2023 年の中小企業経営者向けのベスト生産性ツール 8 選

2023 年のベスト生産性向上ツール 8

1. Connecteam — 最高のオールインワン生産性ソフトウェア
   

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   Connecteam は、ビジネスの成果を高めるための多数の機能を備えたオールインワンの作業管理ソフトウェアです。コミュニケーションやコラボレーションからスケジューリングやタスク管理まで、あらゆるためのツールを提供します。

   Connecteam があなたのビジネスに何ができるかを詳しく見てみましょう。

   タスク管理ツールは、チームが大規模なプロジェクトに取り組むのに役立ちます

   Connecteam は、大規模なプロジェクトを小さなタスクに分割し、それらのタスクを従業員に割り当てるのに役立つ強力なタスク管理ツールを提供します。 新しいタスクを作成し、1 人以上の従業員に割り当て、タグを追加し、期日を設定するのにかかる時間はわずか数秒です。

   定期的なタスクを作成することもできるので、時間を節約し、チームが定期メンテナンスなどのタスクを忘れることを防ぐことができます。

   各タスクには独自のチャット チャネルを設定できるため、割り当てに関するコミュニケーションが簡単になります。 さらに、フォーム、チェックリスト、PDF、写真、ビデオなどを各タスクに添付できます。 従業員は、タスクを開始するときに、すぐに作業を開始するために必要な情報をすべて入手できます。

   さらに、従業員は新しいタスクが割り当てられるたびにプッシュ通知を受け取ります。 また、プッシュ通知を送信して、従業員に今後の期限について思い出させたり、タスクの進捗状況に関する最新情報を要求したりすることもできます。

   集中管理ダッシュボードですべてのタスクを表示し、担当者、期日、完了ステータスなどでフィルタリングできます。これにより、大規模なプロジェクトを順調に進め、チーム メンバー間でワークロードのバランスを確保することが容易になります。

   最後に、柔軟な権限を使用して、タスクを作成できるユーザーとタスクを完了としてマークできるユーザーを制御できます。

   ドラッグ アンド ドロップ スケジューラで従業員のスケジュールを数分で作成

   Connecteam のドラッグ アンド ドロップ スケジュール ツールを使用すると、従業員のスケジュールを簡単に作成できます。 1 週間分の作業を数分で計画できます。 スケジュールを作成できる使いやすいテンプレートがあり、以前のスケジュールをコピーして現在の計画中に使用できます。

   従業員の資格、空き状況、好み、場所に基づいてシフトを割り当てるか、空きスケジュールを作成します。 Connecteam は、スケジュールを作成する際に、スケジュールの競合や超過について警告します。

   新しいスケジュールが公開されたとき、または既存のスケジュールに変更が加えられたときに、従業員は通知を受け取ります。 また、シフト リマインダーを設定したり、従業員同士でシフトを交換したり、シフトの変更やリクエストをすぐに確認したりすることもできます。

   時間追跡ソフトウェアを使用すると、作業に費やした時間を監視できます

   Connecteam は、従業員がデバイスにタッチするだけでパンチインおよびパンチアウトできる、ユーザーフレンドリーなタイムレコーダーを提供します。 従業員は、特定のクライアント、タスク、ジョブなどに費やした時間を追跡できます。 こうすることで、従業員が各タスクやプロジェクトに費やしている時間を確認できます。

   タイム レコーダーもGPS 対応なので、従業員が勤務中に常に必要な場所にいることを確認できます。

   さらに、Connecteam は従業員の時間入力からタイムシートを自動的に生成します。 これらを給与計算用に数秒でエクスポートできます。

   効率化された作業チャットにより、あらゆるプロジェクトでのコラボレーションが可能になります

   Connecteam は、強力かつ安全なアプリ内チャットを提供し、勤務時間中あなたと従業員のつながりを保ちます。 チャット機能は、1 対 1 とグループの両方の会話をサポートします。 テキストメッセージだけでなく、写真、ビデオ、PDF、音声メモなども共有できます。

   チャットをチャネルに整理するのは簡単です。これは、特定のプロジェクトやタスクを中心に会話を行うのに役立ちます。会話は完全に検索できるため、情報が失われることはありません。 グループ チャットで特定の従業員にタグを付けて、プッシュ通知を送信することもできます。 これは、すぐに応答が必要な場合に役立ちます。

   さらに、各チャネル内で従業員の権限を管理したり、投稿を管理したりして、不適切なものを削除したりできます。 さらに、メッセージがチャットから離れることはなく、従業員が会話をエクスポートできないため、会社の情報は常に安全です。

   重要な情報を迅速に共有するためのお知らせフィード

   Connecteam で従業員とコミュニケーションできるもう 1 つの方法は、更新フィードを介することです。 これはソーシャル メディア スタイルのフィードで、重要な最新情報をチーム、部門全体、さらには組織全体と共有できます。

   更新フィードはニーズに合わせて柔軟に対応できます。 投稿に対する「いいね」やコメントを許可または禁止したり、事前に投稿をスケジュールしたりできます。 投稿後、誰が自分の発表を閲覧したかを確認したり、まだ発表を見ていない従業員にプッシュ通知を送信したりできます。

   オンラインのナレッジベースにより、従業員は必要な情報を確実に入手できます

   Connecteamを使用すると、従業員がいつでもどこからでもアクセスできるオンライン ナレッジ ベースを簡単に構築できます。 ここは、従業員ハンドブック、一般的なタスクの手順、操作手順、その他の重要な情報を置くのに最適な場所です。

   従業員はデバイスを数回タッチするだけで必要な情報をすべて見つけることができるため、すぐに作業を進めて順調に作業を進めることができます。

   アンケートや世論調査でコラボレーションが促進される

   Connecteam はアンケートや投票機能も提供します。 たとえば、投票を使用すると、会議の時間を簡単にスケジュールできるため、従業員のスケジュール調整に費やす時間が削減されます。 結果が届くとすぐに受け取ることができ、モバイル デバイスから直接アクセスして、迅速な決定を下すことができます。

   一方、アンケートは従業員にとって何が最も重要かを知るのに役立ちます。 Connecteam のアンケート テンプレートの 1 つを使用するか、独自の「はい/いいえ」、複数選択、または自由回答の質問でテンプレートをカスタマイズします。 アンケートは匿名で行うこともできるため、重要なビジネス上の問題について従業員が完全に正直であることが奨励されます。

   中小企業は無料

   Connecteam は、従業員 10 人以下の中小企業には完全に無料です。 大企業の場合、有料プランは従業員 30 人まで月額わずか 29 ドルから始まり、追加の従業員ごとに月額 0.50 ドルが追加されます。

   Connecteam は14 日間の無料トライアルも提供しているので、今すぐ試して、ビジネスの生産性がどのように向上するかを確認できます。

   Connecteam では、生涯無料のプランも提供しています – 今すぐ始めましょう!

   主な特長

   • マネージャー ダッシュボードを含むタスク管理ツール

   • ワンタッチタイムレコーダー

   • タイムレコーダーに組み込まれた GPS 位置追跡

   • ドラッグ アンド ドロップ スケジューラは従業員間の仕事のバランスをとるのに役立ちます

   • 1対1およびグループメッセージングのための安全なチャット

   • メジャーアップデートのソーシャルメディアスタイルのお知らせフィード

   長所

   • 従業員と 1 日を通してシームレスにコミュニケーションをとる

   • 大規模なプロジェクトをタスクに分割してコラボレーションを促進する

   • チェックリストとファイルにより、従業員は迅速に仕事に取り掛かることができます

   • ユーザーフレンドリーなモバイルアプリでどこからでも仕事をサポート

   短所

   • ビデオ会議はまだ提供されていません

   価格設定

   Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

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2. 

   Zoom — ビデオ会議に最適
   

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   Zoom は、スケーラブルなビデオ通話プラットフォームです。 ユーザーは 1 つのビデオ会議に最大 1,000 人の参加者を主催できます。 さらに、各従業員は自分の個人用 Zoom ルームを取得し、コラボレーションのために他の人を招待できます。 これにより、リモート チームにとって便利なプラットフォームになります。

   Zoom の生産性向上アプリは、コラボレーション用の仮想ホワイトボードもサポートしています。 従業員は同時にアイデアやメモをホワイトボードに追加できます。 マネージャーはホワイトボードを担当し、従業員とのライブディスカッションに基づいてメモを追加することもできます。

   Zoom のコミュニケーション ツールは強力ですが、このソフトウェアは仕事のための他の生産性ツールをあまり提供しません。 たとえば、タスク管理やスケジュール機能はありません。 また、主要なアップデートを共有するためのお知らせフィードもありません。

   Zoomについて詳しく見る

   主な特長

   • 最大 1,000 人が参加できるビデオ会議
   • 仮想ホワイトボード
   • チームチャットアプリ
   • VoIP電話システム

   長所

   • 従業員は自分専用のビデオ ルームを利用できます
   • 大規模なビデオ会議内でブレークアウト グループを有効にする

   短所

   • タスク管理ツールがない
   • アナウンスフィードなし

   価格設定

   ホストあたり月額 $14.99 から始まりますトライアル: なし無料プラン: あり

3. 

   Slack — チャットの統合に適しています
   

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   Slackは、1 対 1 およびグループ メッセージングに加え、一度に最大 50 人の参加者による VoIP 電話およびビデオ会議をサポートするチーム チャット プラットフォームです。 従業員は Slack を使用してファイル、写真、ビデオ、音声メモを共有できます。 マネージャーは、プロジェクトまたはテーマに関するカスタム チャネルを作成できます。

   Slack は 2,400 を超える統合をサポートしています。 ほとんどの主要なクラウド ストレージ プラットフォームおよびプロジェクト管理プラットフォームで動作します。 ただし、これらの統合は、オールインワンの生産性向上ソフトウェアを使用するほどシームレスであるとは限りません。

   Slack では、マネージャーが会話を管理するための限られた方法しか提供していません。 マネージャーは、どの従業員がどのチャット チャネルに投稿できるかを制限できますが、プラットフォームからのデータのエクスポートを制限する方法はありません。

   Slack について詳しく見る

   主な特長

   • チャットをチャネルに整理する
   • 最大 50 人の参加者が参加できる音声およびビデオ会議
   • 検索可能なチャット履歴
   • 2,400 以上の統合

   長所

   • 無制限のチャンネルをサポート
   • クライアントとフリーランサーのゲスト アカウントを有効にする

   短所

   • 多くの統合をナビゲートする必要がある
   • 管理者がデータのエクスポートを制限できない

   価格設定

   ユーザーあたり月額 7.25 ドルから開始 トライアル: なし無料プラン: あり — 単一の職場の場合

4. 

   Chanty — ソフトウェア開発チームに最適
   

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   Chanty は、ソフトウェア開発チームのニーズを念頭に置いて設計された生産性向上ソフトウェア ソリューションです。 Chanty のチャット プラットフォームを使用すると、従業員はチャット メッセージと一緒にクリーンなコードを共有できます。 他の従業員はコードにコメントしたり共同作業したりできます。 Chanty は、25 以上の一般的なプログラミング言語のコード スニペットをサポートしています。

   4K 解像度で最大 1,000 人の参加者が参加できるビデオ会議も提供します。 ただし、Chanty はブレイクアウト ルームや仮想ホワイトボードをサポートしていません。 そのため、大規模な会議は一部のマネージャーが好むほど協力的ではありません。

   このプラットフォームには、タスクを視覚化するためのかんばんボードなどのタスク管理機能が統合されています。 レイアウトはすっきりしており、管理者はキーワードでタスクを検索できます。 ただし、Chanty にはガント チャートがないため、タスクの依存関係を視覚化することが困難になります。

   シャンティについて詳しく見る

   主な特長

   • チームチャットの会話でコードスニペットを共有できます
   • 最大 1,000 人が参加できるビデオ会議
   • カンバンボード
   • 13 の統合 (さらに開発中)

   長所

   • チームチャットとビデオ会議を組み合わせます
   • 各タスクは共同作業のための独自のディスカッション チャネルを受け取ります

   短所

   • ビデオ会議のブレイクアウト ルームはサポートされません
   • ガントチャートなし

   価格設定

   ユーザーあたり月額 3 ドルから開始トライアル: いいえ無料プラン: はい — チームメンバー最大 10 名

5. 

   クリーンな電子メール — 電子メールの整理に適しています
   

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   Clean Email は、電子メールを自動的に分類し、スパムを排除する電子メール整理ツールです。 従業員は、クリック 1 つでメーリング リストの購読を解除するか、ニュースレターを「後で読む」フォルダーに自動的に移動するかを選択できます。 また、ユーザーの受信トレイに最も重要なメッセージのみを残すクイック クリーン機能もあります。

   Clean Email は、中小企業が自己ホストする電子メールを含む、あらゆる電子メール サービスで動作します。 ただし、このソフトウェアは電子メールを送信できません。 そのため、従業員は Gmail や Outlook などの従来の電子メール クライアントと併用する必要があります。 一部の従業員は、1 つではなく 2 つの電子メール クライアントを管理する必要があるため、これによって削減される作業が増えるよりも多くの作業が発生すると感じるかもしれません。

   クリーンメールについて詳しく見る

   主な特長

   • ワンクリックで購読解除
   • 後で読むフォルダー
   • 不要なメールを一括削除するクイック クリーン
   • iOS および Android 用のモバイル アプリ

   長所

   • あらゆるメールサービスに対応
   • ほとんどの従業員は、毎週クイック クリーンを実行するだけで済みます。

   短所

   • メールの送信には使用できません
   • 重要なメールを誤って「後で読む」に送信してしまう可能性がある

   価格設定

   月額 $9.99 から始まりますトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

6. 

   Microsoft Teams — Microsoft Office を使用する企業に適しています
   

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   Microsoft Teams は、チーム チャット、ビデオ会議、仮想ワークスペースを含む生産性向上およびコラボレーション ツールのセットです。 会議プラットフォームは、最大 30 時間の会議に最大 300 人の参加者をサポートします。 チームは、30 を超える言語で会議を自動的に文字に起こすことができます。

   Teams は Microsoft の Office 365 スイートの一部であり、Word、Excel、Powerpoint などのアプリが含まれています。 これらのアプリは Teams とシームレスに連携するように設計されており、従業員がチャット チャネル内でファイルを共有できるようになります。 従業員は、Teams のビデオ会議で変更について話し合いながら、同時にドキュメントを編集することもできます。

   Teams 内のチャット アプリは、1 対 1 およびグループでの会話をサポートしています。 マネージャーはチャネルを作成できますが、Teams のレイアウトではサブメニューに隠れているため、見つけるのが困難です。 そのため、Teams 内で特定のプロジェクトに関する会話を整理するのは少し難しい場合があります。

   Microsoft Teams について詳しく見る

   主な特長

   • 最大 300 人が参加できるビデオ会議
   • 30 以上の言語での会議の自動文字起こし
   • 1対1およびグループメッセージング用のチャットアプリ
   • スケジュールされたメッセージ

   長所

   • 他の Microsoft Office 365 アプリと統合
   • 24時間年中無休のカスタマーサポート

   短所

   • プロジェクトに関するチャットの会話を整理するのが難しい
   • チャット プラットフォームはワークスペースあたり 300 ユーザーに制限されています

   価格設定

   ユーザーあたり月額 4 ドルから開始トライアル: いいえ無料プラン: はい

7. 

   Todoist — タスク管理に最適
   

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   Todoist は、従業員が仕事に集中できるように設計されたタスク管理プラットフォームです。 従業員は、完了する必要があるタスクのリストを作成し、期日、優先度、プロジェクトごとに整理できます。 このソフトウェアは、定期的なタスクやリマインダーもサポートしています。

   

   マネージャーは Todoist を使用して、大規模なプロジェクトを細分化し、従業員にタスクを割り当てることができます。 各タスクには独自のディスカッション掲示板があり、ユーザーはファイルをタスクにアップロードできます。

   Todoist は、タスクの進捗状況を追跡するためのカンバン ボードとアクティビティ ログを提供します。 ただし、タスク固有のディスカッション掲示板以外にチャット機能はありません。 そのため、マネージャーと従業員がプロジェクトや仕事量についてじっくり話し合うのは難しい場合があります。

   Todoist について詳しく見る

   主な特長

   • 期日、優先度、またはプロジェクトごとに整理されたタスク リスト
   • タスクごとにファイルを共有する
   • 各タスクに関するディスカッション掲示板
   • 管理者向けのカンバンボードと活動ログ

   長所

   • 従業員は独自の To Do リストを作成および管理できます
   • タスク固有のチャットボードを通じてコラボレーションを促進します

   短所

   • 一般的なチームチャットは提供していません
   • 従業員のスケジュール管理ツールがない

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   50 ユーザーの場合、月額 $150 から始まりますトライアル: はい無料プラン: はい

8. 

   1Password — デジタル セキュリティに適しています
   

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   1Password は、複数のパスワードを 1 つの安全な場所に保存するパスワード管理ソフトウェア ソリューションです。 これにより、パスワードを記憶する必要がなくなり、ユーザーはオンライン アカウント用に強力なパスワードを作成することが奨励されます。 1Password には Chrome 拡張機能マネージャーもあり、従業員はブラウザ内で使用できます。

   IT 管理者は、パスワード強度の最小要件を設定できます。 1Password は、従業員向けに強力なパスワードを自動的に生成することもできます。 管理者は共有パスワードの権限を設定して、どの従業員がどの会社アカウントにアクセスできるかを制御できます。

   さらに、1Password を使用すると、企業は機密文書を保管できます。 従業員はリンクを使用してそれらを安全に相互に共有できます。 ただし、1Password では、従業員がクラウドに保存されたドキュメントで共同作業したり、従業員同士でチャットしたりする方法は提供されていません。

   1Password について詳しく見る

   主な特長

   • パスワードの自動生成
   • カスタマイズ可能な共有パスワード権限
   • 管理者はパスワードのセキュリティを監視できます
   • ドキュメントを安全に保存および共有する

   長所

   • 不審なアクティビティに対するカスタム アラートをサポート
   • シングルサインオンシステムと統合

   短所

   • 従業員とのコミュニケーション機能がない
   • 従業員が共有ドキュメントで共同作業することはできません

   価格設定

   個人プランの場合、月額 $2.99 から始まりますトライアル: はい — 14 日間の無料プラン: いいえ