2023年のトップ6従業員データベースソフトウェア
公開: 2023-02-01従業員データベース管理ソフトウェアは、従業員の個人データとドキュメントを保存、整理、および管理するのに役立ちます。 2023 年の上位 6 つの従業員データベース ソフトウェアを比較します。
従業員データベース ソフトウェアは、組織的で法的に準拠したビジネスを運営するために不可欠です。 適切なツールがなければ、最新の従業員情報を維持するのに苦労したり、従業員の休暇を追跡したり、正確なレポートを作成したりできなくなる可能性があります。
幸いなことに、強力な従業員データベース管理ソフトウェアが役に立ちます。 このソフトウェアを使用すると、関連性のある正確な情報を確実に保存できます。 Connecteam などの一部の従業員データベース ソフトウェアは、従業員の情報を自動的に並べ替えます。 役職、部署、姓などで従業員を検索できます。
非常に多くの従業員データベース ソフトウェアが市場に出回っているため、適切なものを選択するのは難しい場合があります。 この記事では、2023 年の上位 6 つの従業員データベース管理システムを比較します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン従業員データベース ソフトウェア
もっと詳しく知る
パフォーマンス管理ツール
役割ベースのアクセス制御
従業員データベース ソフトウェアに求めるもの
優れた従業員データベース ソフトウェアには、従業員ドキュメントの保存以外の機能が含まれます。 次の機能を備えたソフトウェアを探してください。
- 安全。従業員データベース ソフトウェアには、従業員のデータと個人情報が含まれているため、セキュリティに重点を置いたソフトウェアを探すことが不可欠です。 一部のソフトウェア ソリューションには、重要な情報への不正アクセスを防止するための顔認識機能があります。 他のプラットフォームには、パスワード保護または指紋スキャンもある場合があります。
- 文書管理。従業員データベース ソフトウェアには、従業員ドキュメントをアップロードおよび保存できるツールが含まれている必要があります。 これらのドキュメントには、税務書類、面接書類、従業員の適格性、従業員のコミュニケーションが含まれる場合があります。 Connecteam のソフトウェアにより、従業員は安全フォームや現場検査などの重要なレポートを簡単に提出できます。
- カスタム レポート。カスタム レポート ツールを使用すると、勤務時間、人件費、部門別の従業員数などの重要な情報を簡単に把握できます。 たとえば、Connecteam には、給与、請求、タイム トラッキング、出席レベルなどのさまざまなレポートがあり、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
- アクセシビリティ。マネージャーと従業員は、データに簡単にアクセスできる必要があります。 モバイル フレンドリーなソフトウェア ソリューションにより、従業員はいつでもどこからでもデータを更新および確認できます。 Connecteam などの一部のソフトウェア ソリューションは、安全なプライベート クラウドに情報を保存して、従業員のデータが常に最新であることを保証します。
2023 年の 6 つの最高の従業員データベース ソフトウェア
最高のオールインワン従業員データベース ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、使いやすいモバイル アプリ、デジタル従業員記録、有効期限通知などのおかげで、ファイリング キャビネットを捨てて、従業員データベースをペーパーレスにすることを容易にします。
従業員のデータを簡単かつ効率的に管理するのに役立つ Connecteam の高度な機能の一部を次に示します。
いつでもアクセスできる紙のない記録
Connecteam の 100% ペーパーレス ファイリング ソリューションは、従業員のドキュメントを管理および整理するための最も簡単な方法です。 従業員のファイル、フォーム、証明書などを保存できます。 Connecteam は、これらのドキュメントを非常に安全なクラウドにリアルタイムでバックアップします。
クラウドベースのシステムとは、従業員がドキュメントがアップロードされるとすぐにアクセスして確認できることを意味します。 従業員は、 Connectteam のモバイル アプリを使用して、どこからでもドキュメントをアップロードすることもできます。 たとえば、従業員がトレーニング コースを受講しているとします。 コースの最後に、トレーニング証明書の写真をファイルに即座にアップロードできます。
チーム メンバーは、セルフサービス プロファイル マネージャーを使用して、データに簡単にアクセスし、従業員プロファイルを編集することもできます。 従業員は、住所の変更、有給休暇 (PTO)の申請、資格の有効期限の確認を行うことができます。
ドキュメントに有効期限を設定し、従業員に最新情報を提供します
Connecteam のカウントダウン ツールを使用すると、ライセンスや認定資格などの従業員ドキュメントに有効期限を設定できるため、あなたとあなたのチームはコンプライアンスを維持できます。
Connecteam はドキュメントの有効期限の概要を明確に示し、組み込みのチャット機能を使用して従業員と簡単にやり取りできます。 ドキュメントを更新する必要があることを従業員にすばやくメッセージで伝えたり、ドキュメントの有効期限が切れる時期を知らせたりすることができます。
簡単にアクセスでき、整理されたオンボーディング ドキュメント
Connecteam を使用して、完全にデジタル化されたオンボーディング プロセスを従業員に提供します。 このプラットフォームは、すべての新入社員のフォームと事務処理を適切な場所に即座に整理します。 Connecteam のモバイル アプリを使用すると、従業員は、従業員の資格、 W2 、 W4などの新入社員向けドキュメントをどこからでも簡単にアップロードできます。
これらの書類はコネクトチームのセキュアクラウドにバックアップされているので、リアルタイムで確認することができます。 Connecteam の組み込みのチャット機能を使用して、不足している情報を従業員にすばやく簡単に尋ねます。
人事管理ツール
Connecteam は、人事管理ツールのスイートを提供します。 これらには、職場のマイルストーン、オンボーディング、トレーニング、従業員のクイズ、表彰と報酬などを追跡するのに役立つ組み込みツールが含まれます。
Connecteam のアプリから、従業員に報酬トークンを贈ったり、今月の従業員を表彰したり、従業員のキャリア マイルストーンを監督したりできます。 これらのツールは、チームを最大限に活用し、従業員のエンゲージメントを高め、離職率を減らし、貴重な時間を節約するのに役立ちます。
カスタマイズされたレポートを作成する
Connecteam のカスタム レポート機能は、ビジネスを一変させる可能性があります。 スタッフのスケジュールに関する詳細なレポートから、人件費、タスクに費やされた時間まで、ビジネス上の意思決定に必要なすべての情報をすぐに利用できます。
さらに、給与、請求、時間と出勤などのレポートをカスタマイズして、特定のニーズを確実に満たすことができます。 従業員はアプリを使用して、安全フォームや現場検査などの重要なレポートを提出することもできます。
主な機能
- クラウドベースのバックアップ
- 専用サポートホットライン
- 使いやすいアプリ
- アプリ内チャット機能
- カスタマイズされたレポート ツール
- 100%ペーパーフリーのファイリング
長所
- 最大 10 ユーザーまで完全無料
- 完全にデジタル化された従業員のライフサイクル
- 従業員のリアルタイム更新
- HR ツール、レポートなどのオールインワン ソリューション
短所
- 現在、会計ソフトウェアは含まれていません
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始する対象: パフォーマンス管理ツール
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Zoho People は、人事管理ツールも組み込まれた従業員管理ソフトウェア システムです。 このプラットフォームは、ビジネスとともに成長するように設計されたスケーラブルな従業員データベース システムを提供します。 また、組み込みの PTO 追跡、単純なシフト スケジューリング、および従業員のパフォーマンス管理ツールも提供します。
Zoho People のパフォーマンス管理ツールには、パフォーマンス評価トラッカー、フィードバック トラッカー、ケース管理トラッカーが含まれています。 これらのパフォーマンス管理ツールにアップロードされたすべての情報は、将来の参照のために Zoho People の安全なデータベースに保存されます。
Zoho People は、セルフサービスの従業員ポータルとファイル共有機能も提供します。 従業員はどこからでも重要なドキュメントをアップロードでき、住所や連絡先などの機密情報をいつでも更新できます。
残念ながら、Zoho はビデオ会議ツールやアプリ内チャット機能を提供していません。
Zoho Peopleの詳細を見る主な機能
- シンプルなシフトスケジューリング
- 組み込みの PTO 追跡
- 使いやすいモバイルアプリ
- ケース管理トラッカー
長所
- 高度にカスタマイズ可能
- 従業員セルフサービス ポータル
短所
- アプリ内チャット機能なし
- 無料プランなし
価格
$1.03/ユーザー/月から開始無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: 役割ベースのアクセス制御
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Freshteam は、クラウドベースの従業員データベースおよび人事管理ソフトウェア ソリューションであり、採用、業績、および従業員データ管理プロセスを合理化するように設計されています。
Freshteam は、個人情報、オンボーディング ドキュメント、職務履歴、パフォーマンス レビューなどのデータを保存します。 このプラットフォームは、役割ベースのアクセス制御も提供します。これにより、管理者が個人のアクセスを手動で更新するのを防ぐことができます。 人事管理者やその他の関連管理者は、データにアクセスして安全に保つことができます。
さらに、Freshteam は、ドキュメント管理ツール、PTO 追跡、カスタム レポート ツールも提供しています。 これらのツールは、給与の内訳、プロジェクト全体での作業時間、従業員の認定などを追跡できます。
残念ながら、Freshteam は多くの従業員コミュニケーション ツールを提供していません。 従業員名簿、組み込みのチャット機能、ビデオ会議ソフトウェアがありません。
フレッシュチームについてもっと知る主な機能
- 役割ベースのアクセス制御
- カスタム レポート ツール
- PTO追跡ソフトウェア
- 使いやすいモバイルアプリ
長所
- 30 を超える他の従業員管理システムと統合
- 採用を合理化する応募者追跡システム
短所
- 従業員名簿なし
- シフトスケジューリングソフトウェアなし
価格
月額 $67 の基本料金に加えて、従業員 1 人あたり月額 $1.25 から開始無料試用版: はい無料プラン: はい
対象: 洞察に富んだレポート ツール
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
BambooHR は、組み込みの従業員データベースを備えた人事管理システムです。 このプラットフォームは、従業員が個人情報を管理し、管理者が従業員の記録に簡単にアクセスできるようにするツールを提供します。 これらのツールには、従業員セルフサービス ポータル、使いやすいモバイル アプリ、必要な情報を見つけるのに役立つ検索機能が含まれています。
BambooHR は、カスタム レポート ツールも提供しています。 従業員データベースの情報に基づいて、従業員の離職率、勤続年数、退職理由などに基づくレポートを取得できます。
BambooHR には、時間と出席の追跡機能もあります。 従業員の勤務時間を監視し、デジタル時間管理ツールを使用してどこからでも従業員を管理し、合理化された給与処理のためにタイムシートを簡単にエクスポートします。
BambooHR は従業員データを管理するための優れたソリューションですが、無料で使用できるオプション、組み込みのチャット機能、またはシフト スケジューリング ツールはありません。
BambooHR の詳細主な機能
- 従業員セルフサービス ポータル
- 使いやすいモバイルアプリ
- データベース検索機能
- 出席追跡機能
長所
- 洞察に満ちたデータ レポート ツール
- 専用サポートホットライン
短所
- 無料で使えるオプションなし
- 組み込みのチャット機能なし
価格
12 ユーザーで月額 99 ドルから、追加の従業員ごとに月額 8.25 ドルが追加されます 無料トライアルが利用可能: はい無料プラン: いいえ
対象: 追加のセキュリティ対策
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Bitrix24 は、データ セキュリティに重点を置いた従業員データベース ソフトウェアです。 顔認識機能、2 要素認証、自己ホスト型サーバーを提供するため、データがどこに保存されているかがわかります。 さらに、従業員は自分の個人情報が安全であることを確信できます。
Bitrix24 は、ワンクリックのタイム トラッキング、ドキュメント管理、顧客関係管理 (CRM)、および人事プロセス管理ツールを提供します。 また、アプリ内チャット機能とビデオ会議ソフトウェアも備えています。
残念ながら、Bitrix24 のカスタマイズ オプションは限られており、シフト スケジューリング ツールがありません。
Bitrix24 の詳細主な機能
- 顔認識
- 人事プロセス管理
- ワンクリック時間追跡
- 自己ホスト型サーバー
長所
- 従業員セルフサービス ポータル
- 使い放題プランあり
短所
- 限られたカスタマイズオプション
- シフトスケジューリングツールなし
価格
5 ユーザーで月額 61 ドルから無料トライアルあり: はい無料プラン: はい
用途: 従業員の仕事の進捗状況を追跡する
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
コラージュは、従業員の仕事の進捗状況を追跡することに重点を置いた従業員データベース ソフトウェア ソリューションです。 従業員は、従業員ポータルを通じて自分の役職と給与の推移を簡単に確認でき、管理者はこの情報に関するレポートを取得できます。 また、セルフサービス ポータルを使用すると、従業員は銀行情報、福利厚生の登録、扶養家族の情報などを簡単に更新できます。
さらに、コラージュはドキュメント ストレージと電子署名ストレージを提供するため、従業員はドキュメントにすばやく署名できます。 これは、規制の厳しい環境や、建設などの助成金を定期的に申請する業界に最適です。
コラージュには、チャット機能、メッセージ、ビデオ通話などのアプリ内コミュニケーション ツールはありません。 また、従業員の空き時間を管理するためのシフト スケジューリング機能やツールもありません。
コラージュの詳細主な機能
- セルフサービス ポータル
- 使いやすいモバイルアプリ
- 仕事と給与の進捗トラッカー
- 電子署名の保管
長所
- スケーリングされた価格モデル
- 無料トライアルあり
短所
- 可用性管理トラッカーなし
- 無料プランなし
価格
ユーザーあたり月額 $8 から無料トライアルあり: はい無料プラン: いいえ
最高の従業員データベース ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $1.03/ユーザー/月から | 月額基本料金 67 ドルから、従業員 1 人あたり月額 1.25 ドルをプラス | 12 ユーザーで月額 99 ドルから、追加の従業員ごとに月額 8.25 ドルが追加されます | 5 ユーザーで月額 $61 から | $8/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい | はい | はい | はい | はい |
| フリープラン | はい 最大 10 ユーザー | いいえ | はい | いいえ | はい | いいえ |
従業員データベース ソフトウェアとは
従業員データベース ソフトウェアは、すべての従業員情報の中央ハブを提供します。 全従業員の個人情報を安全に保管、管理、整理します。
通常、従業員データには、連絡先の詳細、自宅の住所、役職や給与などの専門的な情報などの情報が含まれます。 従業員データベース管理システムは、人事プロセスを合理化し、従業員データへのアクセスと収集を容易にすることを目的としています。
従業員データベース ソフトウェア プラットフォームは、通常、PTO 手当を追跡し、顧客レポート ツールと時間追跡機能を含む場合があります。 ビジネスに何が必要かを判断するには、各ソフトウェア ソリューションの機能を検討することが重要です。
従業員データベース ソフトウェアはどのように機能しますか?
従業員データベース ソフトウェアは、オンボーディング中に収集された従業員情報をクラウドベースまたはオンサイト サーバーに保存します。 100% デジタル ファイリング キャビネットと考えてください。
人事部門の従業員、チーム リーダー、およびマネージャーは、Web ベースのインターフェイスまたはモバイル アプリを介して、従業員データに簡単にアクセスして変更できます。 データをデータベースに保存すると、ソフトウェアが自動的にデータを整理します。 これにより、重要な情報を非常に簡単に見つけることができます。
従業員データベース ソフトウェアは通常、給与計算ツールや人事管理ツールなどの他のソフトウェアと連携して、日々の業務を簡素化します。
従業員データベース ソフトウェアのメリット
従業員データベース ソフトウェア ソリューションを使用することには、多くの利点があります。 あなたはできる：
- ペーパーワークを排除します。従業員データベース ソフトウェア システムは、データベースをデジタル化することで、従業員データに関するすべての手作業を本質的になくすことができます。
- カスタマイズされたレポート。カスタマイズされたレポートは、ビジネスに関するデータ主導の意思決定を支援します。 離職率、勤務時間、給与情報などに基づいてレポートを取得できます。 この情報により、ビジネスを完全に監視できます。
- ドキュメントに簡単にアクセスして更新できます。モバイル対応の従業員データベースを使用して、どこからでもドキュメントを表示および編集できます。 クラウドベースの従業員データベースは、ドキュメントやファイルをリアルタイムでアップロードすることもできるため、デスク以外の従業員についていくのが簡単になります。
- ドキュメントの有効期限を常に把握してください。建設業や製造業などの規制の厳しい業界で働く場合、従業員データベース ソフトウェアは重要です。 Connecteam などの優れたソフトウェア ソリューションを使用すると、さまざまなライセンスや認定資格に有効期限を設定できます。 これにより、従業員の認定資格の有効期限が近づいていることを事前に確認できるため、法的なコンプライアンスを維持できます。
- すべてのタスクに適切なワーカーを選択します。従業員データベース ソフトウェア プラットフォームでは、特定の資格を持つ従業員を検索することもできます。 これにより、ジョブまたはタスクを完了できる資格のある従業員をすばやく簡単に見つけることができます。
- チーム メンバーのパフォーマンスが良好であることを確認します。従業員データベース ソフトウェアを使用すると、従業員のパフォーマンス レビューを監視して、従業員が役割を果たし、パフォーマンス目標を達成していることを確認できます。
従業員データベース ソフトウェアの費用はいくらですか?
従業員データベース ソフトウェア ソリューションのコストはさまざまです。 ビジネスに必要な機能を検討し、それとソフトウェアのコストとのバランスを取ることが重要です。
Zoho People などの一部の従業員データベース ソフトウェア プラットフォームは、1 ユーザーあたり月額 1 ドル強です。 他のものははるかに高価です。 たとえば、Freshteam は月額 67 ドルの基本料金に加えて、従業員 1 人あたり月額 1.25 ドルを請求します。 ほとんどのソフトウェア ソリューションは無料の試用版を提供しており、完全に無料のものもあります。
Connecteam は、あらゆる規模の企業に最適な従業員データベース ソフトウェア ソリューションです。従業員が 10 人以下の企業は無料、ユーザー数が 30 人までは月額 $29 からです。 追加ユーザーは、ユーザーあたり月額わずか 0.50 ドルから開始できます。
よくある質問
従業員データベース ソフトウェアとは何ですか?
従業員データベース ソフトウェアは、従業員の個人データを管理するのに役立ちます。 従業員データはオンボーディング中に入力され、従業員はセルフサービス ポータルを介してそれを維持できます。 ビジネスを運営する上で非常に重要であるため、適切なツールを選択することが重要です。
優れた人事データベースはありますか?
Connecteam は最高のオールインワン作業管理システムであり、従業員データベース ソフトウェアと人事管理機能が含まれています。 また、PTO および出席追跡ツール、ワンクリックの出退勤、シフト スケジューリング ツールなども備えています。
Excel で従業員データベースを作成するにはどうすればよいですか?
Excel で従業員データベースを作成するには、作成と維持に多くの時間と労力が必要です。 Connecteam など、専門の従業員データベース ソフトウェア システムを選択することをお勧めします。
従業員データベース ソフトウェアの結論
従業員データベース ソフトウェアは、あらゆる規模の企業に役立つ重要なツールです。 HR プロセスを合理化し、リアルタイムのデータ インサイトを提供し、効率を改善し、メンテナンスが必要な不要で乱雑な物理ファイルを削減できます。
従業員データベース ソフトウェア システムは数多くありますが、Connecteam は最高のオールインワン ソリューションです。当社のプラットフォームは、カスタマイズされたレポート ツール、人事管理機能、従業員データを安全に保つための強化されたセキュリティなどを提供します。