2023年の従業員スケジューリングに最適なシフトボードの5つの選択肢

従業員のスケジューリングに最適な代替シフトボード

1. 

   Connecteam — Shiftboard の最良の代替手段

   上で利用可能

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   • アンドロイド

   

   Connecteam の従業員スケジューリング アプリは、スケジューリング関連のタスクを合理化および高速化する汎用ツールです。 また、シンプルなユーザー インターフェイスと、マネージャーと従業員の両方にとって役立つ多くの機能も備えています。

   シフト スケジューリングのスピードアップと簡素化

   Connecteam を使用すると、スケジュールをすばやく作成してチームに送信できます。 スケジュール テンプレートを使用して、スケジュールを数秒で生成して送信したり、Excel からスケジュールをインポートしたり、シフトを複製して情報の再入力を回避したりできます。

   スケジュールが公開されると、ソフトウェアはすぐにそれらを作業者と共有します。 Connecteam を使用すると、シフト関連のタスクを、ショートカット、添付ファイル、メモだけでなく、あらゆる種類の勤務スケジュールに割り当てることができます。 これにより、職場の効率が向上し、従業員が必要な情報を確実に入手できるようになります。

   Connecteam では、従業員の空き状況を包括的に把握することもできます。従業員は、勤務可能な曜日や勤務を希望する曜日を教えてくれるからです。 スケジュールの完全な可視性を維持し、リアルタイムで更新を確認できます。

   スケジュールの競合や問題を回避する

   Connecteam アプリは、土壇場でのスタッフの欠勤や誤った勤務時間の計算など、さまざまな一般的なスケジューリングの問題に役立ちます。

   オンライン タイムシートは、労働時間、残業、休憩の追跡と計算に役立ち、規制への準拠を容易にします。 タイムシート データは、数回クリックするだけで給与計算ソフトウェアにエクスポートできます。

   自動シフトリマインダーを送信して、労働者が適切な時間に現れるようにすることができます。このアプリは、シフトの重複を回避するのにも役立ち、すべての労働者にシフトが均等に分配されることを保証できます。 最後に、誰かが二重予約されているなどの矛盾にフラグを立てることで、シフト計画を最適化します。

   メモ、チェックリスト、フォームなどをシフトに追加する

   Connecteam では、コンテキストと情報をシフトに追加することもできます。 これにより、各作業者が最高の仕事をするために必要な情報を確実に入手できます。 たとえば、シフトやフォームの開始と終了のチェッ​​クリストを追加して、正しい現場検査を確実に行うことができます。

   また、特定のタスクを各シフトに追加して、従業員がタスクを完了としてマークしたときに通知を受けることもできます。 これらは、1 人の従業員またはチーム全体に与えることができます。 内部リンク、写真、添付ファイルなども、各シフトに簡単かつ迅速に追加できます。

   タイムトラッキングとスケジューリングが簡単に

   Connecteam を使用すると、従業員のデバイスをタイム レコーダーに変えることができます。 このタイムレコーダーには便利なリマインダーが付属しており、スケジュールと同期して出勤と退勤を簡素化できます。 ビジネス ニーズに応じてタイム レコーダーをカスタマイズすることもできます。

   このソリューションは、リアルタイムの GPS 追跡も提供し、従業員の出勤が遅れたときに警告を発し、時間の盗難やバディ パンチなどの給与関連の問題を排除するのに役立ちます。

   Connecteam では、ジオフェンスを作成することもできます。これは、ジョブ サイトまたはストアの周囲の仮想境界線です。 これにより、従業員は適切な場所で出退勤することができます。 もちろん、従業員が出勤していない場合、その位置データは完全に非公開のままです。

   このアプリを使用すると、従業員がシフトに出入りする正確な時間を追跡することもできます。 労働時間の不正確な追跡は、人件費に影響を与える可能性があるため、デジタル タイム レコーダーを使用すると、お金だけでなく時間も節約できます。

   従業員セルフサービス機能

   Connecteam を使用すると、従業員はスケジュールをより細かく管理できます。 アプリから直接休暇を申請したり、空き時間を変更したり、場合によってはシフトを交換したりすることもできます。 このアプリを使用すると、ファイルを共有でき、従業員がどこにいても必要なものすべてに簡単にアクセスできます。

   従業員は自分のデバイスでワンタッチで出退勤でき、従業員はモバイル デバイスから直接経営陣に連絡できます。これにより、組織内の従業員エクスペリエンスが向上します。

   スタッフとの直接コミュニケーション

   Connecteam を Shiftboard スケジューリングの最良の代替手段の 1 つにしているもう 1 つの機能は、マネージャーが安全なアプリ内チャットを通じてスタッフと直接通信できることです。 これは、現場または現場からアクセスできます。

   マネージャーはアプリを通じて最新情報を共有し、チームが必要なときにいつでも必要な情報を入手できるようにします。 この機能により、従業員は自分の考え、フィードバック、洞察を共有することもできます。

   最後に、Connecteam を使用すると、フォームを簡単に作成およびカスタマイズして、チームから必要な情報を収集できます。

   主な機能

   • 便利なテンプレートを使用して数秒でスケジュールを作成
   • シフトの重複などの一般的なスケジュールの問題を回避する
   • あらゆるデバイスを完全に機能する時計に変えます
   • 多くの従業員セルフサービス機能が含まれています
   • 全員に最新情報を提供するアプリ内チャット
   • シフトを複製してスケジュールをインポートする機能

   長所

   • 予算にやさしい (10 ユーザー未満は無料)
   • カスタマイズ可能な通知
   • シンプルで直感的に使用できます
   • 魅力的なデザインとインターフェース

   短所

   • さらに統合を追加予定

   価格

   14日間の無料トライアルで開始無料プランあり

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   Hubstaff — 次の用途に適しています: スケジューリング データを掘り下げる
   

   上で利用可能

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   • ウィンドウズ
   • マック

   

   Hubstaff は、チームのスケジューリング、追跡、および管理のためのオールインワン ツールです。 単一のダッシュボードから、従業員のスケジュールの作成と調整、残業時間の制限の設定、休暇中のチーム メンバーの確認、有給休暇の管理を行うことができます。

   勤務スケジュール内に休憩ポリシーを作成し、有給か無給かを選択できます。 ジオフェンスされたジョブ サイト、シフト リマインダー、および毎日の要約も含まれています。 Hubstaff を使用すると、チームと個人の両方の勤務スケジュールを作成でき、マネージャーはすべてのタイムシートを確認して承認できます。

   また、スケジューリング データ (作業員が遅れた回数など) に基づいてレポートを生成し、それらを使用して将来のより良いスケジュールを作成することもできます。 しかし、多くのレポート オプションが用意されていますが、それらを見つけて表示するのは難しいことがよくあります。

   ハブスタッフの詳細

   主な機能

   • 1 つのダッシュボードですべてのスケジューリングのニーズを管理
   • 休憩を作成して勤務スケジュールに追加する
   • ジオフェンスされた求人サイト
   • 詳細レポート

   長所

   • さまざまなカテゴリの多数のソフトウェア統合
   • 正確な時間追跡を保証

   短所

   • 特定のレポートを見つけるのが難しい場合があります
   • 急な学習曲線

   価格

   1 ユーザー以上の場合、$583/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合

3. 

   Deputy — 次の用途に適しています: よりスマートにスケジュールを立てるのに役立ちます
   

   上で利用可能

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   • マック

   

   Deputy は、よりインテリジェントにスケジュールを立てるのに役立つ Shiftboard の競合他社です。 AI でスケジュールを最適化し、労働時間に制限を設定して従業員の疲労を管理し、特定のスキルに基づいて従業員をスケジュールできます。

   空きシフトの補充は、可用性、コスト、およびスキルセットに基づいて行うことができます。 Deputy はまた、誰かが病気で電話をかけた場合にスタッフが不足するのを避けるために、資格のある代替を見つけるのに役立ちます.

   パートタイムでもフルタイムでも、ラップトップ、タブレット、またはモバイル デバイスを使用して従業員をリモートで管理できます。 新しいスケジュールやポリシーを共有でき、従業員は Deputy を使用して出勤し、シフトを交換できます。

   その他の機能には、休憩の計画、出席を綿密に監視する機能、および HR および POS システムとの統合が含まれます。 ただし、一部のユーザーは、代理との困難な顧客サポートの出会いを報告しています.

   副官についてもっと調べる

   主な機能

   • AI 最適化スケジュール
   • 特定のスキルに基づいて従業員をスケジュールします
   • あらゆる場所やデバイスからスケジュールを管理
   • スケジュールされた時間に制限を設定する

   長所

   • セットアップは素早く簡単
   • 従業員が簡単に習得して使用できる

   短所

   • 一部のユーザーによると、標準以下の顧客サービス
   • ソフトウェアは、不具合、クラッシュ、遅延により信頼できない場合があります

   価格

   $3.5/ユーザー/月から 試用: はい — 1 か月無料プラン: いいえ

4. 

   ホームベース — 次の用途に適しています: 売上予測に沿ったスケジュールの構築

   上で利用可能

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   Homebase は、従業員のスケジュールを設定するだけでなく、時間の追跡、給与計算の処理、従業員のオンボーディングなどにも役立ちます。 優れた機能は、売上予測に沿ってスケジュールを作成できるため、常に予算を守ることができます.

   

   スケジュールの競合を回避しながら、色分けされたテンプレートを作成するか、自動スケジュールを使用してスケジュールを作成できます。 従業員は次のシフトを自動的に思い出させることができ、個人的なメモ/指示を任意のシフトに追加できます。 マネージャーは空きシフトを投稿でき、従業員は互いにシフトを交換できます。

   Homebase を Shiftboard スケジューリングの最良の代替手段の 1 つにするその他の機能には、即時通知、休暇要求のより詳細な制御、およびスケジュールをリモートで調整する機能が含まれます。

   ホームベースの詳細

   主な機能

   • 販売予測に合わせてスケジュールを組む
   • 休暇申請をより適切に管理するためのオプション
   • テンプレートまたは自動スケジューリングでスケジュールを作成
   • すべてを 1 か所で集中管理

   長所

   • 使いやすさ
   • チームのコミュニケーションに最適

   短所

   • スタッフが常に通知を受け取るとは限らない
   • アプリはウェブ版ほど良くない

   価格

   $20/ロケーション/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 つのロケーションの場合

5. 

   QuickBooks Time — 次の用途に最適: 外出先で時間を追跡する

   上で利用可能

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   • アンドロイド
   • ウィンドウズ
   • マック

   

   時間追跡機能で最もよく知られている QuickBooks Time は、あらゆる種類のチームのスケジュールを作成および管理するのに役立ちます。 モバイル デバイス、タブレット、またはラップトップを使用して、シフトごとまたはジョブごとにスケジュールを設定し、どこからでも時間を追跡できます。

   誰が、何に取り組んでいるのかを確認でき、時間追跡データを経理または給与と統合できます。 レポートを表示したり、複数のタイムシートを管理したり、従業員に出退勤を通知したりできます。

   ドラッグ アンド ドロップを使用してスケジュールを作成および変更し、変更があるたびに自動アラートを従業員に送信します。 緊急の仕事に対応できる従業員を確認したり、スケジュール テンプレートを作成したり、スケジュールを他のカレンダーと同期したりできます。すべてのスケジュールはクラウドに保存されます。

   ただし、価格が高くなります。 このソフトウェアは月額 20 ドルから始まり、ユーザーごとに月額 8 ドルの追加料金がかかります。

   QuickBooks Time の詳細

   主な機能

   • 外出先で時間を追跡
   • シフト別またはジョブ別のスケジュール
   • 簡単にするためにシフトをドラッグアンドドロップします
   • 緊急の仕事のための労働者を簡単に見つけることができます

   長所

   • 広範な統合
   • わかりやすいインターフェースとエクスペリエンス

   短所

   • 高い
   • 他の人に比べて比較的ベアボーン

   価格

   $8.5/ユーザー/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: いいえ