インベントリーの開始 101: 公式と計算方法

前の四半期の開始時よりも多くの在庫を持って四半期を開始した場合、それは良いことでしょうか、それとも悪いことでしょうか?

それは、大規模なセールや需要の増加に備えて買いだめしたことを意味する可能性があります。 または、販売できる以上の在庫があることを示しています。

前の期間よりも少ない在庫で開始した場合、大量の在庫を売却したことになる可能性があります。おめでとうございます! あるいは、小売サプライチェーンのどこかのリンクで問題に直面していて、十分な在庫がないことを示しています。

在庫の変動はさまざまな理由で発生しますが、これはごく普通のことです。 そのため、初期在庫の計算は財務の安定、需要予測、在庫計算、貸借対照表の更新などにとって非常に重要です。

開始在庫とは何か、そしてそれを簡単に計算する方法を見てみましょう。

何を学びたいですか?

• 開始棚卸とは何ですか?
• 開始在庫の説明
• 初期在庫を知ることの重要性
• 在庫を評価する方法
• 開始インベントリをいつ、どこで使用しますか?
• 在庫計算式の開始: 必要なもの
• 期首在庫の計算方法
• 在庫計算の開始例
• 複数の倉庫を使用する場合の開始在庫を見つける方法
• 結論
• インベントリの開始に関するよくある質問

開始棚卸とは何ですか?

開始在庫 (期首在庫とも呼ばれます) は、新しい会計期間の開始時に利用可能で販売の準備ができている企業の在庫の合計金額です。 この在庫量は、前会計期間の期末在庫量と同じである必要があります。

企業にとって、在庫レベルの管理、手持在庫の管理、在庫の追加購入に関する情報に基づいた意思決定を行うために、開始在庫を追跡することは重要です。

開始在庫はメーカーと小売店で異なります。 メーカーの場合、開始在庫には原材料、生産中の品目、完成品が含まれる場合があります。 ただし、小売業者の初期在庫は、消費者が購入できる製品で構成されます。

開始在庫の説明

開始在庫をよりよく理解するために、式を視覚的に示します。

初期在庫を知ることの重要性

初期在庫を知ることにはさまざまな利点があります。 次のことを考慮してください。

1. 透明性

開始在庫によって、どれだけの在庫を処理する必要があるか、また在庫切れを避けるためにどれくらいの在庫を注文する必要があるかがわかります。 開始在庫は、特定の期間中に販売された商品の量を計算するために使用することもできます。

2. 予測の改善

会計期間の開始時にどのくらいの在庫があるのか​​がわかっていれば、その期間の残りの予測需要に基づいて、より賢明な購入決定を下すことができます。 これは、ピークシーズンの前や季節的な需要に備える場合に特に役立ちます。

3. より良い在庫管理

会計期間の開始時に開始在庫を知ることで、販売できなくなるリスクのある在庫を追跡し、「不良在庫」になるリスクのある在庫をより適切に特定できるようになります。 さらに、在庫レベルをよりよく理解できるため、在庫切れを回避できます。

4. COGSの決定に役立ちます

売上原価、つまり COGS を計算するには、開始在庫を知る必要があります。 COGS は、一定期間に販売された製品の数量から開始在庫を差し引いたものです。 これらの両方の指標を理解することで、製品の製造と販売のコストを知ることができます。

在庫を評価する方法

期末在庫と期首在庫に適切な在庫評価方法を選択することは、財務的に強固なバランスシートを維持するために非常に重要です。 ビジネスの規模やニーズに応じて使用できる複数の評価方法があります。 ここでは4つの在庫評価方法を紹介します。

1. 加重平均コスト (WAC)

平均原価法としても知られるこの評価方法は、同じようなサイズの荷物を発送する企業に適しています。 式は次のとおりです。

加重平均原価 = 販売可能な商品の原価 / 在庫の総数

2. 具体的な識別方法

すべての項目が個別に追跡されるため、これが最も正確な方法となる傾向があります。 この方法は、サイズや価値が大きく異なる製品を扱う企業に最適です。 この方法には公式はありません。必要なのは、販売されるまですべてのアイテムに購入額と発生額をタグ付けすることだけです。

3. 先入れ先出し (FIFO)

FIFO は使いやすいため、一般的に使用される評価方法です。 名前が示すように、最初に生産された在庫が最初に販売されるようです。 この方法では、手持ちの在庫に基づいて価値を計算できます。

4. 後入れ先出し (LIFO)

LIFO はあまり一般的ではなく、ほとんどの企業は最新の製品を最初に販売したくないため、最も実用的ではありません。 ただし、税制上の優遇措置もあります。 LIFO の最終結果は、COGS の増加と残りの在庫残高の減少を意味し、税金が減り、キャッシュ フローが増加することを意味します。

開始インベントリをいつ、どこで使用しますか?

在庫の開始は在庫会計の重要な側面であり、ビジネスのパフォーマンスを測定および追跡するために使用する必要があります。

インベントリを開始するための一般的な使用法を次に示します。

収縮を特定するには

在庫の開始は、在庫の縮小の可能性を特定するのに役立ちます。

期首在庫は前期間の期末在庫と調整されるため、在庫損失や追跡および記録エラーなどの不一致があるかどうかを判断できます。

開始在庫 (および終了在庫) を定期的に追跡すると、適切な在庫レベルの基準点が得られ、未解決の問題が発生した場合に焦点を当てることができます。 これらの問題には、盗難、破損、管理ミス、報告の不正確などが含まれる場合があります。

会計期間の平均在庫を決定するには

在庫を開始すると、会計期間の在庫数を追跡、計算、理解するための基礎が得られます。 開始在庫は、在庫回転率を決定するのに役立つだけでなく、会計期間中に販売可能な製品の総量を決定することもできます。

ビジネスの財務健全性を理解するのに役立つ

ビジネスの開始在庫を追跡することは、ブランドの財務健全性を常に把握し、情報に基づいた意思決定を行い、持続的な成長と収益性を促進するのに役立ちます。

たとえば、開始在庫は、営業経費に利用できる資金である運転資本を計算する際の重要な要素です。 開始時の在庫は、在庫コストが利用可能な運転資本に与える影響を理解するのに役立ちます。 その結果、在庫レベルとキャッシュ フローについて決定を下せるため、需要を満たすのに十分な在庫を確保できます。

さらに、在庫を正確に追跡すると、より良いバランスシートを維持できます。 貸借対照表は、投資家や利害関係者にビジネスの財務健全性の全体像を提供するため、重要です。 多くの場合、在庫は e コマース ビジネスが持つ最大の資産であるため、正確な在庫文書を作成することが重要です。

さらに、開始在庫の追跡は、次のような他の方法で e コマースの簿記に役立ちます。

• 破損、盗難、紛失、または市場価値の下落により在庫の価値が失われ、販売できなくなった場合に、在庫の調整を実施し、在庫の償却を追跡します。
• 将来の生産量を決定し、在庫が多すぎたり少なすぎたりしないように再注文します。
• 開始在庫を把握することは、在庫からの税額控除を決定するのに役立ちます。 初期在庫が大きすぎたり、小さすぎたりすると、税金に悪影響を与える可能性があります。

在庫計算式の開始: 必要なもの

永久在庫システムを使用しているか定期在庫方法を使用しているかに関係なく、次のサポート公式は会計期間の期首在庫の計算と一致することがよくあります。

歯車

会計期間の終わりに販売された商品の原価を計算するには、前の会計期間の記録を使用できます。

売上原価 (COGS) = (期首在庫 + 購入) – 期末在庫

前会計期間の期末在庫

前会計期間の会計記録は、どこから中断したかを判断するのに役立ちます。 言い換えれば、第 3 四半期の終了在庫が第 4 四半期の開始在庫になります。

初めて期末在庫を計算する場合は、一定期間内に購入および販売された新しい在庫の量を決定する必要があります。

期末在庫 = 期首在庫 + 純購入 – COGS

注: 期末在庫と期首在庫に適切な在庫評価方法を選択することは、財務的に強固なバランスシートを維持するために重要です。 在庫は、LIFO (後入れ先出し)、FIFO (先入れ先出し)、さらには在庫加重平均などの方法を使用して評価できます。

期首在庫の計算方法

期首在庫は以下の計算式で計算できます。

期首在庫の計算式 = (COGS + 期末在庫) – 購入数

開始在庫の計算は 4 つの簡単な手順で行うことができます。

ステップ 1.前の会計期間の記録を利用して COGS を決定します。

会計期間の終わりに販売された商品の原価を計算するには、前の会計期間の記録を使用できます。 以下の COGS 式を見つけてください。

売上原価 (COGS) = (期首在庫 + 購入) – 期末在庫

ステップ 2.次に、最終在庫残高に各品目の製造コストを掛け、新しい在庫の量についても同じことを行います。

ステップ 3.最終在庫と売上原価を計算します。

期末在庫 = 期首在庫 + 純購入 – COGS

ステップ 4. 最後に、結果から購入した在庫の量を差し引くと、最初の在庫が得られます。

在庫計算の開始例

この式を理解する最も簡単な方法は、例を見てみることです。

前回の会計期間中に 1,000 台の冷蔵庫を販売し、各冷蔵庫をサプライヤーから 500 ドルで購入したとします。 販売された商品の原価は次のとおりです。

製造価格 x 数量 = 原価計算

500 ドル x 1,000 = 500,000 ドル

さて、期間の終わりに冷蔵庫が 500 台残っているとします。 これは、最終在庫の価値が次のことを意味します。

製造価格 × 残り数量 = 期末在庫

500 ドル x 500 ドル = 250,000 ドル

さらに、あなたの会社が新年にさらに 700 台の冷蔵庫を生産または購入した場合、新しい在庫のコストは次のようになります。

製造価格 x 数量 = 購入数

500 ドル x 700 ドル = 350,000 ドル

したがって、次の式を使用して開始在庫を計算できるようになりました。

(COGS + 最終在庫) – 購入

(500,000 ドル + 250,000 ドル) – 350,000 ドル = 400,000 ドル

これは、会計期間の開始時の開始在庫が 400,000 ドルであることを意味します。

在庫計算の開始例

この式を理解する最も簡単な方法は、例を見てみることです。

例 1:

前回の会計期間中に 1,000 台の冷蔵庫を販売し、各冷蔵庫をサプライヤーから 500 ドルで購入したとします。 販売された商品の原価は次のとおりです。

製造価格 x 数量 = 原価計算

500 ドル x 1,000 = 500,000 ドル

さて、期間の終わりに冷蔵庫が 500 台残っているとします。 これは、最終在庫の価値が次のことを意味します。

製造価格 × 残り数量 = 期末在庫

500 ドル x 500 ドル = 250,000 ドル

さらに、あなたの会社が新年にさらに 700 台の冷蔵庫を生産または購入した場合、新しい在庫のコストは次のようになります。

製造価格 x 数量 = 購入数

500 ドル x 700 ドル = 350,000 ドル

したがって、次の式を使用して開始在庫を計算できるようになりました。

(COGS + 最終在庫) – 購入

(500,000 ドル + 250,000 ドル) – 350,000 ドル = 400,000 ドル

これは、会計期間の開始時の開始在庫が 400,000 ドルであることを意味します。

例 2:

別のものを試してみましょう。 前回の会計期間中にドッグフードを 500 袋販売し、各袋をサプライヤーから 40 ドルで購入したと想像してください。 売上原価は次のように計算されます。

製造価格 x 数量 = 原価計算

40 ドル x 500 ドル = 20,000 ドル

期間の終わりには、ドッグフードが 200 袋残っています。 これは、最終在庫の価値が次のことを意味します。

製造価格 × 残り数量 = 期末在庫

40 ドル x 200 ドル = 8,000 ドル

さらに、あなたのビジネスが新年に追加で 300 袋のドッグフードを生産または購入した場合、新しい在庫のコストは次のようになります。

製造価格 x 数量 = 購入数

40 ドル x 300 ドル = 12,000 ドル

開始在庫を計算するには、次の式を使用できます。

(COGS + 最終在庫) – 購入

(20,000 ドル + 8,000 ドル) – 12,000 ドル = 16,000 ドル

これは、会計期間の開始時点での開始在庫の価値が 16,000 ドルであることを意味します。

複数の倉庫を使用する場合の開始在庫を見つける方法

地域をまたがって大量の注文を発送している大企業は、集中型在庫から成長し、代わりに「分散型」在庫システムを選択します。このシステムでは、在庫が分割され、さまざまな場所にある多数のフルフィルメント センターに保管されます。 これにより、注文の配送プロセスが迅速化され、配送コストが節約されます。

幸いなことに、複数の倉庫を使用しても、それぞれの倉庫で最初の在庫を見つけるのが難しくなる必要はありません。 ShipBob のようなテクノロジー対応のサードパーティ ロジスティクス (3PL) 会社を利用すると、在庫管理システムにログインして、リアルタイムの在庫数にアクセスできます。

ShipBob のソフトウェアは他のビジネス システムと完全に統合されており、1 つの中央ダッシュボードから SKU やユニット レベルに至るまで倉庫管理や特定の情報を直接把握できます。

開始在庫数や在庫日数だけでなく、在庫予測ツールや在庫回転率の管理に関する洞察なども表示できます。

「私たちはリアルタイムの在庫管理にアクセスでき、ShipBob を使用して各倉庫に何個のユニットがあるかを正確に把握できます。 これは、在庫レベルのバランスを管理し確認するプロセス全体に役立つだけでなく、年末の税務目的にも役立ちます。 ShipBob のおかげで、会計士と私たちにとってそのプロセス全体が非常に簡素化されました。」

マット・ドライフウト氏、BAKblade 創設者兼 CEO

結論

在庫を追跡する適切なシステムが導入されていない場合、各会計期間の終了時に開始在庫を決定するのは時間がかかる可能性があります。

ShipBob を使用すると、スタッフによる在庫監査や製品の物理的なカウントを必要とせずに、開始在庫をすぐに計算できます。 ShipBob は、製品を保管し、ピッキング、梱包、キットの注文を保管するだけでなく、在庫管理ソフトウェアが複数の倉庫の在庫レベルを監視するため、急成長する e コマース ビジネスにとって簡単な選択肢となります。

選択した日付範囲にフィルターを変更して過去の在庫レベルを表示したり、製品またはロット レベルにフィルターを適用したり、販売チャネルごとにステータスを表示したりできます。

「ShipBob に移るまでは成長できないと感じていました。 古い 3PL が私たちの速度を遅らせていました。 今では、彼らと一緒にもっと売ろうと励まされています。 私の公認会計士は私に、「ShipBob に切り替えてくれてありがとう」とさえ言いました。 ShipBob は、必要なときにビジネス上の意思決定を行うのに役立つ明確さと洞察を提供し、迅速なカスタマー サポートも提供します。」

コートニー・リー、プライマル創設者

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インベントリの開始に関するよくある質問

開始在庫を決定することは、e コマース ストアにとって重要なタスクです。 次の情報は、在庫の開始に関してよくある質問のいくつかに答えます。

在庫のオープン/クローズとは何ですか?

期首在庫 (期首在庫とも呼ばれます) は、前の会計期間から繰り越される在庫の金額であり、平均在庫の計算に使用されます。 また、販売商品の原価を決定するのにも役立ちます。 期末在庫 (期末在庫とも呼ばれます) は、会計期間終了時の在庫の価値です。

何が購入としてカウントされますか?

在庫の文脈では、購入には、生産のために購入される原材料 (生産在庫とも呼ばれます)、サプライヤーから購入される完成品在庫、および製造プロセス全体で取得されるあらゆる設備が含まれます。

COGSはどのように計算すればよいですか?

売上原価は、前の会計期間中に文書化された記録から計算できます。 これを計算するには、期間中の購入に期首在庫額を加算し、この合計から期末在庫額を差し引きます。 その結果が売上原価 (COGS) になります。

COGS の計算式は、製造価格 x 数量 = COGSです。