2023年の中小企業向けの6つのベストHRソフトウェア（詳細な比較）
公開: 2023-02-23中小企業向けの最高の人事ソフトウェアは、時間のかかるタスクを合理化するのに役立ちます。 ガイドを読んで、最適な 6 つのオプションを見つけ、あなたにぴったりのものを見つけてください。
人事 (HR) 管理には、給与計算や採用だけではありません。 ただし、中小企業が限られたリソースで採用、オンボーディング、福利厚生管理、記録管理、および従業員開発を処理することは困難であり、時間がかかる場合があります。 さらに、絶えず変化する労働法や規制に準拠し続けることは、本当に面倒なことです。
従業員が現場に分散している企業は、さらに多くのプレッシャーに直面しています。これらすべてを実行し、分散した従業員を最新の状態に保ち、やる気を起こさせ、関与を維持するのは難しいからです。
ありがたいことに、人事ソフトウェアが役に立ちます。 この記事では、中小企業向けの6つの最高の人事ソフトウェアを調べて、ニーズに合った適切なものを選択できるようにします.
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
中小企業向けの最高のオールインワン HR ソフトウェア
もっと詳しく知る
給与管理に便利
人事および給与計算機能に適しています
中小企業向けの人事ソフトウェアで何を探すべきか
中小企業向けの人事ソフトウェアには多くのオプションがあります。 いくつかの重要な機能が、最良のオプションをパックの残りの部分から分離します。
- 従業員情報管理。連絡先の詳細、仕事の情報、人事文書などの従業員情報を簡単に管理できるソフトウェアを探してください。
- 従業員向けのセルフサービス ツール。人事アプリでは、スタッフが特定の支払い期間に記録した合計時間と、今後の支払いを表示できるようにする必要があります。 また、従業員は、病気休暇や有給休暇 (PTO) の申請、会社情報へのアクセス、個人情報の更新をすべてアプリ内から実行できる必要があります。
- パフォーマンス管理機能。従業員のライフサイクル全体を通じてスタッフの成長を追跡し、チームにフィードバックを提供できるソフトウェアを選択してください。
- トレーニングおよびオンボーディング ツール。効果的な HR ソフトウェアを使用すると、新人研修やトレーニング コースを簡単に作成し、アンケート、クイズ、フォームを追加して重要なポイントを強調することができます。
- ドキュメント管理ツール。HR アプリは、ドキュメントの管理をシンプルにする必要があります。 たとえば、有効期限を設定し、ドキュメントの有効期限が近づいたときに自動アラートを受信できるソフトウェアを優先して、法律や規制に確実に準拠できるようにします。
- 調査と投票。フィードバックを簡単に収集し、従業員の満足度を測定して、チームの関与を維持します。
- 従業員の報酬と認識機能。チームの努力を認めて報いることで、従業員の満足度を高め、定着率を高めます。 優れた HR ソフトウェアを使用すると、カスタマイズ可能なメッセージやバッジを、会社のフィードなどで公に送信したり、ダイレクト メッセージで非公開に送信したりできます。 製品と交換できるトークンなどのスタッフへの報酬は、従業員にさらに感謝の気持ちを抱かせることができます。
- 給与の統合。HR プラットフォームを給与計算ソフトウェアと統合することで、多くの時間と頭痛の種を節約できます。 たとえば、Connecteam は、Gusto および QuickBooks Online と直接統合します。
2023 年の中小企業向けの 6 つのベスト HR ソフトウェア
Connecteam — 中小企業向けの最高のオールインワン HR ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、中小企業向けの最高の人事ソフトウェアです。 これは、スタッフの管理、コミュニケーション、関与、スケジュール設定、およびトレーニングに必要なすべてを提供するオールインワン プラットフォームです。
Connecteam には、組み込みのタイム レコーダー、ナレッジ ベース、オンボーディング ハブ、トレーニング プラットフォームなど、HR タスクを改善するための多くの強力な機能があります。
Connecteam が人事業務をどのように強化できるかを見てみましょう。
重要な人事文書を簡単に管理
Connecteam の Documents は、マネージャーが従業員ファイルの保存、更新、およびコンプライアンスの確保を行うための機能です。必要なドキュメントをプラットフォーム上で直接収集し、クリックするだけでオンボーディング プロセス中に最新情報やリマインダーについて従業員に連絡できます。 ドキュメントは、現場でのオンボーディングと新入社員の獲得をスピードアップするのに役立ちます。
さらに、Documents はセットアップが簡単で、あらゆるドキュメントをすばやく見つけることができます。有効期限を設定し、認証が最新であることを簡単に確認して、コンプライアンスを確保することもできます。
スタッフのエンゲージメントと企業文化を強化する
Connecteam は、全社的な更新、呼びかけ、重要なニュースを促進します。会社のフィードでの応答を制限して、メッセージを読みやすくすることができます。 または、スタッフが投稿に反応してコメントできるようにして、エンゲージメントを高めることもできます。
Connecteam を使用すると、スタッフのフィードバックも簡単に収集できます。 従業員がモバイルで完了してリアルタイムで送信できるアンケートを通じて、スタッフのモチベーション、満足度、つながりを測定できます。
また、Connectteam を使用すると、業績を表彰し、スタッフがギフトカードを購入できるように報酬を追加することも簡単です。 メッセージを通じて非公開で感謝を示したり、会社のフィードで業績を強調したりできます。
ナレッジベースで全員に情報を提供
Connecteam のナレッジ ベースは、スタッフが重要なビジネス プラクティスやポリシーなどについて学ぶために使用できるデジタル ライブラリとして機能します。
Connecteam のモバイル アプリを使用すると、従業員はいつでもどこでもナレッジ ベースにアクセスできます。 ナレッジ ベースは、定期的な対面会議に取って代わり、多くの事務処理を排除します。 また、新入社員が会社の文化やポリシーに慣れるための魅力的な方法でもあります。
Connecteam は無制限のストレージも提供するため、貴重なファイルは安全に保管され、高価なオンサイト ストレージに料金を支払う必要はありません。さらに、アクセス許可機能を使用して、情報が失われたり変更されたりするのを防ぐことができます。 セキュリティを強化するために、Connecteam はエンドツーエンドの暗号化を使用し、256 ビット SSL を実行します。
オンボーディングを簡単に
Connecteam は、従業員のオンボーディングを容易にします。 新入社員が迅速に業務を開始するために必要なハンドブック、オファーレター、教育ビデオを保存して共有できます。 Connecteam はまた、HR スタッフが規制ファイルや個人ファイルを安全に保管する場所を提供します。 さらに、オンボーディング タスクを完了するスタッフの進捗状況を確認できます。
また、新入社員を最新の状態に導くオリエンテーション プログラムを設計し、オンボーディングのニーズを満たすカスタマイズされたクイズ、アンケート、およびフォームを作成することもできます。 さらに、モバイルからのアクセスにより、オンボーディングは従業員にとってより魅力的で便利になります。
チームのスキルを開発し続ける
Connecteam を使用すると、高価なトレーニング コースに料金を支払う必要はありません。 代わりに、既存のドキュメント、PDF、またはメディア ファイルからトレーニング資料を作成できます。 これらを、DropBox、Google Drive、YouTube、または Web サイトなどの外部ソースにリンクできます。
Connecteam のモバイル アプリを使用すると、トレーニング資料を焦点を絞ったセクションに分割できます。 これにより、モバイル デバイスで簡単にコースを修了できます。 従業員は、必要に応じて前のセッションを中断したところから再開することができます。
Connecteam を使用すると、トレーニングの進捗状況を追跡することも簡単です。 コースの完了状況をすばやく確認し、必要に応じてプッシュ通知を送信できます。クイズ機能を使って理解度をチェックすることもできます。
タイムレコーダーアプリで勤務時間を簡単に追跡
Connecteam のタイム クロック アプリは、多くの強力な HR ソリューションを提供します。特定のプロジェクトに費やされた作業時間と時間を追跡できます。 また、給与計算のエラーをなくすのに役立つデジタル タイムシートも備えており、休憩時間、残業、欠勤を自動的に計算することで、時間とお金を節約できます。
タイム レコーダー アプリを使用すると、スタッフ メンバーはどこからでもパンチインおよびパンチアウトできます。これは、従業員がさまざまな場所に分散している場合に不可欠です。 リアルタイムのGPS マッピング機能も、時間の盗難を防ぐのに役立ちます。
詳細なレビューで、中小企業に最適な時間追跡アプリの詳細をお読みください.
チャットと従業員名簿でつながりを保つ
Connecteam のアプリ内チャットは使いやすく、スタッフは必要に応じて特定の人やグループにメッセージを送信できます。数回タップするだけで、説明を求めたり、質問したり、プロジェクトの最新情報を提供したりできます。
さらに、プラットフォームに組み込まれている従業員ディレクトリにより、連絡したい人全員をクリックするだけで、簡単に人々のグループに連絡できます。 誰が重要なメッセージを読んだかを追跡することもできます。
主な機能
重要文書とコンプライアンス文書の有効期限を設定する
表彰と報酬の提供
1 対 1 およびチーム メッセージング
トレーニングとオンボーディング プログラムを作成する
アプリ内チャットは、スタッフと連絡を取り合い、最新情報を共有するのに役立ちます
長所
直感的で使いやすいインターフェース
11の異なる言語をサポート
フル機能のモバイルおよびデスクトップ アプリ
迅速で反応の良いカスタマーサポート
短所
より多くの統合が進行中です
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するRippling — 給与管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Rippling は、米国の中小企業向けの最高の HR ソフトウェアの 1 つです。 このプラットフォームには、勤怠管理、給与計算、福利厚生管理の機能があります。
また、オンボーディング、学習管理、従業員データ管理、およびコンプライアンス レポートのための応募者追跡システムとツールも備えています。
Rippling のユーザーあたりの料金は、競合他社に比べて比較的高く、大規模なチームにとって高価なオプションとなっています。
波紋についてもっと調べる主な機能
- 時間と出席の追跡
- 休暇管理機能
- ドキュメントとタスクの進捗状況を追跡する
- コースを作成できます
長所
- 400以上のアプリと統合
- 使いやすい
短所
- 大企業では費用が高くなる可能性があります
- 高度な機能の欠如
価格
$8/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: いいえ
すなわち — 人事および給与計算機能に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
つまり、分析、福利厚生管理、給与および時間管理ツールなど、いくつかの人事機能があります。 このプラットフォームは人事情報を一元化し、自動支払いシステムを備えており、レポートの作成とデータのエクスポートを可能にします。
つまり、応募者追跡システムがないため、価格情報についてはプロバイダーに電話で直接連絡する必要があります.
ネームリーについてもっと調べる主な機能
- 自動オンボーディング機能
- 無制限の役割と権限
- 電子署名機能
- 採用プロセス中に応募者を追跡します
長所
- シンプルなインターフェース
- レポート オプション
短所
- 限定的なカスタマー サポート
- 価格の透明性が欠如している
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ
Gusto — 福利厚生管理に最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Gusto は、米国の中小企業向けの最高の HR ソフトウェアの 1 つです。 その給与および報告システムは、この市場に対応しています。 たとえば、Gusto は自動的に IRS に税金を申告し、コンプライアンス要件に関するガイダンスを提供できます。
Gusto を使用すると、従業員のオンボーディング プロセスと給与処理も管理できます。 このプラットフォームは、従業員に福利厚生を提供するのにも役立ちます。
残念ながら、Gusto にはスタッフのスケジューリング オプションとリアルタイム レポートがありません。
ガストについてもっと詳しく主な機能
- 給与処理
- 直接預け入れ
- 休暇管理
- 給与レポート
長所
- 従業員と請負業者の給与計算を実行します
- 自動納税申告とコンプライアンスガイダンス
短所
- 小規模企業の HR プラットフォームでは、1 人あたりの料金が高額になる可能性があります
- 質の悪い顧客サービスの報告
価格
月額 $40 から 試用: いいえ無料プラン: いいえ
Bamboo HR — 従業員の給与計算に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
BambooHR は、従業員情報を保存および管理し、控除、源泉徴収、および従業員福利厚生を追跡します。
あなたとあなたの従業員は、BambooHR を自己評価、マネージャー レポート、目標設定、同僚へのフィードバックに使用することもできます。 さらに、管理者がスタッフのパフォーマンスをより適切に評価し、パフォーマンスの低い従業員にガイダンスとトレーニングを提供できるようにするカスタム レポートを作成することもできます。
残念ながら、BambooHR は無料プランを提供していません。 また、価格情報については、会社に直接問い合わせる必要があります。
Bamboo HR の詳細主な機能
- 直接預け入れ
- 候補者のプロフィール
- 候補者の追跡
- 福利厚生管理機能
長所
- 一元化された従業員データベース
- 電子署名機能を提供
短所
- 価格の透明性の欠如
- 基本プランでは電話サポートは利用できません
価格
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい無料プラン: いいえ
Zoho People — スケジューリングとコンプライアンスに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Zoho People は、中小企業向けの 6 つの最高の HR システムのリストの最後です。 人事担当者と部門マネージャーは、勤務時間をスケジュールし、休暇申請を処理できます。 スタッフのニーズによりよく対応するために、自動シフト ローテーションを含めることもできます。
Zoho People は、タイムシートを追跡し、給与計算ソフトウェアを提供し、スケジュールの詳細を中央の場所に保存し、休暇と休憩に関する規制を確実に遵守します。
残念ながら、Zoho People のスケジューリング機能では、スタッフがシフトを交換することはできません。 また、このプラットフォームにはアプリ内チャットがないため、最前線の従業員やデスクレス チームには理想的ではない可能性があります.
Zoho Peopleの詳細を見る主な機能
- パフォーマンス レビューのための 360 度フィードバック
- 自動シフトローテーション
- 採用管理機能
- タスク管理
長所
- スケジュールは一元化された場所に保存されます
- 手頃な価格のスモール ビジネス HR プラットフォーム
短所
- 限定的なカスタマー サポート
- スタッフのコミュニケーション機能が不足している
価格
$1/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: はい
中小企業向けの最高の人事ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $8/ユーザー/月から | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | 月額 $40 から | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | $1/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい | いいえ | いいえ | はい | はい |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ | はい |
中小企業向けの人事ソフトウェアとは?
人事ソフトウェアを使用すると、中小企業は人事プロセスを簡素化できます。 ほとんどのプラットフォームには、給与計算、パフォーマンス管理、コンプライアンス、オンボーディング、福利厚生管理などのタスクを自動化するための機能が含まれています。
多くのソフトウェア オプションには、HR ドキュメントをいつでもどこでも利用できるようにするツールも用意されており、トレーニング コース、クイズ、アプリ内チャットなど、従業員の能力開発とエンゲージメントをサポートする機能が備わっています。 さらに、このソフトウェアは採用プロセスを合理化し、人事データの精度を向上させることができます。
中小企業向けの人事ソフトウェアはどのように機能しますか?
HR ソフトウェアには、時間と出勤の追跡やオンボーディングなど、定型的な HR タスクを自動化するツールが含まれています。問題を特定し、人事機能をより効果的に管理できるようにします。
このソフトウェアは単独で動作することも、 HR ソリューション全体の一部として他のソフトウェア プログラムと統合することもできます。
多くの人事ツールを提供するプラットフォームもあれば、給与計算やタイム トラッキングなどの特定の機能に焦点を当てたオプションもあります。 この柔軟性により、あらゆる規模の企業が HR ソフトウェアを使用して時間を節約し、エラーを排除することが容易になります。
中小企業向けの人事アプリケーションの利点
HR ソフトウェアを使用することで、中小企業は多くのメリットを享受できます。 これらのツールは次のことに役立ちます。
- 採用を簡素化します。人事自動化ツールがなければ、採用キャンペーンの計画と管理が困難になる可能性があります。 これは特に、採用のための時間とリソースが少ない小規模な企業に当てはまります。 人事ソフトウェアを使用すると、仕事に必要な候補者のタイプと応募しているタイプをよりよく理解できます。 これらの洞察は、採用プロセスを改善し、より良い結果を得るのに役立ちます。
- オンボーディングを簡単にします。HR ソフトウェアを使用すると、オンボーディング ドキュメントを簡単に収集できます。 ビデオやファイルを共有して、新しいスタッフが会社のポリシーやプロセスについて理解できるようにすることができます。 オリエンテーションの資料やフォーム、アンケート、クイズを作成して、重要な詳細を補強することもできます。 新入社員は、どこからでも自分のデバイスでこれらのドキュメントにアクセスできるため、オンボーディングがより便利になります。
- 従業員の開発をサポートします。ほとんどの人事管理ソフトウェア ソリューションでは、トレーニング プログラムを作成および管理し、クイズ、アンケート、およびフォームを追加して、より魅力的な学習体験を提供できます。 改善の可能性がある分野を特定し、昇進とスタッフ評価のための透明な基準を追加するのに役立つ従業員パフォーマンス レポートを受け取ることもできます。
- ビジネスの成長を促進します。また、HR ツールを使用して、パフォーマンス レポートを準備し、従業員の時間を追跡し、給与処理を完了することもできます。 この重要な情報にアクセスするための簡単で信頼できる方法があれば、より適切な意思決定につながります。
- チームと通信します。リアルタイム チャット機能を備えた HR ソフトウェアを使用すると、あなたとあなたのチームは、進捗状況の更新についてやり取りしたり、質問をして回答を提供したり、出席の問題を即座に処理したりできます。
中小企業向けの人事アプリの費用はいくらですか?
中小企業向けの HR アプリケーションのコストは、含まれる機能や対応するユーザー数など、いくつかの要因によって異なります。
中小企業向けの一部の HR システムは、固定の月額料金が設定されており、従業員ごとに追加料金がかかります。 たとえば、Gusto HR は月額 $40 に加えて、ユーザーあたり $8 を請求します。
比較のために、Connecteam の価格は非常に競争力があり、プランは 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルから始まり、その後はユーザーあたりわずか 0.50 ドルです。 Connecteam は、最大 10 人の従業員を抱える企業向けに、生涯無料のスモール ビジネス プランも提供しています。
よくある質問
適切な HR ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?
最適な HR ソフトウェアは、いくつかの要因によって異なります。 決定を下す前に、次の質問を検討してください。
- ソフトウェアを使用するスタッフは何人ですか?
- あなたのチームはどれくらい技術に精通していますか?
- 最も必要な機能は何ですか?
- ご予算は？
中小企業向けの無料の HR ソフトウェア オプションはありますか?
はい、中小企業向けの無料の HR アプリを利用できます。 一般に、無料ソフトウェアは、有料プランにアップグレードする前に限られた数のユーザーをサポートします。 Connecteam は最高の無料プランを提供し、最大 10 ユーザーを生涯サポートします。
中小企業向けのどの人事ソフトウェアが最適ですか?
Connecteam は、中小企業向けの最高の HR ソフトウェアです。 スケジューリング、コミュニケーション、時間追跡などに役立ちます。 これは、包括的な機能スイートを提供し、コストパフォーマンスに優れたオールインワンの作業管理ソリューションです。
中小企業向けの人事ソフトウェアの結論
HR ソフトウェアを使用すると、中小企業も大企業も同様に大きな利益を得ることができます。 これらのシステムにより、新人研修が容易になり、コンプライアンスが確保され、従業員の能力開発がサポートされます。 適切なソフトウェアは、生産性を高め、コミュニケーションを改善し、ビジネス開発を促進します。
Connecteam は、中小企業向けの最高の HR ソフトウェアであり、現在利用可能な最も包括的な従業員管理ツールです。使い方は簡単で、非常に手頃な価格であり、エラーを排除しながら時間とお金を節約できます。 トレーニングとオンボーディング、プロジェクト管理などの追加機能を備えた Connecteam は、完全なオールインワン ソリューションです。
Connecteam の 14 日間の無料試用版にサインアップするか、いずれかの有料プランに加入することから始めましょう。