2023 年向けの Smartsheet の代替品ベスト 7 (詳細レビュー)

ビジネス管理に最適な Smartsheet の代替品

1. 無料で始める

   Connecteam — Smartsheet に代わる最良のツール
   

   上で利用可能

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   • iOS
   • アンドロイド

   

   Connecteam は、タスク管理、コミュニケーション、コラボレーション、時間追跡などのツールを備えたオールインワンのプロジェクト管理ソリューションです。

   ユーザーフレンドリーなインターフェイスと、Android および iOS デバイス用のアプリを備えています。 さらに、使い始めるのにかかる時間はわずか数分で、トレーニングは必要ありません。 ただし、サポートが必要な場合は、Connecteam のFAQ およびトラブルシューティング センターとカスタマー サポート チームがお手伝いします。

   全体として、Smartsheet の代替手段を探しているあらゆる企業にとって、これは優れた選択肢です。

   Connecteam の機能について詳しく見てみましょう。

   タスク管理をシンプルかつストレスフリーに

   Connecteam を使用すると、あらゆるプロジェクトのタスクを簡単に作成して割り当てることができます。 便利なタスク テンプレートを使用して構築するか、最初から作成します。 各タスクにメモ、期日、添付ファイル、カスタム フォームやチェックリストを追加できます。 こうすることで、従業員は必要な情報をすべて入手し、完了した作業にチェックを入れ、まだ行う必要があることを追跡できます。

   

   同様のタスクや繰り返しのタスクがあるプロジェクトの場合は、テンプレートを再利用したり、タスクをコピーして貼り付けたりすることが簡単にできます。 また、タスクを一口サイズのサブタスクに分割して、進捗状況をより適切に追跡できるようにすることもできます。

   タスクを作成したら、従業員のシフトにタスクを追加できるため、重要な情報を見逃すことはありません。

   マネージャーは、プロジェクトやタスクの進行状況と完了に関する自動更新をリアルタイムで受け取り、タグ付けしてタスク内で従業員に直接連絡することができます。 従業員に割り当てられた作業を完了するように通知を送信することもできます。 さらに、Connecteam は、より大きなタスクの各サブタスクが完了したり、期限を過ぎたりしたときに最新情報を提供します。

   すべてのタスクに関するレポートを表示および生成するために使用できるダッシュボードもあります。完了ステータス、期限、クライアント、プロジェクト所有者などでフィルタリングします。

   各プロジェクトの時間を追跡する

   Connecteam を使用すると、従業員がタスクやプロジェクト全体でどのように時間を費やしているかを簡単に確認できます。 内蔵のタイム レコーダーを使用すると、従業員はモバイル デバイスを使用して時間を秒単位で追跡できます。特定のプロジェクト、場所、またはクライアントの時間を記録し、必要に応じて手動の時間エントリを追加できます。

   

   また、タイム クロック キオスク オプションもあり、従業員が共有デバイス上の中央の場所から出退勤を記録できるようになります。 各従業員がパンチインおよびパンチアウトするときに使用する個人用コードを設定できます。

   タイム クロックは、GPS 位置追跡およびジオフェンシング機能によりさらに正確さを保証します。従業員が勤務中にいるべき場所にいることを確認でき、Connecteam はパンチインおよびパンチアウトの位置を自動記録します。 ジオフェンスを使用すると、作業現場の周囲にデジタル境界線を作成し、指定されたエリアにいない限り労働者が出勤または退勤できないようにすることができます。

   さらに、Connecteam の管理ダッシュボードを使用して、すべての時間と出席データを表示できます。 これにより、チームの生産性とパフォーマンス、継続的な遅刻や欠勤などの問題、プロジェクトが期限に間に合うかどうかなどについての洞察が得られます。

   Connecteam は、追跡された時間をデジタル タイムシートに変換し、サードパーティの給与計算ソフトウェアにエクスポートできます。 このプラットフォームは、給与計算のために QuickBooks Online および Gusto とも直接統合されているため、従業員への支払いやクライアントへの請求書作成が簡単になります。

   仕事をやり遂げるために適切なスケジュールを作成する

   Connecteam のドラッグ アンド ドロップ スケジュール ツールを使用すると、数分でスケジュールを作成し、プロジェクトを完了するために適切な場所に適切な作業者を配置することができます。 テンプレートを使用してスケジュールを作成したり、既に使用したテンプレートからテンプレートを作成したり、繰り返し再利用できる定期的なシフトを設定したりすることもできます。

   従業員の好み、資格、勤務地に基づいてシフトを割り当てたり、従業員が申請できるシフトをポストしたりできます。 必要に応じて従業員同士でシフトを交換することもでき、これらの変更をアプリで承認することもできます。

   さらに、Connecteam の時間追跡ツールとスケジュール ツールは同期して、従業員が遅刻したり欠勤したり、残業に入りそうになったりしたときに通知します。 州の残業法に準拠し、プロジェクトが予算内に収まるように、残業要求を簡単に承認または拒否できます。

   どこからでもコラボレーションとコミュニケーションが可能

   

   Connecteam を使用すると、いつ、どこで作業しているかに関係なく、チームが簡単に連絡を取り合うことができます。

   Connecteam の安全なビジネス チャットを使用すると、あなたとチーム メンバーは、グループまたは 1 対 1 で仮想的に通信して、タスクについて共同作業したり、プロジェクトの進捗状況について話し合ったりできます。 外出先でもリアルタイムでインスタント メッセージを送信したり、数秒でファイルを共有したり、質問があればすぐに質問したり答えたりできます。 あなたとあなたのチームメンバーは、新しいメッセージを受信するたびにプッシュ通知を受け取ります (会話をミュートしていない限り)。

   更新フィードを使用して、チーム全体と更新を共有することもできます。Connecteam は、読むべき新しいフィード投稿があると従業員に警告します。 自動投稿を設定し、特定のグループのみと共有し、誰が更新を閲覧して操作したかを追跡します。

   さらに、Connecteam は、プロジェクト中またはプロジェクト後など、いつでも従業員のフィードバックを収集するためのアンケートや投票を提供しています。 モバイル デバイスに直接送信される即時結果を取得し、回答を確認して改善の余地がある領域を特定します。

   さらに、デジタル ナレッジ ベースを使用すると、プロジェクトの詳細や会社のポリシーなど、無制限の会社ドキュメントを安全に保存できます。 これにより、場所に関係なく、作業員は重要なリソースをすぐに利用できるようになります。 重要な情報を探すのに時間を無駄にする必要がなくなり、代わりにタスクを完了することを優先できます。

   手頃な価格で優れた価値

   Connecteam は、非常に手頃な価格の Smartsheet の代替品です。 ユーザー数 10 人までの中小企業の場合、永久に完全に無料です。 大規模なチームの場合、有料プランは30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから始まり、追加ユーザーごとに 0.50 ドルが追加されます。

   Connecteam では、生涯無料のプランも提供しています – 今すぐ始めましょう!

   主な特長

   • 効果的なタスク管理と追跡

   • ドラッグアンドドロップでシフトスケジュールを設定

   • 堅牢なコミュニケーションおよびコラボレーションツール

   • カスタマイズとテンプレートを提供

   • 優れたレポートと分析

   • GPS を使用して従業員の時間と場所を追跡する

   長所

   • ユーザーフレンドリーなインターフェース

   • 外出先でも使用できるモバイルアプリ

   • 永久無料の小規模ビジネス プラン

   • オールインワンのソリューション

   短所

   • さらなる統合が進行中

   価格設定

   Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   Proofhub — 文書の校正に適しています
   

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   ProofHubは、プロジェクト管理およびコラボレーション ソフトウェアを提供する Smartsheet の競合企業です。 その名前は、ユーザーがオンラインで文書、ファイル、グラフィックを共同で校正できることに由来しています。 ユーザーは協力して情報を共有および確認し、変更を加え、更新情報を送信できます。

   ProofHub は、プロジェクト時間の時間追跡とレポートも提供します。 チームメンバーは労働時間を記録でき、マネージャーはそれを確認できます。 タスク管理を使用すると、マネージャーは従業員のタスクを割り当てて監視し、全員が順調に進むようにすることができます。 また、レポートを実行して、チームとプロジェクトのパフォーマンス、リソース管理、請求対象時間に関する洞察を収集することもできます。

   他の Smartsheet 競合他社と同様に、ProofHub を使用すると、ユーザーはガント チャートを使用してプロジェクトを視覚化できます。 ただし、一部のユーザーは、ガント チャート機能の設定や効果的な使用が難しいと報告しています。

   プルーフハブについて詳しく見る

   主な特長

   • 時間追跡
   • タスク管理
   • オンライン校正とコラボレーション
   • プロジェクトを視覚化するガント チャート

   長所

   • リアルタイムのコラボレーションが可能
   • いくつかのプロジェクト管理機能を提供します

   短所

   • 無料版はありません
   • インターフェイスは他のプラットフォームほど直感的ではありません

   価格設定

   月額 45 ドルから開始、最大 40 プロジェクトまでトライアル: はい — 14 日間の無料プラン: いいえ

3. 

   Basecamp — 教育専門家に最適
   

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   Basecamp は、ユーザーがプロジェクトを作成および追跡できるようにするプロジェクト管理ソフトウェアです。 チームは各プロジェクト内でプロジェクトの詳細についてコミュニケーションできるため、情報は関連するユーザーのみに留まります。

   このプラットフォームのコラボレーション機能には、メッセージ ボード、チャット、自動チェックイン メッセージを設定する機能などがあります。 この自動化により、ユーザーはデータと更新情報を収集するためにチームに送信する定期的な質問を作成およびスケジュールできます。 ユーザーは、プロジェクトの詳細をリスト、カンバン カード形式、またはプロジェクトの進行状況を視覚的に表すヒル チャートとして表示することもできます。

   残念ながら、Basecamp が提供するカスタマイズ オプションは、Smartsheet の他の代替品と比較して限られています。 また、他のソフトウェアとの統合も競合他社に比べて少ないです。 Basecamp は学生と教師向けに無料プランを提供していますが、それ以外の人には無料プランを提供していません。

   ベースキャンプについて詳しく見る

   主な特長

   • プロジェクトの追跡
   • 自動チェックイン
   • 掲示板とチャット
   • ヒルチャート

   長所

   • どちらの有料プラン オプションにも、利用可能なすべての機能が含まれています
   • 教育者と学生向けの無料アカウント

   短所

   • 他の Smartsheet 競合製品ほどカスタマイズできない
   • 限定的な統合

   価格設定

   月額 $99.00 から開始トライアル: はい — 30 日間の無料プラン: はい — シングル ユーザーの場合

4. 

   Asana — 会計ソフトウェアとの統合に適しています
   

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   Asana は、タスク管理、リソース計画、コラボレーション、自動化の機能により、ユーザーがプロジェクトとタスクを効率化できるように支援します。 Asana を使用すると、マネージャーはタスクの割り当てと監督を行い、タスクのスケジュールとタイムラインを設定できます。 マネージャーは自動化を使用して、プロジェクトのリクエストをルーティングし、ワークフローを効率的に管理し、チームの目標を設定および追跡できます。

   チームは同僚やマネージャーと協力し、目標に向けた進捗状況を追跡し、共有ドキュメントにアクセスできます。 他の Smartsheet の代替手段とは異なり、Asana は会計および財務ソフトウェアと統合できるため、組織がプロジェクトの予算や会社の財務を報告するのに役立ちます。

   ただし、Asana には他の統合機能、タスク テンプレート、時間追跡ツールが欠けています。 そうは言っても、これは依然として優れた無料の Smartsheet 代替品です。

   Asana について詳しく見る

   主な特長

   • タスク管理とスケジュール設定
   • ドキュメントの共有
   • 会計ソフトの統合
   • 通知システム

   長所

   • モバイルアプリ
   • 無料版あり

   短所

   • 限られたタスクテンプレート
   • 時間追跡機能がない

   価格設定

   月額 $14.99/ユーザー/ユーザーから始まりますトライアル: なし無料プラン: あり — 最大 15 ユーザー

5. 

   Trello — 仕事の視覚化に適しています
   

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   Trello は、ユーザーが複数のカンバン スタイルのボードにわたってプロジェクトを管理および追跡できるようにする無料の Smartsheet の代替品です。 ユーザーは、カンバンのようなカードとタスクのボードを作成でき、各タスクにはメモや追加情報を含めることができます。 作業が完了したら、ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、プロジェクトのライフサイクル全体でカードを簡単に移動できます。 たとえば、ユーザーは新しいタスク、進行中のタスク、および完了したタスクのステージを設定し、それに応じてカードを移動できます。

   

   ユーザーはコメントでお互いにタグ付けし、ボードを共有してコラボレーションできます。 各チーム メンバーは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、必要に応じてカードとボードを編集できます。

   ボードのレイアウト方法により、Trello は大規模なプロジェクトやチームには使用しにくい場合があります。 これは、情報量が多いと混乱が生じ、ボード内を移動することが困難になる可能性があるためです。 サードパーティのアプリや統合を使用せずにプロジェクト データをレポートすることも簡単ではありません。

   Trello について詳しく見る

   主な特長

   • ドラッグアンドドロップシステム
   • ボードベースのワークスペース
   • カスタマイズ可能なカード
   • タグ付けとコメント

   長所

   • ユーザーフレンドリーなインターフェース
   • コラボレーションを効率化

   短所

   • レポート機能が制限されている
   • 大規模なプロジェクトで使用するのは難しい場合があります

   価格設定

   ユーザーあたり月額 5 ドルから開始 トライアル: はい — Trello プレミアム無料プランのみ: はい

6. 

   Jira — ソフトウェア開発チームに最適
   

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   Jira は、ソフトウェア開発チーム向けのプロジェクト管理ソフトウェアです。 その焦点はアジャイル方法論、つまりプロジェクトをフェーズに分割し、チームのコラボレーションに重点を置くことでプロジェクトを管理するアプローチです。 ユーザーは、スクラム、カンバン、または独自のプロセス用にカスタマイズされたワークフローを作成することもできます。 これにより、ソフトウェア開発に注力していないチームも含め、あらゆるチームが Jira を使用できるようになります。

   チームは Jira を使用して、プロジェクトの目標を表す「ストーリー」で進捗状況、タスク、優先順位を追跡できます。 ユーザーはチケットの形式でタスクを作成して割り当て、更新を追跡できます。 状況の変化に応じて、ユーザーは必要に応じてストーリーの優先順位を再設定したり、プロジェクトの範囲を調整したり、タイムラインを更新したりできます。 チームは、タイムライン、キャパシティ、パフォーマンスを表示、分析、計画し、特定のタスクまたはプロジェクトの作業を追跡できます。

   Jira は他のいくつかのツールと統合されており、機能を追加するために多数のアプリを追加できます。 ただし、Jira は高価なオプションであり、エンタープライズ プランを求める企業に重点を置いています。

   Jira について詳しく知る

   主な特長

   • タスク管理
   • 問題追跡
   • レポートと分析
   • ダッシュボードのビュー

   長所

   • 多くの統合
   • チームコラボレーションに適しています

   短所

   • 使用と設定が混乱する可能性がある
   • より高価なオプションの 1 つ

   価格設定

   ユーザーあたり月額 $7.50 (平均) から始まりますトライアル: はい無料プラン: はい

7. 

   Wrike — 大企業に最適
   

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   Wrikeは、企業のプロジェクト計画と追跡をサポートするプロジェクト管理ソフトウェアです。 プロジェクト、ワークフロー、リソース、タスクの管理に使用される Wrike は、企業がすべてを 1 か所に集中して管理できるように支援します。

   Wrikeを使用すると、ユーザーはファイルを共有したり、アプリ内で通信したり、お互いの作業についてフィードバックや校正をしたりすることでコラボレーションできます。 Wrike は反復的なタスクの自動化も提供します。

   このソフトウェアは、組織のワークフローやプロジェクト管理方法に合わせてカスタマイズできます。 ガント ボードやカンバン ボードを使用するオプションもあります。 さらに、レポート機能は、管理者がプロジェクトの進捗状況を追跡し、改善点を分析するのに役立ちます。

   Wrike はいくつかの機能を提供していますが、初心者ユーザーは、その機能を使いこなすのに圧倒されるかもしれません。 また、より高価なオプションの 1 つであるため、中小企業には理想的ではない可能性があります。

   Wrikeについて詳しく見る

   主な特長

   • コラボレーションおよびコミュニケーションツール
   • タスク管理
   • レポートと分析
   • 自動化機能

   長所

   • モバイルアプリ
   • さまざまなプロジェクト管理手法をサポート

   短所

   • 新規ユーザーにとっては圧倒される可能性があります
   • 他のツールほど多くの統合はありません

   価格設定

   2 ～ 25 ユーザーの場合、ユーザーあたり月額 $9.80 から始まりますトライアル: はい — 14 日間の無料プラン: はい