チームが共同作業するための 6 つの最高のオンライン コラボレーション ツール
公開: 2023-03-22フル機能のオンライン コラボレーション ソフトウェアを使用して、共同作業を効率化し、生産性を高めます。 市場には魅力的なオプションがいくつかありますので、読み続けて、2023 年のトップ 6 の選択肢を見つけてください。
職場でのコラボレーションは、生産性を最大化し、チームを最大限に活用するために不可欠です。 一緒に仕事をしないチームは、一緒に仕事をするチームほど生産的ではありません。 高品質の従業員コラボレーション ツールを使用すると、内部コミュニケーションを合理化し、明確な目標を設定し、効率的なワークフローを実装することで、チーム メンバーをまとめることができます。
コラボレーション ツールは、従業員が複数の場所で働く分散したチームにとって特に重要です。 インスタント メッセージングや従業員のタスク管理などの単純な機能でさえ、よりまとまりのある共同作業チームを構築するのに役立ちます。 また、クラウドベースのソフトウェアという優れた機能のおかげで、チーム メンバーはドキュメントやその他のファイルでリアルタイムで共同作業を行うことができます。
このガイドでは、最高の従業員コラボレーション ツールの 6 つと、ツールを選択する際に考慮すべきことを詳しく見ていきます。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン コラボレーション ツール
もっと詳しく知る
サードパーティのプラットフォームとの統合に適しています
ユニファイド コミュニケーションに最適
オンライン コラボレーション ツールに求めるもの
コラボレーション用のデジタル ツールを調査する際は、次の主要な機能を探します。
- リアルタイムの従業員チャット: Connecteam のような組み込みのチーム チャット ツールを使用すると、チーム メンバーは迅速かつ簡単に通信できます。彼らは、プロジェクトの最新情報を提供したり、質問をしたり、質問に答えたりすることができます。
- 会社のニュースフィード:チーム メンバーに個別にメッセージを送るのに時間を費やす必要がないように、チーム全体に最新情報やお知らせを投稿します。
- プロジェクト管理ツール:プロジェクト タイムライン、かんばんボード、ガント チャートなどの機能により、マネージャーは各プロジェクトを慎重に計画できます。優れたプロジェクト管理は、各仕事に何が関係しているかを明確に示すことで、従業員のコラボレーションを促進します。
- ファイル共有:ドキュメントやその他のファイルを即座に共有する機能により、関連する従業員が情報にすぐにアクセスできるようになり、コラボレーション プロセスが合理化されます。Connecteam は、ファイル共有をチーム チャット ツールと統合して、作業をさらに簡単にします。
- ドキュメントの共同作業:チーム メンバーが異なるデバイスから同じドキュメントで共同作業できるようにします。リアルタイムの共同編集、コメント、自動保存、バージョン管理、編集追跡などの機能を探してください。
- ナレッジ マネジメント:すべての従業員がコラボレーションのベスト プラクティスなどの重要なドキュメントにアクセスできるようにして、チーム メンバーがより効果的に共同作業できるようにします。
- 会社名簿:従業員の連絡先情報のリストに簡単にアクセスできるため、チーム メンバー間のコミュニケーションが容易になります。これは、1 人のチーム メンバーが別の部門または場所の誰かと共同作業する必要がある場合に特に便利です。
- リアルタイム レポート:レポートと洞察は、コラボレーションの成果を分析するのに役立ちます。このようにして、必要に応じて会社のワークフローをすばやく変更できます。
- モバイル アプリ: チームがいつでもどこからでも共同作業できるようにします。
2023 年の 6 つの最高のオンライン コラボレーション ツール
Connecteam — 最高のオールインワン コラボレーション ツール
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、市場で最高のチーム コラボレーション ツールであり、従業員のタイム レコーダーやシフト スケジューリング ツールなどのさまざまな追加機能に支えられています。また、ユーザーフレンドリーなインターフェース、フル機能のモバイルアプリ、および競争力のある価格も誇っています.
Connectteam が提供するものを詳しく見てみましょう。
リアルタイムのコラボレーションのためのビルトイン コミュニケーション ツール
Connecteam のビルトイン コミュニケーション ツールは、チーム チャットを中心にしています。 安全なグループ チャットまたは 1 対 1 のチャットを作成して、従業員とリアルタイムでコミュニケーションを取り、情報を共有できます。 Connecteam では、写真、ビデオ、ファイルなどをメッセージで共有することもできます。
チャットがアプリから離れることはありません。Connecteam により、管理者はユーザー権限を完全に制御できます。
さらに、モバイル アラートとプッシュ通知を構成して、あなたと従業員が重要な更新を見逃さないようにすることができます。 チーム チャットは、Connecteam の他の機能と完全に統合されています。
アプリ内チャットに加えて、Connecteam には会社のニュースフィードがあり、組織全体のお知らせや更新を共有するために使用できます。 自動化されたターゲットを絞った投稿をスケジュールしたり、メッセージのコメントを有効または無効にしたり、投稿を見た人を確認したりできます。
時間と労力を節約するためのシームレスなファイル共有
チーム チャットを使用して、チーム メンバーとファイルを安全に共有することもできます。 さらに、重要なドキュメントをナレッジ センターにアップロードして保存できるため、いつでも、より多くの従業員が利用できます。
アクセス制御と権限を作成して、従業員が自分の役職に関連するファイルのみにアクセスできるようにすることもできます。 保存されているすべてのドキュメントは、業界標準とプライバシー規制に従って完全に暗号化され、保護されています。
仕事を円滑に進めるための多目的なプロジェクト管理ツール
Connecteam は、従業員がより効率的に共同作業できるように、数多くのプロジェクト管理ツールを提供しています。 たとえば、関連するチーム メンバーはジョブ タイムラインを表示でき、自分の役割と一緒に作業する必要がある人を理解するのに役立ちます。
Connecteam のタスク管理機能を使用すると、数秒でチームや個々のチーム メンバーにジョブの作成と割り当てを割り当てることができます。 説明、チェックリスト、ファイル、画像、期日などを各タスクに追加することもできます。 プッシュ通知を送信して、従業員にタスクを完了するよう促し、進捗状況の更新をリアルタイムで要求します。
タスク固有のコミュニケーション チャネルもあるため、会話は話題にとどまります。
共同作業を行う従業員のスケジュールを簡単に設定
Connecteam は、多数のスケジューリング機能を提供します。 すべての従業員が要求できるオープン シフトを作成して公開したり、資格と空き状況に基づいてシフトを割り当てることができます。 Connecteam のドラッグ アンド ドロップ スケジューリング ツールを使用すると、協力する従業員を同じシフトまたはジョブ サイトに割り当てることができ、資格のある従業員が専門的な仕事に利用できるようになります。
また、特定のシフトにタスクを追加して、従業員が毎日何をする必要があるかを知ることもできます。
Connecteam は、新しいスケジュールが掲載されたとき、およびスケジュールに変更が加えられたときに、従業員に通知します。 チーム メンバーは、同僚とシフトを交換するように要求することもできます。 これらのリクエストは、Connectteam アプリから直接確認できます。
誰にでもすぐに連絡できる会社名簿
従業員、クライアント、サプライヤー、およびその他の関係者に関する重要な連絡先やその他の情報を保存できる会社ディレクトリもあります。 プライバシーとセキュリティを強化するために、アクセス許可を設定し、特定の情報を表示できる従業員を選択できます。
従業員はディレクトリを使用して、電子メール、テキスト、電話、または Connecteam のアプリ内チャットで他の従業員に連絡できます。 これにより、特にファイル共有やジョブ スケジューリングなどの統合機能と組み合わせると、コラボレーションが非常に簡単になります。 チーム メンバーは、希望する連絡時間を指定することもできます。
チームのコラボレーションを監視するのに役立つリアルタイムのレポート
チーム コラボレーション ツールに加えて、Connecteam は包括的な分析およびレポート機能を提供します。 誰が勤務しているか、仕事がどのように進行しているか、従業員が重要な更新を見たかどうかに関するリアルタイムのデータにアクセスできます。
これらの洞察は、チームがどの程度協力しているかを理解するのに役立ちます。 この情報を使用して、ワークフローを改善し、コラボレーション手順を微調整して、ビジネス全体の生産性を高めることができます。
魅力的なモバイルアプリなど
Connectteam のモバイル アプリでこれらすべての機能にアクセスできます。 非常に使いやすいので、チームはそれに慣れるために学習曲線を克服する必要はありません。
Connecteam は、HR、コミュニケーション、および運用のためのさまざまな機能も提供します。 たとえば、オンボーディング機能を使用すると、トレーニング資料を追加したり、従業員を採用したり、オンボーディング プロセス全体を追跡したりできます。 Connecteam のタイム レコーダーは、もう 1 つの優れた機能です。 秒単位まで正確で、GPS と地理位置情報機能が付属しています。
Connecteam は市場で最も手頃なオプションの 1 つであり、価格は最大 30 ユーザーで月額 29 ドルからです. また、最大 10 名のチーム向けの永久無料プランと、Connecteam を試すために使用できる無料トライアルもあります。
主な機能
組み込みのインスタント メッセージング
安全なファイル共有
強力なタスク管理ツール
プロジェクトおよびジョブ管理機能
カスタマイズ可能な会社ディレクトリ
リアルタイムのレポートと洞察
長所
直感的で使いやすい
リアルタイムのコラボレーションを可能にします
少人数チーム向けの魅力的な無料プラン
多数のコラボレーション機能
短所
ビデオ会議はまだありません
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するAsana — サードパーティ プラットフォームとの統合に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Asanaには、チームがチームワークの取り組みを改善するために使用できるコラボレーション機能があります。 雇用主は、プロジェクト管理ツールを使用して自動ワークフローを設定し、プロジェクトの視覚化機能を利用して、タスクを作成してチーム メンバーに割り当てることができます。
利用可能なサードパーティの統合があります。 これには、Google ドライブ (Google ドキュメントを含む)、Microsoft Teams、および Slack が含まれます。 Asana には、アプリ内コミュニケーション、タスク コメント、ファイル共有もあります。
欠点の 1 つは、従業員のタイム レコーダーやシフト スケジューリングなど、同様のプログラムに備わっている機能の一部が Asana にないことです。 また、かなり高価なオプションでもあります。
アサナの詳細主な機能
- プロジェクト管理
- サードパーティの統合
- 社員メッセージ
- ファイル共有
長所
- まともなプロジェクト管理機能
- 統合は簡単に構成できます
短所
- いくつかの機能がありません
- 一部の代替品と比較してかなり高価
価格
$10.99/ユーザー/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: はい — 最大 15 ユーザー
CA Flowdock by Broadcom — ユニファイド コミュニケーションに最適
上で利用可能
- ウェブ
- ウィンドウズ
- マック
Flowdockのコラボレーション ソフトウェアには、さまざまな通信機能が含まれています。 ユーザーはリモート メッセージング機能にアクセスでき、すべての会話は中央のダッシュボードから表示できます。
チーム メンバーは、中央のコミュニケーション ダッシュボードを使用して、電子メールの会話、フィード、アラートなどを 1 か所で表示できます。 通知を構成でき、少数の統合があります。 ユーザーはアプリ内でファイルを共有することもできます。
ただし、Flowdock には、プロジェクト管理、ドキュメント コラボレーション、またはチームがより効率的に共同作業するのに役立つその他のツールがありません。
Broadcom による CA Flowdock の詳細主な機能
- 連結コミュニケーション
- アプリ内チャット
- サードパーティの統合
- ファイル共有
長所
- インスタント通知とアラートが付属しています
- 適切なレベルのカスタマイズが利用可能
短所
- プロジェクト管理機能なし
- ドキュメントの共同作業なし
価格
$3/ユーザー/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: はい — 最大 5 ユーザー
Proofhub — プロジェクト管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
ProofHub はプロジェクト管理に重点を置いており、コミュニケーションも少しあります。 雇用主は、社内メッセージ、チーム チャット、構成可能なアラートと通知を使用して、チームの効率的なコラボレーションを維持できます。
ProofHub のプロジェクト管理機能には、ガント チャート、カレンダー ビュー、カンバン ボードが含まれます。 雇用主はこれらを使用して、ジョブ スケジュールを計画し、毎日のワークフローを整理できます。 ProofHub には、ファイル共有、カスタム ロールとアクセス制御、およびタスク管理もあります。
ただし、ProofHub にはレポート機能が制限されており、サードパーティの統合はごくわずかです。
プルーフハブの詳細主な機能
- プロジェクト管理
- タスク管理
- 内部メッセージ
- ファイル共有
長所
- まともなプロジェクト管理ツール
- 一部のカレンダー統合
短所
- 限定的な統合
- 限定的なレポート機能
価格
月額 $45 から トライアル: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
Hive — 視覚的なコラボレーションに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
雇用主は、 Hiveの社内チャットとビデオ会議を使用して、従業員間のコラボレーションを促進できます。 Hive Notes は、チーム メンバーが共同で作業できるコラボレーション ツールであり、会議マネージャーと統合されています。
雇用主は、一時的なユーザーやゲストを招待して、特定のプロジェクトで共同作業を行うことができます。 プロジェクトの視覚化ツール、かんばんビュー、ガント チャートなど、さまざまなプロジェクト管理機能もあります。 タイム レコーダー、統合、レポート ツールなどの機能により、機能が追加されます。
Hive は市場で最も高価なオプションの 1 つであり、大規模な企業では毎月の請求額がかなり高くなることが予想されます。
ハイブについて詳しく知る主な機能
- 内部チャット
- ビデオ会議
- 共同メモ
- プロジェクト管理ツール
長所
- ユーザーフレンドリーなモバイルアプリ
- かなりの数の統合
短所
- かなり高価なオプション
- 共同作業ドキュメントの制限付き編集追跡
価格
$16/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: はい
Microsoft 365 — Microsoft アプリを使用するすべての人に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Microsoft 365サブスクリプションでは、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Microsoft Teams など、厳選された Microsoft アプリへのアクセスが提供されます。 雇用主は、Teams アプリを通じて従業員と通信できます。 これには、チーム チャット、通話、およびビデオ会議ツールが含まれます。
チーム メンバーは、ドキュメント (Word)、スプレッドシート (Excel)、およびプレゼンテーション (PowerPoint) で共同作業できます。 それらはすべて、共同編集、コメント、および編集追跡を提供します。 共有ファイルは、OneDrive の一元化されたファイル ストレージ ハブを使用して、関連する従業員が保存およびアクセスできます。
Microsoft 365 の詳細主な機能
- チームチャット
- 音声通話とビデオ通話
- ドキュメント コラボレーション
- ファイル共有
長所
- ツールの適切な選択
- デスクトップアプリあり
短所
- 無料プランなし
- 一部の機能はウェブのみ
価格
$6/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: いいえ
最高のオンライン コラボレーション ツールを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | |  | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $10.99/ユーザー/月から | $3/ユーザー/月から | 月額 $45 から | $16/ユーザー/月から | $6/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい 30日 | はい 30日 | はい 14日 | はい | はい |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | はい 最大 15 ユーザー | はい 最大 5 ユーザー | いいえ | はい | いいえ |
コラボレーション ツールとは
オンライン コラボレーション ツールは、チームが特定の仕事やプロジェクトでより効率的に共同作業するのに役立つプラットフォームです。 ほとんどは Web およびモバイル アプリから利用できるため、外出先でも使用できます。
コラボレーション アプリは、リモート ワークや、多数の場所で働く従業員がいるチームに最適です。 内部メッセージ、ファイル共有、プロジェクト管理などの機能は、個人が効率的に共同作業するのに役立ちます。 さらに、多くのプラットフォームには、従業員がどの程度うまく連携しているかを理解するのに役立つリアルタイムの洞察が含まれています.
コラボレーション ツールの仕組み
最高のコラボレーション ソフトウェアは、クラウド テクノロジを使用してさまざまなツールを提供し、従業員がより効率的に共同作業できるようにします。 たとえば、コラボレーション ドキュメントは、場所に関係なく、一度に複数のユーザーが編集できます。 チームチャットやその他のコミュニケーション機能により、すべての従業員が最新の開発状況を把握できます。 また、プロジェクト管理ツールにより、誰もがタスクを完了する際の責任を理解できるようになります。
従業員はコラボレーション ツールを使用して、仲間のチーム メンバーとより迅速かつ効率的にやり取りできます。 管理者は、モバイル アラートとプッシュ通知を設定して、重要なメッセージを見逃さないようにすることができます。 タスクおよびプロジェクト管理ツールは、従業員が自分に期待されていることと、同僚とどのように連携すべきかを理解するのに役立ちます。
一方、雇用主はコラボレーション ツールを使用して、職場内のコミュニケーションと生産性を向上させることができます。 また、プロジェクト管理ツールを使用してタスクの進行状況を追跡し、特定の従業員を特定のタスクで共同作業するように割り当てることもできます。
コラボレーション ツールの利点
使いやすいソフトウェアでコミュニケーションを改善
社内メッセージングやその他のコミュニケーション機能を備えたコラボレーション ツールを使用すると、社内コミュニケーションが劇的に改善されます。 1 対 1 およびチーム チャット機能を備えた組み込みのメッセンジャーにより、チーム メンバーは仕事関連の問題についてリアルタイムで互いに話すことができます。
ジョブをより効果的に管理して生産性を向上
ほとんどのコラボレーション ソフトウェアには、プロジェクトおよびタスク管理ツールが付属しています。 これらにより、従業員は自分に何が求められているかを正確に理解できます。 このようにして、彼らはより生産的になり、より効率的に協力して仕事を完了することができます。
チームのエンゲージメントを高める
従業員の共同作業を促進するコラボレーション ツールを使用することは、従業員の関与を高める優れた方法です。 チーム メンバーは、合理化された手間のかからない方法で同僚と協力できるようになると、会社の重要な一員であると感じるようになります。
より効率的なコラボレーションによるコスト削減
従業員がより効率的に共同作業を行うと、仕事をより速く完了し、エラーが少なくなります。 これにより、人件費と予防可能なミスを修正するためのコストの両方を節約できます。
リソースをより適切に管理する
コラボレーション ツールを使用すると、全体的な効率が向上し、会社のリソースをより適切に管理できます。 適切な従業員が適切な仕事で一緒に働くようにスケジュールを設定すると、時間を大幅に節約できます。 さらに、各プロジェクトに含まれる内容を正確に理解することで、無駄を最小限に抑え、過度の使用を防ぐことができます。
コラボレーション ツールの費用はいくらですか?
ほとんどのチーム コラボレーション ツールは、ユーザーごとの価格設定システムを使用しています。 たとえば、Asana はユーザーあたり月額 10.99 ドル、Hive はユーザーあたり月額 16 ドル、Microsoft 365 はユーザーあたり月額 6 ドルからです。 Flowdock は 3 ドル/ユーザー/月と手頃な価格ですが、50 人のチームの場合、それでも月額 150 ドルになります。
Connecteam は、コラボレーションのための最高品質のデジタル ツールを手頃な価格で提供します。 30 ユーザーまでは月額 29 ドルから、追加のチーム メンバーごとに月額 0.50 ドルです。50 人のチームの場合、Connectteam の月額費用はわずか 39 ドルです。
さらに良いことに、Connecteam には、最大 10 ユーザーまで完全に無料のスモール ビジネス プランがあります。
よくある質問
最適なコラボレーション ツールはどれですか?
Connecteam は、主要な従業員コラボレーション ソリューションです。 アプリ内チャット、会社のニュースフィード、タスク管理ツールなどの内部通信機能があります。 そのプロジェクト管理ツールは、共同作業環境の促進にも優れています。 さらに、Connecteam には、従業員のタイム レコーダーやシフト スケジューリング ツールなど、他にも多くの機能があります。
コラボレーション ツールの例を教えてください。
Connecteam は、優れたオンライン コラボレーション ツールがどうあるべきかを示す好例です。 共同作業は、Connecteam に組み込まれたチーム コミュニケーション ツールから始まります。これには、内部チャットや会社のアクティビティ フィードが含まれます。 チームが効果的に共同作業するのに役立つプロジェクト管理、タスク管理、およびファイル共有ツールもあります。
優れたコラボレーション ツールとは?
優れたコラボレーション ツールには、通信機能、ファイル共有機能、および何らかのタスクまたはプロジェクト管理ツールが必要です。 また、ユーザーフレンドリーですべての従業員がアクセスでき、強固なセキュリティがあり、分析とレポートが含まれている必要があります。
オンライン コラボレーション ツールの要点
オンライン コラボレーション ツールを使用すると、チーム メンバーがより効率的に共同作業を行うことができます。 最高のエクスペリエンスを得るには、堅牢な社内コミュニケーション ツール、ドキュメント コラボレーション、ファイル共有、およびプロジェクト管理機能を備えたコラボレーション プラットフォームを選択してください。
Connecteam は、市場で最高のコラボレーション ツールです。 従業員のつながりを維持するための安全な統合メッセージング、効率的にジョブをスケジュールするのに役立つプロジェクト管理、およびチーム メンバーがドキュメントやその他のファイルで共同作業するのに役立つファイル共有を備えています。
さらに、Conecteam は非常に手頃な価格のオプションです。 中小企業向けの無料プランと、最大 30 名のチーム向けに月額 $29 から始まる有料プランがあります。
今すぐ無料試用版にサインアップして、Connectteam が従業員の共同作業を容易にする方法を確認してください。