ビジネスコミュニケーションを改善するための 5 つの Gmail の代替手段

ビジネスコミュニケーションに最適な Gmail の代替手段

1. 無料で始める

   Connecteam — ビジネスコミュニケーションに Gmail に代わる最適なツール
   

   上で利用可能

   • ウェブ
   • iOS
   • アンドロイド

   

   Connecteam は、社内コミュニケーションを改善するためのさまざまな機能を備えたオールインワンの従業員管理アプリです。 Connecteam には電子メール機能はありませんが、安全なチャット ツール、会社の最新情報フィードなど、ビジネス コミュニケーションを効率化し、安全性を高めるための多くの機能があります。

   Connecteam は Android および iOS デバイスと Web ブラウザで利用できるため、あなたとあなたの従業員はいつでもどこでも連絡を取り合うことができます。

   Gmail の優れた代替手段となる Connecteam の主な機能について説明します。

   リアルタイムで安全なインスタント メッセージング

   Connecteam は、個人チャットやグループ チャットでインスタント メッセージングを行うための強力で安全なチャット機能を提供します。 従業員の仕事上のコミュニケーションをプライベートなコミュニケーションから切り離し、事故を防ぎます。

   プロジェクト、トピック、チーム、場所、またはその他のカテゴリに応じて会話を整理できます。 こうすることで、コミュニケーションは常に話題に沿ったものになり、受信トレイは整理整頓されます。

   メッセージ内で、ドキュメント、画像、ビデオ、音声メモなどをメッセージに簡単に添付できます。 これにより、シームレスな情報共有が可能になります。

   マネージャーは、チャットのモデレーションとユーザー権限を完全に制御できます。 不適切なメッセージや添付ファイルを削除し、各従業員がアクセスできる会話を指定します。 これらの機能により、社内コミュニケーションがプロフェッショナルな状態に保たれ、従業員にとってチャットが安全であることが保証されます。

   

   Connecteam では、勤務時間外に仕事の連絡を受信しないように、会話をミュートするオプションも提供しています。 同様に、会話をお気に入りに登録しておくと、後で簡単にアクセスできます。

   セキュリティの面では、Connecteam は送信および配信されるすべてのメッセージを暗号化します。 これはエンドツーエンド暗号化と呼ばれます。 さらに、チャット データがユーザーのデバイスに保存されることはありません。 Connecteam の安全性の高いプライベート クラウドにバックアップされています。 ユーザーは会話をエクスポートできません。従業員が組織を退職するとすぐにチャット アクセスを取り消すことができます。

   全体として、Connecteam のチャットは、外出先でも従業員間の直接的かつ簡単なコミュニケーションを促進します。 さらに、インスタント メッセージングは​​通常、電子メールを入力するよりも時間がかからず、チームへの混乱を最小限に抑えます。

   チームおよび全社的なお知らせのフィードを更新します

   Connecteam のもう 1 つの主な通信機能は、更新フィードです。 これは、更新情報やお知らせを迅速かつ効率的に共有するために使用できるソーシャル メディア スタイルの企業フィードです。

   

   投稿を共有する相手を、数名の従業員、特定のチーム、または組織全体から選択できます。投稿をスケジュールすることもできるので、コミュニケーションを完全に制御できます。

   各投稿にテキスト、GIF、画像などを追加して、投稿をより魅力的にすることができます。 さらに、会社のブランドを追加してお知らせをカスタマイズできます。

   フィードはインタラクティブでもあるため、従業員はあなたの投稿に「いいね」をしたり、コメントしたりできます。どの従業員があなたの投稿を閲覧したかが一目でわかり、閲覧していない従業員をすぐにフォローアップして、彼らが蚊帳の外にいないことを確認できます。

   アンケートやアンケートを利用して従業員の考えを簡単に収集

   Connecteam を使用すると、従業員のアンケートや投票を数分で作成、送信、収集することもできます。 アンケートと投票のテンプレートを使用するか、「はい/いいえ」、複数選択、評価スケール、および自由回答形式の質問を使用してカスタムのテンプレートを作成します。 正直な回答を促すために、アンケートを匿名にすることもできます。

   アンケート結果が届くとすぐに受け取り、ライブデジタル投票を公開すると即座に回答が得られます。 Connecteam は、完了すべきアンケートや投票があるときに従業員に通知します。また、締め切り前にアンケートに回答するよう従業員に自動リマインダーを設定することもできます。

   結果が得られたら、それを確認して、トレーニングのニーズ、情報の不足、従業員のサポートやインセンティブの機会を特定できます。

   

   重要な文書をデジタルナレッジベースに保存する

   Connecteam には、重要なドキュメントを保存し、組織全体で共有できるナレッジベースが含まれています。 ポリシーと手順、従業員ハンドブック、健康と安全に関する文書、福利厚生とウェルネス情報などを保存できます。 Connecteam はドキュメントをリアルタイムで同期するため、チームは常に最新バージョンにアクセスできます。

   従業員はいつでも、どこからでもこれらのドキュメントにアクセスできます。 ただし、アクセスできるドキュメントを制御することもできます。 これにより、従業員は自分の仕事に関連するドキュメントのみを閲覧できるようになります。

   さらに、Connecteam はストレージに制限を設けず、すべてのドキュメントをエンドツーエンドで暗号化します。

   洗練されたインターフェースで使いやすい

   Connecteam は、技術に詳しくないチーム メンバーでも非常に簡単に使用できます。 あなたとあなたの従業員は、完了するための特別なトレーニングや学習曲線を克服する必要がなく、簡単に始めることができます。 直感的なインターフェイスは操作が簡単で、デバイスを数回タッチまたはクリックするだけで機能にアクセスできます。

   これにより、社内コミュニケーションが容易になり、あなたとチームの時間、労力、フラストレーションが軽減されます。

   予算に優しいオールインワン ソリューション

   上記の機能に加えて、Connecteam には、スケジュール設定、タスク管理、トレーニングとオンボーディング、従業員の表彰と報酬、イベント計画、休暇管理などを支援するツールが含まれています。

   

   Connecteam は、最大 10 人のチーム向けの無料の小規模ビジネス プランと、最大 30 人のチーム向けに月額わずか 29 ドルから始まる有料プランを備えた、すべてのビジネス オペレーションを改善するための手頃な価格のオールインワン ソリューションです。

   Connecteam では、生涯無料のプランも提供しています – 今すぐ始めましょう!

   主な特長

   • インスタントな 1 対 1 およびグループ チャット

   • チャット整理機能

   • 企業文書を安全に保管するためのナレッジベース

   • 全社的なお知らせのフィードを更新します

   • 従業員のフィードバックを収集するためのアンケートと投票

   • モバイルアプリ

   長所

   • 内部通信を保護するセキュリティ機能

   • 直感的なインターフェース

   • 無料プランは最大10ユーザーまで利用可能

   • オールインワンの従業員管理ソリューション

   短所

   • ビデオ会議機能はまだありません

   価格設定

   Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   ProtonMail — 安全な電子メール通信に適しています
   

   上で利用可能

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   ソフトウェア会社 Proton が提供するProtonMail は、セキュリティとプライバシーを重視した電子メール プロバイダーです。 個人ユーザー向けに無料の電子メール アカウントを提供していますが、機能は限られています。 ProtonMail は、ユーザーがカスタムのビジネス電子メール アドレスを保持できるようにするビジネス パッケージも提供します。 利用可能なビジネス サブスクリプションには、Mail Essentials、Business、およびカスタム Enterprise プランの 3 つのレベルがあります。

   さらに、プラットフォームはカスタマイズ可能です。 ユーザーはフォルダーとフィルターを作成して電子メールを整理し、受信トレイのレイアウトと外観をカスタマイズできます。

   セキュリティに関しては、ProtonMail はスイスの厳格なデータプライバシー法に準拠しています。 悪意のあるメッセージやコンテンツから保護するための自動バックアップとスパム フィルターが含まれています。 ProtonMail はオープンソース コードを使用し、メッセージを暗号化して保護します。 プラットフォーム自体でさえユーザーの情報にアクセスすることはできません。 さらに、プラットフォームのセキュリティは独立して監査されています。

   Proton は電子メールに加えて、カレンダー、ファイル ストレージ スペース、VPN、パスワード マネージャーなど、他のデジタル製品も幅広く提供しています。 ただし、ユーザーごとの価格は高額になる可能性があります。

   ProtonMail について詳しく見る

   主な特長

   • 高度な検索機能
   • エンドツーエンドの暗号化
   • 連絡先管理機能
   • プロトンカレンダーと統合

   長所

   • 既存の Gmail または Outlook システムを移行可能
   • 強力なセキュリティ機能

   短所

   • ユーザーごとの料金は加算される可能性があります
   • 小規模プランでの電子メールのストレージ制限

   価格設定

   ユーザーあたり月額 $6.49 から開始トライアル: いいえ無料プラン: いいえ

3. 

   Tutanota — 環境に配慮した電子メールに適しています
   

   上で利用可能

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   • マック

   

   Tutanotaは、広告なしのクラウドベースのメール プロバイダーで、ビジネス メールを安全に送受信できます。 件名、添付ファイル、連絡先、受信トレイ ルールを含むすべての電子メール データは、エンドツーエンドで暗号化されます。

   

   このプラットフォームのその他のセキュリティ機能には、2 要素認証、フィッシング保護、セッション処理などがあります。 個人情報と通信を保護するために、モバイル デバイスには生体認証によるロック解除機能もあります。 Tutanota は、統合されたカレンダーと連絡先管理も提供します。

   Tutanota のサーバーはドイツに拠点を置いているため、一般データ保護規則 (GDPR) に準拠しており、再生可能エネルギーを使用しています。 Tutanota は、iOS、Android、デスクトップを含むすべてのデバイスで使用できます。

   このプラットフォームは個人向けに無料の基本アカウントを提供しており、ビジネスプランはユーザーあたり月額6ユーロ（6.64ドル）から12ユーロ（13.29ドル）の範囲です。 大規模なチームの場合、これは高価になる可能性があります。

   トゥタノタについて詳しく見る

   主な特長

   • 複数のカスタム ドメイン
   • 統合されたカレンダーと契約
   • 専任のビジネスサポート
   • 無料アカウントで 1GB のストレージ

   長所

   • 広告なし
   • GDPR準拠

   短所

   • ユーザーごとの料金は加算される可能性があります
   • メールテンプレートは最上位プランでのみ利用可能

   価格設定

   ユーザーあたり月額 6 ユーロ (約 6.60 ドル) から始まりますトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

4. 

   Zoho Mail — 保存されたメールの検索に適しています
   

   上で利用可能

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   • ウィンドウズ
   • マック

   

   Zoho Mail は、広告なしのプラットフォームを介して、安全で暗号化されたメール ホスティングをユーザーに提供します。 ユーザーはカスタムのビジネス ドメインと電子メール アドレスを作成できます。 また、全社的な電子メールの保存期間を設定したり、必要に応じて電子情報開示機能を使用して保存された電子メールを検索したりすることもできます。

   Zoho Mailのユーザー管理機能を使用すると、管理者はユーザーのパスワードポリシーを設定したり、さまざまな部門のグループメールを作成したり、各グループにモデレータを割り当てたりすることができます。 ユーザーは、組織全体の電子メール ポリシーとユーザー アカウントを管理する管理者を割り当てることもできます。

   オフライン モードを使用すると、ユーザーはインターネットに接続しなくても最近のメールにアクセスできます。 Zoho Mailのセキュリティ機能には、暗号化と2要素認証が含まれます。

   Zoho Mailには、ユーザーが長いメールスレッドの代わりにソーシャルメディアスタイルの会話を管理できるストリーム機能も含まれています。 従業員はこれを使用して、個人またはグループに投稿したり、投稿にコメントしたり反応したり、タスクを割り当てたりすることができます。

   欠点は、Zoho Mailの無料プランはユーザーが5人に制限されているため、企業にとってはあまり良い選択肢ではないことです。

   Zoho Mailについて詳しく見る

   主な特長

   • 暗号化されたメール
   • 保持されている電子メールを見つけるための e-Discovery 機能
   • プライベートメールグループ
   • オフラインメールモード

   長所

   • 統合されたカレンダー機能が含まれています
   • GDPR準拠

   短所

   • メールの仕分け機能は競合他社ほど堅牢ではない
   • 無料プランでは最大 5 ユーザーまでしか許可されません

   価格設定

   ユーザーあたり月額 1 ドルから開始トライアル: はい無料プラン: はい

5. 

   Outlook — 個人のカレンダーで電子メールを使用するのに適しています
   

   上で利用可能

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   • アンドロイド
   • ウィンドウズ
   • マック

   

   1997 年に初めて発売されたMicrosoft Outlook は、企業で広く使用されている電子メール クライアントです。 ユーザーは受信トレイを介して電子メールを管理し、自動返信または転送のルールを設定できます。 統合されたカレンダー機能により、ユーザーはイベント、会議、予定を追跡できます。 ユーザーはオフラインでも電子メールにアクセスできます。 インターネット接続が復元されると、Microsoft Outlook は受信トレイを自動的に同期します。

   さらに、Microsoft Outlook は、すべての Microsoft 製品で利用できる同じレベルのセキュリティを提供します。 これには、データの暗号化、フィッシングとウイルスの自動検出、ファイルの回復が含まれます。

   Microsoft は個人ユーザーに無料版を提供していますが、ビジネス ユーザーが広告なしバージョン、高度なセキュリティ機能、追加のストレージにアクセスするには、Microsoft 365 ビジネス プランに加入する必要があります。 これらのサブスクリプションの範囲は、ユーザーあたり月額 6 ドルから 22 ドルです。

   Outlook について詳しく見る

   主な特長

   • メール整理機能
   • 統合されたカレンダー
   • 連絡先管理
   • 自動返信と自動転送

   長所

   • 他のマイクロソフト製品と完全に統合
   • オフラインモードが利用可能

   短所

   • ビジネス アクセスには Microsoft 365 サブスクリプションが必要です
   • ユーザーごとの料金は加算される可能性があります

   価格設定

   ユーザーあたり月額 5 ドルから開始トライアル: はい — 1 か月の無料プラン: はい