Zoho People rende le risorse umane semplici e di grande impatto per le piccole imprese

In qualità di proprietario di una piccola impresa, la gestione delle attività relative alle risorse umane può essere un processo scoraggiante e dispendioso in termini di tempo. È qui che entra in gioco Zoho People . Questo software per le risorse umane basato su cloud offre una soluzione completa per aiutare le aziende a semplificare i processi delle risorse umane, migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e, in ultima analisi, aumentare la produttività.

Per aiutare i proprietari di piccole imprese a selezionare il miglior software per migliorare le loro operazioni delle risorse umane, abbiamo parlato con Raja Ramasamy, Product Head di Zoho People, per ottenere informazioni complete sull'utilizzo di Zoho People per risolvere le sfide comuni relative alle risorse umane.

Cos'è Zoho People?

Zoho People è un software per le risorse umane basato su cloud progettato per aiutare le piccole imprese a gestire le attività relative alle risorse umane in modo più efficiente. Offre una gamma di funzionalità, tra cui l'onboarding dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e delle presenze, la gestione delle ferie, la valutazione delle prestazioni e altro ancora. Con Zoho People, le piccole imprese possono semplificare i propri processi HR, migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e prendere decisioni basate sui dati.

Lanciato nel 2008, Zoho People è nel settore da 15 anni. Il software originariamente fungeva da sistema informativo delle risorse umane, che svolgeva funzioni come il monitoraggio dei dati dei dipendenti e la gestione del tempo libero. Man mano che il mercato si evolveva nel corso degli anni e le tendenze del settore cambiavano, Zoho ha adattato il software per soddisfare le nuove esigenze, aggiungendo molte caratteristiche e funzioni aggiuntive.

Cosa fa Zoho People?

Indipendentemente dal fatto che un'azienda abbia cinque dipendenti o 100, le risorse umane sono una funzione fondamentale di qualsiasi azienda. Devono tenere traccia di una varietà di punti dati dei dipendenti, coinvolgendoli e motivandoli a fornire risultati superiori.

Le piccole imprese, tuttavia, non hanno molte risorse da dedicare alle operazioni delle risorse umane. Spesso, l'intero team delle risorse umane è composto solo da una o due persone o dallo stesso piccolo imprenditore!

Zoho People può essere un punto di svolta per le piccole imprese con risorse limitate. Semplifica i processi delle risorse umane e consente agli imprenditori di concentrarsi sulla crescita. Zoho People aiuta con tutti i tipi di operazioni delle risorse umane, tra cui:

• Onboarding : il modulo di onboarding di Zoho People garantisce una transizione fluida e senza problemi per i nuovi assunti.Consente alle aziende di automatizzare le pratiche burocratiche, creare programmi di inserimento personalizzati e assegnare compiti alle parti interessate.
• Gestione dei dipendenti : il modulo di gestione dei dipendenti di Zoho People consente alle aziende di gestire i registri dei dipendenti, tenere traccia delle presenze e dei permessi e monitorare le prestazioni.Questa funzionalità fornisce preziose informazioni sul comportamento dei dipendenti, aiutando le aziende a prendere decisioni basate sui dati.
• Coinvolgimento dei dipendenti : il modulo di coinvolgimento dei dipendenti di Zoho People aiuta le piccole imprese a creare una cultura positiva sul posto di lavoro.Consente alle aziende di condurre sondaggi e sessioni di feedback per valutare la soddisfazione dei dipendenti e apportare miglioramenti ove necessario.
• Apprendimento e sviluppo : il modulo di apprendimento e sviluppo di Zoho People aiuta le piccole imprese a creare una forza lavoro qualificata.Fornisce alle aziende gli strumenti di cui hanno bisogno per creare, fornire e tenere traccia dei programmi di formazione che migliorano le prestazioni dei dipendenti.
• Gestione delle prestazioni : il modulo di gestione delle prestazioni di Zoho People consente alle piccole imprese di fissare obiettivi, monitorare i progressi e valutare le prestazioni dei dipendenti.Fornisce alle aziende informazioni preziose sui punti di forza e di debolezza dei dipendenti, aiutandole a prendere decisioni informate.
• Gestione delle uscite : il modulo di gestione delle uscite di Zoho People semplifica il processo di offboarding per le aziende.Aiuta le aziende a gestire i colloqui di uscita dei dipendenti, a generare report di uscita e a tenere traccia del turnover dei dipendenti.

Perché le piccole imprese dovrebbero utilizzare Zoho People?

Le piccole imprese devono affrontare diverse sfide legate alle risorse umane che possono ostacolarne la crescita e il successo. Alcuni problemi comuni includono:

• Gestione dei dati dei dipendenti : le piccole imprese spesso faticano a gestire i dati dei dipendenti in modo efficace.Ciò può portare a errori, dati duplicati e record incompleti.
• Rilevamento delle presenze e dei permessi fuori sincrono : le piccole imprese spesso si affidano a processi manuali per tenere traccia delle presenze e dei permessi, il che può causare errori e discrepanze.
• Processi frenetici di raccolta dei documenti e gestione dell'archiviazione : le piccole imprese spesso faticano a gestire i documenti dei dipendenti e ad archiviarli in modo sicuro.
• Maggiore dipendenza dei dipendenti dalla direzione e dalle risorse umane : le piccole imprese hanno spesso risorse umane limitate, il che può portare a una maggiore dipendenza dei dipendenti dalla direzione e dalle risorse umane per compiti semplici.
• Conformità : le piccole imprese spesso faticano a rispettare le normative e le leggi sulle risorse umane in continua evoluzione.
• Gestione delle prestazioni e degli aumenti salariali : le piccole imprese spesso affrontano sfide nella gestione delle prestazioni dei dipendenti e nella determinazione degli aumenti salariali.

Ciascuno di questi problemi può richiedere molto tempo, essere frustrante e costoso per le piccole imprese. Zoho People offre una soluzione a queste sfide fornendo un sistema completo di gestione delle risorse umane che semplifica i processi, migliora la precisione e garantisce la conformità.

In che modo Zoho People risolve queste varie sfide relative alle risorse umane? Le seguenti operazioni aziendali possono essere migliorate da Zoho People:

• Onboarding di candidati e dipendenti : Zoho People offre flussi di lavoro di onboarding personalizzabili che aiutano le piccole imprese a garantire che i nuovi assunti vivano un'esperienza di onboarding fluida ed efficiente.Con Zoho People, i nuovi dipendenti possono completare tutti i documenti necessari e aggiornarsi sulle politiche e sulle procedure aziendali.
• Gestione dei casi : il sistema di gestione dei casi di Zoho People può aiutare le piccole imprese a tenere traccia e gestire i casi dei dipendenti relativi a problemi delle risorse umane, come reclami, lamentele e azioni disciplinari.Con Zoho People, le piccole imprese possono garantire di gestire questi casi in modo efficace e nel rispetto delle leggi sul lavoro.
• Permessi, presenze e schede attività : il sistema di rilevazione presenze di Zoho People può aiutare le piccole imprese a tenere traccia delle ore dei dipendenti, monitorare le presenze e gestire le richieste di permessi.Con Zoho People, le piccole imprese possono assicurarsi di monitorare accuratamente il tempo dei dipendenti e di rispettare le leggi sul lavoro.
• Gestione delle prestazioni : il sistema di gestione delle prestazioni di Zoho People può aiutare le piccole imprese a fissare obiettivi, fornire feedback e tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti.Con Zoho People, le piccole imprese possono assicurarsi di massimizzare la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti.
• Sistema di gestione dell'apprendimento : il sistema di gestione dell'apprendimento di Zoho People può aiutare le piccole imprese a gestire la formazione e lo sviluppo dei dipendenti.Con Zoho People, le piccole imprese possono garantire che i propri dipendenti dispongano delle competenze e delle conoscenze necessarie per avere successo nei loro ruoli.
• Integrazione con le soluzioni per le buste paga : Zoho People può integrarsi con le soluzioni per le buste paga più diffuse, come Zoho Payroll, per automatizzare l'elaborazione delle buste paga e ridurre gli errori.Il prodotto sta cercando di integrarsi con Zoho Payroll man mano che si espandono in altri paesi/regioni. Con Zoho People, le piccole imprese possono garantire che i propri dipendenti vengano pagati in modo accurato e puntuale.

Zoho People si concentra

In che modo Zoho ha progettato il suo software per le risorse umane per soddisfare al meglio le esigenze delle piccole imprese? Zoho People si concentra su quattro aree principali per aiutare i proprietari di piccole imprese a risolvere le sfide comuni relative alle risorse umane.

Esperienza dei dipendenti

Zoho People pone una forte enfasi sull'esperienza dei dipendenti, riconoscendo che un ambiente di lavoro positivo e una forza lavoro coinvolta sono fondamentali per il successo di qualsiasi azienda. Fornendo strumenti per il self-service dei dipendenti, la gestione delle prestazioni e la formazione e lo sviluppo, Zoho People aiuta le aziende a creare un ambiente di lavoro più produttivo e soddisfacente per i propri dipendenti.

Semplice gestione delle risorse umane

Zoho People rende la gestione delle risorse umane semplice e facile, così i proprietari di piccole imprese possono dedicare meno tempo alla gestione delle attività delle risorse umane e più tempo a concentrarsi sulla crescita delle loro attività. Con funzionalità come la gestione delle presenze, il monitoraggio delle assenze e il monitoraggio del tempo, Zoho People semplifica molte delle attività delle risorse umane che richiedono più tempo.

Convenienza

Zoho People è una soluzione conveniente per i proprietari di piccole imprese che desiderano implementare un sistema di gestione delle risorse umane efficace senza spendere una fortuna. Con piani tariffari che partono da pochi dollari per dipendente al mese, Zoho People offre un'alternativa conveniente alle costose soluzioni software per le risorse umane.

Soluzione unica

Zoho People offre una soluzione completa per tutte le esigenze relative alle risorse umane. Dall'onboarding alla gestione delle prestazioni e al coinvolgimento dei dipendenti, Zoho People offre una suite completa di strumenti per gestire ogni aspetto delle risorse umane. Consolidando tutte le attività e i dati relativi alle risorse umane in un unico posto, Zoho People aiuta i proprietari di piccole imprese a risparmiare tempo e migliorare l'efficienza.

Chi utilizza Zoho People?

Non è necessario essere un esperto delle risorse umane o un mago del software per beneficiare di Zoho People. Infatti, il 60% degli utenti di Zoho People sono utenti di software per la prima volta e provengono da aziende con meno di 100 dipendenti. Dal suo lancio, Zoho People ha aiutato più di 6.000 organizzazioni ad assumere 15.000 nuovi dipendenti, elaborare 1 milione di domande di congedo e condurre più di 17.000 corsi ogni anno.

In che modo Zoho People gestisce la sicurezza e la conformità?

Oltre ai suoi obiettivi principali, Zoho People pone anche una forte enfasi sulla sicurezza e sulla conformità, riconoscendo l'importanza di proteggere i dati sensibili dei dipendenti. Zoho People utilizza misure di sicurezza all'avanguardia per garantire che tutti i dati siano archiviati in modo sicuro e in conformità con le leggi globali sulla sicurezza e sulla privacy come HIPAA e GDPR.

Per garantire la massima sicurezza, Zoho People implementa le seguenti misure:

• Autenticazione a due fattori : Zoho People richiede agli utenti di fornire una seconda forma di verifica, come un messaggio di testo o una notifica dell'app, oltre alla password durante l'accesso.
• Crittografia per dati sensibili : i dati sensibili, come i numeri di previdenza sociale dei dipendenti, vengono crittografati sia in transito che a riposo.
• Restrizioni geografiche e IP : Zoho People può essere configurato per consentire l'accesso solo da determinate posizioni geografiche o indirizzi IP.
• Controlli di identità e accesso : l'accesso a Zoho People può essere limitato in base ai ruoli e alle autorizzazioni dell'utente.
• Condivisione sicura delle password: Zoho People si integra con Zoho Vault per la condivisione sicura delle password.
• Backup regolari dei dati : Zoho People esegue regolarmente il backup di tutti i dati per garantire che possano essere ripristinati in caso di guasto del sistema o perdita di dati.

In che modo i proprietari di piccole imprese possono trarre vantaggio dall'analisi di Zoho People?

L'analisi di Zoho People può aiutare i proprietari di piccole imprese a prendere decisioni informate sui propri dipendenti identificando i migliori risultati, gestendo le ferie, riducendo il turnover e migliorando il coinvolgimento dei dipendenti. La soluzione all-in-one fa risparmiare tempo e denaro alle piccole imprese nei seguenti modi:

• Monitora le prestazioni dei dipendenti : l'analisi di Zoho People può aiutarti a monitorare le prestazioni dei tuoi dipendenti in tempo reale.Puoi ottenere rapporti dettagliati sulla loro presenza, sui permessi e sulla produttività. In questo modo, puoi identificare i migliori performer e premiarli di conseguenza.
• Identifica le carenze di competenze : con l'analisi di Zoho People, puoi identificare le carenze di competenze nel tuo team.Puoi vedere quali dipendenti necessitano di ulteriore formazione e fornire loro le risorse necessarie. Questo può aiutare a migliorare la produttività complessiva del tuo team.
• Gestisci le ferie : l'analisi di Zoho People può aiutarti a gestire le ferie dei tuoi dipendenti in modo efficace.Puoi vedere chi ha preso quante foglie e quando. In questo modo, puoi pianificare di conseguenza il carico di lavoro del tuo team e assicurarti che non vi siano lacune nel flusso di lavoro.
• Migliora il coinvolgimento dei dipendenti : l'analisi di Zoho People può aiutarti a comprendere i livelli di coinvolgimento dei tuoi dipendenti.Puoi vedere quali dipendenti sono impegnati e quali no. Questo può aiutarti a identificare le aree problematiche e intraprendere azioni correttive.
• Ridurre il turnover : l'analisi di Zoho People può aiutarti a ridurre il turnover dei dipendenti.Puoi vedere perché i dipendenti se ne vanno e adottare misure per trattenerli. Ad esempio, se i dipendenti se ne vanno a causa della bassa retribuzione, puoi offrire loro un aumento dello stipendio.

Cosa c'è di nuovo con Zoho People?

Gli ultimi aggiornamenti e le funzionalità di Zoho People rendono ancora più facile per le aziende gestire in modo efficiente le operazioni delle risorse umane. Alcune delle nuove funzionalità includono strumenti di coinvolgimento dei dipendenti migliorati, assistente virtuale intelligente Zia e funzionalità di analisi avanzate.

Strumenti di coinvolgimento dei dipendenti

Uno degli aggiornamenti più entusiasmanti di Zoho People sono gli strumenti avanzati di coinvolgimento dei dipendenti. Questi strumenti consentono ai manager di misurare e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti conducendo sondaggi, controlli del polso e sessioni di feedback. Questa funzione aiuta a creare un ambiente di lavoro più inclusivo e collaborativo, che a sua volta porta a una migliore fidelizzazione e produttività dei dipendenti.

Zia

Un altro potente aggiornamento di Zoho People è l'integrazione di Zia, un assistente virtuale intelligente. Zia utilizza l'intelligenza artificiale e l'elaborazione del linguaggio naturale per rispondere a domande comuni relative alle risorse umane, automatizzare le attività ripetitive e fornire consigli personalizzati ai dipendenti. Con Zia, le aziende possono semplificare i propri processi HR, ridurre i carichi di lavoro manuali e migliorare la soddisfazione complessiva dei dipendenti.

Analitica

Infine, le funzionalità di analisi di Zoho People forniscono alle aziende i dati di cui hanno bisogno per prendere decisioni informate sulle risorse umane. Il software offre report personalizzabili, dashboard e strumenti di analisi che consentono ai manager di tenere traccia delle metriche chiave delle risorse umane come il turnover dei dipendenti, la partecipazione e le prestazioni. Con queste informazioni, le aziende possono identificare le aree di miglioramento, prendere decisioni basate sui dati e, in ultima analisi, migliorare l'efficacia delle loro operazioni HR.

Cosa sta preparando Zoho People?

Zoho People è in continua evoluzione per fornire soluzioni innovative ai suoi utenti. Il software è impostato per implementare nuove funzionalità che miglioreranno ulteriormente le sue capacità nei prossimi mesi. Queste nuove funzionalità offriranno ai proprietari di piccole imprese strumenti più avanzati per gestire i propri processi HR in modo efficiente ed efficace.

La retribuzione e i benefit sono due aspetti cruciali di qualsiasi sistema delle risorse umane e l'aggiornamento pianificato di Zoho People è dedicato ad affrontarli. Con questa funzione, i proprietari di piccole imprese saranno in grado di gestire facilmente la retribuzione e i benefici dei dipendenti. La funzione consentirà ai datori di lavoro di creare e gestire più strutture retributive, assegnare benefit ai dipendenti in base ai loro ruoli e responsabilità e generare report completi per analizzare le tendenze di retribuzione e benefit all'interno dell'organizzazione.

Obiettivi e risultati chiave (OKR) sono un metodo popolare per stabilire e monitorare gli obiettivi nelle organizzazioni. L'imminente funzione OKR di Zoho People consentirà ai proprietari di piccole imprese di fissare obiettivi chiari e misurabili per i propri dipendenti e di monitorare i loro progressi in tempo reale. Con questa funzione, i datori di lavoro saranno in grado di allineare gli obiettivi dei dipendenti con gli obiettivi organizzativi, misurare le prestazioni e fornire feedback ai dipendenti sui loro progressi.

Zoho People 5.0 si concentrerà anche sull'esperienza dei dipendenti (EX) e sull'esperienza utente (UX) per fornire un'esperienza intuitiva e fluida ai propri utenti. Il nuovo design UX del software migliorerà l'esperienza complessiva dell'utente, rendendo più facile per i proprietari di piccole imprese navigare nel sistema ed eseguire varie attività. Inoltre, Zoho People 5.0 sfrutterà la tecnologia più recente per fornire funzionalità avanzate come l'apprendimento automatico e l'analisi predittiva, che consentiranno ai datori di lavoro di prendere decisioni basate sui dati e automatizzare le attività di routine delle risorse umane.

Integrazioni di Zoho People

Uno dei vantaggi più significativi di Zoho People è la sua capacità di integrazione. Il software è progettato per integrarsi perfettamente con altre applicazioni Zoho e strumenti di terze parti, semplificando la gestione dei processi delle risorse umane da parte dei proprietari di piccole imprese.

Zoho People può essere integrato con un'ampia gamma di software, tra cui:

• Zoho Analytics
• Libri veloci
• Zapier
• Ufficio 365
• Team MS
• G Suite
• ZohoCRM
• Adobe Sign
• Segno Docu
• Recluta Zoho
• Xoxoday
• Cerchio di vantaggio

Prezzi Zoho People

Zoho People offre ai proprietari di piccole imprese una struttura dei prezzi conveniente e flessibile, rendendola accessibile alle aziende di tutte le dimensioni. Il software offre quattro livelli di prezzo: Essential HR, Professional, Premium ed Enterprise.

Il piano Essential HR è l'opzione più conveniente ed è adatto alle piccole imprese che richiedono funzionalità di base per la gestione delle risorse umane. Questo piano parte da soli $ 1,25 per dipendente al mese e include funzionalità come l'onboarding dei dipendenti, la gestione dei permessi e report basati su moduli.

Il piano Professional è ideale per le aziende in crescita che richiedono funzionalità di gestione delle risorse umane più avanzate. Questo piano parte da $ 2 per dipendente al mese e include tutte le funzionalità del piano Essential HR, oltre a funzionalità aggiuntive come la pianificazione dei turni, il calcolo degli straordinari e il monitoraggio del tempo.

Il piano Zoho People's Premium costa $ 3 per utente al mese e include tutte le funzionalità offerte nei piani inferiori, oltre a opzioni extra come valutazioni delle prestazioni, monitoraggio degli obiettivi e analisi avanzate delle risorse umane. Questo piano è un'ottima scelta per le piccole imprese che hanno iniziato a crescere.

Il piano Enterprise è il piano Zoho People più completo ed è progettato per le aziende più grandi con complessi requisiti di gestione delle risorse umane. Questo piano costa $ 4,50 per dipendente al mese e include tutte le funzionalità del piano Professional, nonché funzionalità avanzate come la gestione delle query dei dipendenti, la gestione dei corsi, forum di discussione e persino opportunità di apprendimento autonomo e misto. .

Oltre a questi livelli di prezzo, Zoho People offre anche una prova gratuita di 30 giorni, consentendo ai proprietari di piccole imprese di provare il software prima di effettuare un acquisto. La struttura flessibile dei prezzi del software, insieme alla sua gamma di funzionalità, lo rende una scelta eccellente per i proprietari di piccole imprese che cercano una soluzione di gestione delle risorse umane economica e completa.