2023 年のベスト内部監査ソフトウェア 6
公開: 2023-09-26効果的かつ正確な内部監査は、組織のコンプライアンスを維持し、従業員の安全を守るために不可欠です。 以下では、あなたのビジネスに最適なものを選択できるように、6 つの最高の内部監査管理ソフトウェアをレビューします。
内部監査には、組織のプロセスをレビューして、リスクとコンプライアンスの問題を特定して対処することが含まれます。
これらは、コンプライアンス違反に対する罰則のリスクを軽減し、透明性を促進し、従業員に安全な作業環境を提供するための優れた方法です。
企業は、連邦、州、地方レベルのさまざまな法律や規制を遵守する必要があります。 そのため、ほとんどの企業は複数の内部監査プロセスを管理する必要がありますが、手動で行うと時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
幸いなことに、監査ソフトウェアを使用すると、こうした不満が解消され、内部監査プロセスの管理と改善が容易になります。 この記事では、2023 年のベスト監査ソフトウェア 6 つを検討します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。
私たちのおすすめ
最高のオールインワン内部監査ソフトウェア
さらに詳しく 無料で始める
安全性と品質の監査に適しています
環境、健康、安全 (EHS) 監査に適しています
最高の内部監査ソフトウェアを選んだ方法
あなたのビジネスに内部監査ツールを選択するとき、私はこれらの重要な機能を評価します。
- 安全なドキュメント ストレージを使用すると、コンプライアンスおよび監査関連の資料を一元的に保存、整理、管理できます。これにより、それらを見つけやすくなり、ビジネスの透明性が高まります。 Connecteam のような最高のアプリは、無制限のストレージを提供します。
- ユーザー アクセス制御や暗号化などのセキュリティ機能は、監査プロセスの対象となる、または監査プロセスによって作成される機密情報を保護します。
- カスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、組織全体で標準化されたドキュメントを作成できます。特に安全性チェックリスト、監査計画、監査プログラムのテンプレートを探してください。
- アプリ内チャットや社内ニュースフィードなどの従業員コミュニケーション機能により、監査チームの従業員と監査プロセスに関与する他の従業員の間でリアルタイムのディスカッションが可能になります。 Connecteam などの上位のオプションでは、複数のコミュニケーション ツールが提供されます。
- トレーニング ツールを使用すると、監査チーム向けのコースや資料を開発したり、他の従業員向けの一般的なコンプライアンス トレーニングを開発したりできます。
- タスクまたはプロジェクト管理を使用すると、監査プロセスを管理し、是正措置を含むタスクを責任者に割り当てることができます。
- フル機能のモバイル アプリを使用すると、監査チームは監査中に必要な情報にアクセスでき、従業員はどこにいても業務遂行に必要なコンプライアンス文書にアクセスできます。
2023 年のベスト内部監査ソフトウェア 6
Connecteam — 最高のオールインワン内部監査ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、内部監査をサポートするさまざまなコンプライアンス機能を備えた包括的な従業員管理アプリです。 それが提供するものを詳しく見てみましょう。
書類の作成と提出を効率化
Connecteam では、カスタマイズ可能なテンプレートのライブラリと強力なフォームおよびチェックリスト作成ツールを使用して、監査をサポートするために必要な文書を簡単に作成できます。
これらには、コンプライアンス フォーム、監査レポート、危険性レポート、インシデント フォーム、リスク評価、苦情フォーム、監査調査、パフォーマンス監査、安全チェックリスト、およびその他のコンプライアンス監視文書が含まれます。
従業員は、 Connecteam のモバイル アプリを介して、記入済みのフォームとレポートを送信できます。これは、監査中に監査チームが必要とする情報を迅速に収集するための優れた方法です。
地理位置情報などの機能により、ドキュメントのコンプライアンスがさらに強化されます。監査チームは、監査中に文書を作成するときにその場所を追跡および記録できます。 これは、さまざまな現場で物理的な検査を行う監査人にとって理想的です。 これにより、正確なレポートが保証され、監査サイトの漏れが防止されます。
さらに、電子署名機能により、監査チームは外出先でリアルタイムに文書を検証できます。 電子署名は、デジタル タイムスタンプと各監査文書の署名者の詳細により、説明責任も促進します。
カスタマイズ可能なナレッジベースで監査プロセスをサポート
Connecteam のナレッジ センターは、コンプライアンス文書、職場ポリシー、標準操作手順、内部統制など、重要な企業ファイルをすべて一元的に保存できます。 ドキュメントの変更を追跡するバージョン管理機能により、従業員は常に最新バージョンにアクセスできます。 ナレッジ ベースはクラウドとも同期するため、変更は即座に反映されます。
Connecteam のナレッジ センターを使用して、監査計画、監査プログラム、監査チームのアクション プランなどの監査関連文書を保存することもできます。 その後、従業員全体にこれらの文書へのアクセスを許可して、監査プロセスとその中での自分の役割を理解させることができます。 (Connecteam ではユーザーのアクセス許可を必要に応じてカスタマイズできるため、必要に応じて機密文書へのアクセスを制限できます。)
さらに、Connecteam はデータをエンドツーエンドで暗号化するため、機密の監査情報が安全であることがわかって安心できます。保管場所にも制限はありません。
サポート記録を安全に保存および整理する
Connecteam の文書管理機能を使用して、従業員の運転免許証、証明書、社会保障番号のコピーなど、監査に関連する規制記録や人事ファイルを保存することもできます。 従業員はモバイル デバイスから直接ドキュメントや詳細を追加できます。
多くの規制記録は定期的な更新が必要です。 Connecteam を使用すると、ドキュメントの有効期限を手動で追跡するのではなく、有効期限を設定し、レコードの有効期限が近づいたときに自動通知を受け取ることができます。 これらにより、ドキュメントを更新または更新するように求められ、準拠した最新バージョンを確実に入手できるようになります。
監査と是正措置のタスク管理を容易にします。
Connecteam のタスク管理機能は、監査プロセスの管理に最適です。タスクを簡単に作成して従業員に割り当て、従業員の進捗状況をリアルタイムで監視できます。
Connecteam を使用すると、各タスクにメモ、チェックリスト、画像、サポート ドキュメントを追加することもできます。これにより、従業員は必要な情報をすべてすぐに入手できるようになります。
従業員は Connecteam にログインして、監査プロセスにおける自分の役割、割り当てられたタスク、完了期限を簡単に確認できます。 今後の期日の自動リマインダーを設定して、従業員が割り当てられたタスクを時間どおりに完了できるようにすることができます。
監査プロセスが完了したら、タスク管理機能を使用して、関連する従業員に是正措置を割り当てることができます。
従業員は、タスク固有のチャネルを介してコミュニケーションし、コンプライアンス問題にできるだけ早く対処することもできます。 これらのチャネルを使用して、従業員にステータスの更新をリクエストしたり、特定のチーム メンバーに言及したり、プッシュ通知を送信したりして、見逃されることがないようにすることができます。
監査とコンプライアンスをサポートする強力なトレーニング機能
Connecteam を使用すると、トレーニング プログラムを開発し、従業員のモバイル デバイスに直接配信できます。 これらのコースは、従業員を訓練して監査を実施し、監査アクション プランに対策を導入し、より広範にコンプライアンスをサポートするための優れた方法です。
Connecteam は、セクハラ、安全、応急処置のトレーニングなど、さまざまなカスタマイズ可能なコース テンプレートを提供しています。 たとえば、監査プロセスについて従業員をトレーニングするなど、トレーニングを最初から作成することもできます。 さらに、PDF をアップロードしたり、ビデオを作成したり、作成したコースにクイズを追加したりすることもできます。
マネージャーは、Connecteam の使いやすいダッシュボードを使用して、個々の従業員のトレーニング要件を一目で簡単に確認できます。 従業員の進捗状況をリアルタイムで監視することもできます。 誰かがトレーニングを完了していない場合は、プッシュ通知を送信するか、チャット機能を介して直接連絡することでフォローアップできます。
従業員がトレーニングを完了したら、ドキュメント管理機能を使用して、将来の監査に備えてトレーニング記録と認定資格を保存できます。 Connecteam はクラウドへの自動バックアップにより、このデータが失われるリスクを軽減します。
インスタントコミュニケーションのための内蔵チャット
Connecteam のチャット機能を使用すると、リアルタイムで情報を共有できるため、監査プロセスが合理化されます。 監査チームのメンバーは、関連するドキュメント、画像、リンクをメッセージに添付できます。 個人またはグループの会話でチャットしたり、新しいメッセージの即時通知を受け取ることができます。
さらに、アプリ内チャットを使用して、コンプライアンスの進展や内部監査プロセスの最新情報を従業員に数秒で送信できます。 開封確認により、メッセージを見逃した人がわかるので、フォローアップできます。 Connecteam のチャット機能は、監査結果や必要な是正措置を従業員に伝える優れた方法でもあります。
主な特長
カスタマイズ可能なデジタルフォームとチェックリスト
安全で集中的な文書の保管と管理
タスク管理機能
リアルタイムコミュニケーションのためのアプリ内チャット
高度な従業員トレーニング機能
人事文書管理
長所
オールインワンのソリューション
最大 10 ユーザーまでの無料の小規模ビジネス プラン
高度にカスタマイズ可能
直感的で使いやすい
短所
追加の統合も進行中
価格設定
Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するSafetyCulture (iAuditor) — 安全性と品質の監査に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
SafetyCulture (旧称 iAuditor) は、職場の安全と品質管理プロセスを改善するための運用プラットフォームです。 企業は、SafetyCulture を使用して検査を実施し、コンプライアンス上の問題を特定し、是正措置を実施できます。 製造、建設、食品安全などのさまざまな業界に適しています。
ユーザーは、アプリを介してデジタル検査と監査チェックリストを作成し、タスクを割り当て、検査レポートを生成し、チームと通信することができます。 従業員はアプリを通じて懸念事項や危険性を直接報告することもできます。
このアプリを使用すると、ユーザーはデジタル ワークフローを作成して、監査データなどのデータを収集および統合できます。 SafetyCulture には、センサーによるリアルタイムの安全警告の監視などの自動化機能も含まれています。 このプラットフォームは、ユーザーが職場の健康と安全のトレーニング用にカスタマイズできるカスタマイズ可能なコース テンプレートのライブラリを提供します。
事業運営と職場プロセスの改善に重点を置いているSafetyCulture は、従業員のコミュニケーションを超える広範な従業員管理機能を提供していません。
SafetyCulture (iAuditor) について詳しく見る主な特長
- 検査報告書に写真や動画を添付可能
- 自動アラート
- チェックリスト用のドラッグ アンド ドロップ テンプレート ビルダー
- カスタマイズ可能なトレーニング リソース
長所
- モバイルアプリ
- オフライン使用をサポートし、後でデータを同期します
短所
- ユーザーごとの料金は加算される可能性があります
- 追加の従業員管理機能はありません
価格設定
ユーザーあたり月額 19 ドルから開始トライアル: はい無料プラン: はい
Evotix Assure — 環境、健康、安全 (EHS) 監査に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Assure by Evotix とその関連モバイル Web アプリ AssureGo+ は、職場環境、健康、安全 (EHS) を管理するために設計されています。 これは、ユーザーがインシデントを記録し、問題を特定し、安全プロセスを改善するための措置を講じるのに役立ちます。
従業員は、Assure を介して安全に関するフォーム、情報、ポリシー、アクションにアクセスできます。 企業は、ニーズや用語に合わせてフォームをカスタマイズし、地理位置情報を有効にすることができます。 作業者は、必要に応じて画像やその他のファイルをこれらのフォームに添付することもできます。
Assure と AssureGo+ は、管理者にインシデント、リスク評価、内部監査の概要を提供し、それらと関連文書を一元的に保存します。 マネージャーは、リアルタイムの通知を受け取り、従業員にアクションを割り当て、プラットフォームを使用して組織の安全データを共有することもできます。 Assure は 20 以上の言語で利用でき、カスタム ブランド オプションも提供しています。
Assure は無料トライアルを提供していますが、現在は無料プランを提供していません。
Evotix Assure について詳しく見る主な特長
- モバイル インシデント レポートとフォーム
- ベストプラクティステンプレート
- ユーザーの制御と権限
- 地理位置情報対応フォーム
長所
- カスタムブランディングが可能
- 20 以上の言語で利用可能
短所
- 無料プランはありません
- 料金プランが不透明
価格設定
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ
CorityOne — 企業に最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
CorityOne は、企業向けの高度な EHS プラットフォームです。 環境、健康、安全、品質、分析、持続可能性の各ソリューションを関連ツールと組み合わせます。 たとえば、セーフティ クラウドには、インシデント管理、コンプライアンス、監査と検査、リスク管理機能が含まれています。
CorityOne は、プラットフォーム間でデータを組み合わせることで、ユーザーに組織内の EHS を 360 度見渡せるビューを提供します。 ユーザーはビジネス ニーズに合わせて CorityOne を構成することもできます。
CorityOne の機能は、大企業や EHS 専門家を対象としています。 したがって、中小企業や EHS 管理の経験が浅い企業にとっては、最適なソリューションではない可能性があります。
CorityOne について詳しく見る主な特長
- インシデントの報告と管理
- 労働衛生および福祉ツール
- 監査機能
- コンプライアンス管理ソフトウェア
長所
- 固有のビジネスニーズに合わせて構成可能
- EHSの専門家によって開発されました
短所
- 価格は公開されていません
- 中小企業にはあまり適さない
価格設定
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ
Safesite — 安全コンプライアンスに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Safesite は、デジタル安全コンプライアンス ソリューションです。 企業はこれを使用して、監査や検査を実施したり、To-Do リストを作成したりできます。 このプラットフォームではさまざまなテンプレートが提供されていますが、ユーザーは独自のフォームやリストを作成することもできます。 Safesite は、さまざまな 新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) チェックリストと会議テンプレートも提供しています。
Safesite は職場の危険を管理するためにも使用できます。 これにより、ユーザーは危険に迅速に対応し、関係者に是正措置を割り当てることができます。 また、出席状況や議論された議題などの安全会議を記録することもできます。
従業員は Safesite アプリを使用して、安全上のインシデントを報告し、重傷や物的損害などの詳細を記録できます。 このプラットフォームは、ユーザーが組織の安全データを確認できるレポートおよび分析ダッシュボードも提供します。
Safesite は安全性コンプライアンスに特化して設計されているため、他の種類の監査をサポートする機能は提供しません。
セーフサイトについて詳しく見る主な特長
- 危険管理
- 検査、チェックリスト、監査書類
- やることリスト
- 新型コロナウイルス感染症（COVID-19）管理ツール
長所
- 4か国語で利用可能
- 24時間年中無休のカスタマーサポート
短所
- ユーザーごとの料金は加算される可能性があります
- 安全監査のみ
価格設定
フルプランの場合、ユーザーあたり月額 16 ドルから始まりますトライアル: はい無料プラン: はい
SpheraCloud — 環境、社会、ガバナンス (ESG) のパフォーマンスとリスク管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
SpheraCloud は、環境、社会、ガバナンス (ESG) のパフォーマンスおよびリスク管理ソフトウェアプラットフォームです。 企業の ESG プロファイルに関する情報を結び付けるツールをユーザーに提供し、リスクの評価と理解を支援します。 ユーザーは、特定のニーズに合わせてプラットフォームをカスタマイズするために必要なツールを選択できます。
SpheraCloud の製品は 3 つのカテゴリに分類されます。
- 環境、健康、安全、持続可能性。これには、業務上のコンプライアンスと環境会計のためのツールが含まれます。
- 製品管理には、化学物質および危険物質の管理機能が含まれます。
- 運用リスク管理:リスク評価とデータ管理機能が含まれます。
SpheraCloud はモバイル アプリも提供しており、現場従業員がリモートからソフトウェアにアクセスして情報をアップロードできるようになります。 ただし、このプラットフォームは主に大企業向けに設計されており、その機能と価格設定により中小企業には適さない可能性があります。
SpheraCloud について詳しく見る主な特長
- モバイルアプリ
- 安全衛生管理
- 高度なリスク分析
- 製品コンプライアンスツール
長所
- 24時間年中無休のサポートが利用可能
- カスタマイズ可能
短所
- ESGのみに焦点を当てる
- 大企業向けに設計されているようです
価格設定
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ
最高の内部監査ソフトウェアを比較する
| トピック |  無料で始める | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | 該当なし |
| 価格設定 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから始まります | ユーザーあたり月額 19 ドルから始まります | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | フルプランの場合、ユーザーあたり月額 16 ドルから始まります | 価格についてはベンダーにお問い合わせください |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい | いいえ | いいえ | はい | いいえ |
| 無料プラン | はい 無料最大10ユーザーまで | はい | いいえ | いいえ | はい | いいえ |
内部監査ソフトウェアとは何ですか?
このソフトウェアは、企業の監査プロセスを合理化し、精度と透明性を向上させるのに役立ちます。これにより、監査チームは、企業の内部プロセスと規制遵守をレビューし、結果を記録し、推奨事項を報告するためのデジタル ツールを備えます。
内部監査ソフトウェアは、監査プロセスの主要な部分を自動化することにより、手動の監査管理を排除します。 これにより、監査がより効率的かつ信頼性の高いものになります。
監査ソフトウェアは、監査チームがプロジェクトで共同作業し、進捗状況を追跡するのにも役立ちます。 データ分析ツールを使用すると、監査人は潜在的なリスクとコンプライアンスの問題、およびそれらに対処する方法を簡単に特定できます。
さらに、これらのシステムにはさまざまな使用例があります。 内部監査管理ソフトウェアは、安全性、財務、運用など、特定のカテゴリの内部監査をサポートしたり、さまざまな監査タイプに対応するより一般的な機能を提供したりできます。
内部監査ソフトウェアはどのように機能しますか?
内部監査アプリは、効果的な監査プロセスを管理するための中央プラットフォームを企業に提供します。 このソフトウェアは、安全性情報の収集などの一般的なタスクをデジタル化することで、企業が監査を実施する際の時間と費用を節約します。
監査ソフトウェアは通常、次のような機能を提供します。
- チェックリストやアクションプランなどの監査文書を作成するための文書テンプレート。
- 監査関連の文書およびレポートのデジタル ストレージ。
- リスク評価および管理ツール。潜在的なリスクをリストし、追跡するために使用される文書であるリスク登録簿など。
- タスク管理機能は、監査の計画、監査関連のタスクと是正措置の割り当て、未解決のタスクのフォローアップに役立ちます。
- 監査チームと従業員が職場のコンプライアンスと監査の問題について協力するためのコミュニケーション ツール。
- 監査チームがリスクとコンプライアンスの問題を特定するためのデータ収集と分析。
- 組織が関連する規則、規制、内部ポリシーに準拠していることを確認するためのコンプライアンス監視。
- 監査チームが調査結果を報告し、是正措置を提案し、組織に伝達できるようにするレポート ツール。
一部の監査管理ソフトウェアには、職場のコンプライアンスをより広範囲にサポートする機能も含まれています。これらには、監査およびコンプライアンスのトレーニングの実施と追跡に役立つトレーニング ツールが含まれます。
内部監査ソフトウェアの利点
コンプライアンス違反のリスクを軽減します
何よりもまず、内部監査ツールはコンプライアンスの向上と維持に役立ちます。 これにより、プロセスが連邦、州、地方の法律、および社内ポリシーに準拠していることを確認するためのレビューが容易になります。
これを使用して必要な監査を定期的に実施することで、コンプライアンス上の問題が発生するとすぐに特定し、即座に対処できます。 これにより、あなたのビジネスが高額な罰金や法的措置に直面するリスクが軽減されます。
職場の安全性を向上
内部監査管理ソフトウェアは、従業員の健康と安全を保護するのに役立つツールを提供します。 職場内の潜在的な危険を迅速に特定することで、害が生じる前に対応できます。
監査管理ソフトウェアは、従業員と経営陣の間でこの問題に関して直接コミュニケーションを取ることもできます。 多くのプラットフォームには、職場でのトレーニング手順の改善に役立つ機能も含まれています。
従業員にとっての主なメリットに加えて、職場の健康と安全を改善するという経済的なメリットもあります。 国家安全評議会は、2021 年の職場災害による社会への総コストは1,670 億ドルであると推定しています。 内部監査アプリを使用して会社の健康と安全のコンプライアンスを強化することで、これらのコストを削減できます。
監査の効率と信頼性を向上させる
内部監査ツールを使用すると、監査の主要な部分を自動化し、手動プロセスの必要性を排除できます。 これにより、時間と費用が節約され、監査がより効率的になります。
このソフトウェアは監査の信頼性も向上します。 監査を実施するためのフレームワークを提供し、組織全体で監査の一貫性を確保します。
さらに、監査管理ソフトウェアを使用すると、プロセスの問題を簡単に特定できます。 これらに対処することで、今後の監査の精度と効率を向上させることができます。
内部監査ソフトウェアの費用はいくらですか?
内部監査管理ソフトウェアのコストはプロバイダーによって異なります。 残念ながら、多くのプロバイダーは料金を公開していません。 代わりに、見積もりについては直接連絡する必要があります。
ベンダーが価格を提示している場合、ソフトウェアはユーザーあたり月額約 16 ドルから開始できます。 いくつかのプロバイダーは限定された無料プランを提供していますが、特に大企業の場合、ユーザーごとの価格がすぐに高額になる可能性があります。
Connecteam は異なるアプローチを採用し、透明性のある手頃な価格を提供します。 当社の有料プランは、最大 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルから始まります。 最大 10 ユーザーまで無料の包括的な小規模ビジネス プランも提供しています。
よくある質問
監査プロセスには何が含まれますか?
監査の種類に応じて、監査人は通常、監査の手順を計画し、従業員に監査についてアドバイスし、従業員へのインタビューを実施し、コンプライアンス報告書およびその他の関連資料をレビューし、監査結果報告書の草案を作成します。 その後、監査人は監査結果に基づいてコンプライアンス問題に対処するための行動計画を推奨します。
内部監査ソフトウェアはどのように監査を改善できるのでしょうか?
Connecteam などの内部監査ソフトウェアを使用すると、監査がより簡単かつ組織的に行われます。 文書作成、コミュニケーション、分析ツールなどの機能は、監査チーム内のタスク管理とコラボレーションの向上に役立ちます。 このソフトウェアは、監査プロセスを長期的に改善するための洞察も提供します。
内部監査ソフトウェアの要点
内部監査ツールは、監査チームが内部プロセスを簡単かつ正確にレビューし、結果を記録し、推奨事項を報告するのに役立ちます。 ソフトウェアを使用して監査を実行すると、組織のコンプライアンスを向上させ、従業員にとってより安全な職場を提供できます。
Connecteam は、内部監査プロセスをサポートする理想的なデジタル ソリューションです。 Connecteam は、カスタマイズ可能なドキュメント作成、安全なドキュメント ストレージ、高度な従業員コミュニケーション機能を備えており、監査を合理化し、コンプライアンスを向上させるのに役立ちます。
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