Zoho Workplace aggiunge la piattaforma di comunicazione Trident e strumenti di collaborazione più efficaci

Le aziende di tutte le dimensioni continuano a lottare nelle attuali condizioni economiche. Molti devono prendere in considerazione strategie come il consolidamento dei fornitori razionalizzando al tempo stesso le spese IT. Allo stesso tempo, devono adottare strumenti tecnologici che aumentino la produttività e aumentino la soddisfazione del cliente.

Zoho lo ha riconosciuto e ha svelato aggiornamenti a Zoho Workplace che includono una piattaforma di comunicazione unificata e tecnologie di collaborazione più forti, tra gli altri utili miglioramenti.

Cos'è Zoho Workplace?

Zoho Workplace è una piattaforma per ufficio unificata che combina strumenti di produttività, collaborazione e comunicazione in un hub di lavoro virtuale centralizzato. La suite di posta aziendale e cloud office flessibile e completa consente agli utenti di gestire le applicazioni in modo trasparente e collaborativo grazie al modello di dati comune, alla ricerca unificata e all'intelligenza artificiale.

Il prodotto Zoho in più rapida crescita, Workplace è cresciuto del 30% su base annua, vantando ora oltre 16 milioni di utenti in tutto il mondo. Le migrazioni dai prodotti Google e Microsoft sono raddoppiate man mano che la popolarità di Zoho Workplace si è diffusa da una piccola impresa all'altra. L'utilizzo sul posto di lavoro è esploso nel 2022, poiché gli utenti hanno inviato l'85% in più di messaggi, programmato il 76% in più di riunioni e convertito 150.000 documenti Word ogni giorno.

"Nell'ultimo anno, l'adozione di Zoho Workplace è aumentata man mano che le aziende di tutte le dimensioni passano al lavoro ibrido e digital-forward", afferma Raju Vegesna, chief evangelist di Zoho. “Con una chiara attenzione alla continua innovazione, Zoho è ben posizionata per prosperare durante questo periodo di riadattamento. L'obiettivo di Zoho Workplace è consentire alle aziende di unificare il proprio lavoro fino a un punto in cui il confine tra le app scompare. È incoraggiante vedere così tante nuove aziende entrare a far parte della famiglia Zoho, utilizzando Zoho Workplace come centro di gravità personalizzabile".

Come piattaforma, Zoho Workplace può essere suddivisa in tre suite, ognuna delle quali fornisce il proprio set di applicazioni:

• Mail Suite : come suggerisce il nome, Mail Suite include applicazioni per le attività di ufficio di base, inclusi i prodotti Zoho Email, Calendar, Tasks, Notes e Streams.
• Office Suite : la suite Office di Zoho Workplace fornisce un'applicazione software per la produttività, inclusi i prodotti Zoho Documents, Spreadsheets, Presentations, File Management e Desktop Sync.
• Suite di comunicazione: Zoho Workplace Communication Suite è progettata per assistere le piccole imprese nei loro sforzi di collaborazione. Include i prodotti Zoho Instant Messaging, chiamate audio/video, riunioni online, Intranet aziendale e municipi.

Ovviamente, Zoho Workplace è molto più di un semplice pacchetto di app utili. Gli utenti sperimentano un multitasking senza soluzione di continuità grazie alla dashboard di collaborazione centrale, in cui tutte le app di Workplace vengono visualizzate in un'unica vista integrata. Gli utenti possono persino personalizzare i propri dashboard di collaborazione per rimanere aggiornati sulle attività nel modo che meglio si adatta alle loro preferenze.

Aggiornamenti sul posto di lavoro di Zoho

Sebbene il prodotto sia già estremamente popolare tra le piccole imprese di tutto il mondo, gli aggiornamenti di Zoho Workplace del 2023 promettono di attirarne ancora di più.

"I clienti aziendali sono alla ricerca di soluzioni a suite singola con la comunicazione e le capacità di cui hanno bisogno in un unico posto senza dover utilizzare più fornitori autonomi", afferma Blair Pleasant, presidente e principale analista di COMMfusion. “Zoho Workplace consente ai clienti di accedere facilmente a tutte le funzionalità chiave di cui hanno bisogno e, creando un 'centro di gravità' o dashboard centrale, Zoho riunisce tutte queste funzionalità in un'unica interfaccia di facile accesso. Zoho Workplace, con le sue applicazioni più recenti Trident, Webinar all'interno di Zoho Meetings e sistemi telefonici all'interno di Zoho Cliq e Zoho Meetings, aiuta gli utenti a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente ed efficace, senza che il contesto cambi e perda la concentrazione".

Cosa c'è di nuovo con Zoho Workplace? Le seguenti aggiunte entusiasmeranno sicuramente entrambi gli utenti, sia nuovi che esperti:

Zoho Tridente

Allontanandosi dalle esperienze dei singoli prodotti, Zoho offre ai propri clienti una piattaforma unificata in Trident. La nuovissima esperienza di collaborazione, produttività e comunicazione combina posta, messaggi, chiamate audio e video, un calendario, attività e molto altro ancora in un'unica posizione. Trident offre anche la prima app desktop nativa di Zoho per e-mail e chat, oltre a un assistente intelligente potente e intuitivo. Con Zoho Trident, gli utenti possono persino trasformare le e-mail di notifica per visualizzare i dati in tempo reale su vari servizi Zoho per un accesso rapido e azioni istantanee.

Voce Zoho

La piattaforma Zoho Voice è stata aggiornata e ora è un sistema telefonico completo integrato direttamente nelle app Zoho Cliq e Zoho Meeting. Ora i dipendenti possono effettuare chiamate dirette, inviare messaggi SMS e persino rispondere alle chiamate in entrata attraverso le app.

Webinar Zoho

Zoho Workplace ora consente agli utenti di trasmettere webinar e coinvolgere i partecipanti. Zoho Webinar, una nuova funzionalità situata all'interno dell'app Zoho Meeting, consente agli utenti di trasmettere se stessi a centinaia di spettatori mantenendo l'interesse degli spettatori con sondaggi interattivi e sessioni di domande e risposte. Possono anche presentare al pubblico utilizzando la condivisione di file virtuali senza condividere i loro schermi per preservare la larghezza di banda.

Matita Blu

Gli ultimi aggiornamenti di Zoho Workplace includono anche BluePencil, un assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale per il web. L'assistente grammaticale fornisce agli utenti di Workplace suggerimenti di scrittura e un editor di testo che può essere utilizzato su qualsiasi pagina Web di terze parti. Basta richiamare l'editor tascabile di BluePencil per accedere a un editor completo ovunque tu sia su Internet. Lo strumento fornisce anche punteggi di leggibilità e suggerimenti sullo stile di scrittura, inclusi pregiudizi di genere, tono e altro.

Ascensori di produttività

La funzionalità universale di trascinamento della selezione di Zoho consente agli utenti di risparmiare tempo mentre eseguono attività su più prodotti Workplace. Un utente potrebbe, ad esempio, trascinare un allegato di posta elettronica e rilasciarlo nella chat di un collega per inviarlo direttamente. Allo stesso modo, gli utenti di Workplace risparmiano anche tempo quando visualizzano in anteprima e-mail e documenti. Basta passare il mouse sopra un'e-mail o un documento da Workplace e dare una rapida occhiata al suo contenuto senza aprire un altro documento.

Miglioramenti della sicurezza

In conformità con la sua attenzione alla sicurezza, Zoho ha aggiunto alla suite di prodotti funzionalità di gestione dei dispositivi mobili ed e-mail con restrizioni OTP. Gli aggiornamenti della gestione dei dispositivi mobili consentono agli utenti di aggiungere restrizioni a screenshot, inoltri, download e altro ancora. Nel frattempo, Secure Pass fornisce l'accesso basato su OTP e consente restrizioni su download, funzioni di copia e stampa, oltre a supportare le date di scadenza.

TrueSync

Negli ultimi aggiornamenti di Zoho Workplace, TrueSync è stato aggiunto a Zoho Workdrive in modo che gli utenti non debbano più preoccuparsi dei limiti sullo spazio di archiviazione del disco rigido. TrueSync crea un mirror di tutti i file e le cartelle di Workdrive sui desktop degli utenti, in modo che possano passare facilmente dal cloud al computer. Gli utenti possono persino accedere ai file localmente e apportarvi modifiche senza utilizzare spazio sul disco rigido.

Prezzi sul posto di lavoro Zoho

Zoho offre più edizioni convenienti dei suoi prodotti Workplace per soddisfare le esigenze di un assortimento di aziende. La versione Standard costa solo $ 3 per utente al mese, mentre l'edizione Professional di Zoho Workplace costa $ 6 per utente al mese. Coloro che sono interessati a provare solo Zoho Mail possono farlo per solo $ 1 per utente al mese.

Il piano Professional è disponibile per una prova gratuita di 15 giorni senza requisiti di carta di credito. Interessato a mescolare e abbinare diversi piani per diversi utenti all'interno della tua organizzazione? Zoho offre prezzi flessibili per soddisfare anche queste esigenze.