti e rendere più efficaci i processi aziendali.
SUGGERIMENTO CONNECTEAM: visualizza istantaneamente il momento in cui è stata creata un'attività e quando è stata completata.Ciò ti consente una supervisione diretta su dove stanno le cose, quindi è facile aggiornare un cliente sullo stato del progetto.
La linea di fondo su un'app per la gestione del personale dei dipendenti
Un'app di tracciamento delle attività dei dipendenti è uno strumento perfetto sia per i manager che per i dipendenti per garantire che tutto sia curato e che nulla scivoli tra le fessure. È uno strumento utilizzato quotidianamente che aiuta i dipendenti a portare il proprio lavoro a un livello superiore, garantisce conformità ed efficienza e porta a una migliore produttività dei dipendenti. Ogni team può sfruttare la gestione delle attività in modo diverso per le sue operazioni quotidiane, da un direttore di ristorante, al team di marketing di un negozio al dettaglio, a un team manager di un'azienda di traslochi, al personale delle risorse umane di un'impresa e così via.
In sintesi, questi sono alcuni dei principali vantaggi di un'app per la gestione del personale dipendente:
- Le attività possono essere create e distribuite tramite dashboard e dispositivi mobili
- I gestori possono consentire agli utenti di creare attività
- È possibile creare attività che i team devono completare insieme
- Possibilità di creare attività secondarie
- Possibilità di visualizzare i tassi di completamento
- Possibilità di impostare date di scadenza per garantire che le attività vengano completate
- Allega immagini alle attività per maggiore chiarezza
- Possibilità di creare tag per organizzare meglio le attività di diversi team, siti o progetti e altro ancora
- Capacità di ordinare e filtrare le attività
Tieni presente che alcuni di questi vantaggi sopra menzionati dipendono dall'app di monitoraggio delle attività dei dipendenti a cui ti iscrivi.
Come puoi vedere, un'app per il monitoraggio delle attività dei dipendenti è un ottimo strumento per le operazioni quotidiane di ogni team. Un'app per la gestione del personale dei dipendenti offre un ampio valore. Ciò è particolarmente vero quando si tratta di tempo e fatica risparmiati avanti e indietro nella comunicazione, nella standardizzazione, nel flusso di informazioni, nella conformità e altro ancora.