2024 年の Mac および iOS 向け生産性向上アプリ ベスト 15

公開: 2023-05-10

信頼性の高い生産性向上アプリを使用すると、チームのスケジュールを設定および管理し、タスクやプロジェクトの進捗状況を監視し、追跡された時間を確認できます。 さらに、これらのアプリは関連するすべての企業情報を 1 か所に保管するため、チームは簡単に最新情報を入手できます。

世の中には、Mac や iOS ユーザー専用のものも含め、生産性向上アプリが数多くあります。

この記事では、Mac および iOS 向けの 15 の最高の生産性向上アプリについて説明し、ビジネスに最適なアプリを選択する際に注目すべき主な機能の概要を説明します。

私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。

私たちのおすすめ

  1. 最高のオールインワン生産性アプリ

  2. プロジェクトのコラボレーションに最適

  3. カスタマイズ可能なデジタルフォームに適しています

なぜ私たちを信頼できるのでしょうか?

当社の公平なソフトウェアレビュー担当者チームは厳格な編集ガイドラインに従っており、当社の方法論は明確で誰にでもオープンです。
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検討したツール

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ツールのレビュー

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最高のツール
選ばれた

Mac 向けの最高の生産性向上アプリの選び方

市場には生産性向上ツールが大量にあり、そのすべてが大幅に異なる機能を備えている場合があります。 このリストからツールを選択した方法は次のとおりです。

  • そのカテゴリで最高のもの:リストをさまざまなビジネス ニーズに基づいてカテゴリに分類しました。このリストを作成するために、各カテゴリで最もよく機能するツールを選択しました。
  • Mac または iOS で利用可能: 当たり前のことを言っているかもしれませんが、このリストにあるアプリはすべて Mac デスクトップや iPhone や iPad などの iOS モバイル デバイスで利用できます。
  • 技術的すぎない:このリストにあるツールは、大規模なトレーニングなしでも習得できます。これらは、あなたの生活と職場の生産性を高めるために設計されています。
  • サポート:このリストのソフトウェアには、問題が発生した場合に役立つ信頼できるカスタマー サポートが付属しています。
  • セキュリティ:アプリに保存するデータを保護するには、強力なセキュリティ機能が重要です。これには、データ暗号化、安全なログイン プロセス、定期的なセキュリティ アップデートが含まれます。

生産性向上アプリに何を求めているかに応じて、便利な機能をいくつか紹介します。

  • タスク管理:タスクのリアルタイム更新、定期的なタスクとサブタスクの作成、タグ、タスクのステータスと期日を表示する集中ダッシュボードを提供するアプリを優先します。
  • 時間追跡:時間追跡機能を備えたアプリは、生産性をさらに一歩高めます。モバイル クロックイン、リアルタイムの位置追跡、時間と生産性に関する自動レポートを含むソリューションを探してください。
  • リマインダーとメモの取り方:
  • スケジュールとデジタル カレンダー:カレンダー機能や従業員のスケジュール管理を備えたアプリは、あなた (およびあなたのチーム) の時間をより適切に管理するのに役立ちます。
  • 自動化:最高の生産性向上アプリには、日常のプロセスを合理化する自動化されたワークフローが付属しています。
  • コミュニケーションおよびコラボレーション機能:ビジネス向けの生産性向上アプリをお探しの場合は、チームが協力して業務を継続できるオプションを探してください。チームは、タスクやその他の仕事関連のトピックについてリアルタイムでコミュニケーションできる必要があります。
  • 統合:生産性向上アプリを給与計算ソフトウェアなどの他のアプリと同期することで、ワークフローと組織プロセスを合理化します。

2024 年の Mac および iOS 生産性向上アプリの X ベスト

  1. Connecteam — 最高のオールインワン生産性アプリ

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    無料で始める
    4 つの主要な機能とアクティビティ チャートが表示されている間、笑顔でトラックに乗っている作業員

    主な特長

    • 従業員のタスク管理

    • 複数の通信チャネル

    • GPS 付き従業員タイムレコーダー

    • デジタルフォームとチェックリスト

    • 従業員のスケジュール管理

    • 文書保管庫

    長所

    • オールインワンの生産性向上ソリューション

    • モバイルアプリで外出先でも使用可能

    • ユーザーフレンドリーなデザイン

    • 通知により全員が最新情報を把握できるようになります

    短所

    • ビデオ会議機能はありません

    Connecteam は、Mac 向けの最高のオールインワン生産性ソリューションであり、スケジュール、タスク管理、コミュニケーションなどのための使いやすいツールを提供します。

    Connecteam は、どの Web ブラウザからでもアクセスでき、iOS デバイス用のアプリも提供しているため、Mac ユーザーに最適です。

    Connecteam の主な機能を詳しく見てみましょう。

    チームを順調に進めるためのタスク管理機能

    Connecteam の従業員タスク管理アプリを使用すると、チームとプロジェクトを順調に進めることが簡単になります。 タスクを数秒で作成して従業員に割り当て、共通のタスクを定期的に繰り返すように設定できます。 期限、メモ、画像、ファイル、説明をタスクに追加して、従業員が仕事を正常に完了するために必要なすべての情報を確実に入手できるようにします。

    タスクをサブタスクに分割し、従業員がタスクを完了すると通知を受け取ることもできます。 従業員にタスクを完了するようリマインダーを送信したり、進捗状況に関するリアルタイムの更新を要求したり、すべてのタスクと期限を 1 か所で表示したりできます。

    どこからでも従業員のスケジュールを作成、公開、管理

    Connecteam の従業員スケジューラを使用すると、手間をかけずにスケジュールを作成および公開できます。 便利なテンプレートを使用するかカスタム スケジュールを作成し、従業員の好み、空き状況、資格に基づいてシフトを自動的に割り当てます。 または、自動スケジュール機能を利用して、数秒でスケジュールを作成します。

    従業員は、デバイスをワンタッチまたはクリックするだけで、空きシフトを申請したり、必要に応じてシフトの交換をリクエストしたりすることもできます。

    従業員は自分のスケジュールを即座に確認し、スケジュールが更新されたときに通知を受け取ることができます。 さらに、スケジュール変更リクエストをすばやく表示して承認したり、従業員の空き状況を確認したり、従業員を数秒で再配置したりすることができます。

    タスク管理アプリ

    自動時間追跡のための従業員タイムレコーダー

    Connecteam の従業員タイム レコーダーを使用すると、従業員はアプリで直接出退勤を記録し、時間を秒単位で記録できます。 従業員は、タスク、ジョブ、クライアント、場所ごとに時間を追跡できます。 マネージャーは、毎日の時間制限、残業率、自動退勤時間を設定するオプションがあります。

    GPS によるタイムレコーダーも有効になります。 GPS追跡アプリにはジオフェンシング機能があり、チームが時間通りに必要な場所にいることを確認できます。 現場の周囲に仮想境界線を作成して、その場所への出勤と退勤を制限します。

    Connecteam は時間データを収集し、給与計算用のデジタル タイムシートを自動的に生成します。これは、お好みの給与計算システムにエクスポートできます。 Connecteam とGusto Paychex QuickBooks Online 、およびXeroとの直接統合を給与計算に利用することもできます

    デジタルフォームとチェックリストを使用して情報を収集および整理する

    Connecteam のデジタル フォームとチェックリスト機能を使用すると、入力可能なフォームをテンプレートから、または最初から作成できます。 たとえば、フォームを使用してポリシー文書に従業員の署名を集め、完了までの期限を設定します。 Connecteam は、従業員がフォームに記入したときにも通知します。 検索バーを使用してフォームを瞬時に表示し、フォームを PDF または Excel ファイルに簡単にエクスポートできます。

    さらに、あらゆるプロセス用にカスタマイズされたチェックリストを作成し、従業員に即座に配布できます。 たとえば、安全性や開閉手順のチェックリストにより、チームが重要なルールを理解し、それに従うことが保証されます。

    レストラン チェックリスト アプリを使用する 2 人の従業員

    コミュニケーションを改善するための組み込みのチームチャットとニュースフィード

    Connecteam のコミュニケーション ツールを使用すると、あなたとあなたの従業員は、どこにいてもリアルタイムで安全に通信できます。

    内蔵のオンライン チーム チャットにより、チームは 1 対 1 またはグループ会話で接続できます。 必要に応じて、チャット権限を設定し、不適切なコンテンツを削除できます。 会話をお気に入りに追加したり、チャットをミュートしたり、メッセージ内の音声メモ、画像、その他のファイルを共有したりするためのオプションがあります。 会話に集中できるように、タスク固有のコミュニケーション チャネルもあります。

    Connecteam には、会社の最新情報を伝えるソーシャル メディア スタイルのニュースフィードもあります。 重要なお知らせをチーム全体 (または特定のグループのみ) と一度に簡単に共有したり、投稿をスケジュールしたり、更新を閲覧して操作した人を追跡したりすることができます。

    クラウドベースの文書管理で重要な情報を保管および共有

    Connecteam の文書管理機能を使用すると、会社用のデジタル ファイリング キャビネットを作成できます。 すべてのファイルは中央に配置されており、いつでもアクセスできます。

    ワンタッチまたはクリックするだけで従業員にドキュメントを要求でき、モバイル デバイスから直接アップロードできます。 さらに、ドキュメントに有効期限を設定でき、更新が必要な場合は Connecteam がドキュメントにフラグを立てます。

    中小企業は無料、すべての人は手頃な価格

    Connecteam は、従業員が 10 人以下の企業に対しては永久に無料です 大企業の場合、従業員数 30 人までの場合、料金は月額わずか 29 ドルからです。

    Connecteam の製品の革新性、顧客サービス、絶対的な品質が、私たちが決して Connecteam を離れることのない理由です。

    ボビー
    社長

    Connecteam では、生涯無料のプランも提供しています – 今すぐ始めましょう!

    価格設定

    Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります

    14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

    無料トライアルを開始する
  2. Basecamp — プロジェクトのコラボレーションに適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    Basecamp Web ページのスクリーンショット

    主な特長

    • すべてのプロジェクトを表示するメインハブ
    • メッセージボードとインスタントメッセージング
    • 期限と割り当てのある To-Do
    • プロジェクト関連ファイルの保存と共有

    長所

    • 統合の大規模なライブラリ
    • 複数のビュー: カレンダー、ラインナップ、カンバンなど。

    短所

    • 時間の追跡、フォーム、アンケートはありません
    • 小規模なチームにとってはかなり高価です。 無料プランはありません

    Basecamp は、クラウドベースのプロジェクト管理およびコラボレーション プラットフォームです。 To Do リスト、メッセージ ボード、スケジュール、ファイル ストレージ、グループ チャット、プロジェクト テンプレートなど、プロジェクト、タスク、期限を管理するためのツールを提供します。

    Basecamp を選んだ理由: Basecamp のチャットは状況に応じたものであることが気に入っています。チャットはプロジェクト内で行われ、ドキュメントやファイルを共有することもできます。Basecamp は基本的なスケジュール設定もサポートしていますが、重要な日付とマイルストーンに対してのみサポートされており、従業員に対してはサポートされていません。

    To-Do を使用すると、タスクとサブタスクを作成し、それらをチーム メンバーに割り当てることができます。 チームメンバーのアクティビティ履歴も確認できます。 コミュニケーションは、スレッド形式の掲示板とリアルタイムの「Campfire」チャットに分かれています。

    ベースキャンプについて詳しく見る

    価格設定

    月額 $99.00 から開始トライアル: はい — 30 日間の無料プラン: はい — シングル ユーザーの場合

  3. ClickUp — カスタマイズ可能なデジタル フォームに適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    ClickUp Web ページのスクリーンショット

    主な特長

    • さまざまなビューのプロジェクトとタスク
    • コラボレーション用のホワイトボード
    • AI 機能を備えたドキュメント
    • メンション、リンク、ファイルを使用した内部チャット

    長所

    • 高度にカスタマイズ可能
    • 大規模なテンプレート ライブラリ

    短所

    • 開始時の学習曲線は急勾配
    • タイムシート、スケジュール設定、アンケートは不要

    Clickup は、生産性と業務運営のためのオールインワン ソリューションとなるよう努めています。

    Click-Up を選んだ理由: Click-Up には、タスク、ホワイトボード、ダッシュボード、チャット、目標、ドキュメント用のツールが含まれており、これらはすべて異なる「スペース」に分割できます。各スペースはリスト、ボード、またはタイムラインとして表示できます。 ソフトウェア開発者、マーケティング担当者、エンジニア、デザイナーに適していますが、フィールド ワーカーやデスクレス チームを管理するための特定の機能は含まれていません。

    つまり、高度にカスタマイズ可能です。 実際、一部のユーザーは、使い始めるときの学習曲線が少し急であると感じています。 最新バージョンの ClickUp 3.0 (執筆時点では招待制) には、ユニバーサル検索、カスタム タスク タイプ、および中央受信箱が含まれます。 文書作成用のAI機能も搭載する。

    ClickUp には、内部チャット、フォーム、イベントと会議、自動化、およびスプリントのサポートが含まれます。

    ClickUp について詳しく見る

    価格設定

    メンバーあたり月額 7 ドルから開始 トライアル: いいえ無料プラン: はい

  4. Monday.com — カスタマイズ可能なワークフローの作成に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    Monday.com Web ページのスクリーンショット

    主な特長

    • ビジュアルタスクボード
    • カスタマイズ可能な自動化
    • ファイル共有
    • ダッシュボードとレポート機能

    長所

    • リモートチームの共同作業
    • 多くの統合

    短所

    • 呪いを学ぶ
    • 有料プランは費用がかかる場合がある

    Monday.com のプロジェクト管理プラットフォームは、Mac デスクトップで使用するか iPhone で使用するかに関係なく、タスクやプロジェクトに関してチームの連携を維持するためのさまざまな独自の機能を提供します。

    Monday.com を選んだ理由:ビジュアル ボードを使用すると、ユーザーはタスクやプロジェクトのさまざまな段階を表す列を使用してワークフローをカスタマイズできます。必要な数の人にタスクを割り当てたり、コメントを残したり、画像を含めたりすることができます。 カスタマイズ可能な自動化を通じて、反復的なタスクをはるかに簡素化するプロセスを設定することもできます。

    ユーザーはカスタム ダッシュボードを作成してさまざまなプロジェクトについての洞察を得ることができ、高度な検索機能により複数のボードにわたる特定のタスクを見つけることができます。

    また、Monday.com が外出先からアクセスできるモバイル アプリを提供しているので、リモート チームと現場作業者が簡単に共同作業できることも非常に気に入っています。

    Monday.com について詳しく見る

    価格設定

    ユーザーあたり月額 $8 から始まりますトライアル: はい無料プラン: はい

  5. Asana — 複数のダッシュボードビューに適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Asana ウェブページのスクリーンショット

    主な特長

    • タスクとサブタスク
    • ファイル共有
    • 通知
    • プロジェクトの追跡

    長所

    • 古いプロジェクトはアーカイブ可能
    • ワークフローを簡単に自動化できる

    短所

    • アプリ内メッセージはありません
    • 時間追跡機能は組み込まれていません

    Asanaを使用すると、ユーザーは独自のテンプレートを構築してワークフローやタスクリストを作成したり、アプリに含まれるテンプレートのいずれかを使用したりできます。 タスクをサブタスクに分割し、特定のチーム メンバーに割り当てることもできます。 ステータスの変更やタスクアクティビティの更新を通知されるタスクにフォロワーを割り当てることもできます。 ユーザーは、タスク内でメモを追加したり、ファイルを添付したり、コメントを共有したりできます。 さらに、このアプリを使用すると、ユーザーはワークフローのルールを設定できます。

    チームがプロジェクトを作成して完了するために使用できるカスタマイズ可能なフォームを作成することもできます。 フォームが作成されると、フォームはタスクとしてプロジェクト内に自動的に保存されるため、フォームを必要とする誰もがアクセスできるようになります。

    ユーザーはさまざまなビューを使用してタスクやプロジェクトを追跡することもでき、これは非常に大きな利点です。 その 1 つは、ユーザーが進行状況と完了ステータスを追跡するカンバン ボードです。 もう 1 つは、タスクが完了する順序、進捗状況、期限を示すタイムライン ビューです。

    Asana について詳しく見る

    価格設定

    ユーザーあたり月額 $10.99 から始まりますトライアル: なし無料プラン: あり — 最大 15 人

  6. Hive — チェックリストの作成に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Hive Webページのスクリーンショット

    主な特長

    • プロジェクト管理
    • 目標の設定
    • フォームとチェックリスト
    • アプリ内メッセージング

    長所

    • 優れたビジュアルレポート
    • 優れた顧客サポート

    短所

    • ユーザーはインターフェイスの操作が難しいと不満を抱いています
    • 高い学習曲線

    Hive は、プロジェクトとリソースの管理と計画、時間追跡、目標追跡、顧客エンゲージメントのためのツールを提供します。 これは、リモートおよびハイブリッド チーム向けに特別に構築されています。

    Hive を選んだ理由:プロジェクト管理機能には、タスクとサブタスク、スプリントとアジャイル手法のサポート、ガント チャートとカレンダーで視覚化できる依存関係が含まれます。

    Hive には、アプリ内、コンテキスト チャット、ビデオ チャット、フォームなどのコミュニケーション ツールも含まれています。 同様に、Hive Notes は、AI 機能を備えた、会議メモ、チェックリスト、プロジェクトの更新のための共同ドキュメント エディターです。

    このアプリには時間追跡ツールやデジタル タイムシートも付属していますが、スケジュール設定には別のアプリが必要です。 とはいえ、かなりカスタマイズ可能で、プロジェクトとアクションのテンプレート、カスタム ステータス、通知が含まれています。 タスクを作成して所有者を割り当てる機能やチーム分析などの自動化機能もあります。

    ハイブについて詳しく知る

    価格設定

    ユーザーあたり月額 16 ドルから開始トライアル: はい無料プラン: はい

  7. 最高の目標追跡アプリ

    Habitica — 習慣ベースの目標の追跡に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • マック
    Habitica Webページのスクリーンショット

    主な特長

    • ゲームのようなプラットフォーム
    • カラフルなグラフィック
    • 習慣と毎日のやるべきことを設定する
    • チームと連携してグループチャレンジに挑戦する

    長所

    • 完了したタスクに対する仮想賞品
    • 習慣を追跡する

    短所

    • 低ピクセルグラフィックス
    • 最終的にはすべての課題が完了しました

    Habitica は習慣と目標の追跡を魅力的なゲームに変え、ユーザーはアバターを選択し、タスクを完了することで装備を獲得します。

    これにより、毎日の日課、1 回限りのタスク、および共有課題のためのチームの編成を作成できます。 タスクの成功はレベルの向上につながりますが、失敗はチームに影響を与えます。 このアプリは、タスクを色分けすることで、どれだけ勤勉であるかを視覚的に表します。 完了したタスクは緑色で表示され、無視されたタスクは赤色で表示されます。 ただし、各アバターのレベルは 100 に制限されており、長期的な仮想報酬は制限されています。

    Habitica について詳しく見る

    価格設定

    50 ユーザーの場合、月額 $159 から始まりますトライアル: はい無料プラン: いいえ

  8. GoalsOnTrack — 専用の目標設定作業に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    GoalsOnTrack Web ページのスクリーンショット

    主な特長

    • すべての目標に向けたダッシュボード
    • 反省のための日記帳
    • 目標テンプレート
    • 追跡のためのレポートとグラフ

    長所

    • ビジョンボード機能
    • SMART 目標の設定を促すメッセージ

    短所

    • 目標をより広範なビジネス目標に結び付ける方法がない
    • 機能間の統合がない

    GoalsOnTrack では、すべての新しい目標を SMART 目標 (具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限付き) にするよう求められます。 次に、これらをサブ目標に分割し、進捗状況を追跡できます。 このアプリには、あなたの職業を視覚的に表現するためのグラフやチャートも用意されています。 新しい目標を作成するには、既存のテンプレートを使用することも、現在の目標をベースとして使用することもできます。

    インスピレーションを得るために写真を追加したり、目標を達成するまでの進捗状況を記録する日記を追加したりすることもできます。 チームチャット機能もあるので、共有の目標に向けて簡単に共同作業できます。 シンプルなタスク管理、カレンダー、タイムレコーダー ツールを使用して、目標をスケジュールし、各目標に費やした時間を追跡できます。

    GoalsOnTrack について詳しく見る

    価格設定

    月額 $5 + ユーザーあたり $5 から始まりますトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

  9. ストライド — 個人の目標と習慣の追跡に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    Strides Web ページのスクリーンショット

    主な特長

    • ルーチンビルダー
    • 習慣トラッカー
    • SMART 目標の策定に役立つプロンプト
    • 進捗状況を追跡するためのグラフとレポート

    長所

    • 連続記録のお祝いを受け取る
    • 無料の目標設定ビデオコース

    短所

    • Androidでは利用できません
    • チームの目標を達成するためのツールやチャットはありません

    Strides は、あなたの習慣、プロジェクトの進捗状況、期限に基づいた目標を追跡します。 iOS でのみ利用でき、Mac デスクトップでは利用できませんが、非常に便利です。 特定の目標を連続して何日間達成したか、またそれに費やした時間を追跡できます。

    レポートとグラフで進捗状況を確認できます。 タグを使用して類似の目標をグループ化するか、毎日の目標機能を使用してその日の最優先事項に焦点を当てます。 Strides を使用して、朝または夜のルーチンを構築することもできます。 アプリはあなたの目標を毎日のチェックリストに整理し、進捗を維持するために従うことができます。

    ストライドについて詳しく見る

    価格設定

    月額 $4.99 + ユーザーあたり $4.99 から始まりますトライアル: なし無料プラン: あり

  10. ベストコミュニケーションアプリ

    Slack — チャット チャネルに適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    Slack Webページのスクリーンショット

    主な特長

    • 会話をチャネルに整理する
    • チャンネルを公開または個々のユーザーと共有する
    • チャット経由でファイルを共有し、添付ファイルをチャネルに固定する
    • ビデオ会議と音声会議

    長所

    • 幅広い統合
    • セットアップもチームでの使用も簡単

    短所

    • 特定のプロジェクト管理ツールがない
    • チームが大規模になるとユーザーごとの価格設定が高価になる

    Slack は、チームにチャネルベースおよびスレッドベースのコミュニケーションを提供します。

    Slack を選んだ理由:チームはプロジェクトやトピックのチャネルを作成し、ダイレクト メッセージを送信し、ファイルを共有できます。ユーザーは、画面共有を使用して、ライブ音声通話やビデオ通話を介して通信することもできます。 Slack には、他の多数のアプリやサービスとの統合機能もあります。

    Slackにはユニバーサル検索機能もあり、個人やプロジェクトごとにフィルタリングして検索を絞り込むことができます。 マネージャーと管理者は、個々のユーザー権限を適用し、ユーザーが表示できるチャネルを決定できます。

    Slack を使用すると、ユーザーはビデオ、オーディオ クリップ、画像、GIF などのメディアを共有できます。 PDF、Microsoft Word、Excel、Powerpoint などの複数の形式でファイルを送信することもできます。 さらに、Slack は、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど、Google Suite の多くのアプリと統合されています。

    Slack について詳しく見る

    価格設定

    ユーザーあたり月額 $7.25 から始まりますトライアル: はい無料プラン: はい

  11. Troop Messenger — 「フォークアウト」機能に最適

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    Troop Messenger の Web ページのスクリーンショット

    主な特長

    • 1対1またはグループでの会話
    • 画面共有
    • 音声通話とビデオ通話
    • デスクトップアプリ

    長所

    • 音声メッセージング
    • 会社ディレクトリ

    短所

    • 非常に高価です
    • チャットフィルターは非表示になっています

    Troop Messenger を使用すると、チームが 1 つのインターフェイスを使用して協力し、対話できるようになります。

    Troop Messenger を選んだ理由: 1 対 1 のメッセージを送信する場合でも、グループ チャットを作成する場合でも、チーム全体に一度にメッセージを送信する場合でも、このアプリを使用すると、あらゆる形式で安全なチーム コラボレーションが可能になります。

    メッセージを伝えやすくするために、音声メッセージやビデオ メッセージを送信することもできます。

    フォークアウト機能は特に便利で、共通のグループ チャットを作成せずに、単一のメッセージやファイルをさまざまな個人やグループに送信できます。 これにより、すべての応答がすべてのメンバーに表示されるグループ チャットとは異なり、受信者の応答は相互に非公開に保たれます。

    ユーザーは、個人的なメモやリマインダーとして自分自身にメッセージを送信することもできます。

    部隊メッセンジャーについて詳しく見る

    価格設定

    ユーザーあたり月額 2.5 ドルから開始トライアル: はい無料プラン: いいえ

  12. Google Meet — ビデオ通話や会議に最適

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Google Meet ウェブページのスクリーンショット

    主な特長

    • Google G Suiteの一部
    • Google Chrome デスクトップ拡張機能
    • メッセージング、音声通話、ビデオ通話
    • バーチャルルーム

    長所

    • ユーザーあたりの価格設定
    • 直感的で使いやすい

    短所

    • 無料オプションなし
    • プレゼンテーションには使いにくい

    以前はハングアウトと呼ばれていたGoogle Meet はオリジナルのチーム コラボレーション アプリの 1 つとして始まりました。

    Google Meet を選んだ理由:このアプリを使用すると、チーム メンバーがさまざまなコミュニケーション チャネルを開始して参加できるようになります。ただし、これはビデオ チャット ツールであることを目的としており、他のすべてのコミュニケーション機能はビデオ通話中にのみ機能します。

    ダイレクト メッセージング、グループ メッセージング、HD グループ会議、音声通話、画面共有を提供します。 また、Mac や iOS 以外の複数のコンピューティング デバイスもサポートしており、カスタム管理制御オプションも含まれています。

    機能が満載ではありませんが、セットアップと使用が簡単で、外出先でのシンプルで迅速なメッセージングの開始に適しています。

    Google Meet について詳しく見る

    Google Meet について詳しく見る

    価格設定

    ユーザーあたり月額 12 ドルから開始 トライアル: はい — 14 日間の無料プラン: はい

  13. 最高のメモアプリ

    アップルノート

    Apple Notes — リストの作成に適しています

    上で利用可能

    • iOS
    • マック
    Apple Notes Webページのスクリーンショット

    主な特長

    • メモを作成、保存、共有する
    • 情報をフォルダーに作成して整理する
    • ファイル添付可能
    • 新しいアップデートにより、ユーザーはタグを作成できるようになりました

    長所

    • Apple デバイスに標準搭載されており、iPhone、iPad、Mac 間で同期します
    • 追加料金はかかりません

    短所

    • プラットフォーム間での使用が難しい
    • 追加機能はありません

    Mac 専用のApple Notes はすべての Mac デバイスの標準メモアプリであり、デバイス間で簡単に同期できます。

    Apple Notes を選んだ理由:含まれているすべての機能と、このツールの直感的な操作性が気に入っています。Apple Notes を使用すると、メモの取り方、リストの作成、フォルダの作成と整理が可能になり、他のユーザーと情報を共有することができます。

    デバイス間で転送する基本的なメモの作成には、Apple Notes が確実なオプションです。 さらに、これは MacOS および iOS 全体の一部であるため、Mac および iOS ユーザーには追加費用はかかりません。

    Apple ノートについて詳しくはこちら

    価格設定

    無料で使用できるトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

  14. MindNode — マインド マッピングとブレインストーミングに適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
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    • マック
    MindNode Web ページのスクリーンショット

    主な特長

    • ブレーンストーミングのための複数のオプション
    • タグとカテゴリー
    • フォーカスモード
    • Appleリマインダーと同期

    長所

    • ドキュメントをエクスポートして任意の電子メール アカウントに送信できる
    • カスタマイズ可能

    短所

    • アプリから共有または印刷すると、書式が変わる可能性があります
    • マルチプラットフォームのサポートが不足している

    MindNodeは、ユーザーがアイデアやブレインストーミング セッションをリアルタイムでキャプチャできるマインド マップ管理アプリです。 MacOS と iOS で利用でき、iCloud や Apple リマインダーなどの他の Mac 生産性向上アプリと同期できます。

    MindNode を選んだ理由: MindNode は、紙とペンのマインド マッピングの代わりに、標準のマインド マップ、メモ取り、アウトラインなどのブレインストーミング用のオプションを提供します。フォーカス モードなどの機能を使用すると、ユーザーは手元の事柄だけを見ることができます。

    MindNode は Apple のオペレーティング システムでのみ使用できますが、ドキュメントはさまざまな形式でエクスポートできますが、デザインと形式に問題が生じる可能性があります。

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ユースケース
最高のオールインワン生産性アプリ
プロジェクトのコラボレーションに最適
カスタマイズ可能なデジタルフォームに適しています
カスタマイズ可能なワークフローの作成に適しています
複数のダッシュボードビューに適しています
チェックリストの作成に最適
習慣ベースの目標の追跡に適しています
専用の目標設定作業に適しています
個人の目標や習慣の追跡に適しています
チャットチャンネルに最適
「フォークアウト」機能に適しています
ビデオ通話や会議に最適
リスト作成に便利
マインドマップやブレインストーミングに最適
上で利用可能
ウェブ、iOS、アンドロイド
ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac
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生産性向上アプリとは何ですか?

生産性向上アプリは、ユーザーの効率、時間管理、全体的な効率を向上させるために設計されたソフトウェア アプリケーションです。 最高の生産性アプリには、カレンダー、時間追跡、メモ取り、チームのコラボレーションとコミュニケーション、リマインダーなどの機能が含まれています。

これらのツールは、プロフェッショナルな環境でも個人的な環境でも使用できます。 これらは、個人やチームが業務を継続し、ワークフローを最適化し、組織を改善するのに役立ちます。

生産性向上アプリはすべて異なります。 Connecteam のように、オールインワン ソリューションを提供するものもありますが、基本的な機能が少ない、または多いものもあります。 オールインワンの生産性向上アプリにより、複数のウィンドウやアプリを開く必要が軽減され、すべてが合理化されます。

生産性向上アプリはどのように機能するのでしょうか?

生産性向上アプリはさまざまな機能を組み合わせて、ユーザーの個人的な生活や仕事上の生活を合理化し、最適化するのに役立ちます。 多くは、iPhone、iPad、または Mac デスクトップから Web ブラウザ経由でアクセスできます。

これらのアプリをチームで専門的に使用しているマネージャーは、これらのアプリを使用して、従業員のスケジュールを管理し、時間を追跡し、タスクのステータスを確認し、従業員の重要なドキュメントを管理することができます。 たとえば、従業員のタスク リストを作成しようとしているマネージャーは、[タスクの作成] を選択し、クリックして関連情報を入力します。 その後、そのタスクを従業員と共有し、従業員は作業が終了したときにそのタスクを完了としてマークすることができます。

従業員側では、従業員はアプリにログインして同僚とコミュニケーションしたり、質問したり、スケジュール、給与、管理者からの通知などの仕事関連の情報を検索したりできます。

生産性向上アプリのメリット

組織の改善

これらのアプリは、従業員が自分のタスクや To-Do を追跡し、期限を認識し、スケジュールを表示するのに役立ちます。 すべてを 1 つの使いやすいシステムにまとめてどこからでもアクセスできるようにすることで、チームが組織化され、常に最新の状態に保たれるため、見逃されることはありません。

コミュニケーションの強化

生産性向上アプリをチーム チャットや社内ニュースフィードなどのコミュニケーション ツールと組み合わせて使用​​すると、全員がつながりを保ち、同じ認識を保つことが容易になります。

効率の向上

生産性向上アプリは、ワークフローを合理化し、手動タスクを自動化し、タスクやプロジェクトを継続的に進めるための通知やリマインダーを提供できます。 これにより時間が節約され、あなたとあなたのチームの効率が向上します。

より効果的なチーム管理

スケジュール機能と従業員の時間追跡機能を備えたアプリを使用すると、誰がいつどこで働いているかに関する最新情報を確実に入手できます。 さらに、従業員のタスク追跡ツールを備えたアプリを使用すると、プロジェクトがどのように進んでいるのか、どの従業員が抱えている仕事が多すぎるのかを一目で確認できます。 これらの機能により監視が強化され、従業員をより効果的に管理できるようになります。

チームのコラボレーションの向上

生産性向上アプリの多くはコラボレーション機能を提供しているため、チームは場所に関係なくブレインストーミング、計画、共同作業を行うことができます。 マネージャーは、チームにタスクを委任し、従業員とコミュニケーションをとり、従業員からステータスの最新情報を受け取ることができます。


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生産性向上アプリの価格はいくらですか?

生産性向上アプリの価格はさまざまですが、ほとんどのアプリでは無料プランや無料試用版が提供されています。 Mac 用の組織アプリの中には、クレジット カードで毎月のサブスクリプション ベースで購入できるものもありますが、永続的に使用するには前払いが必要なアプリもあります。 低価格のアプリの多くは、オールインワン システムにある機能の一部しか提供していないため、複数のアプリが必要になり、最終的には長期的には料金が高くなる可能性があります。

たとえば、MindNode の料金はユーザーあたり月額 2.49 ドルですが、主にマインド マップに焦点を当てています。 1Password の個人プランは月額 2.99 ドルから始まりますが、スケジュールやチーム コミュニケーションなどの追加の生産性機能は含まれていません。

Connecteam を使用すると、手頃な価格で堅牢な機能スイートにアクセスできます。 Small Business Plan は10 ユーザーまでは永久に完全無料で、大企業向けのプレミアム プランは30 ユーザーまで月額 29 ドルという低価格から始まります 30 日間の無料トライアルも付いているので、購入する前にアプリをテストできます。

よくある質問

MacBook で生産性を最大限に高めるにはどうすればよいですか?

生産性向上アプリを使用すると、Macbook の生産性と効率を最大限に高めることができます。 時間をかけて最高の Macbook 生産性向上アプリを調査し、ニーズに最も適したものを選択してください。 Connecteam などの最高のツールは、Macbook、iPhone、iPad、さらには iMac 間で同期します。

Mac に最適なタスク マネージャーは何ですか?

Connecteam は Mac 用の優れたタスク マネージャーです。 タスク管理だけでなく、チームのスケジュール設定、コミュニケーション、ドキュメント管理など、他の多くの機能も提供します。

ポモドーロテクニックとは何ですか?

ポモドーロ テクニックは、集中した間隔 (通常は 25 分) で作業し、その後短い休憩を挟む時間管理方法です。 作業間隔はポモドーロタイマーを使用して計測されます。 この方法は、燃え尽き症候群を避けるために定期的な休憩を取り入れながら、集中した作業セッションを奨励することで生産性を向上させます。

Mac および iOS 用の生産性向上アプリの要点

生産性向上アプリは、ビジネスの運営を合理化し、従業員の生産性、効率性、役割の達成を支援します。 オールインワン ソリューションを使用すると、スケジュールの設定、タスクの進行状況の監視、時間の追跡、共同作業を行い、すべての情報を 1 か所に保管できます。

Connecteam は、2024 年の最高の Mac 生産性向上アプリです。当社のプラットフォームを使用すると、チームが取り組んでいることの確認から、情報の共有、シフトのスケジュール設定など、チームの生産性のあらゆる側面を簡単に管理できます。 さらに、あなたとあなたの従業員はいつでもどこでも Connecteam にアクセスできます。

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