中規模および小規模企業向けの ERP の利点
公開: 2021-12-29SME として一般的に知られている中小企業は、いくつかの固有の市場ニーズを満たす上で重要な役割を果たしています。 中小規模の組織のほとんどは、成長目標を達成するために必要なイノベーションの種類を確信していません。 ビジネス オーナーの大半は、中小企業向けの ERP ソフトウェアとその範囲または機能をまだ認識していません。 起業家は、管理スキルのアップグレード、体系的なデータの維持、最先端技術への投資など、組織の成長に関連する場合、積極的な行動を採用する必要があります。 現在、ERPソフトウェアは、複数の部門で利用可能なデータを合理化するために企業でますます使用されています。これにより、情報が利用可能になり、情報に基づいた意思決定が可能になり、生産性が向上します。
バンガロールの主要なERPソフトウェア開発会社として、ERPは中小企業で統合アプリのシステムを使用するあらゆる組織によるビジネスプロセス管理ソフトウェアであるため、より馴染みのあるエンタープライズリソースプランニングソフトウェアを採用することをお勧めしますビジネスをスムーズに管理し、人事、サービス、テクノロジーに関連する他のいくつかのバックオフィス機能を自動化します。 ERP は、インストールとメンテナンスのコストを考慮すると、主に大規模な組織で使用されます。
ERP とはどういう意味ですか?
ERP は Enterprise Resource Planning の略で、在庫や注文管理、経理、顧客関係管理 (CRM)、人事など、会社の運営に関わるすべてのプロセスを管理することを考慮しています。 ERP ソフトウェアは、これらの操作を単一の集中型システムに効果的に統合し、組織全体の最も基本的なレベルで手順と情報を合理化し、インドの ERP ソフトウェア開発サービスに大きく貢献しています。
ERPの重要性:
テクノロジーがますます利用可能になるにつれて、小規模企業は、以前は大企業の範囲内でしか利用できなかったツールを手に入れようとしています。 今日、中小規模の企業はメジャー リーグのプレーヤーと同様に協力して、バンガロールの odoo ERP ソフトウェア開発で遅れをとっている企業に追加の切迫感を与えるとともに、より広い範囲の競争を生み出しています。 あらゆる規模の企業数の増加に伴うビジネス業界の急速な増加に伴い、マネージャーは技術的に高度なサービスを使用して提供することが期待されており、新しいツールや方法を実装する緊急の必要性が生じています。 ERP ソフトウェアは、ソフトウェアのバージョンに応じて、顧客関係管理や人事管理から完全な会計インフラストラクチャまで、すべてを適切に管理できます。
ERP ソフトウェアに関連する利点:
組織に ERP システムが必要な理由と、中小企業にとっての ERP ソフトウェアの利点について疑問に思っていますか?
以下は、中小企業向けの ERP ソフトウェアの主な利点の一部です。
1.視認性の向上
ERP ソフトウェアを使用すると、すべての部門からデータを収集し、組織内のすべての従業員が簡単にアクセスできるようにすることで、ビジネス プロセスのすべての重要な側面を完全に含めることができます。
たとえば、ERP を使用すると、現在の輸送中の在庫と将来の出荷とともに、在庫レベルを毎日観察することができます。これにより、在庫レベルをより正確に理解することで、主な資本を正確に管理できます。 さらに、すべてのビジネス情報に中央の場所からアクセスできるため、コラボレーションが向上し、タスクの精度が向上します。 この包括的な可視性は間違いなく、より統一されたワークフローにつながり、部門間のプロセスを最大限の効率で追跡できるようにします。
2. 集中的な IT コスト
ERP ソフトウェアは比較的大きな投資ですが、IT コストを適切に統合し、効率を高めることができます。 専門スタッフ、インフラストラクチャ、サポート チーム、およびライセンスを必要とする複数のチャネルにリソースを費やすのではなく、これらすべてを ERP ソフトウェアに任せることができます。 さらに、一元化された ERP に投資する場合、単一のシステムを使用するとエンド ユーザーのトレーニング要件が大幅に削減されるため、間接的な IT コストを節約するのにも役立ちます。 ERP には複数の機能領域を含めることもできるため、ニーズに合った機能のみを使用することができます。 基本的に、ERP はシステムとそのデータを接続するブリッジと見なすことができます。 一部の ERP では、サードパーティ ソフトウェアを統合して統合することもできます。
3. 高度なレポートと計画
可視性が大幅に向上するにつれて、認識の向上が ERP ソフトウェアの主要な利点の 1 つになることは間違いありません。 すべての部門にわたって一元化された ERP を実装することは、組織が各プロセスに対して統一されたレポート システムを持っていることを意味します。 ERP ソフトウェアは、一元化された単一の情報源を持つことで、有用なレポートと分析をいつでも簡単に提供できます。 このソフトウェアにより、複数のスプレッドシートや電子メールを必要とせずに、部門間の分析と比較がさらに可能になります。
最も重要なレポートの 1 つは、財務に関するものです。 多くの場合、キャッシュ フロー計算書、収入などの標準的な財務レポートは統合されており、カスタム レポートも IT の介入なしで迅速に生成できます。
さらに、多くの ERP ソフトウェアはビジネス インテリジェンス サービスを提供しており、企業は業務に関する深い分析的洞察を得ることができます。 これらの洞察は、運用上の強みと改善が必要な重要な領域を特定することにより、計画を立てるのに間違いなく役立ちます. このように企業全体のデータを強化したビューを提供することで、ERP ユーザーは最新の傾向と指標に基づいて、より適切な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
4. 効率の向上
ERP は、IT およびトレーニングのコストを削減するだけでなく、従業員が日常業務に費やす時間と労力を最小限に抑えるのにも効果的です。 平均して、ERP ソフトウェア システムは運用コストを 23% 削減し、一般的な管理コストを約 22% 削減できます。 ERP ソリューションは、適切に実装された場合、反復的な手動プロセスを効果的に削減または排除できるため、チーム メンバーは収益に大きな影響を与えるタスクに集中できます。 さらに、このシステムは、業界のベスト プラクティス プロセスの採用と実装を支援し、会社全体のすべてのアクション間の調整を行うことができます。
機械学習、人工知能 (AI)、ロボティック プロセス オートメーション (RPA) などの最先端技術は、多くの ERP ソフトウェア アプリケーションのレコメンデーションと自動化機能をサポートしています。 これらの高度な機能により、需要の予測や発注書の生成などのビジネス活動を管理し、製造から配送までの製品の全プロセスを追跡できます。
5. 情報の流れを統合し、生産性を高める
ERP は、中小企業が組織内のさまざまなビジネスの視点間で情報の流れを統合し、ビジネス トランザクションを組織の財務システムとリアルタイムで連携させるのに役立ちます。 また、関連する商取引を会社の総勘定元帳やその他の財務システムに転記するのにも役立ちます。これにより、管理者は必要に応じて財務上の影響を確認できます。 さらに、販売注文の入力、製品の価格設定、出荷/配送、在庫、倉庫、請求、生産、調達、財務などのコアプロセスを網羅するのに役立ちます.
すべての部門からの重要なデータが単一のプラットフォームで利用可能になると、従業員に連絡したり、分散したデータを収集するために Excel シートを調べたりする必要がなくなります。 ERPシステムは、さまざまなベンダー、顧客、製品/材料、ルーチン、製造作業プロセス、部品表（BOM）、およびその他の重要なデータのマスターデータを効果的に維持します. これにより、作業プロセスの一貫性を維持し、時間を節約して生産性を向上させることができます。
6. 意思決定とスケーラビリティの向上
ビジネスの成功を確立し、継続するには、最先端のテクノロジと将来の側面に焦点を当てる必要があります。中核となるビジネス上の意思決定を下すには、適切なタイミングで必要な情報を入手できることが必要です。 このようなデータがERPシステムで常に更新されている中小企業では、経営陣はビジネスの成長と維持に必要な積極的な決定を下すことができます. ほとんどの企業は、適切な計画を立てておらず、後で深刻な成長の問題に直面することがよくあります。 ビジネスの成長に効果的かつ適切に適応できるシステムを持つことは非常に重要であり、ERP ソフトウェアは中小企業にとってこれを非常に容易にします。 たとえば、利用可能なデータを使用して、マネージャーはさまざまな月の売上高と収益を比較できます。これにより、ビジネス要件に合った効果的な意思決定を行うことで、将来の売上や財務上のニーズを予測することができます。
7.柔軟性の向上
中小企業に与えるERPソフトウェアの最も重要な利点の1つは、市場のニーズやバイヤーが課す条件にうまく適応するための機敏性と柔軟性です。 専用の ERP ソフトウェアは、ビジネスの柔軟性を維持するためにデータ管理に関連する調整を行うという点で柔軟性を提供します。 たとえば、在庫調整や売上高の変更、および/または注文のキャンセルなどは、苦労してデータを削除してスプレッドシートに情報を入力するのではなく、ERP ソフトウェアの助けを借りて簡単かつ上手に維持できます。 ERP ソフトウェアのこのモジュール構造は、ビジネス要件に基づいて一緒に実装できる複数のアプリケーションを提供します。 いくつかの例外を除いて、これらの各アプリケーションはスタンドアロンとして設計されているか、より大きなスイートと統合されるように設計されています。 どちらの方法でも、ビジネスは最も効果的なコンポーネントを選択できるため、不要なコンポーネントをスキップできます。
8. データセキュリティの強化と品質の向上
ERP コンセプトの中核はデータであるため、ERP システムは強化されたデータ セキュリティを提供します。 顧客サービス、販売、マーケティング、および/または事業開発などの機能的な観点でデータを共有すると、企業全体のコラボレーションが大幅に改善されます。 ユニバーサル データ アクセスのもう 1 つの重要な側面は、情報を表示および編集できるユーザーを効果的に制御することです。 ERP ソリューションは、貴重なデータのセキュリティを強化する組み込みのコントロールを提供します。
さらに、ERP プラットフォームは単一入力システムを提供するため、高いレベルのデータ セキュリティを維持できます。 複数のシステムから情報を収集すると、ソース間の競合が発生することがよくありますが、一元化された情報リポジトリを使用すると、効率性、正確性、一貫性、そして貴重なビジネス データのセキュリティを向上させることができます。
クラウドベースの ERP システムとオンプレミスの ERP システムの両方が、組織に高度なセキュリティを提供できます。 ERP ソフトウェアを実行するデータベース システムは、すべての重要な機密データを集中的にバックアップすることもできます。 ただし、クラウドベースの ERP システムは、追加のセキュリティ層を提供することになっています。 ビジネス データはクラウドを通じて管理および維持されるため、多くのベンダーはサーバーを保護するためにセキュリティの専門家を 24 時間 365 日雇う傾向があります。
9. より洗練されたコラボレーションとワークフロー
コラボレーションは、間違いなく成功するビジネスの重要な部分です。 ERP ソフトウェアは、従業員が必要なときに必要なデータにアクセスできるようにすることで、共同作業のプロセスを簡素化します。 このソフトウェアは、組織内のすべての従業員がアクセスできる中央の場所に各部門からの情報が収集されるデータベースを提供します。 これにより、リアルタイムのプロジェクト更新と会社全体のコミュニケーションの改善が実際に可能になります。 ERP システムを使用すると、各従業員は必要なときに会社全体のデータにアクセスできるため、必要な情報を使用して積極的な意思決定を行うことができ、より価値があると感じることができます。 最終的にビジネスへの最終的な影響は、効率の向上と比較的低い運用コストにつながります。これは、手動のデータ追跡と従業員エンゲージメントの増加に関連しています。
10. カスタマーサービス特典
顧客情報が一元化されて最適化されるため、営業チームは電子フォームの管理だけでなく、顧客関係の確立と維持により集中できるようになるため、顧客も ERP システムからメリットを得ることができます。 結局のところ、企業が最初に気にかけなければならないことは、顧客の獲得と維持です。 ERP システムによって提供される詳細な情報と効率的な追跡により、ビジネスは、マーケティングの自動化から顧客サービスまで、より優れた顧客との対話を提供できます。
さらに、ほとんどの更新された ERP スイートは e コマースの統合をサポートしています。これは、ビジネスが Web ベースの注文処理や顧客とのやり取りをより適切に処理できるようになることを意味します。 フォーブスのウェブサイトのデータによると、アメリカの買い物客の約 62% が、このパンデミックの時期にこれまで以上に多くの商品をオンラインで購入することに関心があると述べています。 したがって、ERP ソリューションは e コマースの統合をサポートできる必要があります。