あなたのビジネスが在庫管理ソフトウェアを必要とする10の理由

過去12か月で、世界の買い物客の81％が在庫切れの状況に直面しましたが、世界的には、在庫の管理ミスにより、小売業者は1.75兆ドルを超える損失を記録しました。

在庫管理とサプライチェーンの問題はグローバルであり、あらゆる規模と規模の企業が直面しています。 あなたがまだExcelシートを使用して在庫を管理している、またはまったく管理していないこれらの会社の1つである場合は、それを変更するときが来ました。

この記事では、ビジネス向けの在庫管理ソフトウェアの利点について説明し、誤って管理された在庫に関連する問題をどのように解決するかを強調します。

在庫管理の限界

在庫管理の利点のリストは非常に膨大です。 在庫の最適化、コストの節約、サプライチェーンの効率化などに役立ちます。しかし、同様に長い他のリストは、在庫管理の課題または制限です。

在庫管理プロセスには多くの問題がありますが–

世界規模で存在する主要な問題に取り組みましょう。

一貫性のない追跡

スプレッドシート全体で手動の在庫追跡プロセスを使用すると、冗長で、エラーが発生しやすく、時間がかかる可能性があります。 中小企業でさえ、会計、追跡機能を含むeコマース用の一元化された在庫管理ソフトウェアを使用できます。

不完全なデータ

1日の任意の時点で、在庫の量について透明性を保つ必要があります。 これを有効にするには、「発生時に」複数のソースから完全なデータセットを取得することが重要です。

変化する需要

顧客の要求は常に変化するモードで動作します。 したがって、在庫を多く保持すると在庫が陳腐化する可能性がありますが、在庫が少なすぎると顧客の注文を処理できなくなる可能性があります。

役立つのは、需要を予測して満たすことができる注文戦略を持つことです。

サプライチェーンの複雑さ

グローバルなサプライチェーンは日常的に移動しているため、在庫管理タスクに負担がかかります。 卸売業者や製造業者がいつ、どこで、どのように在庫管理プロセスを柔軟に行い、予期しないリードタイムが発生するかを決定する通常の運用モードに対応するために。

不十分な注文管理

堅牢な在庫管理の最も一般的な問題の1つは、製品の過剰販売と在庫の不足という2つの問題です。 季節データと履歴データを利用すると注文を予測できますが、ロジスティクスの在庫管理にはソフトウェアベースのアプローチが必要です。

これらの厄介な問題は、企業向けの在庫管理ソフトウェアの解決策を見つけます。

在庫管理ソフトウェアとは何ですか？

在庫管理ソフトウェアは、倉庫管理と在庫の特定の側面を自動化するプラットフォームです。 これらは、在庫の追跡、レンダリングプロセスの管理、およびアカウンティングデータの更新に必要なタスクを合理化します。

基本的に、在庫管理ソフトウェアの利点は、在庫で何が起こっているかをリアルタイムで更新できることにあります。

これで基本事項について説明したので、在庫管理ソフトウェアの人気の高まりにつながっているものを見てみましょう。

ビジネス向け在庫管理ソフトウェアのメリット

在庫管理プロセスは、コストを節約し、適切な在庫数を維持するのに役立ちます。 ただし、エンタープライズソフトウェア開発技術スタックにツールを追加すると、さらに多くのメリットがもたらされることがわかります。 この種のソフトウェアを使用すると、次のことができるようになります。

1.在庫追跡を実行します

在庫管理ソフトウェアをERPと統合すると、リアルタイムで追跡することで在庫管理を改善できます。 製品がどこにあり、システム内をどのように移動しているかを示します。 これにより、プロセスから人為的エラーを排除できます。これは、手動のスプレッドシートでは不可能なことです。

これらのソフトウェアの大部分は、製品が生産、保管、販売に至るまでのサイクルに出入りするときに、各製品を追跡します。 このようにして、企業は在庫管理コストを削減し、パートナーとその顧客とのより良い関係を築くことができます。

2.正確な並べ替えを有効にします

在庫管理ソフトウェアの主な利点は、再注文を合理化しながら、在庫のクリーンな記録を提供することにあります。 ソフトウェアから取得した売上/消費データは、製品をいつ再注文するかを知るのに役立ちます。

これらのソフトウェアは、長期間デッドストックを保持しないように、十分な数のアイテムを注文できるようにすることで、さらに一歩前進するように設計できます。

3.在庫の過剰販売を防ぐ

過剰販売は、企業、特にeコマースビジネスにとって最大の課題です。 在庫の正確な画像がない場合、製品が不足しやすくなります。 これがもたらすのは、顧客の需要に応えることができず、場合によっては市場からの停止につながることです。

在庫管理ソフトウェアは、需要を監視し、現在の在庫レベルがそれらを満たすことができるかどうかを測定するのに役立ちます。 このようにして、製品をいつ、どのくらい補充するかを明確に把握できます。

4.ビジネスコストを削減します

在庫管理レポートは、倉庫にある在庫を通知します。 したがって、注文が来ると、あなたはあなたが持っている在庫の量とあなたが手配しなければならない量を知っています。 これにより、高値で株を手に入れるための土壇場での煩わしさがなくなります。

お金を節約するもう1つの方法は、需要の少ない製品を注文しないことです（これにより、在庫過剰とそれに伴う保管スペースのコストが発生します）。これは、需要のある製品を明確に理解することで得られる洞察です。

在庫管理ソフトウェアは、ビジネスコストの削減にも役立ちます–

• 従業員の賃金–従業員が管理しなければならない在庫について明確になっていないと、必要以上に保管および管理することになり、人件費が増加します。
• 輸送–過剰在庫の保管は、製品をある倉庫から別の倉庫に移動するための輸送コストの上昇につながる可能性があります。
• 保険–保管スペースのリースまたはレンタルには、通常、場所と資産を保護する保険契約が必要です。 したがって、企業が需要のない株を作成して保管することになった場合、顧客満足度と保険の両方の面で損失に直面し続けます。

5.サプライチェーンを改善する

サプライチェーンの運用について話すとき、予期しない課題が小包の一部として発生します。 適切な在庫管理ソフトウェアを導入することで、小売業者は適切なサプライチェーンの多様化戦略を立てることができます。

在庫在庫について生成したデータを使用すると、サプライヤが時間どおりに製品を納品できない場合に長い待ち時間のリスクを軽減でき、最適な量を維持するためにピークシーズンに事前に備えることができます。倉庫の在庫の。

[また読む：サプライチェーンのリスク管理のための最良の戦略]

6.新しい販売チャネルを追加します

すべてのeコマース販売者は、自社の製品を掲載するための新しい販売チャネルまたはプラットフォームを試してみたいと考えています。 在庫管理ソフトウェアは、在庫管理を1つの場所に一元化することにより、これらの複数のチャネルの管理を容易にします。 これにより、どのチャネルで販売されている在庫の量を明確に把握できます。

さらに、eコマース用の在庫管理ソフトウェアの大部分には、リアルタイムの在庫同期や予測などの機能セットが付属しています。 これにより、複数の場所で在庫管理を維持できます。

7.在庫管理を自動化する

おそらく、在庫の最大の変化の1つは、自動在庫管理システムの多くの利点に見られます。 自動化により、人的エラーのリスクがすべて排除されると同時に、反復的なタスクを実行する際の数百時間が節約されます。

ロジスティクスにおける在庫管理の重要性は、特にミックスに自動化を追加する場合に、在庫がどこにあるかをリアルタイムで把握できるときに明らかになります。 これにより、販売時に在庫数が自動的に更新されるため、在庫レベルをリアルタイムで確認できるだけでなく、正確な予測を実行して、過剰販売を排除することで優れた顧客体験を提供できます。

結局、自動化は、製品がどこにあるかをリアルタイムで可視化できるため、複数の倉庫や販売チャネルで作業する場合にも役立ちます。

8.季節購入の在庫を予測する

休日やイベントなどで受注量が大幅に増加した場合は、在庫量で需要に対応できるはずです。 この計画は、適切な需要予測によって達成できるものです。

在庫管理システムの重要性は、季節データと履歴データを収集および分析して、販売パターンを記録し、在庫レベルに必要な調整を加えることにあります。

9.複数の倉庫を管理します

大企業は、あらゆる種類の在庫管理ソフトウェアを最初に採用する傾向があります。 これは、在庫管理ソフトウェアの主な利点は、複数の倉庫を接続し、すべての異なるデータポイントを1か所にまとめることにあるためです。

これらのソフトウェアは、さまざまな倉庫の場所での在庫とその移動の追跡を支援することにより、サプライチェーン全体の鳥瞰図を提供します。 そのため、ある場所で特定の在庫が少なくなった場合、別の場所から注文することができます。 在庫管理ソフトウェアは、どの場所に、どの数で、どの価格で製品があるかを示すことができます。 製品数を自動的に更新しながら注文を行うのに役立つ高度な在庫管理ソフトウェアもいくつかあります。

10.生産性の向上

在庫管理ソフトウェアを使用する企業は、より高い生産率を目撃する傾向があります。 処理する在庫ミスがはるかに少ないので、彼らははるかに速い速度で高品質の製品を作ることに集中することができます。 これに加えて、彼らは労働時間を他の生産的なタスクに再割り当てすることができます。

これのもう1つの側面は、より良い組織です。 このソフトウェアは、企業が在庫を整理するためのより良いシステムを作成するのに役立ちます。 これにより、従業員は名前、サイズ、またはその他の重要なパラメータで在庫を分類でき、企業が正確かつ迅速に注文を処理できるようになります。

最終的な考え！

それで、ここに在庫管理ソフトウェアに付随する多くの利点がありました。 ご想像のとおり、これらの利点を実現するには、カスタムの在庫管理ソフトウェアを用意する必要があります。 さて、それはあなたが専門家の助けを必要とするものです。

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