2023 年の 6 つの最高の従業員ファイル管理ソフトウェア

2023 年の 6 つの最高の従業員ファイル管理ソフトウェア

1. 

   Connecteam — 最高のオールインワン ファイル管理ソフトウェア

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   Connecteam は、 2023 年の最高の従業員ファイル管理ソフトウェアでトップの座を獲得しました。従業員が重要なドキュメントをアップロードするための安全な場所を提供するため、書類に記入するためだけに従業員をオフィスに連れてくる必要がなくなりました。 従業員が分散している、または移動が多い企業にとって、これは時間と費用の大幅な節約につながります。 Connectteam が提供するものを詳しく見てみましょう。

   管理しやすい 1 つのハブですべてのドキュメントを検索

   Connecteam を使用すると、すべての重要なドキュメントを 1 つの仮想ハブに一元化できます。 世界中のどこからでも従業員ファイル、契約書などにアクセスできます。

   効率的でカスタマイズ可能な並べ替えメカニズムにより、書類の誤提出や書類の欠落について心配する必要がなくなります。

   高速なコラボレーション ツールで従業員のつながりを維持

   Connecteam は、ドキュメントや、ビデオや写真などの他のファイルを共有するだけではありません。 また、アラート機能も備えています。 これを使用して、会社全体、単一のチームまたは部門、または 1 人の従業員と通信します。 ポリシーの変更、または継続的な教育要件を完了する必要性に関する通知を送信できます。

   自動通知を設定して、必要なドキュメントのアップロードや時間に敏感な資料の更新について従業員に警告することもできます.

   詳細な権限設定で従業員のプライバシーを維持

   人事ファイルには機密情報があふれています。 幸いなことに、Connecteam の直感的なインターフェイスにより、アクセス許可センターを通じて誰が何を見るかを簡単に管理できます。 関連するドキュメントや詳細にアクセスする権利を特定のユーザーに付与し、法律や会社の内部ポリシーに準拠することができます。

   記録的な速さで新入社員をオンボーディング

   Connecteam は、従業員がドキュメントを直接アップロードできるようにすることで、オンボーディングをスピードアップします。 電子署名を収集し、関連ファイルを電子的に送受信することもできます。

   人事ツールの包括的なスイートで職場の効率を向上

   Connecteam は、単なるファイル管理ソフトウェアではありません。 また、スケジューリング、給与計算、タイムトラッキング機能など、幅広い従業員管理機能も備えています。 人事部門は、Connectstream を介して人事管理のほぼすべての側面を管理できます。

   さらに、人事担当者は Connecteam のコラボレーション ツールを利用して、ファイルを共有し、安全なコミュニケーションを送受信できます。 Connecteam は、人事スタッフに複数のメッセージング ツールを提供します。 たとえば、従業員との 1 対 1 のチャット用のプライベート コミュニケーション チャネルを開いたり、グループ チャットを通じて全社的な通知を送信したりできます。

   主な機能

   • 外出先でもアクセスできるモバイルファースト

   • 詳細なプライバシー設定により、権限設定を通じてドキュメントへのアクセスを制御できます

   • 自動リマインダーにより、従業員は重要なドキュメントをアップロードするタイミングを知ることができます

   • デジタル ストレージ スペースにドキュメントを無制限に保存

   • 簡素化されたオンボーディング プロセスにより、不必要な非効率性が削減されます

   • 簡単なナビゲーション機能により、ドキュメントを簡単に見つけることができます

   長所

   • すべての従業員文書を 1 つの安全な場所で管理します

   • 従業員のオンボーディングをより迅速かつ効率的に行う

   • 従業員がモバイル デバイスから重要なドキュメントをアップロードできるようにする

   • シンプルな検索機能でドキュメント管理が簡単に

   短所

   • トレーニングはデジタルのみ

   価格

   最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   DynaFile — ドキュメントのデジタル化に適しています

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   DynaFile は、デジタル化に重点を置いた基本的なデジタル ドキュメント管理システムを企業に提供します。 バーコードはスキャン時に文書に自動的に追加されるため、検索が容易になります。 その他の機能には、無関係な資料をより迅速に整理するためのバッチ スキャン、クラウド コラボレーション、Web ベースのストレージ、および管理コントロールが含まれます。 いくつかの高度な機能はありませんが、DynaFile を使用すると、従業員は安全なデジタル チャネルを通じてドキュメントを共有し、コメントすることができます。

   Dynafile はスキャンと分類に重点を置いているため、古いファイリング キャビネットにまだしがみついている企業に適しています。 ただし、最新のオールインワンの従業員管理ソフトウェア システムを探している雇用主は、他の場所でより適切に機能する可能性があります。

   ダイナファイルの詳細

   主な機能

   • ドキュメントの検索に役立つバーコードを自動的に割り当てます
   • 電子署名の収集
   • バッチスキャン機能
   • マネージャーはアクセス許可を割り当てることができます

   長所

   • Web ベースのストレージにより、外出先でもドキュメントに簡単にアクセスできます
   • クラウド コラボレーション機能により、拠点間の効率が向上します

   短所

   • DynaFile Web サイトに記載されていない価格
   • 無料トライアルはありません

   価格

   価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

3. 

   Avokaado — 契約管理に適しています

   上で利用可能

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   Avokaadoは、従業員のドキュメント ストレージ機能を備えた契約管理システムです。 雇用主は、Avokaado のカスタマイズ可能なテンプレートから契約書を作成し、電子署名を要求し、快適なオフィスから契約書を提出して並べ替えることができます。

   雇用主は、契約を最初から書き直すのではなく、Avokaado の条項ベースの自動化機能を使用して共通条項のライブラリを作成し、必要に応じて交換することができます。 その他の機能には、雇用主が自分自身または従業員に対して設定できる自動リマインダーが含まれます。 たとえば、健康保険プランのオープン登録が開始されたときや、業界固有の認定を更新する必要があるときに、従業員に通知することができます。

   残念ながら、Avokaado は現在英語でのみ利用できます。 仕事が国境を越える場合、雇用主は別のソフトウェア システムを必要とする場合があります。

   アボカアドについてもっと調べる

   主な機能

   • 契約テンプレートのライブラリへのアクセス
   • 電子署名の「送信とリクエスト」機能
   • 重要なドキュメントの集中ハブ
   • 無料の永久プランは堅牢な機能を提供します

   長所

   • 永久無料プランあり
   • 変更可能な契約テンプレートが利用可能

   短所

   • 英語でのみ利用可能
   • 限定数のテンプレート

   価格

   $35/ユーザー/月から トライアル: はい無料プラン: はい

4. 

   GoCo — 新入社員のオンボーディングに適しています

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   • アンドロイド

   

   GoCo は、複数の職場機能に対応するオールインワンの HR ソフトウェア ソリューションです。 詳細なワークフロー作成機能を提供し、雇用主がタスクの詳細なチェックリストと必要なドキュメントを使用して新しいスタッフ メンバーを歓迎できるようにすることで、オンボーディングをスムーズにすることができます。

   また、リマインダーと締め切りの自動化も可能になるため、管理者は新しい従業員に健康保険の書類を送るためにリマインダーを手動で作成する必要がなくなります。

   GoCo は、電子署名収集機能やドキュメント ファイリングなど、さまざまな標準的な HR ソフトウェア機能も提供しています。 ユーザーは、オンボーディングからパフォーマンス レビューまで、さまざまな反復可能な HR プラクティスを自動化できます。

   このリストの他のエントリとは異なり、GoCo は多くのサードパーティ統合をサポートしていません。 より柔軟なシステムを探している雇用者は、GoCo がすべてのニーズを満たしていないことに気付くかもしれません。

   GoCoについてもっと知る

   主な機能

   • 作成可能なチェックリストとリマインダーがあります
   • 電子署名収集リクエストを電子メールで送信するオプション
   • 独自の給与計算ソフトウェアを含む
   • さまざまな人事タスクのカスタマイズ可能なワークフロー

   長所

   • モバイル アプリは、Apple デバイスと Android デバイスの両方で動作します
   • 複数の自動化機能が利用可能

   短所

   • 限られた数のモジュール
   • 無料トライアルなし

   価格

   $5/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: はい

5. 

   DocuSign — 大量の契約の管理に適しています

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   DocuSign は、人事部門が大規模な契約を送受信する際に国内法および国際法を遵守するのに役立ちます。 ユーザーは、署名が必要な領域を強調表示することで署名プロセスをスピードアップでき、対象の受信者のボックスを色分けできます。

   DocuSign は基本的な従業員ドキュメントのファイリング、ソート、および検索機能を維持していますが、ソフトウェアの主な焦点が契約分野にあることは明らかです。 従業員に直接署名を求めるのではなく、雇用主は電子署名機能を備えたデジタル契約を送信できます。 この機能は、多くの契約社員、リモートの従業員、および日常的にオフィスの外で働くスタッフ メンバーがいるビジネスに役立ちます。

   ただし、深い HR 機能がないため、最良の結果を得るには、他のソフトウェア ソリューションと組み合わせる必要がある場合があります。

   ドキュサインの詳細

   主な機能

   • 包括的なコンプライアンスおよびデータ ガバナンス基準
   • 色分け機能
   • 重要なドキュメントの中央デジタル リポジトリ
   • 本人確認の強化

   長所

   • 契約の作成と署名の収集が容易になります
   • 多数のサードパーティ統合が利用可能

   短所

   • 包括的な人事機能を考慮して構築されていない
   • ファイル数とファイルサイズの制限

   価格

   $10/ユーザー/月から トライアル: はい無料プラン: はい

6. 

   Eddy — 中小企業向け

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   • ウィンドウズ
   • マック

   

   Eddy は、ローカル ビジネス向けの HR ソフトウェア ソリューションであると自負しています。 そのコア機能は、中小企業向けの日常的な HR タスクの自動化を中心にしています。 従業員の勤務時間を追跡し、オンボーディングとオフボーディングを支援し、ユーザーが従業員のプロファイルを作成できるようにします。 また、分析機能が組み込まれた自動レポート機能も備えています。

   カスタマイズ可能なファイル管理機能により、ユーザーは内部プロセスに従ってドキュメントをソートできます。 ほとんどのファイル追跡システムと同様に、すべてが 1 つの便利なハブに保存されます。

   残念ながら、Eddy では、署名が必要なドキュメントをユーザーが追跡できないため、自動化しようとしている人事タスクの速度が低下する可能性があります。

   エディについてもっと調べる

   主な機能

   • 外出先で従業員を追跡および管理するためのモバイル タイム レコーダー
   • 応募者の募集と追跡
   • 詳細な分析による主要指標の追跡
   • 従業員ファイルは、中央のドキュメント ハブから保存および取得できます

   長所

   • 包括的な人事管理機能
   • スタッフディレクトリ機能が利用可能

   短所

   • カスタム見積もりの​​ために電話する必要があります
   • 特定の機能は、有料のアドオンとしてのみ利用可能です

   価格

   $49/月 + $8/ユーザー/月から 試用: いいえ無料プラン: いいえ