I 13 migliori strumenti software di gestione del flusso di lavoro per il 2022
Pubblicato: 2022-06-27Come azienda, puoi avere la squadra perfetta e non raggiungere ancora i tuoi obiettivi aziendali. Se ti trovi sopraffatto da progetti che non vengono completati in modo tempestivo, allora hai bisogno di una soluzione software per la gestione del flusso di lavoro.
Uno strumento di gestione del flusso di lavoro scompone i progetti, attività per attività, per renderli gestibili. Il software lavora per ottimizzare i flussi di lavoro che aiuteranno la tua azienda a operare in modo più efficiente.
Qualcuno una volta ha detto: "ci vuole un esercito per spostare una montagna", ma sembravano tralasciare la parte sulla creazione di un flusso di lavoro per elaborare effettivamente un piano per spostare la montagna. Aiuta il tuo team a spostare le montagne con una di queste 13 migliori soluzioni software di gestione del flusso di lavoro!
Le nostre migliori scelte di software di gestione del flusso di lavoro
1. Connecteam : il miglior sistema di gestione del flusso di lavoro all-in-one per i team in movimento!
2. Process Street : ottimo per fornire soluzioni di flusso di lavoro sia da soli che orientate al team.
3. Monday.com : ottimo per approfondimenti visivi sui processi di flusso di lavoro correnti.
Lavora in modo saggio ed efficiente come una squadra.
Il sistema di gestione del flusso di lavoro di Connecteam può aiutarti a fare proprio questo.
Cosa cercare in un software di gestione del flusso di lavoro
Il tuo software di gestione del flusso di lavoro dovrebbe colmare le lacune nei tuoi flussi di lavoro attuali. Per realizzare una cosa del genere, dovrai trovare un sistema in grado di:
- Rileva modelli: un sistema che ripete i processi in modo che la tua attività funzioni a mani libere, in automatico.
- Supervisione manageriale: avere una visuale dei progressi in tempo reale e delle tempistiche del progetto.
- Integrazioni: a meno che non sia una soluzione all-in-one, dovrebbe connettersi ad altri strumenti senza problemi.
- Dati: approfondimenti per determinare i tuoi svantaggi e successi per la crescita futura.
- Aggiornamenti: può sincronizzare le modifiche e aggiornare tutti gli utenti contemporaneamente su tutti i dispositivi.
- Comunicazione: la chiave per un flusso di lavoro migliore è il lavoro di squadra attraverso la collaborazione.
Ogni strumento software di gestione del flusso di lavoro offrirà qualcosa in più o in meno, quindi alla fine della giornata dovrai trovare quello che meglio si adatta alle tue esigenze.
I 13 migliori software di gestione del flusso di lavoro del 2022
Connecteam
Ideale per : strumento di gestione del flusso di lavoro per team remoti che cercano una migliore connettività!
Piattaforme: Web, iOS, Android
Connecteam è un sistema software di gestione del flusso di lavoro all-in-one per team deskless. Servendo oltre 80 settori, Connecteam è applicabile a team di qualsiasi dimensione che lavorano in modalità ibrida, remota e in movimento.
L'approccio one-stop-shop di Connecteam alla gestione del flusso di lavoro è ciò che rende così facile la navigazione. Con lo strumento di gestione delle attività, le richieste di lavoro possono essere decorate con note, elenchi di controllo, allegati o persino moduli per il completamento. Senza dover passare da una funzione all'altra, i dipendenti assegnati a ciascuna attività hanno tutto ciò di cui hanno bisogno, dalle istruzioni ai documenti associati in un'unica schermata.
La chat è disponibile in tutto il software di gestione del flusso di lavoro di Connecteam per collaborare a progetti e attività . È integrato in ogni funzionalità all'interno della piattaforma in modo che la comunicazione possa avvenire in qualsiasi momento. Connecteam ti consente di avere una supervisione completa come amministratore , in modo da sapere cosa richiede maggiore attenzione.
Per i dipendenti deskless che lavorano su turni orari, Connecteam ha uno scheduler dinamico personalizzabile in base alle tue specifiche modalità operative . L'utilizzo dello scheduler riprenderà gli schemi e i turni ricorrenti verranno automatizzati e suggeriti mentre continui a utilizzare la piattaforma. Questa piattaforma interconnessa senza interruzioni è facile da usare e super intuitiva da usare!
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Vola per tutta la giornata con flussi di lavoro senza interruzioni!
Via del processo
Buono per : avere soluzioni di flusso di lavoro sia individuali che orientate al team.
Piattaforme: Web e iOS
Con il software di gestione del flusso di lavoro di Process Street, puoi creare attività e poi suddividerle in singoli incarichi. Per creare le attività, scegli da una serie di modelli già pronti e modificali a tuo piacimento. Dopo aver creato un'attività, puoi impostare una data di scadenza che fornirà un periodo di tempo previsto per il completamento. Per rimanere sul bersaglio, i promemoria delle notifiche verranno inviati alla casella di posta elettronica e all'app mobile di ciascun utente. Qualsiasi completamento o avanzamento verrà visualizzato sulla dashboard e sincronizzato tra Web e dispositivi mobili.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
lunedì.com
Utile per : approfondimenti visivi sulla percentuale di successo dei processi del flusso di lavoro.
Piattaforme: Web, Android, iOS
Monday offre 8 diverse visualizzazioni di dati (schede kanban, diagrammi di Gantt, timeline, mappe, ecc.) che possono organizzare e tenere traccia dei tuoi flussi di lavoro. Solo guardandoli, questi elementi visivi forti danno un'idea chiara delle prestazioni dei tuoi progetti e dei tuoi team. Grazie a Google Docs condivisi, alla condivisione di file, alle @-menzioni e agli aggiornamenti automatici dello stato in tempo reale, puoi collaborare e coltivare idee. Tutti i tag e l'avanzamento delle attività vengono notificati ai membri del team pertinenti tramite il centro notifiche o piattaforme integrate come e-mail e slack.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Alveare
Va bene per : project manager che vogliono migliorare la gestione del tempo.
Piattaforme: Web, Android, iOS
Per i project manager, Hive è il software di gestione del flusso di lavoro definitivo. Tieni traccia di un numero illimitato di attività o attività secondarie e poi assegnale via. Con una barra degli strumenti "Le mie azioni", i dipendenti sono consapevoli di ciò di cui sono responsabili. Per tenere d'occhio la gestione del tempo, usa il cronometro di Hive che funziona mentre lavori su ogni progetto. Per i progetti che richiedono maggiore attenzione, etichettali a un livello di priorità più alto in modo che il team capisca cosa deve avere la precedenza. Tutti i progetti possono essere visualizzati su un'unica schermata tramite la vista Portfolio, mentre alcuni progetti possono anche essere nascosti tramite un'impostazione di accesso limitato al progetto.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Nozione
Utile per : creare una pagina wiki aziendale.
Piattaforme: Web, Mac, Android, iOS
Notion è un sistema di gestione del flusso di lavoro che puoi personalizzare, gestire e organizzare a tuo piacimento. Notion inizia come una lavagna vuota, ma offre molti modelli per riempire lo spazio. Puoi riempire le bacheche nozioni con immagini, video, file, collegamenti e testo. Anche lo scopo della tua Nozione dipende da te. Può essere per qualsiasi cosa, da un wiki aziendale all'inserimento di nuovi dipendenti; le opzioni sono illimitate. Notion è più un sistema per prendere appunti che altro, quindi per garantire che le informazioni scorrano in modo logico, le pagine sono annidate all'interno di altre pagine.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Kintone
Adatto a : utenti non esperti di tecnologia che desiderano un sistema di gestione del flusso di lavoro personalizzato.
Piattaforme: Web, Android, iOS
Kintone è un'app che ti consente di creare altre "app" per un'esperienza di flusso di lavoro completa. Queste "app" sono predefinite in modo che tutto ciò che devi fare sia adattare le impostazioni alle tue specifiche esatte; non c'è bisogno di essere un programmatore tu stesso. Le app sono qualsiasi cosa, dalle note spese agli elenchi di cose da fare. Kintone consente inoltre di personalizzare lo strumento di gestione del flusso di lavoro perfetto utilizzando fogli di calcolo. Puoi etichettare tutte le informazioni necessarie, compilare i dettagli, caricare il file e guardare Kintone scegliere app personalizzate per te. Poiché il tuo flusso di lavoro deve cambiare, puoi regolare il layout mentre procedi.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Mirò
Utile per : brainstorming di idee e collaborazione in team.
Piattaforme: Web, Android, iOS
Miro è una lavagna con uno spazio infinito in cui gli utenti possono inserire schermate, fogli di calcolo, immagini, file, schede Jira, ecc. in un'unica posizione centrale. Miro è estremamente utile per scopi di brainstorming con uno strumento di mappatura visiva e diagrammi. Con Miro, un numero qualsiasi di utenti può lavorare contemporaneamente sulla stessa piattaforma da desktop diversi. Per collaborare e discutere di idee, puoi anche utilizzare lo strumento di videoconferenza per lavorare insieme, in tempo reale, da remoto.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
MantieniX
Utile per : rapporti di manutenzione e attività quotidiane.
Piattaforme: Web, Android, iOS
MaintainX è un software di gestione del flusso di lavoro per le aziende che necessitano di manutenzione dei propri macchinari. Crea facilmente un ordine di lavoro di manutenzione che includa i dettagli del lavoro e assegnalo alla persona che deve completare l'attività. Utilizza la funzione di checklist e ispezioni per elencare ciò a cui i dipendenti dovrebbero prestare attenzione quando completano l'ispezione. MaintainX adotta anche un approccio preventivo ai lavori di manutenzione. Con una funzione di pianificazione, puoi inserire ordini di lavoro ricorrenti in modo da essere sempre in perfetta forma.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Kiss Flow
Utile per : personalizzare i flussi di lavoro anche senza un background nella codifica.
Piattaforme: Web, Android, iOS
Che tu sia nelle risorse umane o nella finanza, KissFlow è un sistema che ti consente di automatizzare i tuoi flussi di lavoro. KissFlow opera senza alcuna integrazione API; tutto si interconnette senza la necessità di un fornitore di terze parti. Tutti gli strumenti forniti sono offerti senza una sola oncia di esperienza nel codice richiesta in cambio. Gli strumenti all'interno di KissFlow sono assegnazioni di attività, moduli e diagrammi di percorso del flusso di lavoro e, per ulteriore assistenza, sono disponibili strumenti di collaborazione e report analitici da cui imparare. KissFlow è uno strumento che puoi utilizzare per raggiungere i tuoi obiettivi in modo che ci sia più tempo per lo sviluppo in altre aree del posto di lavoro.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Zona di lavoro
Utile per : flag e avvisi che mantengono gli utenti in orario con le loro attività e progetti.
Piattaforme: Web, iOS, Android
Con la dashboard del progetto di WorkZone, avrai sempre una visione chiara di quali e-mail e campagne devono essere completate. Con ulteriori dettagli su chi è responsabile di ogni attività e note allegate a ciascun progetto, puoi ottenere una buona panoramica di ciò che tutti stanno facendo. Gli elenchi di cose da fare personali vengono inviati automaticamente all'e-mail di ciascun utente, con informazioni sulla scadenza. I dipendenti possono contrassegnarli mentre procedono, per tenere traccia di ciò che è ancora in sospeso. Se un'attività si avvicina alla scadenza ma non è ancora terminata, verrà visualizzato un avviso di stato. Questi sono volutamente incredibilmente difficili da perdere in modo che tutti siano chiari su ciò che deve avere la priorità per non rimanere in ritardo con il programma.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Clicca su
Va bene per : report dettagliati in tempo reale sul completamento e sugli obiettivi del progetto.
Piattaforme: Web, Android, iOS
ClickUp offre tutto ciò di cui tu e i tuoi dipendenti avete bisogno per svolgere il lavoro in modo efficiente. Dalla gestione delle attività al monitoraggio del tempo, dalle liste di controllo alla condivisione dei documenti, tutto ciò che è necessario eseguire sul computer viene ottimizzato per una migliore produttività e analizzato per miglioramenti futuri. Con il reporting in tempo reale, scopri esattamente quanto ha realizzato il tuo team, come tutto è in linea con i tuoi obiettivi e approfondimenti sul tempo speso per attività o progetto. Per lavorare in team da vicino o da remoto, puoi utilizzare chat, e-mail, commentare o elaborare strategie su una lavagna per far girare le idee!
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Ninox
Va bene per : sistema di filtraggio organizzato di grandi quantità di dati.
Piattaforme: Web, Android, iOS
Ninox è uno strumento di gestione del flusso di lavoro che è tutto sotto il tuo controllo. Hai piena flessibilità e proprietà per decidere come verranno costruiti i tuoi dati; Gantt, Kanban, ecc. Hai anche il controllo per filtrare i tuoi dati in modo da non perderti mai nell'abbondanza di informazioni. Ninox funziona su tutti i dispositivi, anche offline. Puoi stampare tutto ciò che è costruito su Ninox, che si tratti di un documento, un report o un grafico.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Elegante
Utile per : utilizzare videochiamate, chiamate audio o chat per la collaborazione in team.
Piattaforme: Web, Android, iOS
Stabilisci obiettivi e raggiungili con Nifty. Utilizzando Nifty come strumento di gestione del flusso di lavoro, non sarà più necessario passare da uno strumento all'altro. Ha tutto il necessario per completare le attività e monitorarle con un tracker milestone in un unico hub. Per una migliore produttività, utilizza strumenti di comunicazione come le videochiamate o lavora insieme sullo stesso documento Google. Per sapere dove si trova ciascuno dei tuoi dipendenti insieme ai compiti assegnati, dai un'occhiata alla scheda Panoramica per visualizzare tutti i progetti e il loro completamento.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Confronta il miglior software di gestione del flusso di lavoro
4.8/5
A partire da $ 29,00/mese per 30 utenti
14 giorni di prova
Inizia la provaSì, fino a 10 utenti
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$ 1.500
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Che cos'è il software di gestione del flusso di lavoro?
La parte gestionale della gestione del flusso di lavoro è la responsabilità di guidare un team nella pianificazione e nella strategia per risultati positivi, mentre il flusso di lavoro stesso riguarda l'atto effettivo di elaborazione dei dati. Il software di gestione del flusso di lavoro è uno strumento che suddivide i progetti in attività più piccole che i team possono svolgere insieme. Gran parte di ciò che rende un sistema software di gestione del flusso di lavoro è la capacità di automatizzare le attività ricorrenti. Per mantenere le tempistiche del progetto in linea, i passaggi devono essere ripetuti e coerenti. Alla fine della giornata, uno strumento di gestione del flusso di lavoro è semplicemente un modo per le aziende di comunicare meglio, rimanere sulla stessa pagina e sincronizzare il lavoro in modo che venga eseguito dall'inizio al completamento con facilità ed efficienza.
Come funziona il software di gestione del flusso di lavoro?
Il modo in cui funziona un software di gestione del flusso di lavoro risiede in ciò che stai cercando di trarre da esso; pianificazione, strategia, gestione delle attività, ecc. Tuttavia, per coprire questi motivi, gli strumenti di gestione del flusso di lavoro devono funzionare in un modo.
Il software di gestione del flusso di lavoro è spesso una lavagna o una sorta di tela bianca, in cui tu e i tuoi dipendenti potete lavorare insieme per scambiare idee. Con uno strumento di chiamata audio, videoconferenza o qualcosa del genere della chat dal vivo, avrai l'opportunità di collaborare in tempo reale.
Mentre lo fai, la tua soluzione software di gestione del flusso di lavoro fornirà anche assistenza con la gestione delle attività. Inserisci grandi progetti e stabilisci scadenze, quindi lo strumento può suddividerli automaticamente in sequenze realistiche da realizzare. Tu e il resto del team riceverete una notifica ogni volta che ci sono attività da completare.
Gli strumenti di gestione del flusso di lavoro funzionano per rilevare i modelli e automatizzare i flussi di lavoro con il passare del tempo. Inoltre, raccoglierà dati e formulerà rapporti di approfondimento che faranno luce su ciò che sta andando bene rispetto a ciò che richiede più lavoro. Avrai accesso a opzioni di dati come diagrammi di Gantt e schede Kanban per visualizzare meglio le tue prestazioni.
I vantaggi del software di gestione del flusso di lavoro
I vantaggi del software di gestione del flusso di lavoro derivano dall'automazione del sistema. Può portare a molte forme di successo:
- Approvazioni rapide: la gestione delle approvazioni esiste come parte della gerarchia della gestione; l'automazione evita inutili ritardi.
- Forte collaborazione: una comunicazione efficace è la chiave del lavoro di squadra. Con i team remoti o lavorando con i reparti, avrai bisogno di connettività per parlare attraverso le attività di gruppo.
- Approfondimenti migliori: i dati possono essere utilizzati per seguire gli indicatori chiave di prestazione.
- Completamento del progetto al 100%: il sistema di notifica dei promemoria tiene tutto contabilizzato, nulla viene mai dimenticato.
- Errori ridotti : cogli i tuoi ritardi con avvisi e poi modifica le tue priorità.
- Aumento della produttività : meno ritardi e automazione più sistematica.
Quanto costa il software di gestione del flusso di lavoro?
Le soluzioni software per la gestione del flusso di lavoro sono uno strumento di produttività che in definitiva consente di risparmiare tempo e denaro. Conoscere il suo valore è spesso ciò che spinge le società di software a chiedere un prezzo che si aggira sulle centinaia e migliaia al mese. Tuttavia, avere il miglior software di gestione del flusso di lavoro non significa necessariamente che devi pagare di più.
Per noi, trovare il miglior software di gestione del flusso di lavoro significava guardare sia alla qualità che al prezzo. Con la tariffa fissa di Connecteam di $ 29 al mese per i primi 30 utenti, non dovrai pagare pacchetti ora o in futuro man mano che cresci come azienda. Questa offerta di prezzo non è come i concorrenti, che spesso chiedono un prezzo determinato "per posto".
Domande frequenti
- Perché è importante la gestione del flusso di lavoro?
La gestione del flusso di lavoro è una risorsa affidabile per ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni dei processi di lavoro. La raccolta di dati su questo può coprire qualsiasi cosa, dalle persone del tuo team per impostare le scadenze del progetto. Sapere dove si trovano i problemi può aiutarti a individuare come gestire meglio la tua attività in futuro. Avere questa conoscenza è importante per il miglioramento generale.
- Esistono soluzioni software gratuite per la gestione del flusso di lavoro?
Sì, esistono soluzioni software gratuite, ma di solito vengono fornite con le loro limitazioni prestabilite. Tuttavia, il software di gestione del flusso di lavoro, gratuito per l'uso, a volte può offrire le necessità di base che potrebbero essere proprio tutto ciò di cui hai bisogno.
La linea di fondo sul software di gestione del flusso di lavoro
Gli strumenti software di gestione del flusso di lavoro eliminano i nodi dalle pratiche aziendali inefficienti. Questo è un sistema software che può portare un mucchio di lavoro dall'inizio alla fine, evitando colli di bottiglia nel processo. Per fare ciò, dovrai supervisionare cosa sta succedendo alla tua attività giorno per giorno. Avrai bisogno di strumenti in grado di mantenere aperte le linee di comunicazione e chiara la gestione delle attività. Con Connecteam, puoi gestire i tuoi dipendenti da lontano con un sistema di pianificazione intelligente, uno strumento di gestione delle attività e strumenti di chat; tutto interconnesso e fatto in tempo reale. Poiché si tratta di una soluzione all-in-one che ha tutto in un'unica posizione centrale, riteniamo che Connecteam faccia di tutto per offrire tutto ciò di cui potresti aver bisogno senza dover dipendere da innumerevoli altre piattaforme per saltare. Questo è uno strumento di gestione del flusso di lavoro conveniente che puoi utilizzare in modo intuitivo e implementare senza problemi nel tuo flusso di lavoro attuale.