Come potenziare la produttività con il software di gestione della forza lavoro (4 modi)

C'è una linea diretta tra produttività e redditività. Quando i tuoi dipendenti lavorano in modo efficace, aiutano a massimizzare gli obiettivi della tua attività. Pertanto, una delle grandi domande del management è come aumentare i livelli di produttività e mantenerli alti.

È qui che entra in gioco il software di gestione della forza lavoro. Implementando una soluzione di gestione della forza lavoro, puoi iniziare a ottimizzare i processi aziendali utilizzando tattiche come l'automazione e l'analisi.

In questo articolo spiegheremo cos'è il software di gestione della forza lavoro. Quindi, condivideremo quattro modi in cui questo tipo di strumento può portare a una maggiore produttività. Andiamo a farlo!

Che cos'è il software di gestione della forza lavoro?

Il software di gestione della forza lavoro (WFM) si riferisce a qualsiasi programma che consente a un'azienda di gestire i propri dipendenti in modo più efficace. In precedenza, la gestione delle risorse veniva eseguita principalmente a mano, tramite fogli di calcolo o altri software essenziali.

Poiché questo approccio obsoleto richiede tempo ed è soggetto a errori umani, può influire negativamente sulla produttività. In quanto tale, ci sono molti vantaggi nell'usare il software WFM.

Alcuni vantaggi includono maggiori profitti attraverso una migliore analisi, una migliore analisi delle tendenze e una collaborazione più semplice con le parti interessate a tutti i livelli. In effetti, il software di gestione della forza lavoro può aiutarti a ottimizzare varie aree della tua attività. Toccheremo di più su questi più tardi.

Tradizionalmente, questo tipo di software era considerato incentrato sulla gestione delle risorse umane. Tuttavia, al giorno d'oggi, può anche includere previsioni e pianificazione della forza lavoro, dati su orari e presenze, gestione delle attività e analisi della forza lavoro.

Inoltre, il COVID-19 ha reso le soluzioni WFM ancora più critiche in più settori. Molti luoghi di lavoro hanno subito cambiamenti significativi. Ad esempio, molti settori stanno assistendo alla fine del programma dalle nove alle cinque e all'aumento del lavoro a distanza.

Questi cambiamenti hanno portato a un aumento della popolarità di piattaforme come Zoom, che è un perfetto esempio di quanto sia diventato vitale il software WFM. Inoltre, il mercato globale dei software per la gestione della forza lavoro è stato valutato a oltre 7 miliardi di dollari nel 2020 e si prevede che raggiungerà più di 9 miliardi di dollari entro il 2026.

4 modi in cui il software di gestione della forza lavoro aumenta la produttività

Quindi, ora che abbiamo spiegato cos'è il software WFM, diamo un'occhiata più da vicino a come può aumentare la produttività all'interno della tua azienda!

1. Risparmia tempo e denaro

Uno degli aspetti chiave del software di gestione della forza lavoro (WFM) è che può farti risparmiare tempo e denaro. Consentendo agli utenti di esaminare come un'azienda trascorre il proprio tempo e di riallocare le risorse di conseguenza, può aiutare a migliorare i livelli di produttività.

Ad esempio, il monitoraggio del tempo può aiutarti a spostare il personale inattivo verso progetti che richiedono più muscoli. Questo può tradursi in progetti che vengono completati più velocemente. Potrebbe anche dare al tuo team la possibilità di aumentare il carico di lavoro complessivo.

Inoltre, riallocando efficacemente il personale, è possibile ridurre la necessità di assumere nuovi dipendenti. Quando la manodopera è la spesa più considerevole per la maggior parte delle aziende, questo può essere cruciale. In sostanza, qualsiasi aumento di produttività consente di risparmiare denaro.

Uno strumento utile per questo tipo di gestione dei processi aziendali è ClickUp. Semplifica l'assegnazione dei membri del team ai progetti e fornisce analisi per misurare i progressi del progetto e le prestazioni del team con grafici.

Altre caratteristiche includono oltre 50 comandi predefiniti di automazione del flusso di lavoro, che consentono di semplificare le attività che richiedono tempo. Approfondiremo i vantaggi dell'automazione un po' più tardi.

2. Migliora la comunicazione

In molti modi, una comunicazione efficace è la chiave della produttività. Questo perché una cattiva comunicazione può creare confusione, informazioni perse e reparti diversi che lavorano accidentalmente in contrasto tra loro.

D'altra parte, una buona comunicazione può aiutare con il team building. Inoltre, può dare voce ai dipendenti. Questo senso di sicurezza e responsabilizzazione può sollevare il morale e incoraggiare le persone a condividere idee innovative.

In definitiva, se ogni individuo e team della tua attività sa cosa stanno facendo gli altri e lavorano in sincronia, i tuoi processi dovrebbero funzionare senza intoppi. Naturalmente, questo probabilmente aumenterà ulteriormente la produttività e l'efficienza. Uno strumento utile per la comunicazione aziendale è Slack:

Questo popolare strumento di messaggistica ti consente di organizzare le conversazioni in diversi "canali". I membri del team possono avere conversazioni individuali, creare chat esclusivamente per i loro dipartimenti o intervenire su un canale a livello aziendale. Questo aiuta a garantire che tutti nell'azienda sappiano cosa sta succedendo.

Inoltre, Slack non è solo per le aziende tradizionali. Puoi persino usarlo per il marketing di affiliazione. Ad esempio, potresti creare un canale Slack per i tuoi affiliati. Questo può aiutare a creare un senso di comunità e cameratismo.

Potresti anche voler creare canali separati per principianti e affiliati con le migliori prestazioni. In questo modo, i neofiti possono condividere risorse e strumenti per iniziare (come il nostro plugin ThirstyAffiliates!). Nel frattempo, gli affiliati avanzati possono condividere suggerimenti e trucchi per aumentare le conversioni.

3. Fornisce una migliore analisi per i manager

Giudicare con precisione le prestazioni del personale può essere complicato. Le opinioni da sole non possono darti un buon senso della produzione e della partecipazione dei dipendenti. Ecco perché i dati grezzi e le statistiche sono essenziali.

Per fortuna, il software WFM può consentirti di tenere traccia delle abitudini e delle prestazioni dei dipendenti utilizzando l'analisi. Puoi usarlo per valutare i loro punti di forza, di debolezza ed eventuali incongruenze.

Con questa conoscenza, puoi affrontare rapidamente le prestazioni dei dipendenti se noti un calo imprevisto. Al contrario, puoi premiare gli artisti con prestazioni elevate e in miglioramento.

L'analisi dei dipendenti può anche aiutarti a creare team, assegnare dipendenti a progetti e spostare il personale per migliorare gli obiettivi. Se stai cercando uno strumento che ti aiuti in questo, potresti prendere in considerazione Performance Pro:

Questo tradizionale strumento di gestione delle prestazioni include la maggior parte delle funzionalità di cui un'azienda avrà bisogno per le valutazioni e la definizione degli obiettivi. Ti aiuta a creare facilmente sia obiettivi strategici che revisioni. Inoltre, la piattaforma consente di legare i bonus alle prestazioni, che possono aumentare notevolmente la produttività.

4. Riduce l'errore umano attraverso l'automazione

L'elaborazione manuale richiede tempo. Tuttavia, le aziende potrebbero non rendersi conto di quanto tempo stanno perdendo se eseguono gli stessi processi obsoleti da anni.

Peggio ancora, le attività ripetitive possono lasciare i dipendenti annoiati e privi di ispirazione, il che significa che anche noiosi compiti manuali possono prosciugare il morale. Ciò può portare a una mancanza di diligenza e causare errori in importanti processi manuali.

Un errore può causare un effetto domino che potrebbe richiedere tempo e risorse per essere corretto. Questo è estremamente dannoso per la produttività. Fortunatamente, l'automazione può eliminare questa possibilità.

Ad esempio, se la tua azienda utilizza il monitoraggio automatizzato del tempo, puoi registrare la presenza dei dipendenti con un solo clic. Questi dati possono essere integrati con le statistiche sulle retribuzioni o sulle prestazioni, eliminando la necessità di elaborazione umana. In questo modo, i dipendenti possono concentrarsi su altre attività.

Se desideri ridurre l'errore umano nella tua attività, dai un'occhiata a Gusto:

Questo strumento di libro paga online è rivolto alle piccole imprese e alle startup. Gusto può aiutare la tua azienda a ottimizzare le buste paga, l'assicurazione sanitaria e altre aree delle risorse umane. Inoltre, può collegarsi con altri strumenti come QuickBooks. Offre anche una prova gratuita di un mese.

Conclusione

Se sei un manager, è probabile che l'aumento della produttività dei dipendenti sia una preoccupazione costante. Per fortuna, il software giusto può rendere il compito molto più semplice. Può anche portare a una squadra più felice e coesa.

Per ricapitolare, ecco quattro modi in cui il software di gestione della forza lavoro può aumentare i livelli di produttività dei dipendenti:

1. Risparmiare tempo e denaro
2. Migliorare la comunicazione
3. Fornire una migliore analisi per i manager
4. Automatizzare i processi e ridurre l'errore umano

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