ビジネス リーダーが共有する、実際に機能する最高の生産性向上ツール
公開: 2019-04-08
1 日の時間がもっとあればいいのにと思いませんか。 あなたが他のみんなと同じなら、私たちは皆、時間を節約するための生産性のヒントとツールを探しています. 同僚やクライアントとのコミュニケーションからフィットネスの管理まで、私たちは皆、すべてをやり遂げようと奮闘しています。 特に、自宅で仕事をする人がますます増えているため、在宅勤務の生産性ソリューションの必要性は、私たちの日々に大きな違いをもたらします。 そこで、私たちはビジネス リーダーに連絡を取り、時間を管理するのに役立つお気に入りの生産性向上ツールを求めました。
毎日のコワーカーとクライアントのコミュニケーション生産性向上ツール
クライアント、同僚、さらには友人や家族とのコミュニケーションは、適切な時間管理なしでは困難な作業になります。 その結果、多くのビジネス リーダーは、複数のスレッドをすべて整理整頓する自動化およびソフトウェア生産性ツールに依存しています。
Retreaver (クラウドベースのソフトウェアで、発信者にタグを付け、追跡し、最適な人、部門、またはエージェントにルーティングすることにより、リアルタイムの着信通話データを提供します) の CEO である Jason Kay は、リーダーが自動化を必要とする理由を説明しています!
「生産性を向上させる最高のテクノロジーの 1 つが自動化です。 できるだけ多くのプロセスを自動化できると、生産性が大幅に向上します。 請求書の支払いから電子メールへの対応までの自動化を使用すると、自動化を生活に取り入れるにつれて、生産性がますます向上します。」
増え続ける「To Do」リストを管理するのに役立つ生産性向上ツールについては、他のビジネス リーダーが自分に役立つことを共有しています。
電話会議はあなたの友達です
BubbleBum car travel innovations の創設者である Grainne Kelly は、元旅行代理店であり、現在は起業家であり、電話会議を活用して分散したチームと会うことで余分な時間を発見しました。 彼女にとっての答えは Skype です。彼女が指摘するように、Skype も無料です。
「すばらしいテクノロジー ツールはたくさんありますが、私の仕事を本当にシンプルにしてくれているのは Skype です。 私のチームと私は Skype を使ってコミュニケーションをとっていますが、問題が発生するたびに飛行機に乗る必要がないので、とても便利です。 Skype は私の時間を節約し、とても効率的で使いやすく、しかも無料です! 電話会議や、クライアントと従業員の両方と連絡を取り合うのに最適です。」
メールを捨てる
MejorTrato.com.mx の CEO 兼共同創設者である Cristian Rennella 氏は、134 人の従業員と 2,150 万人を超える国際ユーザーを擁する会社を率いており、最高の生産性ハックはメールをやめることだとわかりました。 これはどのように可能ですか？
「従業員を 0 人から 100 人以上にするために 9 年間懸命に取り組んできた結果、生産性を向上させるのに役立ったのは、メールをなくして Basecamp を使い始めたことです。 このようにして、生産性を 23.3% 向上させることができました。これは、年間 430 万ドルの追加収入に相当します。 すべての情報が 1 か所に集約され、誰もがアクセスできるようになりました。 情報の送信者と受信者の間の閉ざされたドアの後ろに重要なデータが残る電子メールはもうありません。 たとえば、ここ数年の大幅な成長により、新しいメンバーは情報を求めたり、他のチーム メンバーから時間を盗んだりする必要はありませんが、プロジェクトにすぐに取り掛かるためにすべての情報を自由に使用できます。」
テクノロジーを活用してプロジェクトを整理する
See Endless でリーダーシップと生産性を専門とするビジネス コーチ兼基調講演者の Lindsay Anvik が、マネージャー向けの生産性ツールについていくつかの考えを述べています。
「Asana や Basecamp などのプラットフォームを使用して、プロジェクトを整理し、変更や更新を追跡します。 マネージャーは、電子メールをやり取りする代わりに、タスクをすばやく割り当ててステータスをフォローアップできます。 また、電子メールをやり取りしなくても、ドキュメントにコメントしたり、ファイルを共有したりできます。 どちらにもアプリが付属しているため、管理者は外出先でタスクを俯瞰できます。」
ワークフローを包括的にカバーするプラットフォームを見つける
Contractor Calls の SEO & オペレーション担当ディレクターである Joe Goldstein 氏は、増え続ける優先事項リストに合わせて拡張できる Asana などのタスク管理プラットフォームに新たな信頼を寄せています。
「Asana は、私にとって最も重要な生産性ソフトウェアです。 新しいクライアントのオンボーディングから、リモートの従業員へのタスクの割り当て、毎月の成果物の管理、自分のオッズとエンドの追跡まで、あらゆることに使用しています。 私が試したすべてのプロジェクト管理ソフトウェアの中で、柔軟性とシンプルさのバランスが取れている Asana に匹敵するものは他にありません。」
あなたのバランスを助けるソフトウェアを見つけてカスタマイズする
PhoenixNAP Global IT Services の社長兼 CEO であり、サイバーセキュリティおよびデータセンター業界で 20 年以上の経営管理経験を持つ Ian McClarty は、バランスを見つけるための彼の努力を共有しています。 多忙な CEO として、Ian は Evernote を活用し、適切な生産性ツールを見つけることが、適切なワーク ライフ バランスを実現するためにいかに重要であるかを指摘しています。
「生産性を高めるために、Evernote のテンプレートを毎日使用しています。 私が気に入っている機能はたくさんありますが、ここに私のトップ 2 の例を示します。 生産性を向上させる特定のメモやタスク用の Evernote テンプレートを作成しました。 これらのテンプレートは非常に迅速に構築できます。 情報に必要なすべてのフィールドを含むノートを作成し、それを .enex (Evernote エクスポート) ファイルとして保存およびエクスポートできます。 カスタム メール転送機能も使用します。 送信者や件名のキーワードなどの条件に基づいてメールを転送するメール フィルタを作成するだけで、時間を節約できます。」
モバイルプロジェクト管理を忘れないでください
SEO.com の Sarah Snider は、プロジェクト管理、時間管理、およびコミュニケーションのために会社が活用しているツールのいくつかを共有しています。 私たちは外出先で生活しているため、Sarah は Harvest がモバイル アプリや任意のデバイスからプロジェクトやコミュニケーションを管理するのにどのように役立つかを共有します。
「Harvest は優れた計時ツールであり、Android や Apple の携帯電話にダウンロードできるアプリも付属しています。 取り組んでいるタスクや割り当ての入力と選択、およびワンクリック タイマー (1 回クリックしてタイマーを開始し、もう一度クリックして停止する) は簡単です。 時間を手動で入力するオプションもあります。」
繰り返しのメール問い合わせを自動化
Sacha Ferrandi は、全国的に有名なビジネス専門家およびアドバイザーであり、株式ベースの貸し手である Texas Hard Money の創設者兼プリンシパルです。 ほとんどの企業と同様に、Sacha と彼のチームは、同じ一般的な情報を必要とする同様の問い合わせを多数受け取ります。 その結果、チームは Gmail スイートの一部として返信定型文機能を活用しています。
「あなたのチームが同じ一般的な情報を含むメールを大量に送信する場合、Gmail 定型返信ツールを使用すると、コピーと貼り付けのプロセスが不要になるため、時間を大幅に節約できます。 返信定型文を使用すると、電子メール テンプレートを作成し、好みの件名として保存できます。保存したテンプレートの 1 つを使用して新しい電子メールを作成する準備ができたら、右クリックして、ドロップするテンプレートを選択するだけです。新しいテキスト ボックス。 このツールを使用すると、送信済みメールを検索して、数か月前に送信した正しい形式のメールを探す必要がなくなり、はるかに短い時間でより多くのメールを送信できるようになります。」
ソフトウェアがコストと時間を節約
Meraki & Co のオーナー兼クリエイティブ ディレクターである Leeah Murray 氏は、ビジネスの管理を支援し、その過程でいくらかの節約を実現する独自のソフトウェア プログラムを見つけました。 さらに、Dubsado は時間の節約にもつながりました。
「Dubsado だけでも、ビジネスの合理化に役立ち、時間だけでなく、個々のソフトウェア プログラムに支払う多くのお金を節約できました。 Dubsado のおかげで、最大 250 ドルのコストを削減できました。 言うまでもなく、ビジネスのさまざまな側面を管理するために 6 つの異なる場所に行く代わりに、今では 1 つの場所に行くだけで済みます。 そしてほとんどの場合、以前は手動で処理していたよりも多くの自動化とフォローアップを行うことができます。 だから、それはワークライフバランスにとって大きなプラスだと思います！」
独自の自動化を作成する
The Marketing Agency の社長兼コンサルタントである Matt Steffen は、彼の人生を 2 つの章に分けています。 Zapier を生活に取り入れる前と後。 Zapier の前は、Matt は自分のエージェンシーを拡大する方法を見つけようとして、ワンマン オペレーションとして働いていました。 そして今、クライアントの情報とビジネスの流れは、電子メールや面倒な管理システムを使わずに、誰もが簡単にコミュニケーションを取り、仕事を遂行できるようになっています。 Matt が自動化ソフトウェアをどのように活用しているかを共有します。
「Zapier は、考えられるほぼすべてのインターネット リソースを 1 つまたは複数の他のインターネット リソースに接続できるオンライン サブスクリプション サービスです。 たとえば、新しい見込み客が私のウェブサイトのフォームに入力すると、Zapier は自動的に以下を送信します。
- メールニュースレターリストへの名前とメールアドレス
- 私のチームが提案書の作成を開始できるように、Google スプレッドシートへの情報
- WHMCS に名前とメールを送信して、マーケティング ポータルにすぐにアクセスできるようにします。
- Databox へのフォーム送信により、どの広告キャンペーンが最高のコンバージョンを獲得しているかを追跡できます
- 広告のターゲティングを改善するための Facebook 広告へのメールアドレスと電話番号。
そして、それはまさに私たちのフォームです！ Zapier を使って生活のほぼすべてを自動化し、生活のすべてを測定して最適化できるようになりました。」
ニーズに合ったタスク マネージャーと To Do リストを見つける
Fennemore Craig の社長兼マネージング パートナーである James Goodnow は、忙しいビジネス リーダーにとって、チームで考えやタスクを整理することがいかに重要であるかを指摘しています。 James と彼の法律事務所にとっての答えは、チームが完了する必要のある重要なタスクを組み合わせた Wunderlist (現在の Microsoft To Do) でした。
「Wunderlist は私のお気に入りのアプリの 1 つです。シンプルな To Do リストとタスク マネージャーのアプリで、物事を成し遂げるのに役立ち、私とチームの同期を維持します。 タスクを割り当て、ワークフローを管理し、ドキュメントとメッセージを交換できます。 その力はそのシンプルさにあります。 チーム内で自分の考えやタスクを整理できないと、ビジネスの世界ですぐに不利になります。」
ビデオはフォローアップの電話を減らすのに役立ちます
Upgrow のデジタル マーケティング ストラテジストである Ryder Meehan 氏は、クライアントや同僚との説明に多くの時間を費やしています。 説明を求める絶え間ない要求を減らすために、Ryder は Loom に依存しています。Loom は、優れた Chrome 拡張機能を備えた非常にシンプルな画面およびビデオ録画ツールを提供します。
「Loom は、クリックごとの質問やクライアントやチームへの回答を簡単に実演できるので、多くの時間を節約できます。 例として、クライアントが自分の Web サイトを変更する方法を尋ねる場合があります。 通話を調整したり、入力した電子メールで長いプロセスを説明したりする代わりに、Loom で録音をクリックし、音声録音をしながらプロセスをクリックして、自分がしていることを説明することができます。 その後、Loom は私の動画をクラウドに保存するので、同じ質問があった場合にいつでも参照できます。 エラーを説明したり、私が見ているものを正確にビデオデモンストレーションで質問したりするために使用しました. 超助かります！」
時間をかけて適切なツールを見つける (特に顧客に直面する意思決定の場合)
Bigstep.com のシニア IT コンサルタントである Mihai Corbuleac は、信頼性が高くスケーラブルなベア メタル クラウド サービスを提供しています。 Mihai は、企業が収集するデータを理解することの難しさについて詳しく説明します。 さらに、顧客離れの理解に関連する顧客対応データには、多くの時間がかかる場合があります。 そのため、Mihai は Lentiq に頼って正しい決定を下しています。
「データ エンジニア/サイエンティスト、ビジネス アナリスト、コンサルタントにとって、解約を防ぐための適切なツールを用意することは非常に重要です。 それを予測して防止することで、顧客満足度を高めながら、会社のマーケティング/販売戦略に大きな影響を与えることができます。 これは、既存の顧客を維持するよりも、新しい顧客を獲得する方がコストがかかるためです。 顧客維持率が 5% 向上するだけで、利益が少なくとも 25% 増加する可能性があります。 統計的に、リピーターは、新規顧客よりも組織の製品やサービスにより多くの費用を費やす可能性が高く、約 65% も多くなります。 したがって、チャーンを理解し、予測し、防止することは非常に重要です。 Lentiq を使用すると、関連する製品のレコメンデーションをリアルタイムで作成できるため、適切な情報を手動で抽出して独自の分析を行う必要はありませんが、時間がかかり非効率的です。」
個人の生産性ハック
私たちは皆、より少ない労力でより多くのことを成し遂げるのに役立つオフィス周りの生産性向上ツールを望んでいます (そして必要としています)。 結局のところ、それはアメリカ企業の標準的なモットーです。 しかし、私たち自身の日常活動に適合する生産性ハックも必要です。 ビジネス リーダーがすべてを成し遂げるために活用する興味深い生産性向上ツールについて学びましょう。
家族生活の管理に役立つ生産性向上ツール
B2B テクノロジー企業を支援する総合的な PR とマーケティングのエージェンシーである Swyft のアカウント ディレクターである Julia Angelen Joy さんは、Slack を頼りにチームとのつながりを保ちながら、私生活も管理しています。 他の推奨事項と同様に、モバイルでうまく機能するツールを見つけることは、多忙なプロフェッショナルが職場や自宅で仕事を続けるのに役立ちます。
「Slack に夢中になりました。 ここ Swyft で私たちのチームがつながりを保つのに役立っています。 また、仕事をしているときは通知し、家族に集中しているときは離れることができる簡単な機能があります。 私の携帯電話では非常にシームレスです。私には 4 人の子供がいて、常に外出しているので、これは非常に重要です。」
時間管理ツールの成功の追跡
Community Tax and Finance Pal の CEO 兼共同設立者である Jacob Dayan 氏は、時間管理ツールを活用して自分のワークフローを理解しています。 通常、これらのツールは請求にかかる時間を追跡するのに役立ちますが、Jacob は自分がどこで時間を費やしているかを知ることで、別の追跡を行います。 Jacob は、Toggl を活用して生産性を高める方法を共有しています。
「最近Togglというアプリを使っています。 課題にどのように時間を費やしたかを追跡するタイム トラッカー アプリです。 Toggl は、完了したプロジェクトごとに、どれだけ時間を費やしたかを計算します。 時間をどのように使っているかを書面で確認するのに最適で、より効率的に時間を使う方法を学ぶことができます。 このアプリは、クライアントのプロジェクトに費やされた時間を追跡する方法として、フリーランサーにとっても非常に便利であることがわかります。」
あなたの時間に物事を読む
EMVC Fintech Fund の創設者兼マネージング パートナーである Melissa Frakman は、ベンチャー キャピタルの投資家および起業家として頻繁に出張しています。 複数の業界の多くのトレンドを常に把握しておく必要がある多忙な幹部として、「知っておくべき」記事をすべて読むには時間がかかります。 その結果、Melissa は Pocket を活用して興味深い記事にフラグを立て、自分の時間に読むようにしています。
「ビジネスに関しては、私たちがビジネスを行っている市場のテクノロジー、業界、文化、マクロ経済のトレンドについて飽くなき読者です。 ムンバイ、ニューヨーク、バンガロール、サンフランシスコを頻繁に行き来しています。 すべてのチャネルで機能するシンプルなアプリとブラウザー プラグインである Pocket は、興味深い記事やリンク (たとえば、Twitter 経由) を飛行中の機内モードで読み取り可能な形式で保存するための非常に簡単な方法を提供してくれます。 仕事中に、興味はあるが必須ではない読書で脇道にそれるのを防いでくれるので、私にとって究極のデジタル生産性ハックです。」
忘れられない何かを見つける
Chachi Flores は、デジタル マーケティングと e コマース管理に豊富な経験があり、現在は Peacock Alley の e コマースのシニア マネージャーです。 多くの忙しい人々にとって、覚えなければならないことが多すぎるため、毎日の習慣に適合し、知る必要のあるすべてのことを覚えるのに役立つツールを見つけることは、生産性に確実に役立ちます. Chachi にとって、このツールは Todoist です。
「Todoist ですべてを 1 か所に書き留めることで、生活を [改善] し、生産性を高めましょう。 1 日中小さなことを忘れがちな場合は、いつでも 1 か所に戻せる場所に書き留めておいてください。 習慣を構築し、締め切りを覚え、1 日のビューをコントロールして、よりコントロールできるようにします。 毎週の目標を達成し、生産性の向上を視覚化して集中力を維持します。 毎日の計画に Todoist を追加することで、今まで欠けていたサポートを得ることができます。」
通知を管理するプロセスを設計する
Tom Dehnel は、特定の生産性ツールやテクノロジーは、気を散らすものを制限し、深い作業時間を最大化するために一歩踏み出すことほど重要ではないと指摘しました. Tom は、ソフトウェア (Slack など) の長所と短所を説明します。これは最新の状態を維持しますが、コストはどれくらいかかりますか?
「Slack を例にとってみましょう。 人々がデフォルト設定でインストールし、毎日、一日中ポップアップ通知を受け取るのは一般的です. あなたが神のような集中力を持っていない限り、それらが気を散らさない方法はありません. 多くの人は、「迅速な対応」と「生産性」を混同しています。 または、同僚や上司が、すぐに応答が得られないことに腹を立てることを恐れています。 彼らは優秀で反応の良い従業員として見られることを望んでいるので、迅速に反応することを強調します。 私にとってより良い方法は、重要でない通知をできるだけオフにすることです。 自問してみてください: Slack のすべてのメッセージに返信する必要があるのか、それとも新しいメールが受信トレイに届いた瞬間に通知を受ける必要があるのか? 緊急治療室で働いていない限り、要請は待つことができるでしょう。」
時間をかけて健康を維持する
Amazon、Google、Coldwell Banker などの企業に取り組んできた職場の専門家であり作家である Jeff Butler は、パーソナルケアの重要性を指摘しています。 多くの多忙な専門家と同様に、彼らの仕事には多くの移動が必要です。つまり、毎日のスケジュールが異なり、運動する時間や場所を見つけるのが困難です。 その結果、Jeff は Fitbit ウォッチを使用してエクササイズを記録し、体調を維持しています。
「Fitbit ウォッチで、旅行中の歩数を追跡できます。 そうすれば、路上で十分な運動ができるようになります。」
ワークスタイルに集中する
Yolopalooza.com のアッシュは、自分のワークフローに合ったアプリやツールを見つけることを勧めています。 アッシュの答えは、ポモドーロ ワークフロー スタイルに従うユーザーに通知を送信するフォーカス キーパーです。
「それは私がかなりの時間働き続けられるだけでなく、休憩時間も数えてくれます。 それが鳴ったとき、私は起きて水分補給し、狂ったコンテンツ作成マシンになるのをやめなければならないことを知っています. 座っていることは新しい喫煙であり、私はそれを望んでいません。
集中力をミックスして気晴らしをブロック
シニア プロジェクト マネージャーの Scott Perry は、気を散らすものをブロックするとともに、ポモドーロ テクニックに従うことで、Catchers Home に取り組む時間のバランスをとっています。 Scott は、Strict Workflow を使用して生産性を最大化するプロセスについて説明します。
「私は、ポモドーロ テクニックに従うのが好きです。 これには、完了するタスクを特定し、そのタスクを完了するために 25 分間の「スプリント」を確保し (気を散らすことなく、タスクに 100% 集中して)、25 分後に 5 分間の休憩を取ることが含まれます。 その後、サイクルを繰り返します。 「Strict Workflow」という Chrome 拡張機能を使用しています。 ポモドーロ タイマーがあり、拡張機能はソーシャル メディア サイトと YouTube を自動的にブロックするため、目前のタスクに集中し、気を散らすのを防ぐことができます。 私は集中力が持続する時間が比較的短いので、この拡張機能により、物事を成し遂げるために「スプリント」アプローチを使用して仕事を達成することに集中することで、非常に生産的になることができます。」
集中力を維持する方法を見つける
Cheekd の創設者兼 CEO である Lori Cheek も、集中力を維持することの難しさを指摘しています。 幸いなことに、Lori は Stay Focusd に頼っています。これは、時間を制限したり、注意を引くサイトを吸う時間をブロックしたりすることで、人々がソーシャル メディアの気を散らすのを避けるのに役立つ別の生産性ツールです。
「私のお気に入りの生産性ハックの 1 つは、Stay Focusd というアプリの助けを借りて行います。在宅勤務中、Facebook や Twitter は大きな気晴らしになる可能性があります。 集中力を維持すると、これらのことに費やす時間を制限することで、これらの注意散漫を回避できます。 Google Chrome 拡張機能を使用すると、特定の Web サイトに特定の時間制限を設定できます。既定のオプションは 10 分です。 あなたの時間が使い果たされると、あなたがブロックするように選択したサイトには、その日の残りの時間アクセスできなくなります。」
燃え尽き症候群を避けるためにポモドーロ タイマーを試す
TruePublic の共同設立者兼 CEO である Kaben Clauson も、ポモドーロ作業法と、彼のお気に入りのツールである BeFocused Pro を推奨しています。
「私の個人的な生産性のために見つけた最高のものは、BeFocused Pro ポモドーロ タイマーです。 このツールは、燃え尽き症候群を防ぐのに役立ったため、当社の状況を一変させました。 ポモドーロ テクニックは広範な研究に裏付けられており、オンラインでこのツールを使用するのに最適な方法です。 25 分ごとに短い「立って飲む」休憩を取ることで、スタートアップで働くために必要な長時間働くことができることがわかりました。」
気を散らすものを避ける
USLegalWills.com の CEO 兼創設者である Tim Hewson は、自分の時間を大切にしており、集中力を維持し、生産性を高め、注意散漫を避けるのに役立ついくつかの生産性ツールとアプリを見つけました。 Tim は Block Site、Cold Turkey、Stay Focused に依存しています。
「私は自分のコンピューターで 2 つの重要なアプリを使い始めました。 ブロック サイト – Chrome および Cold Turkey の Web サイト ブロッカー。 Block Site は気を散らす Web サイトを完全にブロックします。Cold Turkey では、スケジュールに従って制限を設定できます。 これらのアプリはどちらもスマートフォンでも動作しますが、私は Android フォンの「Stay Focused」を好みます。 繰り返しますが、個々のアプリや一般的な電話の使用に対しても 1 日の制限を設定できます。」
気を散らすものを避けて生産性を向上
Tiger Mobiles の創設者である Brandon Ackroyd は、気を散らすことの長所と短所を知っています。 たとえば、Brandon は休憩を取る必要があると述べていますが、これらの気を散らす Web サイトを 1 日を通して見たいという誘惑を減らします。 彼は、さまざまなサイトをブロックするようにタイマーを設定することで、時間と気を散らすものを管理するのに役立つ Cold Turkey を利用しています。
「Cold Turkey では、1 日の特定の時間までサイトやアプリをブロックできるので、非常に便利です。 たとえば、午後 12 時までブログ記事を書かなければならないことがわかっている場合は、まずブロックする Web サイトとアプリケーションを選択し、タイマーを午後 12 時まで設定することで、執筆用のタイマーを設定できます。勤務時間中のウェブサイト。 特に私のリストには、Twitter、Reddit、およびいくつかの主流のニュース サイトがあります。」
その 1 つの時間の浪費者をブロックします。
ギグ エコノミーに焦点を当てたメディア アウトレットである Gigworker.com のコミュニティ マネージャーである Hamna Amjad は、2 人の子供の母親でもあります。 ハムナは、仕事と親の責任を両立させようとする働く親にさまざまなヒントを提供しました。 しかし、時間の経過とともに、彼女は両方の役割を管理する方法を学びました。これには、常にあなたをエーテルに引き込むように見える 1 つの主要なサイトをブロックする方法を見つけることも含まれます。 彼女にとってそれは Facebook でしたが、彼女は News Feed Eradicator を見つけました。
「私にとって、Facebook は私の生産性におけるもう 1 つの大きな障害でした。 私はその無限のフィードをスクロールするのに多くの時間を無駄にしていました. そのため、Facebook Newsfeed Eradicator という Chrome 拡張機能をインストールしました。この拡張機能は、ニュース フィード全体を感動的な引用に置き換えることで気を散らすものを取り除きます。」
メールの自動入力
ハイパフォーマンス コーチであるマクレーン・マッキニーは、24 時間から他の人よりも多くのことを引き出せる人がいるのはなぜかを研究しています。 McClain は、他の人が自分の人生で持っている可能性を理解し、日々を最大限に活用できるように支援することが彼の理由であると述べています。 彼の場合、電子メールには多くの時間がかかるため、自動入力テクノロジを提供する TextExpander を利用して、電子メール送信の時間を節約しています。
「TextExpander は私が日常的に使用しているツールで、2019 年 1 月 1 日から 2.55 時間、過去 30 日間で 35 分のタイピング時間を節約してくれました。このアプリのおかげで何日も節約できました。 私たちは皆タイピングをすることになりますが、もう少し効率的に入力してみませんか? 数文字のテキストを入力するだけで、TextExpander は段落に相当する情報を入力できます。 クライアントにフォローアップ メールを送信するときは、常にこれを使用しています。」
あなたの声に頼る
Approyo の CEO である Chris Carter 氏は、ボイス ムーブメントを取り入れることを推奨しています。 私たちは皆、話すよりも速く話すことができるので (タイピングが速い人でも)、ブログやドキュメントを口述することで時間を節約できました。 彼のお気に入りの生産性向上ツールは、Google ドキュメントの音声ツールです。
「Google ドキュメントには、音声入力と呼ばれる音声入力ツールがあります。 文字通りどこにいても、ツールに向かって話すと、私の言葉が書き起こされます。 さらに、飛行機に乗っているとき、子供と一緒にいるとき、またはビーチに座っているときに、ブログやドキュメントを口述することができます。 ですから、これは最高のアプリケーションの 1 つだと思います。 なんらかの音声ツールを入手することを強くお勧めします。」
オフィスの一部を持ち歩く
Maple Holistics の CMO であり、認定された健康専門家である Nate Masterson は、外出先で働いています。 彼の同僚のビジネス旅行者が共感できるように、移動中に多くの書類を積み上げます。 さらに、オフィスに戻ったら、払い戻しの領収書、ファイルのメモ、および会社の署名済み文書を提出する必要があります。 そのため、Nate は Doxie Go を頼りにしています。Doxie Go は、コンピューターに接続する必要さえないポータブル スキャナーです。
「この小さなガジェットは時間を節約するだけでなく、スペースも節約します。 これは、あらゆるドキュメントをスキャンして、コンピューターまたはクラウドに一瞬で送信できるポータブル スキャナーです。 どこにでも簡単に持ち運べ、充電式バッテリーは 400 回のスキャンに耐えることができます。 コンピューターを持ち歩く必要さえありません。 Doxie Go は拡張可能な SD カードにスキャンを保存するか、メールに送信することができます。 これは、スキャンする領収書やファイルが大量にある場合に最適です。 かさばる機械は使いたくありません。この小さな機械で十分です。」
パーソナル プロジェクト ダッシュボードを作成する
Robb Hecht は、マーケティング エグゼクティブ、ミレニアル世代および Z 世代のビジネス学生を指導して、明日の現代的なマーケティング キャリアを構築し、無料のニュースレター Get Brand Productive を提供しています。 私たち全員と同じように、Robb は、複数のプロジェクトとさまざまなクライアントで多忙なカレンダーを持っています。 その結果、彼はプロジェクトの個人用ダッシュボードを作成する GoogleKeep を利用しています。 さらに、色分けされています！
「ツールを使用すると、インタラクティブなパーソナライズされたダッシュボードでポッドを作成でき、プロジェクトの計画と色付けに役立ちます。 この色付けは、最も重要なことに優先順位を付けるのに役立ちます。 これにより、ユーザーは画像をアップロードし、共同作業者を割り当て、プロジェクト ポッドごとにリマインダー アラートを設定できます。 仕事用のプロジェクト用に 1 つのダッシュボードを使用し、個人用のプロジェクト用に 1 つのダッシュボードを使用しています。 ほとんどの場合、ブラウザで Gmail にログオンしているので、簡単に見つけてすぐに開くことができます。 十分にお勧めできません。”
余分なスクリーンは常に役立ちます
Stand Steady のクリエイティブ アソシエイトである Lauren Sauer は、標準的なラップトップの長所と短所を理解しています。 はい、それは強力でポータブルですが、デスクトップの画面サイズに欠けています. オフィスにいる間はダブル スクリーンに頼っている私たちの多くにとって、Lauren は SideTrak をお勧めします。 これにより、オフィスや外出先での生産性が向上します。
「SideTrak ポータブル モニターは、優れたポータブル生産性ソリューションです。 ラップトップに取り付けられたセカンド スクリーンです。」