Che cos'è un programma di lavoro 4/10?

Tutti abbiamo imparato negli ultimi anni che i dipendenti apprezzano molto la flessibilità sul posto di lavoro e un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Per reclutare e trattenere i migliori talenti, molte aziende stanno provando orari di lavoro diversi dai tradizionali 9-5 per supportare le esigenze dei propri dipendenti. E uno dei programmi alternativi più popolari è – hai indovinato – il programma 4/10.

Ma cosa sono esattamente i turni di 4/10 ore? Quali sono i vantaggi e gli svantaggi più significativi per te come datore di lavoro e per i tuoi dipendenti? E in che modo il software di pianificazione dei dipendenti può aiutare a semplificare e ottimizzare l'intero processo di pianificazione?

Entriamo subito

Che cos'è un programma 4/10?

L'Office of Human Resources osserva che "un programma compresso comporta giorni lavorativi più lunghi ma meno in modo da poter completare 80 ore complete durante ogni periodo di retribuzione bisettimanale in meno di 10 giorni lavorativi".

Ciò significa che i dipendenti hanno un giorno libero in più durante la settimana. Ciò non significa che i datori di lavoro debbano sempre accettare un fine settimana di 3 giorni; il dipendente può anche richiedere il giorno di riposo extra anche durante la settimana.

È importante tenere a mente che un programma compresso non è adatto a tutti. Considera diversi pro e contro prima di decidere se un programma compresso è giusto per te. Ad esempio, lavorare un turno di 10 ore è fattibile per ogni dipendente? Inoltre, la ricerca mostra che lavorare per lunghe ore non è necessariamente un bene per la produttività.

Inoltre, è necessario seguire alcune leggi statali sugli straordinari e la pianificazione dei dipendenti può diventare più difficile se tutti seguono un programma 4/10. Pertanto, è importante essere aggiornati su tutte le leggi sugli straordinari nel tuo stato, ma entreremo nei dettagli in seguito. Inoltre, la direzione deve essere in grado di creare in modo efficiente un programma di lavoro in grado di soddisfare le esigenze e i desideri di tutti i dipendenti.

Per programmare i dipendenti, sempre più aziende si stanno rivolgendo a nuove tecnologie come le app di pianificazione dei dipendenti per assistere la gestione con tutte le loro esigenze di pianificazione. Queste soluzioni software, come l'app di pianificazione dei dipendenti di Connecteam, prendono tutti i processi cartacei manuali e li semplificano su una piattaforma digitale.

Prima di entrare nel software di pianificazione e in tutti i suoi vantaggi, discutiamo i principali vantaggi e svantaggi della pianificazione compressa in modo da poter capire meglio se si adatta alle tue esigenze.

Quali sono i pro ei contro di un programma 4/10?

Proprio come qualsiasi altro programma della settimana lavorativa, l'approccio della settimana lavorativa compressa ha i suoi vantaggi e svantaggi, sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei principali pro e contro che dovresti tenere a mente come datore di lavoro.

Pro di un programma 4/10

1. Aumento della produttività dei dipendenti

Gli studi hanno dimostrato che con un programma di lavoro 4/10, la direzione noterà un aumento della produttività e delle prestazioni dei dipendenti. Anche se lavorano per la stessa quantità di 40 ore, un programma di lavoro compresso offre ai dipendenti un giorno libero in più durante la settimana o un fine settimana di tre giorni per riposarsi e ricaricarsi. Ciò può dare ai dipendenti la spinta necessaria per svolgere bene il lavoro e consente loro di apprezzare veramente il tempo che hanno durante il lavoro.

2. Miglioramento della felicità e del benessere dei dipendenti

La ricerca del Workforce Institute dimostra che un orario di lavoro 4/10 riduce lo stress dei dipendenti e ne aumenta la felicità e il benessere. Avere un giorno libero in più ogni settimana consente ai dipendenti di trovare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. In questo contesto, anche l'offerta di turni di 4/10 ore ha dimostrato di aumentare le presenze dei dipendenti . Nel complesso, una forza lavoro felice darà un grande impulso alla cultura e al morale della tua azienda.

3. Reclutamento e fidelizzazione migliorati

Al giorno d'oggi, i dipendenti cercano flessibilità. E offrire orari di lavoro flessibili ha dimostrato di aiutare ad attrarre e trattenere i migliori talenti.

In particolare nel caso delle piccole imprese, Business News Daily afferma perfettamente che “attirare e trattenere i migliori talenti è una delle principali preoccupazioni per i proprietari di piccole imprese in ogni settore. Sebbene aspetti come salari competitivi, vantaggi di prim'ordine e un adeguato periodo di ferie siano importanti, per i dipendenti ad alta richiesta tali caratteristiche sono ampiamente considerate il minimo indispensabile. Se vuoi attrarre la migliore forza lavoro possibile ma non puoi necessariamente permetterti di aumentare gli stipendi oi benefit, offrire flessibilità è un'ottima strategia”. Con questo in mente, se sei una piccola impresa che sta attualmente reclutando nuovi talenti, potrebbe essere il momento di offrire una pianificazione compressa o flessibile come opzione se non lo sei già.

Contro di un programma 4/10

1. Non adatto a tutti

Alcuni dipendenti potrebbero ritenere che lavorare 10 ore al giorno sia troppo lungo e li farà facilmente esaurire rapidamente. Ciò è particolarmente vero per alcuni settori specifici in cui i dipendenti possono essere in piedi per un lungo periodo di tempo o guidare per lunghi periodi. In questi casi, potrebbe non essere una buona soluzione.

Inoltre, non tutti lavorano con un programma di lavoro 4/10, quindi potrebbero esserci dei conflitti di pianificazione o di tempistica, ad esempio, con altri partner commerciali, clienti o appaltatori che lavorano a orari regolari. In ogni caso, un programma di lavoro 4/10 non dovrebbe rendere difficile per i dipendenti completare le loro attività quotidiane e non dovrebbe diventare un inconveniente per i clienti o altri colleghi.

Potrebbero esserci alcuni dipendenti che semplicemente potrebbero non voler lavorare con un programma 4/10. Se hai intenzione di implementare un programma di lavoro 4/10 nella tua azienda, potrebbe essere meglio lasciare che i dipendenti lo provino prima e poi decidere se è adatto a loro.

2. Norme sugli straordinari

Ci sono leggi sugli straordinari che devono essere seguite attentamente e considerate quando si decide se i dipendenti devono avere un programma di lavoro 4/10. In alcuni stati come il Nevada, la California e l'Alaska, qualsiasi periodo di tempo superiore a 8 ore in un solo giorno deve essere considerato straordinario. Questo si accumula in 32 ore di lavoro regolari settimanali con 8 ore extra di retribuzione per gli straordinari. È necessario esaminare le leggi sugli straordinari del proprio stato e il numero massimo di ore per conformarsi. È possibile trovare facilmente risorse che si trovano sul sito Web del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti.

3. Maggiore complessità

Anche altri aspetti devono essere considerati attentamente. Ad esempio, come calcolerai il tempo delle ferie? In che modo la direzione garantirà che tutti i turni siano coperti e che non ci siano conflitti o problemi di programmazione? BND consiglia che se si desidera implementare un programma 4/10, “i dipendenti e la direzione devono coordinarsi strettamente quando si passa al nuovo programma. I manager devono assicurarsi che ci sia una copertura adeguata nei giorni in cui gli altri dipendenti sono fuori servizio. Inoltre, i manager devono garantire che i nuovi programmi consentano un flusso di lavoro regolare e che le scadenze vengano rispettate”.

Simile a quando si gestiscono turni a rotazione, un programma di lavoro 4/10 può creare molta confusione e gravi mal di testa per le buste paga, soprattutto se non si utilizza un'app di monitoraggio e pianificazione del tempo dei dipendenti per gestirlo.

Software di pianificazione dei dipendenti in soccorso

Il software di pianificazione dei dipendenti è un ottimo modo per gestire e implementare facilmente un programma di lavoro 4/10 per i dipendenti e trasferire tutti i noiosi processi cartacei e cartacei su un'unica piattaforma digitale. Ti consente di creare programmi per i tuoi team e risolvere altri problemi sopra menzionati, come la conformità agli straordinari.

Prendi Connecteam per esempio. Questo strumento di pianificazione dei dipendenti all-in-one consente di creare rapidamente e facilmente pianificazioni ottimali per i dipendenti in base alla loro disponibilità e qualifiche. Puoi utilizzare turni ricorrenti, modelli, trascinare la selezione o copiare i turni precedenti per risparmiare tempo aggiuntivo. Puoi allegare dettagli, file e informazioni rilevanti ai turni affinché i tuoi dipendenti possano accedere da qualsiasi sito di lavoro, direttamente dai loro telefoni cellulari. Ti consente di assicurarti che ogni turno sia coperto da promemoria e notifiche automatizzati e ti avvisi di errori e conflitti di pianificazione. Hai anche la possibilità di creare turni aperti che i tuoi dipendenti possono rivendicare.

Come soluzione all-in-one per la gestione dei dipendenti, Connecteam dispone di innumerevoli strumenti aggiuntivi per aiutarti a garantire che i tuoi processi funzionino senza intoppi. Ciò include funzionalità per il monitoraggio accurato del tempo, la gestione delle attività, la comunicazione interna e il coinvolgimento dei dipendenti.

Nel complesso, utilizzando un'app all-in-one per la gestione dei dipendenti, puoi implementare in modo efficiente un programma di lavoro 4/10 e vedere chiaramente se funziona per i tuoi dipendenti sulla base di approfondimenti e dati misurabili.

L'ultima parola sugli orari di lavoro 4/10

Prima di passare all'implementazione di un programma di lavoro 4/10 per tutti i tuoi dipendenti, potrebbe essere saggio raccogliere prima il feedback dei dipendenti e vedere se questo è qualcosa che potrebbe interessare o meno ai tuoi dipendenti. In tal caso, ci sono molti pro e contro da considerare prima di provare questo nuovo tipo di programma.

Sebbene possa ridurre lo stress, aumentare la felicità dei dipendenti, aumentare la produttività e aumentare i tassi di fidelizzazione, potrebbe non essere una buona soluzione per tutti i dipendenti. Sii sensibile a tutte le esigenze di pianificazione dei tuoi dipendenti, consenti loro di scegliere se è qualcosa che vorrebbero.

Inoltre, devi assicurarti di essere conforme alle leggi sugli straordinari nel tuo stato. Se non sei sicuro di quali siano queste leggi esatte, una rapida ricerca su Google di "leggi sugli straordinari" seguita dallo stato in cui stai lavorando, ti aiuterà a trovare la risposta.

Assicurati che il programma di lavoro 4/10 non influisca negativamente sulla tua attività. Anche se i tuoi dipendenti potrebbero voler avere un programma 4/10, ciò non significa necessariamente che anche i clienti e i clienti lavorino durante quei periodi. Se noti che i dipendenti hanno difficoltà a connettersi con i clienti o non hai abbastanza dipendenti per coprire i turni, un programma di lavoro 4/10 potrebbe non essere adatto alla tua attività.

Infine, per semplificare la pianificazione, il monitoraggio del tempo, la comunicazione e la gestione delle attività all'interno della tua azienda, sarebbe una buona idea sfruttare le app di gestione dei dipendenti per farlo. Con Connecteam, puoi programmare i dipendenti con il semplice tocco di un pulsante e tenere traccia degli straordinari per garantire la conformità legale. Per non parlare di un sacco di altre funzionalità per ridurre l'attrito quotidiano.