ジョブローテーション制度の10のメリットとデメリット

公開: 2022-08-20

率直に言ってみましょう – 多くの従業員が昇進を望んでいます。そのためのツールを提供していなければ、彼らは別の機会を探すでしょう。

真実は、才能があり、勤勉な従業員を維持できるということです。あなたがする必要があるのは、彼らが新しい役割に足を踏み入れることができることを彼らに示すことだけです.

そして、誰が知っていますか？留まるか離れるかの違いかもしれません。従業員がジョブをローテーションすると、会社を変えることなく新しいスキルを開発できます。

しかし、ジョブローテーションは「万能」なアプローチではありません。このガイドでは、このプロセスの主な長所と短所について説明します。

それらを読んだら、ジョブローテーションプログラムを作成することが長期的にあなたのビジネスにとって良い考えであるかどうかを判断することができます.

ジョブローテーションとは？

ジョブ・ローテーションの定義は、2 つの単語に分解すると、実際には非常に単純です。これは基本的に、企業が従業員に仕事を交代させるために使用する戦略です。

特定の期間、従業員は元の仕事に戻る前に別の仕事のタスクを実行します。

ジョブローテーションは理論的には有効な戦略ですが、効果的なプログラムを構築するには特定の基準があります。

すべてのジョブローテーションプログラムに必要な 3 つのステップ

ジョブローテーションプログラムを成功させるには、次の 3 つの手順を実行する必要があります。

プログラムの目標は何ですか？
プログラムを設計する – 誰が職務をローテーションし、どのような新しいポジションを採用するか?
プログラムの成功を評価します。会社と従業員は、ジョブローテーションによって全体的に改善されていますか? そうでない場合、なぜですか？

また、ジョブローテーションを昇進と混同してはならないことにも注意してください。昇進は、ジョブローテーションが成功した場合に発生する可能性がありますが、保証されているわけではありません。

この働き方戦略の定義がわかったので、会社のために独自のジョブローテーションプログラムを作成したくなるかもしれません。ただし、実行する前に、まず長所と短所を比較検討することが重要です。

ジョブローテーションのメリットとデメリット

自社のジョブローテーション制度を構築することには、さまざまなメリットとデメリットがあります。正直なところ、この戦略はすべての企業に適しているわけではないため、従業員にジョブをローテーションさせる前に、次の長所と短所を読んでください.

ジョブローテーションの5つのメリット

ジョブ・ローテーション・プログラムを実施する労働者 — Pexels の Gustavo Fring による写真

従業員の強みを強調

マネージャーは、従業員がすべてを正しく行うことを常に期待できるわけではありません。各従業員の強みと改善すべき領域を明らかにすることで、従業員は常に能力を最大限に発揮できるようになります。

ジョブローテーションは、従業員が本来得意とする仕事を具体的に特定することに注意してください。役割をローテーションすることで、以前の役割よりも自分に適した位置に配置できる場合があります。

退屈と停滞を防ぐ

従業員エンゲージメントは、企業が時間の経過とともにますます真剣に取り組んでいるものです。調査によると、グローバルな従業員エンゲージメントは、2019 年から 2020 年にかけて 22% から 20% に減少しました。これは、パンデミックと一致しています。これは、世界中の労働力の大部分が現在の仕事に完全に取り組んでいないことを意味します。その結果、彼らは他の場所で新しい挑戦を求めたくなるかもしれません。

ジョブローテーションプログラムは、この問題を解決する可能性があります。新しい責任は、従業員に職場での新しいリースを与え、潜在的に会社にとどまらせることができます。

従業員エンゲージメントの重要性に関するインフォグラフィック — https://ceoworld.biz/2021/04/06/3-simple-steps-to-boost-top-and-bottom-line-growth/

開発を促進する

Gallup によると、ミレニアル世代の 59% は、専門的に成長する新しい機会を見つけるために、新しい仕事を探しています。多くの企業は、従業員が他の場所に移動する必要なく、時間の経過とともに経験と責任において成長するのを見たいと考えています。

ジョブローテーションは従業員に新しいスキルを教え、その結果、会社が専門能力開発を奨励しているというメッセージを送信します。従業員がこれが会社のコアバリューであると感じている場合、その従業員は会社の文化とより一致しており、移動する必要性を感じていない可能性があります.

疲労を防ぐ

すべての仕事は疲れる可能性がありますが、重労働を必要とする業界はジョブローテーションから大きな恩恵を受けることができます. 建設や配送などの分野の従業員は、責任をローテーションすることで恩恵を受けることができます。すべての従業員が交代で各作業を行うと、疲労が発生しにくくなります。たとえば、従業員が重いものを持ち上げるのに慣れている場合、事務処理などの身体的に負担の少ない仕事を行うことでメリットが得られる場合があります。

売上高の緊急時対応計画

従業員の離職は企業の時間と費用を浪費する可能性がありますが、ジョブローテーションは将来的にこの問題を軽減するのに役立つ可能性があります。多才な従業員が多用されるほど、誰かが会社を辞めた場合に採用する緊急性は低くなります。

現在のスタッフが職務内容のすべてのボックスにチェックを入れている場合、HR マネージャーは社内で採用する可能性が高くなります。少なくとも、従業員は長期的な後継者を探しながら、優れたタスクを実行できます。

ジョブローテーションの5つのデメリット

多くの時間とお金がかかる可能性があります

従業員のトレーニングは決して安くはありません。実際、企業は通常、数千ドル、場合によっては数か月を新しいスタッフのトレーニングに費やしています。

Association for Talent Development の調査によると、各従業員のトレーニングには平均で約 1,252 ドル、約 33.5 時間かかります。

ジョブローテーションは、トレーニングの費用と時間の増加につながるため、企業はこれを考慮する必要があります。

すべての業界に適しているわけではありません

前述のように、ジョブローテーションの恩恵を他よりも受けやすい業界がいくつかあります。また、まったく利益を得られない企業もあります。従業員が特定の役割 (医師や弁護士) で高度なスキルを必要とする業界では、ジョブローテーションのメリットはありません。また、何年もの訓練を必要とする労働者にもメリットはありません。

ジョブローテーションの恩恵を受けない高度なスキルを持つ労働者には、次のような人が含まれます。

エンジニア
科学者
医師
教師

ジョブローテーションの恩恵を受けない職業教育を受けた労働者には、次のような人が含まれます。

トラックドライバー
配管工
機械工
料理人
職人
会計士

従業員のパフォーマンスが低下する可能性がある

また、ジョブローテーションがすべての従業員に適しているとは限らないことにも注意してください。一部の従業員は、現在の役割で成功し、快適である可能性がありますが、より良い仕事をする従業員はいない可能性があります。

一部の従業員は新しいスキルの習得に関心がない可能性があるため、職務のローテーションを余儀なくされると、パフォーマンスや従業員の経験全般に影響を与える可能性があります。

それはあなたの会社に悪影響を及ぼす可能性があります

最悪の場合、ジョブローテーションを実施すると、会社に損害を与える可能性があります。従業員がコンフォートゾーンから出ようとすると、間違いを犯しやすくなる可能性があります。ジョブローテーションは、顧客の不満、従業員のストレス、業務の遅延につながる可能性があります。

仕事のストレスの影響に関するインフォグラフィック — https://www.benefitnews.com/news/employee-stress-lost-productivity-costing-employers-billions

すべての問題が解決するわけではありません

ジョブローテーションが会社が直面するすべての問題を解決すると考えるのは、単純すぎるでしょう。他にも多くの要因が、従業員のエンゲージメント、離職率、劣悪な企業文化に影響を与える可能性があります。

ジョブローテーションは便利ですが、応急処置としては使用しないでください。大きな一歩を踏み出す前に、従業員の問題の根源にたどり着くことがより重要です。

ジョブローテーションのベストプラクティス

長所と短所は別として、従業員の仕事をローテーションする方法には間違いなく間違った方法があります。チームのジョブローテーションプログラムを作成するときは、次のプラクティスを考慮してください。

正当な理由がある場合のみジョブ・ローテーションを行う: そもそも、なぜそれを行うべきかを理解していなければ、従業員をジョブ・ローテーションしても意味がありません。従業員を無作為に新しい仕事に配置することは非効率であるだけでなく、職場の生産性と士気にも影響します。
従業員にジョブローテーションを強制しない: 従業員に選択肢を与えずにジョブをローテーションするのではなく、メリットを説明して、ジョブローテーションが従業員にとって正しい動きであると説得する方が効果的かもしれません。
ジョブローテーターを徹底的にトレーニングする: 単純に従業員を新しい仕事に投入するだけでは十分ではありません。彼らが新しい役割に慣れるために必要な学習リソースとツールを提供する必要があります。ジョブローテーターには、移行をスムーズにするためのオンボーディングバディを提供することをお勧めします。
すべてのステップを監視して評価する: 従業員がジョブをローテーションした場合、進捗状況を監視し、関連するフィードバックを提供して、新しい役割でより自立できるようにすることが重要です。
各従業員のための明確な道筋を作成する: 従業員は、ジョブを 1 回ローテーションするだけでなく、明確な道筋を設定することで利益を得ることができます。キャリアパスにより、従業員は自分たちの前にある機会と、そこにたどり着くための自然な道筋を明確に見ることができます。

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ジョブローテーション制度の実施

ジョブローテーションを事業運営にシームレスに取り入れたい場合、従わなければならない重要な手順がいくつかあります。ジョブローテーションプログラムを実施するには、次のことを行う必要があります。

1.明確な目標を設定する

ジョブローテーションプログラムの目的は何ですか。なぜそれを実施し、従業員に達成してほしい目標は何ですか? 典型的な目標には次のようなものがあります。

従業員により多くの責任を与える
従業員の知識とスキルの向上
ストレスや燃え尽き症候群の予防

2.基準を作成する

すべてのプログラムには、従うべき明確な手順とガイドラインが必要です。ジョブローテーションプログラムも例外ではありません。基準を、誰が、何を、どこで、いつ、なぜ、どのように役立つかに分解します。これらの基準がどのように見えるかの例を次に示します。

ジョブをローテーションしているのは誰ですか?
ジョブ・ローテーション・プロトコルとは何ですか?
従業員はビジネスのどこにローテーションしますか?
彼らはいつ仕事を交代しますか？
なぜ彼らは回転しているのですか？
従業員の効果的なローテーションをどのように支援しますか?

これらの基準を従業員のリソース (従業員ハンドブックなど) に追加する価値があるかもしれません。従業員は紙の形で、コンピューターから、またはモバイルプラットフォームからでもアクセスできます。

3. プログラムを評価する

ジョブローテーションプログラムの成功を評価する必要があります。それがビジネスと従業員にどのように利益をもたらしているかという観点からです。プログラムが成功したかどうかを理解する 1 つの方法は、従業員にフィードバックアンケートを実施して、ジョブローテーションにどの程度関与し、満足しているかを測定することです。

ジョブローテーションの要点

結局のところ、ジョブローテーションは万人向けではありません。一部の業界では、さまざまな理由から、従業員をローテーションする必要がありません (またはローテーションすべきではありません)。

そうは言っても、関連業界の企業はConnectteamのような最新のソフトウェアを使用して、目標を理解し、ジョブローテーションプログラムを設計し、それを実装し、その成功を評価する必要があります.

これは、管理者と雇用主がこれらの手順に従い、従業員のエンゲージメント、定着率、能力開発の改善の可能性を最大化するのに役立ちます。

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