2023 年の 6 つの最高の HR モバイル アプリ (詳細な比較)
公開: 2023-02-27HR アプリを使用すると、ドキュメントの整理、コンプライアンスの維持、人材の採用などを簡単に行うことができます。 2023 年の 6 つの最高の HR モバイル アプリをレビューします。
ビジネスの人事チームには、かつてないほど多くの要求が課せられています。 人事マネージャーは、厳しい労働市場で優秀な人材を採用し、新入社員向けの効果的なトレーニング プログラムを作成する必要があります。 常に変化するコンプライアンス要件に対応し、従業員のドキュメントを常に把握しておく必要があります。 それに加えて、人事チームは前向きな企業文化を推進する必要があります。
管理するのは大変ですが、人事アプリが役に立ちます。 人事アプリは、自動化されたワークフロー、ドキュメント管理システム、柔軟なレポート ツールなどの機能を使用して、人事チームの作業負荷を軽減します。 人事チームが業務を合理化するためにソフトウェアを使用していない場合、ビジネスの最も貴重な資産である従業員を危険にさらす可能性があります。
このガイドでは、2023 年に最適な 6 つの HR モバイル アプリを紹介し、ビジネスに適したものを選択できるようにします。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
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最高のオールインワン HR モバイル アプリ
もっと詳しく知る
新卒採用にも有利
初めて人事をナビゲートする企業に適しています
人事モバイルアプリで何を探すべきか
HR は、ビジネス オペレーションのさまざまな側面に関わっているため、HR アプリに多くの機能が搭載されていることは驚くに値しません。 選ぶ際のポイントとなる主な機能をご紹介します。
- ドキュメント管理システム:ドキュメント管理システムにより、企業は従業員のドキュメントをクラウドに安全に保存できます。これはコンプライアンスにとって重要であり、HR マネージャーがファイルを取得しやすくなります。
- 従業員トレーニング ツール:ビデオ、クイズ、オンライン ナレッジ センターなどのトレーニング資料により、新入社員のオンボーディング プロセスが合理化されます。
- 従業員のタイムライン。これらには、最初の面接から最終勤務日まで、従業員に関するすべての情報が 1 つの場所に表示されます。
- パフォーマンス レビューにより、従業員は自分のやり方を知ることができます。レビューは、賞やギフトカードで優秀な従業員を表彰する機会にもなります。
- 従業員のセルフサービス:セルフサービス ポータルを使用すると、従業員は自分の給与明細、有給休暇 (PTO) の発生状況などを確認できます。これにより、HR への要求の量が減少します。
- 調査:シンプルでモバイル対応の調査により、従業員からのフィードバックを簡単に収集できます。
- 時間と出勤の追跡:ダッシュボードにより、従業員の出勤、有給休暇の発生、および休暇の追跡が容易になります。
- 給与計算の統合により、企業は給与計算ソフトウェアを従業員の銀行および税務申告にリンクできます。これは、従業員に正確かつ時間通りに支払うために重要です。
- レポート:柔軟な分析ツールにより、管理者は従業員の士気、生産性、休暇の使用状況などを監視できます。
2023 年の 6 つの最高の HR モバイル アプリ
Connecteam — 最高のオールインワン HR モバイル アプリ
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、人事管理者向けの優れた機能を多数提供しています。Android および iOS 用のモバイル アプリを使用すると、新入社員のオンボーディング、チームのモチベーションの向上、重要な情報の整理などを簡単に行うことができます。
ビジネスで Connectteam を使用して HR を管理する理由を詳しく見てみましょう。
整理整頓に役立つ一元化されたドキュメント ストレージ
Connecteam は、人事管理者と従業員の両方が気に入るクラウドベースのドキュメント管理システムを提供します。 HR マネージャーは、Connectteam を使用して、すべての従業員とその提出書類を 1 か所で確認できます。 当社のソフトウェアは、ドキュメントの有効期限が近づくと人事部に通知し、フォームを時間通りに更新できるようにします。
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さらに良いことに、Connecteam では、HR マネージャーがワンクリックで従業員グループ全体からドキュメントを要求できます。 これにより、年初に従業員の健康計画を更新する必要がある場合や、部門全体の雇用契約を更新する必要がある場合に、時間を大幅に節約できます。
従業員は、必要なドキュメントをConnectteam アプリから直接アップロードできます。 納税申告書や従業員契約書を印刷して人事部に持ち込む必要はもうありません。
新しい従業員をオンボーディングするとき、従業員がアップロードする必要があるすべてのドキュメントのチェックリストを簡単に作成できます。 これにより、時間が節約され、ドキュメントの紛失が減り、新入社員がより迅速に仕事に取り掛かることができます。
Connecteam に保存されたすべてのドキュメントは、HR マネージャーと従業員が簡単にアクセスできます。 従業員は、モバイル デバイスから外出先でドキュメントを表示できます。 HR マネージャーは、データベースを検索したり、従業員の種類、ドキュメントの種類、またはさまざまな追加フィルターを使用してすべてのドキュメントを表示したりできます。
重要なことに、Connecteam はユーザー権限もサポートしています。 許可された人事管理者のみが機密文書を表示できます。 これにより、企業がプライバシー法を遵守しやすくなり、データ侵害の影響を最小限に抑えることができます。
新入社員研修用のカスタマイズ可能なトレーニング センター
Connecteam のカスタマイズ可能なトレーニング センターのおかげで、従業員のオンボーディングは簡単です。 人事マネージャーは、さまざまな資料を使用してカスタム コースを簡単に作成できます。 ビデオやドキュメントをアップロードしたり、好みのクラウド ストレージ サービスからメディアを統合したりできます。 新入社員研修コースに YouTube の動画を含めることもできます。
Connecteam では、トレーニング コースにクイズを簡単に追加することもできます。 そうすれば、マネージャーは、新入社員が仕事に取り掛かる前に資料を理解していることを確認できます。 従業員はコースを受講し、Connecteam アプリで必要なクイズを受けることができます。
ビジネスで対面トレーニングが必要な場合は、 Connectteam を通じてトレーニング セッションをスケジュールできます。 この機能は、社内の誰もが参加できる公開トレーニング イベントを作成できるため、既存の従業員にも最適です。使いやすいアンケートで従業員のフィードバックを得る
Connecteam は、従業員からのフィードバックを簡単に得ることができるモバイル フレンドリーなアンケートを提供しています。 リアルタイムの投票や匿名の調査を行うことができます。 多肢選択式の回答や自由回答形式の質問を提供することもできます。
これらのアンケートは、トレーニング コース、オンボーディング プロセス、提案された企業文化の変更などに関するフィードバックを得るのに最適な方法です。 すべての調査データは Connecteam ダッシュボードに保存されるため、HR マネージャーは従業員の回答が時間とともにどのように変化するかを確認することもできます。
パーソナライズされた従業員のタイムライン
Connecteam のドキュメント管理プラットフォームは、従業員ファイルのデジタル ホームとして機能します。 しかし、私たちのアプリは、視覚的なタイムラインを使用して、従業員の会社での時間のストーリーを取得する簡単な方法も提供します。
従業員のタイムラインには、必要なトレーニングを開始してから完了するまでのすべてが含まれます。 また、すべてのパフォーマンス レビューと昇給も含まれます。 タイムライン上のイベントに重要なファイルやメモを追加することもできます。
従業員の士気を高めるための報酬
従業員の優れた仕事が注目されていることを従業員に知らせるには、表彰ほど良い方法はありません。 Connecteam を使用すると、マネージャーはカスタム バッジと賞を作成して、感謝の言葉とともに従業員に渡すことができます。 賞は、企業文化に合わせて公開または非公開にすることができます。
また、ハードワークに対する報酬としてトークンを配布することで、従業員の認識をさらに一歩進めることもできます。 従業員がトークンを蓄積すると、お気に入りの店舗のギフトカードに変換できます。 これは、マネージャーが感謝を伝えるための楽しくてやる気を起こさせる方法です。
中小企業は無料
中小企業は、Connecteam のすべての HR 機能を無料で使い始めることができます。 私たちのプラットフォームは、従業員が 10 人以下の中小企業にとって完全に無料です。 大企業の場合、プランは月額わずか 29 ドルで、最大 30 ユーザーまで利用できます。
主な機能
安全な文書管理システム
オンライン トレーニング コースとクイズ
従業員アンケート
オンライン ナレッジ ベースと従業員名簿
全社告知フィード
カスタマイズ可能な賞とトークン報酬
長所
従業員は外出先でドキュメントにアクセスできます
各従業員の視覚的なタイムライン
たくさんの通信機能
従業員が 10 人までの企業は無料
短所
HR ドキュメントの限定的なワークフローの自動化
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するBamboo HR — 新しい従業員を雇うのに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
BambooHR は、新入社員の採用、オンボーディング、報酬、業績追跡などに役立つ HR ソフトウェアです。 同社の応募者追跡システムは、採用を急ぐ企業にとって役立つ可能性があります。
このシステムにより、企業は求人情報をオンラインで公開し、応募の収集を開始できます。 追跡システムは、面接プロセスの各ステップで応募者に自動通知を送信します。 マネージャーは、BambooHR を通じて面接をスケジュールし、フォローアップの質問をし、時間を割いてくれたことに対して候補者に感謝することができます。
オファー レターを送るときは、BambooHR がレターの記入をお手伝いします。 このプラットフォームには電子署名システムも含まれており、署名済みのオファー レターが BambooHR のドキュメント管理システムに追加されます。
Bamboo HR の詳細主な機能
- 応募者追跡システム
- 電子署名
- モバイル性能評価
- 有給休暇追跡
長所
- 使いやすい
- 多くの統合
短所
- 高い
- 特典を追跡するための制限付き機能
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい無料プラン: いいえ
ホームベース — 初めて HR をナビゲートする企業に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Homebase は、 HR、タイム トラッキング、作業スケジューリング、および従業員のコミュニケーションのためのツールを含む、オールインワンのビジネス管理プラットフォームです。
Homebase では、休憩や残業を追跡したり、従業員のタイムカードを保管したりできます。 これにより、地方および連邦の労働法を遵守することができます。 コンプライアンスに関する質問がある場合は、電話で認定人事アドバイザーと話すこともできます。 Homebase のチームは、貴社のカスタム従業員ハンドブックのデザインもお手伝いします。
このソフトウェアには、基本的なドキュメント管理と、新入社員を採用するための応募者追跡システムも含まれています。 ただし、従業員のフィードバックやオンライン トレーニング コースはサポートしていません。
ホームベースの詳細主な機能
- 期限切れのドキュメントに関するアラート
- 人事アドバイザーへのアクセスが含まれます
- 従業員のパフォーマンスに関する安全なメモを取る
- 従業員は給料日前に賃金にアクセスできます
長所
- 多くの給与統合
- カスタム PTO ポリシーをサポート
短所
- アンケートやクイズはありません
- オンライン トレーニング コースを作成できません
価格
$20/ロケーション/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 つのロケーションの場合
Paycor — エンタープライズ規模のビジネスに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Paycor は、数百人の従業員を抱えるエンタープライズ規模のビジネス向けの HR ツールを提供しています。 このプラットフォームには、福利厚生管理などの高度な機能が含まれています。 大企業は、医療費負担適正化法に基づいて必要なレポートを簡単に管理し、労働者の補償請求を追跡できます。
Paycor のもう 1 つのユニークな機能は、報酬計画です。 Paycor は、従業員が採用された日から将来の報酬を予測する方法を提供します。 マネージャーは、福利厚生を含め、ポジションを埋めるための総コストを簡単に確認できます。 これにより、適切な予算を立て、潜在的な候補者と交渉することが容易になります。
これらの機能はエンタープライズ規模の企業には役立ちますが、Paycor は学習曲線が急で、中規模の企業にとっては高価になる可能性があります。
Paycorについてもっと知る主な機能
- 福利厚生管理
- 報酬計画
- 統合された給与計算ソフトウェア
- カスタム採用ワークフロー
長所
- カスタマイズ可能な分析ダッシュボード
- 社員のキャリアアップを支援するツール
短所
- 急な学習曲線
- 非常に高価
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい無料プラン: いいえ
Zoho People — 従業員の業績管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Zoho People は、マネージャーが従業員のパフォーマンスを簡単に追跡できるようにするさまざまなツールを提供します。 マネージャーは、主要業績評価指標 (KPI) を設定し、月単位で従業員にスコアを付けることができます。 また、各従業員の目標を作成し、これらの目標の達成状況を評価することもできます。
このデータはすべて、Zoho People アプリを通じて従業員が利用できます。 そのため、従業員は自分の状況と改善が必要な領域を把握できます。 Zoho People は、星、色分けされたダイヤル、およびその他の視覚的な合図を使用して、従業員が業績情報にアクセスしやすいようにしています。
Zoho People には、給与計算と PTO 追跡用のツールも含まれています。 管理者は、数回クリックするだけでタイムシートを生成し、従業員の休憩時間と残業時間が遵守されていることを確認できます。 従業員は、Zoho People のセルフサービス ポータルを使用して、給与明細を表示したり、休暇を申請したりできます。
Zoho Peopleの詳細を見る主な機能
- ビジュアル パフォーマンス トラッキング ツール
- 給与計算用のタイムシートを生成する
- 従業員向けセルフサービス ポータル
- カスタム オンボーディング ワークフロー
長所
- ユーザーフレンドリーな管理者ダッシュボード
- カスタマイズ可能な KPI
短所
- いくつかの給与統合
- シンプルな分析ダッシュボード
価格
$1/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: はい
Rippling — 外国人従業員の給与計算に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Rippling は、独自の統合給与計算ソフトウェアを備えた人事管理システムです。 Rippling を使用すると、世界 100 か国以上の従業員や請負業者に支払いを行うことができます。 このソフトウェアは、地域の給与および福利厚生に関する規制に準拠するためのすべての詳細を処理するため、人事チームはその必要がありません。
Rippling は、利益の管理にも優れています。 このソフトウェアを使用すると、健康保険、歯科保険、眼科保険のほか、複数の国で退職金制度や通勤手当を提供できます。 新規採用者は福利厚生に自動的に登録されるため、従業員とマネージャーの両方のプロセスが簡素化されます。
Rippling には多くの機能がありますが、比較的基本的な HR ツールがいくつか欠けています。 Rippling は、従業員のファイルの管理や業績評価の実施には役立ちません。 また、Rippling アプリを使用して会社のニュースを従業員と共有する簡単な方法もありません。
波紋についてもっと調べる主な機能
- 100か国以上で給与計算を実行
- 福利厚生管理
- トレーニング コースの構築
- 従業員アンケート
長所
- 外国人社員がいる企業をサポート
- 自動人事ワークフロー
短所
- 限定的な文書管理システム
- パフォーマンス レビューをサポートしていません
価格
$8/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: いいえ
最高の HR モバイル アプリを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | $20/ロケーション/月から | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | $1/ユーザー/月から | $8/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい | はい 14日 | はい | はい | はい |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | いいえ | はい 単一の場所の場合 | いいえ | はい | いいえ |
人事モバイルアプリとは?
人事アプリは、重要な人事プロセスをデジタル化するように設計されています。 基本的に、HR モバイル プラットフォームは、管理者がビジネスを整理し、増加する従業員を管理することを容易にします。 これらのアプリは、従業員が必要な情報や人事リソースにアクセスできるようにもします。
HR モバイル アプリには、新入社員の採用とオンボーディングのための機能が含まれている場合があります。 また、納税申告書、従業員証明書、雇用契約などのファイルを保存するためのドキュメント管理システムも提供できます。 一部の HR アプリには、従業員からフィードバックを収集したり、従業員のパフォーマンスを測定したりするためのツールが含まれています。
人事アプリはどのように機能しますか?
人事とは、雇用から従業員管理、給与計算まで、すべてを包含する広い用語です。 したがって、すべての HR アプリは、提供するものやビジネスにどのように役立つかという点で少しずつ異なります。
一般に、ほとんどの HR アプリには、ビジネスの従業員を追跡するのに役立つデジタル ツールが含まれています。 モバイル HR プラットフォームを使用して、必要なトレーニングを設定し、雇用契約などの必要なフォームを提出させることができます。HR アプリを使用して、従業員の勤務時間、出勤、休暇を追跡することもできます。
さらに、多くの HR アプリは、ビジネスが労働法を遵守していることを保証します。 これには多くの場合、タイムシートを安全に保管し、必要なドキュメントを最新の状態に保つことが含まれます。 コンプライアンス アプリは、従業員が必要な休憩をとれなかったり、勤務時間を適切に記録していなかったりした場合に、プッシュ通知を送信することもできます。
人事アプリの利点
人事アプリは、今日のほとんどのビジネスが円滑に機能するために不可欠です。 まず、人事部門の時間を大幅に節約できます。 適切な HR プラットフォームを使用すると、マネージャーは給与計算を数分で実行したり、新規採用者に重要なドキュメントを自動的に要求したりできます。 HR アプリがなければ、これらのタスクに HR 管理者の 1 日がかかってしまう可能性があります。
モバイル HR プラットフォームは、より優れた従業員エクスペリエンスも提供します。 従業員は、モバイル セルフサービス ポータルを使用して、外出先で休暇を申請したり、給与明細を表示したりできます。 マネージャーは、従業員にデジタル賞で彼らの努力が注目されていることを知らせることもできます。 調査は、従業員が会社の意思決定において自分の声を聞くことができるようにします。
人事アプリを使用すると、ビジネスが地方および連邦のすべての労働法に準拠し続けるのに役立ちます。 これは、必要な時間のタイムシートを自動的に保存できるためです。 また、企業が提供することが義務付けられている福利厚生を従業員が確実に受け取れるようにすることもできます。
さらに、HR アプリは、企業が従業員に関して収集するデータを保護するのに役立ちます。 通常、このデータはクラウドに保存され、権限を持つ人事マネージャーのみがアクセスできます。 このため、機密データが無許可で共有されることはありません。過ちを犯した場合、多額の罰金が科せられる可能性があります。
人事アプリの費用はいくらですか?
HR アプリの価格は、提供される機能やビジネスの規模によって大きく異なります。
多くの HR ソフトウェア プラットフォームでは、ユーザーごとに定額料金が請求されます。 たとえば、Zoho People では、価格は従業員 1 人あたり月額 1.25 ドルからです。
BambooHR や Rippling などのエンタープライズ規模のプラットフォームの価格は見積もりのみです。 100 人の従業員を抱える企業の人事ニーズは、1,000 人の従業員を抱える企業とは大きく異なるため、これは理にかなっています。
Connectteam では、価格は完全に透明であり、あらゆる規模の企業にとって手頃な価格です。 Connecteam は、従業員が 10 人までの企業は完全に無料で、従業員が 30 人までは月額 $29 からです。 従業員を追加するたびにかかる費用は、月額わずか 0.50 ドルです。
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よくある質問
HRソフトウェアにはどのような種類がありますか?
人事アプリは、多くの場合、人事管理システム (HRMS)、人事情報システム (HRIS)、または人的資本管理 (HCM) ソフトウェアと呼ばれます。 これらのカテゴリはすべて、採用から給与計算、昇進までのすべてを管理するのに役立つ、同じタイプのオールインワン HR ソフトウェアを表しています。
最高の人事ソフトウェアは何ですか?
Connecteam は、2023 年に最高の HR ソフトウェアです。シームレスなドキュメント管理システム、新入社員向けのトレーニング コース、従業員アンケートと報酬などを提供します。 さらに、Connecteam は、従業員が 10 人までの企業は無料で、従業員が 30 人までの企業は月額 29 ドルからです。
中小企業に人事はありますか？
中小企業は人事チームを持つ必要はありません。 ただし、人事マネージャーと人事ソフトウェアがあれば、ビジネスを労働法に準拠させることがはるかに簡単になります。 人事チームを持つことで、従業員の満足度も向上し、優秀な従業員を維持し、新しい才能を採用するのに役立ちます。
人事モバイルアプリの結論
人事アプリは、人事チームが増え続ける作業量を管理するのに役立ちます。 時間とお金を節約し、ビジネスのコンプライアンスを確保し、従業員により良い HR エクスペリエンスを提供します。
Connecteam アプリを使用すると、従業員の重要なドキュメントを安全に管理したり、新しい従業員をシームレスにオンボーディングしたり、優れた仕事をした従業員に報酬を与えたりすることができます。 当社のソフトウェアは、コンプライアンスも容易にします。
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