2023 年の Android 向け生産性向上アプリ ベスト 6 (詳細レビュー)
公開: 2023-07-26生産性向上アプリは、タスクの管理、時間を追跡し、他のユーザーと共同作業し、効率を向上させて生産性を向上させるのに役立ちます。 この記事では、2023 年の Android 向け生産性向上アプリ 6 つをレビューします。
シフトのスケジュール設定や時間の追跡から、従業員との明確なコミュニケーションの維持、整理整頓に至るまで、すべてを把握し続けることは困難です。 その結果、圧倒されて非生産的だと感じやすくなります。
生産性向上アプリは、時間を追跡し、他のユーザーと共同作業し、効果的にコミュニケーションし、反復的なタスクを自動化するのに役立ちます。 ただし、すべての生産性向上アプリが、あなたや従業員が使用するデバイスと互換性があるわけではありません。 これは特に Android ユーザーに当てはまります。
生産性を最大化するには、Android デバイスに最適な生産性向上アプリを見つけることが重要です。 この記事では、Android 生産性向上アプリ 6 選と、アプリを選択する際に考慮すべき主な機能について説明します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。
私たちのおすすめ
Android 向けの最高のオールインワン生産性アプリ
さらに詳しく 無料で始めるチームコラボレーションに適しています
基本的なタスク管理に適しています
生産性向上アプリに求められるもの
Android 用の生産性向上アプリは、ポケットの中のパーソナル アシスタントのようなものです。 いつでもどこでも、タスクの管理、リマインダーの送信、チームとのコミュニケーションにより、時間を節約し、生産性を向上させることができます。
最高の Android 生産性向上アプリには、次の機能のすべてではないにしても、ほとんどが含まれています。
- タスク管理。チームや個人へのタスクの割り当て、タスクの優先順位付け、期日の設定、進捗状況の追跡が簡単にできるアプリを見つけてください。
- 時間の追跡とレポート。タイム クロック、GPS 位置追跡、特定のタスクに費やした時間に関するレポートを生成する機能、および自動タイムシートを備えた生産性ソリューションを優先します。 たとえば、Connecteam は、これらすべての機能を単一のプラットフォームで提供します。
- スケジューリング。生産性向上アプリでは、シフト テンプレート、ドラッグ アンド ドロップ ツール、および空き状況や資格などのさまざまな要素に基づいて従業員をスケジュールする機能を使用して、スケジュールを簡単に設定できます。
- チームのコラボレーション。共有タスク リスト、リアルタイム更新、チャット機能、ディスカッション スレッド、ファイル共有により、従業員は効率的に共同作業を行うことができます。 たとえば、Connecteam には、1 対 1、チーム、ブロードキャスト チャットでのコミュニケーションを可能にするメッセージング機能が組み込まれています。
- 知識ベース。これにより、ポリシー、フォーム、ハンドブック、パスワードなどの重要な文書を保存および整理するための中央ハブが提供されます。 追加のセキュリティ層として、カスタマイズ可能なユーザー アクセス許可を探してください。
- オートメーション。タスク アクションのテンプレートとトリガーを使用して、反復的なタスクとワークフローを自動化するアプリを選択します。 これらは時間を節約し、生産性の向上に役立ちます。
- 統合。最適なプラットフォームは、電子メール、デジタル カレンダー、プロジェクト管理ツール、コミュニケーション アプリなど、すでに使用しているツールと統合されます。 たとえば、Connecteam は、Google カレンダー、Dropbox、その他多くのプラットフォームと統合できます。
2023 年の生産性向上アプリ ベスト 6
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Connecteam — Android 向けの最高のオールインワン生産性アプリ
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、 Android デバイスで利用できるオールインワンの作業管理ツールです。 業務を合理化し、外出先での生産性を向上させるための包括的なツールと機能のセットを提供します。
Connecteam Android 電話アプリを使用すると、ユーザーはコミュニケーション、タスク管理、時間追跡、スケジュール設定などのためのツールにアクセスできます。
Connecteam の主な機能を詳しく見てみましょう。
タスク管理機能でチームとプロジェクトの追跡を合理化
Connecteam は、作業者が割り当てを完了するために必要なすべての情報を確実に入手できる、直感的で効率的なタスク管理機能を提供します。 タスクを即座に作成して割り当て、定期的なタスクを設定し、期日、メモ、ファイルなどの重要な詳細を提供します。
タスクをサブタスクに分割し、作業者が完了すると通知を受け取ることができます。さらに、従業員にリマインダーを送信したり、タスクの進捗状況に関するリアルタイムの更新を要求したりできます。
中央管理ダッシュボードには、タスク、期限、ステータス更新、および担当者が表示され、より詳細な監視が可能になります。 進捗状況を簡単に追跡し、誰が遅れているかを確認できるため、問題が大きくなる前に簡単に対処できます。
スケジュールを数分で作成して公開する
Connecteam のスケジュール機能を使用すると、スケジュールの作成と管理が簡単になります。 ドラッグ アンド ドロップ ツールを使用すると、資格のある従業員が申請できる空きシフトを作成できます。 または、場所、好み、空き時間などに基づいて従業員をスケジュールすることもできます。 写真、チェックリスト、位置情報などのメモや添付ファイルを各シフトに追加することもできます。
さらに、単一または複数のシフトを割り当て、日次、週次、または月次のスケジュールにテンプレートを使用できます。 共通のスケジュールを繰り返し設定するオプションもあります。
Connecteam を使用すると、スケジュールを作成するときにカスタムの時間外制限を設定することもできます。 これにより、従業員の過重労働を防ぎ、労働法の遵守に役立ちます。 また、スケジュールを公開する前に、スケジュールの競合に関する通知も受け取ります。
従業員はモバイル デバイスから自分のシフトを表示し、空き状況を管理し、休暇を申請し、シフトを交換することができます(承認が必要です)。
時間追跡と給与管理を簡素化
従業員タイム レコーダーを使用すると、チーム メンバーはデバイスを 1 回タッチまたはクリックするだけで出退勤を記録できるため、時間を手動で追跡する必要がなくなります。 (誤って入力を忘れた場合でも、手動で時間を追加できます。) 従業員は、特定の仕事、タスク、場所、顧客などによって時間エントリにタグを付けることができます。
タイムレコーダーもGPS対応です。 従業員の出退勤の場所や、勤務中のリアルタイムの位置を表示できます。 また、ジオフェンシングを使用すると、職場の周囲に仮想境界線を設定して、従業員が出勤および退勤できる場所を制限できます。
これらの機能は、特にバディパンチによる時間の盗難を防止し、従業員が常に正しい場所で作業していることを保証します。
Connecteam は従業員の時間エントリを使用してデジタル タイムシートを作成します。 これらをエクスポートして、好みのプロバイダーで給与計算を実行できます。 または、Gusto や QuickBooks Online などの Connecteam の給与統合のいずれかを使用することもできます。
内蔵チャットと会社フィードで即座にコミュニケーション
Connecteam のチャットを使用すると、個人、チーム、会社全体と即座にコミュニケーションをとることができます。 テキスト、ファイル、画像、ビデオなどを1 対 1 またはグループの会話で共有します。
専門的かつ話題に沿ったコミュニケーションを保つために、ユーザー権限を管理し、必要に応じてメッセージや添付ファイルをミュートまたは削除できます。
誰がメッセージを閲覧したかを確認できる開封確認機能もあります。 Connecteam は、あなたとあなたの従業員が受信した新しいメッセージについても通知します。
Connecteam には、重要な最新情報やお知らせをチーム全体または特定のグループと共有できるソーシャル メディア スタイルの会社フィードがあります。 更新をスケジュールしたり、投稿を誰が閲覧したかを確認したりできます。
従業員ファイルの安全な文書管理
Connecteam 内で従業員は必要な文書と証明書をアップロードでき、Connecteam は文書管理機能を介してそれらを安全に保管します。 従業員ファイルの一元管理ハブとして機能し、いつでも簡単に閲覧できます。
ドキュメント管理機能は、新人研修プロセスを簡素化し、採用時間を短縮するのに特に役立ちます。 デバイスをワンタッチするだけで、すべての新規採用フォーム、証明書、書類に 1 か所からアクセスでき、従業員に特定の書類を要求することもできます。
すべてのファイルは安全なプライベート クラウドにバックアップされます。 セキュリティを強化するために、アクセス許可センターを通じてユーザー アクセス制御を管理し、特定のドキュメントや従業員情報にアクセスできるユーザーを決定できます。
フォームとチェックリストを使用してデータの収集と整理を合理化します。
Connecteam を使用すると、デジタル フォームやチェックリストをすばやく作成して共有できます。
テンプレートから始める場合でも、フォームを最初から作成する場合でも、テンプレートを使用して従業員情報を収集し、期限が定義されたドキュメントの電子署名を収集できます。 従業員が新しいフォームを送信すると、Connecteam は自動的に通知します。 検索機能を使用してフォームに簡単にアクセスし、PDF または Excel ファイルとして簡単にエクスポートすることもできます。
さらに、Connecteam を使用すると、さまざまなプロセス用にパーソナライズされたチェックリストを作成できます。 たとえば、安全チェックリストと開閉手順により、チームが重要な規制やガイドラインを確実に遵守できるようになります。 チェックリストを従業員のシフトに直接追加できるため、従業員は出勤時に何をする必要があるかを知ることができます。
あらゆる規模の企業にとって手頃な価格
Connecteam は、従業員が 10 人以下の企業向けに永久無料プランを提供しています。 大企業の場合、月額 29 ドルという低価格から始まり、最大 30 人の従業員をカバーします。 追加ユーザーの料金は月額わずか 0.50 ドルです。
主な特長
期日とサブタスクによるタスク管理
安全なチャットとフィードの更新
従業員の直感的なスケジュール設定
GPS機能による時間追跡
カスタマイズ可能なフォーム、レポート、チェックリスト
クラウドストレージ
長所
生産性を向上させるオールインワン プラットフォーム
Android (および iOS) 用のモバイル アプリ
ユーザーフレンドリーなインターフェース
予算に優しい
短所
ビデオ会議機能はまだありません
価格設定
Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するChanty — チームコラボレーションに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Chantyは、組織内のコミュニケーションと生産性を向上させるために設計されたチーム コラボレーション ソフトウェア ソリューションです。 これは、インスタント メッセージング、ファイル共有、タスク管理、音声通話やビデオ通話などのさまざまな機能を備えたクラウドベースのプラットフォームです。
Chanty のインスタント メッセージング機能を使用すると、チーム メンバーはリアルタイムでメッセージを交換できます。 ファイル共有機能により、ユーザーはプラットフォーム内のドキュメント、プレゼンテーション、その他のファイルを簡単に共有し、共同作業することができます。 また、タスク管理機能により、タスクを作成、割り当て、追跡することでチームが組織化され、全員が自分の責任を把握できるようになります。
欠点としては、Chanty には、タイム レコーダー、フォーム、チェックリスト、会社のニュースフィードなどの他の生産性ツールが提供されていません。
シャンティについて詳しく見る主な特長
- インスタントメッセージング
- ファイル共有
- タスク管理
- ビデオ会議
長所
- ドキュメントに関するチームコラボレーションのためのツール
- 直感的なインターフェース
短所
- 高度な機能の欠如
- 限定的なレポートと統合
価格設定
ユーザーあたり月額 3 ドルから開始トライアル: いいえ無料プラン: はい — チームメンバー最大 10 名
TickTick — 基本的なタスク管理に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
TickTick は、個人やチームが組織化され生産性を維持できるように設計されたタスク管理および To Do リスト アプリケーションです。 タスク管理、スケジュール、コラボレーションなどの機能を提供します。 TickTick を使用すると、ユーザーはタスクを作成および整理し、期日を設定し、重要性に基づいて優先順位を付けることができます。
このアプリケーションは、ユーザーが自分のタスクや期限を視覚化するのに役立つ、リスト ビューやカレンダー ビューなどのさまざまなビューを提供します。 ユーザーは、サブタスクを作成したり、リマインダーを設定したり、タスクにメモを追加して追加の詳細や手順を提供したりすることもできます。
TickTick を使用すると、ユーザーはリストを共有し、他のユーザーとタスクを共同作業できますが、グループ メッセージング、ファイル共有、および高度なレポート機能がありません。
TickTickについて詳しく見る主な特長
- タスク管理
- スマートリストとフィルター
- 集中力を維持するためのポモドーロタイマー
- リストとアクティビティの共有
長所
- クロスプラットフォームの互換性
- シンプルなインターフェース
短所
- 限定的なレポートと統合
- 比較的基本的なチーム コラボレーション機能
価格設定
月額 $116.50 から始まりますトライアル: はい無料プラン: いいえ
トレロ —
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Trelloは、人気のあるプロジェクト管理およびコラボレーション ツールです。 ビジュアルなカンバン ボード システムを使用して、個人やチームがタスクを整理および追跡できるようにします。 ユーザーは、タスクやプロジェクトを表すボード、リスト、カードを作成できます。
Trello のチェックリスト機能を使用すると、進捗状況を追跡し、すべてが時間通りに完了していることを確認できます。 Trello Power-Up は、追加の機能とツールをボードに追加します。
クライアント管理に Trello を使用すると、チームは、さまざまなタスクやプロジェクトを表すカードを使用して、クライアントごとに個別のボードを作成できます。 チーム メンバーは、コメント、期日、添付ファイルをカードに追加して、明確なコミュニケーションとコラボレーションを実現できます。
Trello は使い方が簡単ですが、従業員の複雑なニーズに対応する高度な機能がありません。 たとえば、時間の追跡やスケジュール設定のためのツールはありません。
Trello について詳しく見る主な特長
- カンバンボード
- パワーアップと統合
- クライアントとコミュニケーションの管理
- ボードテンプレート
長所
- ドラッグアンドドロップ機能
- チーム固有のニーズに合わせてカスタマイズ可能
短所
- レポートとカスタマイズが制限されている
- スケーラビリティの問題
価格設定
ユーザーあたり月額 5 ドルから開始 トライアル: はい — Trello プレミアム無料プランのみ: はい
Ryver — チームのコミュニケーションに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Ryver は、メッセージング、タスク管理、ファイル共有機能を備えたチームのコミュニケーションおよびコラボレーション プラットフォームです。 フォーラム、チーム、ピープルと呼ばれるコラボレーション チャネルを提供します。 フォーラムは、すべてのメンバーと招待されたゲストが参加できます。 一方、Teams はプライベート グループ コミュニケーション用であり、People は 1 対 1 のダイレクト メッセージング用です。
ユーザーはプラットフォーム内でファイルをアップロードして共有できるため、プロジェクト関連のドキュメントへのアクセスとコラボレーションが確保されます。 Ryver は、Google ドキュメント、Dropbox、Asana、Jira などのいくつかのアプリとも統合します。
ただし、Ryver はコミュニケーションおよびコラボレーション専用のアプリです。 時間追跡やシフトスケジュールなどの追加の生産性ソリューションがありません。
ライバーについて詳しく見る主な特長
- グループおよび個別のメッセージング
- ファイル共有
- 音声通話とビデオ通話
- タスク管理
長所
- さまざまな統合オプション
- ゲストは Ryver のフォーラム内でコミュニケーションできます
短所
- 最小限のカスタマイズ
- 追加の生産性ツールが不足している
価格設定
月額 69 ドルから開始トライアル: はい無料プラン: いいえ
LastPass — 安全なパスワード共有に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
LastPassは、個人や組織がパスワードやその他の資格情報を安全に保存および管理できるように設計されたパスワード管理ソリューションです。 ユーザーがさまざまな Web サイトやアプリケーションのパスワードを保存、生成、自動入力できる集中プラットフォームを提供します。
LastPass はブラウザ拡張機能とモバイル アプリを提供し、ユーザーが複数のデバイスでパスワードにアクセスできるようにします。 このプラットフォームは、強力な暗号化とゼロ知識セキュリティを使用して機密情報を保護します。 また、セキュリティを強化するために多要素認証 (MFA) やシングル サインオン (SSO) などの機能も提供します。
LastPass の欠点の 1 つは、チーム コラボレーション機能が限られていることです。 たとえば、グループ メッセージング、タスク管理、ファイル共有のためのツールはありません。
LastPass について詳しく見る主な特長
- パスワードの共有
- 多要素認証 (MFA)
- シングル サインオン (SSO)
- 管理制御
長所
- クロスデバイスのアクセシビリティ
- 安全なパスワード管理
短所
- 限られたチームコラボレーション機能
- 慣れるのが難しいかもしれない
価格設定
ユーザーあたり月額 4 ドルから始まります (ビジネス プランは毎年請求されます)。 50ユーザー以下トライアル:あり無料プラン:あり
最高の生産性向上アプリを比較する
トピック | 無料で始める | |||||
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レビュー | 4.8 | 4.7 | 4.8 | 4.5 | 4.4 | 4.6 |
価格設定 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから始まります | ユーザーあたり月額 3 ドルから始まります | 月額 $116.50 から始まります | ユーザーあたり月額 5 ドルから始まります | 月額69ドルから | ユーザーあたり月額 4 ドルから始まります (ビジネス プランは毎年請求されます)。 50 ユーザー以下の場合 |
無料トライアル | はい 14日間 | いいえ | はい | はい Trello プレミアムのみ | はい | はい |
無料プラン | はい 無料最大10ユーザーまで | はい チームメンバーは最大10人まで | いいえ | はい | いいえ | はい |
生産性向上アプリとは何ですか?
生産性向上アプリは、タスクを整理し、時間を管理し、全体的な生産性を向上させることで、個人またはチームがより効率的に作業できるようにするデジタル ツールです。生産性向上アプリは、タスク管理、プロジェクト コラボレーション、メモ取り、カレンダー統合、目標追跡、ファイル整理、コミュニケーション ツールなどの機能を提供します。
時間追跡やチームコラボレーションなど、生産性の特定の側面に焦点を当てたアプリもあれば、さまざまな機能を備えた包括的なソリューションを提供するアプリもあります。
人気のある生産性向上アプリの例には、Connecteam、Trello、Asana、Evernote、Microsoft To Do、Google Workspace、Slack、Notion などがあります。
これらのアプリはスマートフォン、タブレット、パソコンなどさまざまな端末でご利用いただけます。 これにより、ユーザーはいつでもどこでも生産性向上ツールにアクセスできるようになります。
生産性向上アプリはどのように機能するのでしょうか?
生産性向上アプリには、個人やチームが組織化を維持し、効果的に共同作業し、タスクを効率的に管理するのに役立つさまざまな機能が含まれています。
管理者向けに、生産性向上アプリはタスクを委任し、優先順位を設定し、進捗状況を追跡するためのツールを提供します。 特定のタスクをチーム メンバーに割り当て、プロジェクトのタイムラインを追跡し、通知や更新を受け取ることができます。
さらに、管理者はレポートを作成し、データを分析し、リアルタイムの情報に基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。 これらのアプリは、マネージャーが複数のプロジェクトを同時に監督し、リソースを効率的に使用できるようにするのにも役立ちます。
従業員にとって、生産性向上アプリは、タスクにアクセスして管理するための一元的なプラットフォームを提供します。 割り当てられたタスクを表示し、期限を設定し、ファイルを共有し、予定通り進めるためのリマインダーを受け取ることができます。 Connecteam などの一部のオプションでは、従業員が外出先でもマネージャーや同僚とチャットできるように、組み込みのコミュニケーション ツールを提供しています。
生産性向上アプリのメリット
効率の向上
生産性向上アプリは、企業のワークフローを合理化し、手動プロセスを排除するのに役立ちます。 これらのアプリは、タスクの自動化、リソース割り当ての最適化、リアルタイム更新の提供により、全体的な効率を向上させ、チームがより短い時間でより多くのことを達成できるようにします。
コラボレーションの向上
生産性向上アプリは、物理的な場所に関係なく、チーム メンバー間のシームレスなコラボレーションを促進します。
リアルタイムのドキュメント共有、タスクの割り当て、インスタント メッセージングなどの機能により、従業員はアイデアを共有し、効果的にプロジェクトに取り組むことができます。 これにより、コラボレーションが向上するだけでなく、生産性が向上し、イノベーションが促進されます。
効果的なタスク管理
これらのアプリは、タスクを管理し、優先順位を付けるための一元的なプラットフォームを提供します。 これにより、あなたのようなマネージャーはタスクを割り当て、期限を設定し、進捗状況を追跡することができます。 あなたとあなたの従業員は、タスクに関する通知やリマインダーを受け取ることもできるので、プロジェクトがスケジュール通りに進み、タスクの抜け漏れがないことが保証されます。
コミュニケーションと問題解決の強化
生産性向上ツールは、チャット、ビデオ会議、ディスカッション掲示板などのさまざまなコミュニケーション チャネルを提供します。 迅速かつ効率的なコミュニケーションが可能になり、より迅速な意思決定と問題解決が促進されます。
柔軟性とアクセシビリティ
Android などのモバイル オペレーティング システム用の生産性向上アプリを使用すると、従業員はどこからでも重要な情報にアクセスしたり、同僚と共同作業したり、タスクを管理したりできます。
旅行中、会議出席中、リモート勤務中など、従業員はモバイル デバイスからタスク、ファイル、コミュニケーション ツールに即座にアクセスできるため、生産性を維持できます。
生産性向上アプリの料金はいくらですか?
生産性向上アプリのコストは、提供される機能、プラットフォーム、ベンダー、サブスクリプション ベースか 1 回限りの購入モデルによって大きく異なります。
一部の生産性向上アプリは無料で、基本的な機能を提供しますが、より高度な機能を利用するには有料バージョンにアップグレードするオプションもあります。 他のオプションでは、ユーザーごとに月ごとに料金がかかり、大規模なチームの場合は高額になる可能性があります。 たとえば、Trello の料金はユーザー 1 人あたり月額 5 ドルで、30 人のチームの場合は月額 150 ドルになります。
Connecteam は異なるアプローチを採用しています。最大 10 人までの完全無料バージョンと、最大 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルからの有料プランを提供します。 これは、同じ規模のチームにおける Trello のコストの 5 分の 1 以下です。
よくある質問
生産性向上に役立つアプリは何ですか?
生産性向上に役立つアプリがいくつかあります。 これらには、Todoist のようなタスク管理アプリ、Evernote のようなメモ作成アプリ、Slack のようなコミュニケーション ツールが含まれます。 ただし、最も効果的なアプリは生産性のあらゆる側面に役立ちます。Connecteam は、オールインワンの生産性ソリューションとして優れています。タスク管理、コミュニケーション、スケジュールなどの機能を提供します。
生産性向上アプリを使用する必要がありますか?
生産性向上アプリは、整理整頓、タスクの自動化、時間を追跡し、他のユーザーと共同作業するための優れた方法です。 ただし、最終的には個人の好みと仕事のスタイルによって異なります。 生産性向上アプリが整理整頓と集中力の維持に役立つと感じる人もいれば、別の方法を好む人もいます。 いろいろ調べて、自分にとって最適なものを見つけることは価値があります。
生産性向上ソフトウェアの例を 3 つ挙げてください。
生産性向上ソフトウェアの 3 つの例は次のとおりです。
- ドキュメントの作成とコラボレーションのための Microsoft Office Suite (Word、Excel、PowerPoint を含む)
- プロジェクト管理とタスク整理のための Trello
- Connecteam は、タスク管理からコミュニケーション、ファイル共有などに至るまで、あらゆる生産性ニーズに応えます。
生産性向上アプリの要点
生産性向上のためのアプリを使用すると、業務運営を最適化し、従業員の効率性を高めることができます。 これらの多用途ソリューションを使用すると、スケジュールの設定、タスクの進捗状況の追跡、時間の使用状況の監視、コラボレーションの促進、会社の重要な情報の一元化が可能になります。
Connecteam は、2023 年の Android 向け最高の生産性アプリの中でも際立っています。これは、タスクとプロジェクトの可視性を提供し、チーム全体でのシームレスなコミュニケーションを可能にし、スケジュールを合理化するなど、あらゆる機能を備えた生産性ソリューションです。
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