Le 9 migliori app per la creazione di programmi di lavoro nel 2022
Pubblicato: 2022-07-11Dedichi innumerevoli ore a creare un programma di lavoro per tutti i tuoi dipendenti? Ecco le migliori app per la creazione di programmi di lavoro per creare i tuoi programmi con il minimo tempo e fatica.
In qualità di manager aziendale, hai già così tante responsabilità come la pianificazione dei progetti, la gestione dei dipendenti, lo snellimento delle operazioni e molto altro ancora. Eppure, la semplice creazione di programmi di lavoro può essere uno dei compiti più dispendiosi in termini di tempo.
Proprio quando pensavi di aver finalizzato tutti i turni, un dipendente si ammala o decide di prendersi un giorno libero. Ora devi iniziare a chiamare in giro per i sostituti.
E se stai cercando di costruire questo tuo programma perfetto con carta e penna, come puoi aspettarti che tutti tengano la loro copia sempre a portata di mano?
Per fortuna, viviamo in un'epoca in cui il software per la creazione di programmi di lavoro è molto comune. Queste soluzioni digitali possono aiutarti a creare pianificazioni in modo efficiente, fornendo anche vari altri vantaggi per la gestione dei dipendenti.
Facciamo luce su alcune delle migliori app per la creazione di programmi di lavoro per far risparmiare a te e al tuo team tempo e denaro a lungo termine.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior creatore di programmi di lavoro all-in-one
Scopri di più
Ottimo per creare pianificazioni da zero.
Buono per la creazione di fogli di calcolo di pianificazione.
Cosa cercare in un'app Work Schedule Maker
Ti consigliamo di considerare le seguenti caratteristiche e capacità quando cerchi il miglior software per la generazione di orari dei dipendenti per la tua azienda:
- Facilità d'uso : i manager dovrebbero essere in grado di utilizzare un'interfaccia drag and drop nella loro pianificazione digitale o selezionare modelli predefiniti a seconda dei requisiti di ogni settimana e mese.
- Comunicazione interna : idealmente, i membri del team dovrebbero essere in grado di comunicare tra loro dall'interno del loro programma digitale, in modo che tutte le questioni relative ai turni possano essere risolte rapidamente.
- Approvazione del manager : la possibilità di approvare e rifiutare tutti gli adeguamenti dei turni effettuati dai dipendenti, inclusi i reclami sui turni e le operazioni.
- Compatibilità dell'app mobile : i dipendenti dovrebbero essere in grado di accedere ai propri orari da una versione mobile del software, ovunque si trovino.
- Notifiche avanzate : i dipendenti possono ricevere immediatamente una notifica ogni volta che vengono apportate modifiche alla pianificazione, inclusi nuovi turni aperti e richieste.
Prendendo in considerazione questi fattori, abbiamo compilato un elenco delle migliori soluzioni per la creazione di programmi di lavoro che aiuteranno i manager a risparmiare tempo e ottenere il massimo dalla propria forza lavoro, in vari modi.
Le 9 migliori app per la creazione di programmi di lavoro del 2022
Il miglior creatore di programmi di lavoro all-in-one.
- ragnatela
- ios
- androide
Connecteam è un premiato software per la creazione di programmi di lavoro che consente a titolari e manager di aziende di creare, condividere e supervisionare facilmente i turni con il minimo sforzo. I dipendenti hanno accesso immediato a un programma facile da usare dalla loro app mobile.
Oltre 20.000 aziende traggono vantaggio da questa soluzione software all-in-one per garantire che tutte le pianificazioni siano facili da vedere, accurate e personalizzabili. Con Connecteam puoi:
- Personalizza completamente ogni pianificazione con lavori, lavori secondari, progetti, clienti e altro ancora. Allega facilmente note, file, foto, video e moduli, con la possibilità di codificare anche a colori ogni turno.
- Seleziona i modelli di pianificazione predefiniti per settimana o mese e importa facilmente le pianificazioni da Excel. Crea e assegna ogni turno sia ai singoli che ai team.
- Offri ai dipendenti le risorse per eseguire perfettamente i loro turni , con la possibilità di allegare note, supporti, moduli e liste di controllo.
- I dipendenti possono comunicare istantaneamente tra loro da una scorciatoia della chat del team dei dipendenti all'interno del programma, al fine di eliminare qualsiasi questione relativa ai turni, come i turni aperti e i turni di lavoro.
- Imposta promemoria e notifiche automatizzati per garantire che i dipendenti siano sempre consapevoli di quali turni sono disponibili .
- Fornisci ai dipendenti un orologio digitale dei dipendenti, a cui possono accedere e timbrare in entrata e in uscita direttamente dalla loro pianificazione .
Caratteristiche principali
- Drag & drop, turni di massa, modelli personalizzabili
- Avvisi e notifiche automatizzati
- Avvisi di straordinari e limitazioni
- Sposta gli allegati con note, immagini, video, GIF e altro ancora
- Rivendicazione di turni aperti
- Rapida consultazione della disponibilità dei dipendenti
Professionisti
- Nessuna formazione richiesta, facile da usare
- Ottimo supporto clienti
- Prezzi convenienti per squadre di qualsiasi dimensione
- Si integra con Quickbooks e il libro paga di Gusto per una precisione del 100%.
contro
- Nessuna programmazione automatizzata ancora
Prezzo
A partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti Prova gratuita di 14 giorni Piano gratuito disponibile
14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaUtile per: creare pianificazioni da zero
- ragnatela
- ios
- androide
È probabile che se non stai ancora utilizzando un'app per la creazione di programmi e stai lavorando con carta e penna, la tua soluzione di riferimento sarebbe probabilmente un elaboratore di testi basato su cloud, come Google Docs. Tuttavia, lo svantaggio dell'utilizzo di Google Documenti è che la formattazione può essere una seccatura totale. Ad esempio, è possibile apportare modifiche in tempo reale e il tuo team può lasciare note per evidenziare conflitti o impegnarsi nello scambio di turni, ma è comunque tuo dovere garantire che le modifiche funzionino. Buona soluzione per piccole e grandi imprese.
Ulteriori informazioni su Google DocumentiCaratteristiche principali
- Facile distribuzione degli orari
- Basato su cloud
- Accesso al programma dei dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Programmazione collaborativa
Professionisti
- Buono per le squadre
contro
- Nessun avviso o notifica
- Programmazione di base dell'elaboratore di testi
Prezzo
Gratuito o esegui l'upgrade a Google Workspace per $ 6/utente al mese. Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita Versione gratuita: Sì
Utile per: creare fogli di calcolo di pianificazione
- ragnatela
- androide
- ios
Se lavorare con gli elaboratori di testi non è il tuo stile, poiché lavori con una pagina vuota, Fogli Google potrebbe essere la risposta poiché il formato predefinito include righe e colonne.
Queste righe e colonne sono prefissate in modo da avere una visione più organizzata della creazione di una pianificazione dei dipendenti. La sua funzione di condivisione ti consente di condividere rapidamente il programma con il tuo team via e-mail. E sì, tutto viene salvato automaticamente nel cloud in modo da non perdere alcun progresso nella creazione della pianificazione.
È importante notare che i fogli di calcolo sono stati progettati per scopi contabili, quindi il design non è del tutto intuitivo durante la creazione di una pianificazione. Tuttavia, può portare a termine il lavoro se hai familiarità con i fogli di calcolo. Buona soluzione per piccole e grandi imprese.
Ulteriori informazioni su Fogli GoogleCaratteristiche principali
- Programmazione collaborativa
- Rapporti
- Modelli
Professionisti
- Buono per le squadre
- Facile da usare
contro
- Programmazione davvero semplice
Prezzo
Gratuito o esegui l'upgrade a Google Workspace per $ 6/utente al mese. Prova gratuita: prova gratuita di 14 giorni Piano gratuito a vita: Sì
Ideale per: programmare appuntamenti
- ragnatela
- ios
- androide
Se stai cercando un software di pianificazione automatizzato, Calendly fa per te. Ti consente di programmare la disponibilità dei dipendenti, condividere la pianificazione con gli altri tramite un collegamento personalizzato e persino pianificare direttamente i calendari dei tuoi dipendenti.
Ora, Calendly funziona meglio per un singolo utente che deve programmare un appuntamento alla volta. È vero che puoi facilmente programmare più persone contemporaneamente, proprio come avresti bisogno quando crei i turni. Tuttavia, questo è un po' complicato e può essere difficile da capire a colpo d'occhio. Buono per aziende di qualsiasi dimensione.
Ulteriori informazioni su CalendlyCaratteristiche principali
- Programmazione automatizzata
- Avvisi e notifiche
- Gestione della disponibilità
- Notifiche in tempo reale
- Imposta tempi "buffer".
- Funziona con Google, Outlook, Office 365 e calendario iCloud
Professionisti
- Facile da usare
- Bella interfaccia utente
contro
- Gli utenti segnalano un servizio clienti scadente
- Non molte opzioni di personalizzazione
Prezzo
I piani premium costano $ 10/utente al mese Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita Piano gratuito a vita: Sì
Ideale per: organizzazioni no profit
- ragnatela
- ios
- androide
cambio turno. Hai anche la possibilità di copiare le pianificazioni tra giorni e settimane. Oppure, se necessario, trascina e rilascia i turni ove applicabile. Adatto per aziende di diverse dimensioni e settori.
Ulteriori informazioni sull'imbracaturaCaratteristiche principali
- Notifiche
- Pianificazione degli avvisi di conflitto
- Turni in palio
- Modelli
- Avvisi sui turni
- Accesso mobile
- Messaggistica
Professionisti
- Facile da usare
- Assistenza clienti reattiva
contro
- Impossibile monitorare la messaggistica dei dipendenti
Prezzo
$ 1,70/utente al mese (Premium) o $ 3,40/utente al mese (Business). Prova gratuita: Sì Piano gratuito a vita: Sì
Ideale per: Hotel e centri ricreativi
- ragnatela
- ios
- androide
Dal 1999, Fourth (in precedenza HotSchedules) è in attività per aiutare le aziende e gli imprenditori a creare pianificazioni in modo efficiente. L'interfaccia è piuttosto fluida, quindi gli utenti non rimangono bloccati con una soluzione goffa. Ideale per i settori della ristorazione, della vendita al dettaglio e dell'ospitalità .
Ulteriori informazioni su QuartoCaratteristiche principali
- Programmazione predittiva
- Pasti e pause automatiche
- Stabilisci regole di lavoro minori
- Gestione degli straordinari
Professionisti
- Ottime funzionalità di pianificazione
contro
- Difficile da usare
- Gli utenti segnalano di cambiare frequentemente il formato
Prezzo
Parla con un rappresentante di vendita per ulteriori informazioni. Prova gratuita: No Piano gratuito a vita: No
Ideale per: produzione
- ios
- ragnatela
- androide
Zira è una soluzione di pianificazione AI intelligente che automatizza il processo di pianificazione. Devi dire a Zira cosa è necessario per la tua pianificazione e può ottimizzare il processo per tenere conto della conformità, dei costi, delle regole specifiche e altro ancora. Zira è adatto ai settori della vendita al dettaglio, della ristorazione, della produzione, dell'edilizia e della manutenzione.
Ulteriori informazioni su ZiraCaratteristiche principali
- Programmazione automatizzata
- Distribuzione degli orari
- Cambio turno
- Le preferenze e la disponibilità dei dipendenti sono sincronizzate
- Limitazioni automatizzate
Professionisti
- Accesso mobile
- Facile da usare
contro
- Nessuna integrazione con QuickBooks
Prezzo
Il prezzo parte da $ 4/utente al mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito a vita: No
Buono per: personale del casinò
- ragnatela
- ios
- androide
Snap Schedule è un programma di pianificazione dei dipendenti basato su cloud. Con Snap schedule puoi ridurre il tempo necessario per creare le pianificazioni dei dipendenti, collaborare con i dipendenti per una pianificazione semplice e piena trasparenza. I dipendenti possono rimanere aggiornati sui loro programmi con l'accesso mobile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Infine, aiutano a ridurre i costi di manodopera con straordinari e avvisi di limitazione. Snap Schedule è adatto ai settori della vendita al dettaglio, finanziario, dei servizi e manifatturiero.
Ulteriori informazioni su Snap Schedule 365Caratteristiche principali
- Programmazione automatizzata
- Distribuzione degli orari
- Cambio turno
- Monitoraggio delle presenze
- Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale
Professionisti
- Facile da usare
contro
- È piuttosto costoso da usare
Prezzo
A partire da $ 450/anno per 1 scheduler e $ 36/anno per 1 dipendente. Prova gratuita: 30 giorni di prova gratuita Piano gratuito: no
Ideale per: pianificazione di riunioni
- ragnatela
- ios
- androide
Doodle è un altro buon programma di creazione di programmi di lavoro. Con Doodle hai una chiara visibilità su chi è disponibile a lavorare e quando. Inoltre, puoi evitare errori di pianificazione perché Doodle si sincronizza con Google Calendar, Office 365 e iCal. Aggiorna i dipendenti con notifiche automatiche per le modifiche alla pianificazione. Doodle si integra anche con Zoom, Zapier e Microsoft Teams. Per aziende di tutte le dimensioni.
Ulteriori informazioni su DoodleCaratteristiche principali
- Avvisi e notifiche
- Programmazione automatizzata
- Sincronizzazione del calendario
- Programmazione di gruppo
Professionisti
- Facile da usare
- Accesso mobile
contro
- Può essere costoso per grandi squadre
Prezzo
A partire da $ 6,95/utente al mese per 1 utente. Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita Piano gratuito a vita: No
Confronta le migliori app per la creazione di programmi di lavoro
| Argomento |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | |  | | | | | |
| Prezzo | A partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti | Gratuito o esegui l'upgrade a Google Workspace per $ 6/utente al mese. | Gratuito o esegui l'upgrade a Google Workspace per $ 6/utente al mese. | I piani premium costano $ 10/utente al mese | $ 1,70/utente al mese (Premium) o $ 3,40/utente al mese (Business). | Parla con un rappresentante di vendita per ulteriori informazioni. | Il prezzo parte da $ 4/utente al mese | A partire da $ 450/anno per 1 scheduler e $ 36/anno per 1 dipendente. | A partire da $ 6,95/utente al mese per 1 utente. |
| Prova gratuita | sì 14 giorni | sì 14 giorni | sì 14 giorni | sì 14 giorni | sì | No | sì | sì 30 giorni | sì 14 giorni |
| Piano gratuito | sì Sì, fino a 30 utenti | sì | sì | sì | sì | No | No | No | No |
Che cos'è un programma di creazione del programma di lavoro?
Un programma di pianificazione dei dipendenti consente ai manager di semplificare la pianificazione della pianificazione e i processi di distribuzione con funzionalità solide. Le funzionalità includono modelli, trascinamento della selezione, disponibilità dei dipendenti, funzionalità dell'orologio, richieste di ferie, comunicazione e altro ancora.
I dipendenti apprezzano i programmatori mobili dei dipendenti in quanto possono accedere ai propri orari in tempo reale direttamente dal proprio smartphone. Ciò consente ai team di raccogliere turni aperti, impegnarsi nello scambio di turni, inserire richieste di permessi e altro mentre sono in movimento.
Come funzionano i creatori di programmi di lavoro?
Ci sono alcune funzionalità comuni che sono presenti nella maggior parte delle app del generatore di orari dei dipendenti. Con questo tipo di software, manager e titolari di aziende possono solitamente creare e personalizzare orari e assegnare turni ai dipendenti con tutti i dettagli rilevanti allegati, inclusi luoghi, date, orari, attività e qualsiasi tipo di file.
Le app per la generazione di orari dei dipendenti possono includere altre funzionalità di gestione dei dipendenti come un orologio per scopi di monitoraggio del tempo dei dipendenti. I manager sono anche in grado di utilizzare le schede attività per convertire le ore di lavoro in buste paga.
È normale che le app per la generazione di orari dei dipendenti abbiano versioni desktop e mobili, l'ultima delle quali è progettata per essere utilizzata dai dipendenti da qualsiasi luogo.
I vantaggi dell'utilizzo di un programmatore per dipendenti
Supervisione completa della programmazione
Con un programma di pianificazione dei dipendenti puoi facilmente vedere quali dipendenti sono disponibili. Gli aggiornamenti in tempo reale forniscono ai gestori una trasparenza completa su problemi di pianificazione o confusione. La direzione può facilmente garantire che tutti i turni siano coperti e fornire ai dipendenti l'accesso al proprio programma 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Risparmia tempo e denaro
Con un potente strumento per la creazione di orari dei dipendenti come Connecteam puoi risparmiare tempo duplicando le pianificazioni giornaliere/settimanali/mensili, utilizzando il trascinamento della selezione, i modelli sono disponibili, l'utilizzo di azioni collettive e altro ancora. Inoltre, i manager possono trovare rapidamente il dipendente giusto per il lavoro con filtri, tag di codifica a colori e gruppi intelligenti basati su qualifiche del lavoro, posizione, campi personalizzati e altro ancora.
Riduci i costi del lavoro
Con un programma di creazione di orari di lavoro dovresti essere in grado di ricevere notifiche e promemoria automatici per avvisarti dei dipendenti che si stanno avvicinando agli straordinari o hanno determinate limitazioni orarie. Con una solida app per la pianificazione dei dipendenti, non devi più preoccuparti della doppia programmazione o delle ore di straordinario non necessarie.
Quanto costa un programma di lavoro Maker?
Il prezzo del software del generatore di orari dei dipendenti di solito varia, il che può essere attribuito al numero di utenti richiesti o alle funzionalità che include.
Alcune delle opzioni più costose come Calendly e Google Docs costano rispettivamente $ 500 e $ 300 al mese per 50 utenti. Mentre le soluzioni più economiche come Sling costano $ 85 al mese per 50 utenti. Altre soluzioni non forniscono informazioni sui prezzi, nel qual caso i clienti potrebbero dover contattare un rappresentante di vendita.
Tenendo presente questo, consigliamo di prendere in considerazione soluzioni che siano convenienti e che includano un'ampia gamma di funzionalità. Prendi Connecteam, per esempio. Questo generatore di orari dei dipendenti all-in-one include un piano tariffario di base di soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti.
Domande frequenti
Un'app Scheduler Maker dovrebbe avere altre funzionalità?
Questo dipende molto dalle esigenze della tua azienda. Non tutte le app di pianificazione sono realizzate allo stesso modo e alcune hanno altre funzionalità che possono aiutarti a semplificare anche altri aspetti della tua attività; non solo programmazione.
Ad esempio, mentre Connecteam ha una solida funzione di pianificazione, sono anche un'app per la gestione dei dipendenti all-in-one. Se hai bisogno di più funzionalità oltre alla semplice pianificazione dei dipendenti, come un orologio, elenchi di controllo o moduli, potresti prendere in considerazione un'app di gestione dei dipendenti all-in-one come Connecteam.
Ai miei dipendenti piacerà usare un programmatore per dipendenti?
Decisamente! I dipendenti amano poter accedere ai propri orari da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Crea un equilibrio stabile tra lavoro e vita privata e riduce lo stress legato al lavoro. Le app per la creazione di pianificazioni consentono ai dipendenti di impostare facilmente la loro disponibilità e la gestione può quindi creare pianificazioni che funzionano per loro. Alla fine sono tutti contenti!
La linea di fondo sull'app per la creazione di programmi di lavoro
La vita di un imprenditore e manager è già impegnata. Semplicemente non c'è abbastanza tempo durante la giornata per eseguire ogni attività, specialmente quando sai che c'è già un mal di testa di un lavoretto nella tua lista di "cose da fare".
Indubbiamente, il programma di lavoro che crei deve tenere conto di molte parti mobili: le due più importanti sono i tuoi dipendenti e i tuoi clienti.
Utilizzando un programma di pianificazione dei dipendenti, puoi assicurarti che la pianificazione venga creata in modo più rapido ed efficiente pur rimanendo conforme alle leggi sulla pianificazione.
Esamina l'elenco di soluzioni per la creazione di programmi di lavoro sopra e implementa quella più adatta alle tue esigenze, sia dal punto di vista aziendale che dei tuoi dipendenti.