あなたとあなたのスタッフが職場でストレスを感じないようにするための7つの戦略

公開: 2016-09-07

仕事 – 締め切りに間に合わせ、支払いを行い、クライアントを満足させるために急いでいます...私たちのほとんどが常にストレスを感じているのも不思議ではありません!

ある程度は正常なことであり、重要な仕事を急いで行うことで話題になることは、中小企業の一員として働くことの興奮の一部です。しかし、物事が手に負えなくなった場合、ストレスは健康、生産性、創造性に非常に大きな影響を与える可能性があります. 同じことがあなたのスタッフにも当てはまります。

では、職場のストレスに圧倒されず、常に最高の上司でいるための鍵は何でしょうか? 以下は、緊張に負けずにベストを尽くすための 7 つの戦略です。お線香は付属しません…

1. より良いコミュニケーションを学ぶ

職場でのストレスの主な要素の 1 つは、コミュニケーションの欠如です。従業員があなたの計画や業績についての考えを知らない場合、または従業員が特定の事柄について不満を持っていることをあなたが知らない場合、緊張とストレスが急速に高まる可能性があります.

この問題に対処するには、定期的なスタッフミーティングを開催して、従業員が会社の状況や計画を把握できるようにします。従業員はまた、パフォーマンスに関するフィードバックや、会社の成長に役立つアイデアを提案することへの励ましから恩恵を受けます。

従業員として、上司に近づき、コミュニケーションが上手ではないことを示唆するのは難しい場合があるため、これらのチャンネルが開かれていることを確認する必要があります。フィードバックを歓迎することを明確にし、どのようにコミュニケーションを取りたいかをスタッフに伝えます。たとえば、長いチャットではなくメールで概要を伝えていただけると助かります。

2.時間を管理する

ストレスのもう1つの主な原因は、時間管理の悪さです。スケジュールがいつもずれているように見え、締め切りにいつも驚かされる場合は、仕事で過負荷になっているか、スケジュールを調整する必要があります。

仕事が多すぎる場合は、委任することを学びましょう。すべてをこなせないことを弱点と考える人が多すぎます。ほとんどの中小企業の経営者は決してノーと言わないようにプログラムされているため、自分が処理できる以上のものを引き受けないようにすることは難しいですが、圧倒されている場合は、フリーランスまたは恒久的な支援が必要であることを示しています.

あなたのスケジュールがあなたを狂わせているなら、それを分析してください。やりたいこととやらなければならないことを区別してください。 Hiveage には、請求、見積もり、支払いに役立つ優れたタスク処理機能があり、複数のチームやビジネスの管理は言うまでもなく、時間、経費、走行距離の追跡など、重要ではあるが時間のかかる雑用から苦痛を取り除くことができます。

毎日少し時間を節約するための、もう 1 つの小さくて簡単な方法はありますか? 最も頻繁に送信するメールにメールテンプレートを使用する方法をご覧ください。

3. 従業員にスペースを与える

従業員は、上司が自分の仕事とそのやり方を批判し続けていると感じると、苦労する可能性があります。ボスとして、すべてが自分の思い通りに行われるように強力に監督する必要があると感じるかもしれませんが、この種の「ヘリコプターボス」は本当のストレス源になる可能性があります.

従業員を信頼することを学びましょう。従業員を信頼することは、中小企業にとって非常に重要です。ここで、コミュニケーションとフィードバックのプロセスを活用できます。妥当と思われる目標を設定すれば、スタッフに目標を達成する余地を与えることができるはずです。そうでない場合は、その理由を分析するためのディスカッションを行います。

4. 他の人に耳を傾ける

人々が自分の言うことに注意を払っていないと思うと、どれほどイライラするか知っていますか? 何だと思いますか、それは両方の方法で機能します。

同僚と話すことができることは非常に重要ですが、聞く技術も同様に重要です。「アクティブリスニング」または「効果的なリスニング」とは、ただそこに座ってうなずくだけでなく、言われていることに真の注意を払い、それに基づいて行動することを意味します.

会議中はメモを取りましょう。これにより、スタッフの発言にあなたが関心を持っていることをスタッフに安心させ、あなたが本当に注意を払っているという自信を高めることができます。あとでメモを捨てないでください。メモは見せびらかすためではなく、行動するためのものです。仕事上の人間関係を改善することを真剣に考えているなら、ボディーランゲージにも注意を払う必要があります。これが基本的な入門書です。

5. 遠近感を保つ

職場のプレッシャーに圧倒されるのは簡単です。オフィスが閉所恐怖症の環境である場合があり、勤務時間や人間関係のあらゆる側面について際限なく心配していることに気付くかもしれません。

これが悪い習慣であることを認識し、一歩下がることを学ぶことが重要です。職場で起こっていることを噛み砕いていることに気付いたときは、それを批判的に見て、「そんなに重要なことなの?」と自問できる必要があります。来週の今頃、これは私にとって重要ですか？

深呼吸をして、変更できること (そして、これを行うための実際的な方法を考え出すこと) と、変更できないこと (そしてそれらについて心配するのをやめること) を並べ替えることができれば、多くの些細な心配事が簡単に頭から離れることに気付くでしょう。

6. オフィスを最大限に活用する

わかりました、私たち全員が Google ではありません。職場の幸運なスタッフのために睡眠ポッドや無制限の無料の食事に投資することはおそらくできないでしょう。でも、できることは確かにあります。

職場環境を可能な限り快適にすることができます。適切な照明、十分な換気、暖房と冷房はすべて、優れたオフィス家具と同じくらい重要です。

可能であれば、自分のワークスペースをどのように配置したいかスタッフに発言してもらいます。仕切りの低いオープンスペースは素晴らしいですが、誰かが集中力を必要とするプロジェクトに取り組んでいる場合は、気を散らすものが少ない場所に確保できるスペースがあると非常に役立ちます.

整理整頓を心がけて (つまり、十分な収納スペースを確保してください)、個々のタッチを尊重し、落ち着いたポジティブな雰囲気を促進する配色を心がけてください (このガイドを参照してください)。

7. ひと休み

あなたの一日に制限を設定します。仕事だけでなく休むことも必要です。これができないと、燃え尽きてしまい、効果的に仕事をすることができなくなるという本当のリスクを冒すことになります。

スケジュールを整理するプロセスを経た場合は、「自分」の時間を書き込めるはずです。日中のタイムアウトが必要な場合、専門家は現在、マインドフルネス瞑想があなたの考え方に本当の変化をもたらすことができると言っています. また、夜と週末を仕事から解放できるように努力してください。やりたいことが何であれ、そのための時間を見つけてください。

結論

職場でのストレスはよくあることですが、それがオフィスライフの悩みの種である必要はありません。オフィスでの 1 日をより快適で生産的にするのに役立ついくつかの簡単なルールを学びましょう。あなたがすべき：

同僚とよくコミュニケーションを取ってください。
あなたの時間を管理します。
従業員に作業スペースを提供します。
同僚の話を聞いてください。
あなたの心配事についての見通しの感覚を保ってください。
オフィスを働きやすい場所にしましょう。
オフィスの心配事から離れて休憩しましょう。

いくつかの簡単な変更を行うだけで、自分自身と周囲の人々のストレスを大幅に軽減できます。これにより、自分と周囲の人々がより幸せで生産的になるでしょう。

オフィスのストレスを回避する方法を見つけましたか? あなたの好きなストレスバスターは何ですか？以下のコメントセクションでお知らせください！

もちろん、職場のストレスを軽減するためには、支払いを受けることほど重要なことはありません。請求書の作成方法から名刺の最良の取引先まで、すべてを学ぶために Hiveage に固執してください。