中小企業のための 4 つの会計のヒント

会計は、その規模に関係なく、あらゆるビジネスの重要な部分です。 残念ながら、経験豊富なビジネス オーナーであっても、最初は複雑で理解しにくいものになることもあります。 帳簿や記録を整理しておくことは非常に重要であるため、間違いを犯したくない領域です。

良いニュースは、見た目ほど悪くはないということです。 重要なのは、考慮する必要がある基本を知ることです。その時点で、すでに一歩先を行くことができるはずです。 さらにスムーズな会計プロセスを確保するためにできることもいくつかあります。

この記事では、中小企業の会計を改善する方法をいくつか説明します。 これには、正確な記録を保持することの重要性、支払いを失うことがないようにすること、および専用の会計ソフトウェアが役立つ理由を探ることが含まれます. 始めましょう！

1. 常に正確な記録を維持する

何よりも、整理されていることは、間違いなく会計の最も重要な側面です。 当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、この単純な事実を思い出してください。正確な記録を維持できないと、後で重大な頭痛の種になるからです。

何よりもまず、すべての取引を確実に追跡することは、IRS 監査を回避するのに役立ち、財務諸表の作成に関しては大きな利点となります。 ビジネスに出入りするお金を追跡することで、進捗状況を監視し、より正確な予測を立てることができます。 また、ビジネスを最適化したり、不要なコストを削減したりできる場所を見つけやすくなります。

これは、中小企業にとって正確な記録が最優先事項である理由のほんの一部にすぎません。 幸いなことに、実際に良い記録を維持することは、それほど難しいことではありません。 すべての取引を追跡し、請求書と請求書を 1 か所に保管していることを確認している限り、有利な立場に立つことができます。

2. 時間通りに支払いを受ける

これは、ほとんど侮辱的に聞こえるかもしれないもう 1 つのポイントですが、多くの中小企業がこの間違いを犯していることを知って驚くかもしれません。 たとえば、古い売掛金を適切にフォローアップするのを忘れたり、潜在的に重要なクライアントと大騒ぎしたくないのでそうすることを避けたりすることがあります.

ただし、これは明らかに実行可能ではありません。 あなたが仕事をしたなら、あなたは報酬を得る必要があり、この点で断固としているのは恥ずべきことでもプロ意識に反することでもありません。 未払いの請求書が山積みになると、ビジネスに深刻な損害を与える可能性があります。実質的に無料で働いており、経済的安全がないからです。

この問題を回避するには、期限が過ぎた売掛金をフォローアップするシステムを設定する必要があります。 一定の時間が経過しても支払いを受けていない場合は、問題のクライアントを追跡してください。 請求書を送付してから 14 日以内が適切な期間です。これは、支払いに十分な時間があるためです。

彼らに連絡するときは、断固として、しかしプロ意識を持ってください。 たとえ彼らが専門外の行動を始めたとしても、攻撃的または非難することから得られるものは何もありません. これが摩擦を引き起こす場合は、もちろん、実際に支払いを済ませた後、クライアントが長期的に維持する価値があるかどうかを検討する価値があるかもしれません.

3. 最小目標利益を計算する

前述のように、正確な記録を残すことは非常に重要ですが、提供されたデータを分析して実際に使用することも同様に重要です。 あなたのビジネスがどれだけのお金を取り込んで支出しているかを見ることで、毎月達成する必要がある最低目標利益を計算できるはずです.

そうすることで、ビジネス全体と会計の両方に多くのメリットがあります。 当然のことながら、定期的に稼ぐ必要がある金額を簡単に追跡して、毎月のビジネスの成果を知ることができます。 ただし、混乱を招く可能性のある数値を使用して、意味のある方法で簡単に収集できるようにもします。

最小目標利益に到達する最も簡単な方法は、提供する商品やサービスを生産するための費用を含む総支出コストと、一般的なビジネスの間接費を考慮することです。 次に、これをその月の総収益から差し引きます。

当然のことながら、この数値は通常変動するため、正確な記録を持つことが非常に重要です。 これにより、最小目標として設定できる平均値を計算できます。

4. 専用の会計ソフトを利用する

ごく最近まで、物理的な領収書、請求書、および請求書を追跡する必要があったため、自分の会計と簿記を行うことはほとんど困難な作業でした。 しかし、会計ソフトの登場により、この手続きはかなり簡単になりました。

会計ソフトウェアは、基本的に、自分の簿記係になることの最も困難で時間のかかる側面を取り除きます。 また、すべての請求書、請求書、見積書、領収書を 1 か所に保管するのにも役立ちます。 そのため、取引を見失ったり、期限切れの債権を追跡するのを忘れたりする可能性がはるかに低くなります。

Hiveage のようなアプリケーションを使用すると、すべての請求書を作成、管理、および追跡できます。 また、ビジネスの財務を簡単に追跡できるようにし、すべてを同じ場所に保存できるようにします。 たとえば、見積もりを作成してクライアントに送信できます。 承認されたら、同じ見積もりを請求書に変えることができます。これにより、プロセスのほとんどの手間が省けます。

結論

多くの人にとって、自分のアカウントを作成するという考えは、信じられないほど困難に思えるかもしれません. ただし、これは見た目ほど難しいものである必要はありません。 長期的に経験をより簡単にするために使用できる重要な考慮事項と役立つヒントがいくつかあります。

この記事では、中小企業の会計を改善するいくつかの方法について説明しました。

1. 常に正確な記録を維持してください。
2. 時間通りに支払われるようにしてください。
3. 最小目標利益を計算します。
4. 専用の会計ソフトをご利用ください。

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