ビジネスレターの宛名は？

テキスト メッセージングの時代では、正式なアドレス指定は時代遅れのようです。 しかし、それがすべてあなたのビジネスに関するものであるとき、あなたはプロフェッショナリズムを維持しなければなりません. 第一印象が重要であり、「第一印象を与えるチャンスは二度とない」ことを知っているからです - ウィル・ロジャースは言いました.

ビジネスレターを書こうとしている最初の頃、​​あなたが最初に考えるのは、どのように宛名を書き、何を宛名にするかということでしょう。 この記事では、プロの手紙に宛てた例をさらに追加することで、これらのことを明確にしました.

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ビジネスレターの宛名の書き方

正式なビジネス レターを開始することは混乱を招きます。書き手は、何を書くべきか、また受信者に何を宛てるべきかについて当惑します。 トーンは、手紙の宛名に基づいて設定されます。

適切な言葉を選択し、プロフェッショナルな環境を維持し、受信者に適切な敬意を示すことは、ビジネス レターの宛先を指定する際の重要な要素です。

ほとんどのコピーライターは、受信者をフックする方法を強調しています。 あなたと受信者との関係に基づいて、口調を維持する必要があります。

正式なビジネスレターに含めることができるいくつかの重要な要素を次に示します。 見てください！

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I. 適切なヘッダーを書く

ビジネスレターを始めるには、ページの左上に適切な見出しを付ける必要があります。 手紙の口調はプロフェッショナルであるべきだということを心に留めておく必要があります。 次の内容を含めて、ビジネスレターを開始できます。

Ⅱ． 正しい挨拶を入れる

挨拶とは、受取人の名前や役職を含む、手紙で使用される挨拶を意味します。 ビジネスレターの場合、適切な挨拶に従うことがより重要です。 覚えておく必要があるのは、受信者とのつながりを作ることがあなたの意図であるということです。 あいさつ文には、コンマまたはコロンを含める必要があります。

ほとんどの場合、「親愛なる」という言葉で始まるのはすべての人に共通していることに気付くかもしれません。 この言葉は、公式および非公式のビジネスレターの両方で使用できます。 しかし、正式なビジネスレターを書くときは、完璧な挨拶に気をつけなければなりません。

「親愛なる」という受信者の肩書と受信者の姓を含む典型的な挨拶に従うことができます。 最後にコロンまたはコンマを使用することを忘れないでください。 例えば：

「親愛なるウィリアムズさん:」

「親愛なるウィリアムズ教授:」

プロフェッショナルと見なされるこれらすべての一般的な挨拶から始めることができます。 見てください！

「ごきげんよう」

"こんにちは、"

"ご担当者様、"

"皆様、"

「デビッド」

私たちが言っていることは、非公式の手紙、ほとんどの人が受信者の肩書と姓を含むということです. 大丈夫。

ただし、受信者の正確な性別がわからない場合は、それに対処することは避けてください。 「 Dear Mr. Williams 」または「 Dear Ms. Williams 」とは対照的に、次の行を使用できるとします。

「親愛なるレスリー・ウィリアムズへ」

「親愛なるウィリアムズ教授」

念のため、女性特派員で受取人の婚姻状況が不明な場合は、「Ms.」を選択してください。 または完全に代名詞のままです。 たとえば、「Dear Miss Williams」または「Dear Mrs. Williams」のいずれかを選択できます。

「親愛なるレスリー・ウィリアムズ」

「親愛なるウィリアムズさん」

「親愛なるウィリアムズ教授」

正式なシナリオで 2 人に話しかける必要がある場合は、名前をアルファベット順に並べることができます。 どんな組織の場合でも、組織全体を全体として考えることができます。 例えば：

「ウィリアムズさんとジョーンズさんへ」

「[ビジネス名] 開発チーム各位:」

受信者または部門について疑問がある場合は、一般的で正式なフレーズとして配置できます。 例えば：

「親愛なるサーまたはマダム:」

「採用担当者様：」

「採用担当者様:」

ほとんどの場合、受信者について十分なリードを収集するか、利用可能な最良のリソースを使用して調査して、受信者の位置を確認することをお勧めします。 これにより、受信者からより多くの注意を引くことができます。 会社に電子メールを送信して、適切な役職名を見つけることができます。 例えば：

「こんにちは、ウィリアムズさん」

「採用担当者様」

「[会社名] チームメンバー各位」

"ご担当者様、"

会社に対応する必要がある場合は、会社全体を 1 つの部門と考えてください。 その場合、一般的な挨拶を使用できます。 例えば：

「[会社名] 様」

「[会社名/部署名] 部様、」

"ご担当者様、"

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ビジネスレターの宛先を適切にすることが重要なのはなぜですか?

あなたのビジネスに適切な関係を築くことは、ビジネスレターの主な意図です。 まず、ビジネスレターを始めるときは、「ADDRESS」をきちんと書く必要があります。これは、第一印象を良くするチャンスだからです。 あなたのビジネスとさらなるコミュニケーションにとって、あなたの住所は大きな影響を与えます。

ネイティブ スピーカーのように英語を学ぶには、ネイティブ スピーカーとの相談に必要な適切な口調で書きましょう。 あなたの 101 English Teacher を見つける最良の方法は、生徒ごとに個別のレッスンである AmazingTalker をチェックすることです。

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