ITコストを削減するための10の実証済みの方法

市場での競争力を維持するために、企業はデジタルで最新の状態を維持する必要があります。 企業がテクノロジーに依存するようになるにつれ、ITはこれまで以上に企業の投資の主要な焦点になりました。

全体的なIT支出は収益の7.5％であると推定されています。 アメリカの組織は、この割り当てが6％であるヨーロッパの組織と比較して、収益の約8.5％をITに割り当てています。 下の図は、IT支出の内訳を、業界別の収益の割合として示しています。

莫大な予算があるため、組織の焦点は現在、コストの最適化に移っています。 簡単に言うと、ITリーダーは現在、コストの削減に注力していますが、これは難しいプロセスです。

このパラダイム技術の変化により、企業の80％は、ビジネスを変革するというビジョンを持ってデジタル化を採用しています。 ただし、大規模な組織の16％だけが、仕事を遂行するための適切な人材がいると信じており、組織の13％だけが、適切なプロセスが整っていると述べています。

これは、堅牢な情報システムと才能が整っているにもかかわらず、ほとんどの組織がデジタルパイオニアと競争できるかどうか疑問に思っていると結論付けています。 これは、IT部門にコストがかかるという印象をCEOに残します。 最適な付加価値を確保するために、CIOは無駄を排除し、全体的な支出を削減するための新しいアイデアを探し続けています。

そうは言っても、ITコストの削減につながる可能性のある実証済みの戦略がいくつかあります。 記事でも同じことを説明します。

ITコストを削減するための10の主要戦略

ITコストのほとんどは固定されているようであり、妥協することはできないと想定されています。 この神話を破り、以下に述べるのは、固定されておらず、削減できるコストの一部です。

ITコスト削減イニシアチブによる毎月の節約に関する指標を公開すると、チームの行動に大きな影響を与え、コスト削減戦略に集中するように促されます。

1.人件費を削減します

IT予算を評価する場合、人件費が主な費用です。 組織の成長に伴う従業員の成長は、より高いレベルの従業員の数の増加につながり、一定期間にわたって部門をトップヘビーにします。 これは、特にIT組織では、意図せずに発生します。 仕事を簡単にこなすために、組織は経験豊富な従業員を雇うことになります。 これは全体的なITコストになります

組織が選択する一般的な慣行は、部門のコストを最適化するために定期的に従業員を解雇することです。 これは組織に不安を残し、組織に悪影響を残します。 リーダーもまた、一時解雇のトラウマに直面しなければなりません。

この課題を克服するために、組織は、例外的な状況で必要とされない限り、代わりに低レベルの従業員を持つ人々を戦略的に雇うことができます。

毎年新卒者を採用することで、既存の経験豊富な従業員に比べて低い給与予算でリソースを採用することができます。 プロジェクトにインターンを雇うことも価値提案です。

人件費は、より少ない数のオフショアリソースを採用することによっても削減できます。 当初はITコスト削減戦略としてスタートしましたが、使いすぎになっています。 組織が犯すもう1つの誤りは、それに応じて節約を想定したオフショアコストに基づいて完全なコストを計算することです。 たとえば、作業の30％が外部委託されている場合、残りの70％は同様の規模でオンサイトで計算される可能性があります。 旅費は、オフショアサービスを利用することによって発生する可能性のある追加費用です。

2.ITスタッフとサービスをアウトソーシングする

アウトソーシングされたスタッフを雇うことは、コスト削減戦略を実行する別の方法です。 コストはプロジェクトの成果物に基づいているため、多くの組織はデジタル化サービスを外部委託しています。 組織がプロジェクトの数が少ない期間を持っている可能性があるため、完全な社内の強みを持つことは、コストへの影響が大きくなります。 忙しい時期に従業員を維持する必要があるため、チームの人員が過剰になっているこの期間でも、従業員に給与を支払う必要があります。

多くのシナリオで計算された方法でオフショアスタッフを雇うことも、コストの節約に役立ちます。

あるビジネス調査によると、企業はITスタッフとサービスをアウトソーシングすることでITコストを25〜40％削減できます。 中小企業のIT予算は限られているため、中小企業の78％は、競合他社よりも優位に立つためにフリーランスサービスを利用しています。

さらに、企業は、インフラストラクチャサービスを従量制、サービスとしてのセキュリティ、サービスとしてのバックアップなどをアウトソーシングすることで、コストを節約できます。

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3.売上高を減らす

新入社員の採用とトレーニングには多額の費用がかかります。 したがって、より低い離職率を確保することが重要になります。 交換費用は、別れを告げる従業員の6〜9か月の費用になる場合があります。

堅牢で厳格な採用プロセスを実施することから始めます。 これにより、必要な役割と指定の適切な候補者を確実に得ることができます。 従業員が仕事に来るのを楽しむように組織文化を改善します。 彼らの貢献を評価し、時々彼らの努力を認めてください。 良好なワークライフバランス、成長の機会、効果的な学習パスを確保することは、従業員のやる気を維持するためのいくつかの方法です。

4.仮想化

仮想化の背後にある基本的な思考プロセスは、物理ハードウェアを仮想ハードウェアに置き換えることです。 従来、すべてのアプリケーションには、テストサーバーとともに専用サーバーがありました。 しかし、すべてのサーバーが最適に使用されたわけではありません。

これらの使用率の低いサーバーを区分化することで、ハードウェアコストを大幅に節約できます。 企業は、物理サーバーの要件を完全に回避することで仮想サーバーに完全に移行することもでき、エネルギーとハードウェアのコストを削減できます。

5.ハイブリッドクラウドを実装する

クラウドストレージは、企業がハードウェアに費やす必要がないため、ITコストを節約する最も一般的な方法であり、ビジネスコストを削減します。 クラウドストレージは、使用した分だけ支払うため、最も効果的なITコスト削減戦略の1つとして機能します。

クラウド運用の管理範囲は大幅に拡大しています。 調査によると、63％の企業がクラウドサービスの利用を増やすでしょう。 マネージドサービスプロバイド（MSP）を利用する企業のうち、 100％がサービスの恩恵を受けます。 クラウドアプローチを採用している企業の80％は、コストを節約し、生産性とセキュリティを向上させていると述べています。

多くの組織は、ITコストの節約とともに生産性の向上に貢献しているため、クラウドコンピューティングサービスの恩恵を受けています。 セキュリティを強化するために、企業は、プライベートクラウド環境とパブリッククラウド環境の間でワークロードを分散することにより、ハイブリッドクラウドソリューションを選択できます。

6.ITインフラストラクチャの標準化

標準という言葉は統一を意味するため、さまざまなハードウェアおよびソフトウェアアプリケーション間で一貫性を確保することは、ITコスト削減イニシアチブに貢献します。 これは、すべての従業員に同様のタイプのコンピューターシステムとオペレーティングシステムを提供するのと同じくらい簡単です。

同じテクノロジーで全員をトレーニングすることは、時間の節約になるだけでなく、コストも削減します。 多様なインフラストラクチャを使用することにより、トレーニングのコストと時間が増加し、全体的なビジネスコストが大幅に増加します。

7.オープンソースソフトウェアを利用する

オープンソースソフトウェアは、ビジネスを支援するための無料ソフトウェア、ソースコードへのアクセス、およびコミュニティサポートを提供します。 ライセンスソフトウェアの取得にはかなりのコストがかかります。 企業は、このようなソフトウェアのコスト削減戦略で最大3％節約できます。

オープンソースソフトウェアを採用することで恩恵を受けることができる追加の利点があります。 コードの更新はさまざまな企業の開発者によって行われるため、改善が速くなり、必要に応じて複数のサポートオプションを利用できるため、単一のソフトウェアプロバイダーへの依存から解放されます。

8.さまざまなコストを完全に理解する

ITコストは、運用コストと資本コストに分類できます。 運用コストは、通常の事業運営に必要な予測可能な費用です。 ただし、設備投資は固定資産を含むものです。

運用コストには、在庫コスト、家賃、設備、および同様の費用が含まれますが、資本的支出には、技術、設備、建物、およびその他の物理的資産の維持、アップグレード、および達成に必要な資本が含まれます。

予測可能なコストは比較的低く、予算を立てることができますが、資本的支出は固定されており、全体的な予算に大きな影響を与えます。 したがって、適切なテクノロジーと機器を選択する際には、要件の徹底的な分析を行う必要があります。 正しい決定は資産の長期使用につながり、したがってコストを段階的に節約します。

9.システムの統合

言葉が言うように、統合とは、複数のプロセスを1つのユニットに結合することを意味します。 いくつかの情報技術ソリューションを一緒に合理化するには多大な労力が必要ですが、一度実行すると、ビジネスの円滑な運営に役立ちます。 統合は、ITコストの削減とともに、時間とスペースの節約にも役立ちます。

これは、特定の場合に小さな、しかし重要な変更を加えることにより、プロセスの効率を改善するのにも役立ちます。 ただし、実際に実装する前にこれらの変更をテストして、通常のビジネスプロセスが妨げられないようにし、変更の有効性もテストできるようにしてください。

10.安価なハードウェアを使用する

現在のハードウェアを交換するために利用可能なオプションの交渉、再交渉、および徹底的な調査も、戦略的なITコスト削減イニシアチブです。 より安価なハードウェアを選択すると、ITコストを大幅に節約できます。 たとえば、Macの残存価値はPCの残存価値よりもはるかに高いため、PCではなくMacを購入することは、コスト削減のアイデアであることがわかります。

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要約すれば！

割り当てられたIT予算の4分の3はメンテナンスとサービスに費やされ、残りの4分の1はイノベーションに使用されると推定されています。 インフラストラクチャのコストを削減する必要があり、CIOは、ITイノベーションの予算を増やすことができるように、革新的なコスト削減のアイデアを考え出す必要があります。

上記のコスト削減戦略は、ITコストを大幅に節約するのに役立ちます。 ただし、これらのITコスト削減戦略を正常に実装するために必要な作業、調査、および計画はほとんどありません。