週4日勤務の長所と短所

過去数年間で、多くの部門の従業員が、仕事だけでなく人生にもっと多くのことがあるということをようやく理解するようになり、より良いワークライフバランスをますます要求するようになりました.

パンデミックは、在宅勤務が実現可能であるだけでなく、多くの場合、実際に生産性の向上につながることを何百万人ものオフィス ワーカーに示しました。 在宅勤務の取り決めは、オフィス環境で働いていない従業員にとっては良い夢であり続けるでしょうが、より良い待遇に対する需要は依然として存在します.

このプレッシャーにより、従業員を見つけて長期的に維持するために、ビジネス オーナーは、従来の 9 時 5 日の体制に代わる方法、つまり週 4 日勤務を検討することを余儀なくされています。

しかし、これは生産性にどのように影響しますか? 週4日勤務のメリット・デメリットは？ それはすべての業界に対応していますか、それとも一部の業界にのみ対応していますか?

これらは、従業員に楽しい 3 日間の週末を約束する前に、答えを知りたい質問です。 週の短縮勤務でオールインまたはオールアウトする前に、何を考慮すべきかを知るために読んでください。

週4日勤務とは？

週 4 日勤務とは、その名のとおりです。勤務日が 1 日少なくなり、週末に 1 日多くなります。

週 4 日勤務は非常に簡単ですが、その目的とその実行方法を理解することは依然として重要です。

週 4 日勤務を構成するには、次の 2 つの方法があります。

圧縮された週 4 日勤務 (4-10 スケジュールとも呼ばれます)

• 40 時間を 4 日間に分割(典型的な 8 時間の労働時間は、4 日間の時間枠で 10 時間の労働時間に変わります)。

週4日勤務の短縮

• 32 時間を 4 日間の作業期間に分割します(典型的な 8 時間の作業日は、4 日間の時間枠で 8 時間のままです)。

これらは週 4 日勤務に対する 2 つの異なるアプローチですが、一方が他方よりも優れているわけではありません。 どちらかを選択するには、ビジネスの運営方法、従業員のライフスタイル、および従業員の賃金を決定する方法に注意を払います。

週4日勤務の長所と短所

週4日勤務のメリット

多くの人は、勤務時間や勤務日数が減ると、自動的に生産性が低下すると考えています。 しかし、Autonomy の調査によると、それはまったく逆であることがわかりました。 仕事に費やす時間が減ると、従業員は生産性が同じままか向上するかのどちらかで、幸福度が高いことに気付くことが示されました。

従業員の幸福は生産性レベルに大きく貢献するものであり、そのため、従業員の幸福は貴重な商品です。 従業員の燃え尽き症候群を直接経験した事業主は、それが会社の成功に与える深刻な影響について真実を語ることができます。

そうは言っても、従業員は身も心もリフレッシュして、仕事に取り組む準備ができている状態で出勤することができます。

ビジネスを運営することは決して安くはないので、経費を削減したい場合は、これがゴールデン チケットです。 稼働日が 1 日減るということは、電気、光熱費、消耗品、およびその他の諸経費の支払いが 1 日減ることになります。 これは簡単に節約できるお金であり、財政にも大きな違いをもたらします。

コストを節約するもう 1 つの方法は、減税によるものです。 パリ協定は、気候変動を緩和し、企業が二酸化炭素排出量を削減するよう奨励する条約です。 週 4 日の勤務により、従業員は平日の通勤日数が 1 日少なくなります。 同時に環境を助けながら、税額控除で報われます。 それは双方にとって好都合です。

生産性と数が優先される場合、従業員の幸福度が最初に影響を受けます。 あなたの会社のすべての個人の幸福はあなたの責任のようには見えないかもしれませんが、現実には、それを無視すると欠勤が発生し、人手不足になります.

元気がなく、精神的に不安定で、やる気のない従業員は、出社が遅れたり、病気で休暇を取ったりする傾向があります。 週末が長ければ、この問題は簡単に解決されます。 従業員にリラックスして自分自身で取り組むための追加の 1 日を与えることで、従業員は幸せで健康な状態を維持し、仕事に最高のエネルギーをもたらす準備が整います。

テクノロジーが私たちの家についていくこのペースの速い世界では、休暇は常に与えられているわけではありません。 ある会社が 3 日間の週末を提供している場合、これはすでに他の会社よりも優位に立つことができます。 これを提供することで、より多くの候補者を引き寄せることができ、雇用の選択をより慎重に行うことができます。

ワーク・ライフ・バランスを実現することで、定着率も向上します。 趣味、健康、家族に費やすことができる自由な時間を提供する会社に滞在する方がはるかに望ましい. ジェンダー間の平等を促進することさえあります。 女性は母親と正社員を両立できる。

週4日勤務のデメリット

圧縮された週 4 日勤務は、あなたと従業員の間の妥協のように聞こえますが、それには欠点があります。

時給で働いていて、圧縮された週の労働時間 (4-10 のスケジュール) に切り替えられた人は、残業代を支払うよう追い詰められる可能性があります。 州法に応じて、従業員は免除または非免除と見なされます。 免除されていない従業員の場合、その 1 人の従業員だけで、毎週末までに 8 時間分の残業代を支払うことになります。

従業員が 4 日間で職務を遂行できることがわかっていない限り、週 4 日間の勤務は何よりも費用として大きくなります。

週 4 日勤務では、心配する残業があり、頼りになる勤務日が 1 日少ない場合に、予定を立てるための余裕があまりありません。 レストラン ビジネスは、週 4 日勤務でこのスケジュールが非常に複雑になる好例です。

レストランのマネージャーが、週の 5 日間丸々営業しなければ利益を維持できないと判断したとします。 レストランでは、あるグループの従業員が月曜日に休み、別のグループの従業員が金曜日に休みになるようにスタッフをスケジュールすることができますが、土壇場で計画を変更すると、マネージャーはプラン B を持たなくなります。スワップをシフトするのに十分なスキルを持つ従業員は、ますます困難になります。

一般市民が救急医療の専門家などの業界のサービスに依存している場合、週 4 日勤務は難しい場合があります。 24 時間年中無休のサービスを提供するすべてのスタッフ メンバーを 7 日間のうち 4 日間だけスケジュールすると、多くのシフトがカバーされないままになる可能性があります。 それか、新入社員により多くのお金を使うかのどちらかです。 シフトごとに十分な数の従業員が配置されていないと、従業員の過労や顧客サービスの低下につながる可能性があります。 したがって、週 4 日勤務は柔軟性を提供することを目的としていますが、それが誰に関係するかについてのみ可能です。

週休3日を楽しむ従業員は、論理的にストレスが少ないはずです。 しかし、従業員に与えられた 4 日間では、その日のタスクを完了するのに十分でない場合はどうなるでしょうか? これは、新たなストレスの原因となる可能性があります。 従業員のフラストレーションは、この非現実的な期待から生じる可能性があります。

この時間枠に仕事を詰め込む従業員は、品質が失われるところまで仕事を急ぐ可能性があります。 あなたの欲求不満は、洗練されていない仕事から来る可能性があります。

すべてのビジネスで週 4 日勤務を実現するにはどうすればよいでしょうか?

週 4 日勤務の長所と短所をいくつ挙げても、ほとんどの人にとって、これはまだ未知の領域です。 このため、多くのマネージャーは同様に、このような変更に対応することをためらっています。

スケジューリング ソフトウェア システムを使用すると、スケジューリングに遅れずについていくことができ、競合を防ぐことさえできます。 業界の種類や、4-10 のスケジュールに傾倒しているかどうかは関係ありません。ソフトウェア ソリューションは、残業代からビジネスを保護し、予測スケジューリングを可能にし、時間のかかるタスクを整理するのに役立ちます。 .

そのようなスケジューリング ソフトウェア ソリューションが Connectteam です。 従業員管理とスマート スケジューリングのためのオールインワン ソリューションとして、Connecteam は以下を提供します。

• 残業アラート:手遅れになる前に気付くことができるように、残業を計算します。
• シフト スワップ:従業員は、最終承認を得た場合にのみシフトを変更できます。
• クイック スケジューリング:シフトのドラッグ アンド ドロップ、シフトの繰り返しの設定、スケジュールの調整、またはテンプレートの編集。
• シフトの詳細:場所、日付と時刻、特別なメモやファイルが含まれており、時間のかかるやり取りを避けることができます。
• タスク管理:スタッフが優先事項に集中し、4 日間でそれを完了できるようにします。
• ライブ アップデート:外出中でもリアルタイムでタスクの完了を確認できます。
• 欠勤トラッカー:従業員の欠勤 (病気休暇、休暇、有給休暇) のバランスを保ちます。

…などなど、週 5 日勤務から週 4 日勤務への移行を簡単かつ可能にします!

週 4 日勤務の長所と短所の結論

週 4 日勤務というのは今ではバザーに聞こえるかもしれませんが、コロナウイルスのパンデミックが発生するまで、パジャマ姿で在宅勤務をするという信じられないほど奇妙なことを考えてみてください。 パンデミックの最中にビジネスを存続させるために必要だった柔軟性は、世界中の労働者にとって付加価値であることが判明しました. ワークライフ バランスへの需要は高く、その需要をサポートする 1 つの方法は、従来の週 5 日勤務ではなく週 4 日勤務です。

長所と短所を明らかにして、週 4 日勤務の副作用の可能性を明らかにすることで、ビジネスにとって正しい決定を下すことができます。 4-10 のスケジュールで 4 日間の勤務を試みるか、週の短縮勤務を試みるかを問わず、Connecteam などのソフトウェア ソリューションを使用できます。 週 4 日勤務があなたと従業員の両方に提供できるものを最大限に活用するのに役立ちます。