2023年の7つの最高のスタッフ出勤退勤システム
公開: 2023-03-01スタッフの出退勤システムは、従業員が勤務時間を正確に追跡するのに役立ちます。 市場で最も優れた従業員の時間追跡ソリューションを 7 つ紹介します。
従業員の勤務時間を正確に追跡することは、困難で時間のかかるプロセスです。 従来の出退勤システムではエラーが発生しやすく、対処しないと非常にコストがかかる可能性があります。 また、チームの生産性や出席状況の詳細についての洞察も提供しません。
デジタル クロックインおよびクロックアウト システムは、これらの課題などに対する魅力的なソリューションを提供します。 それらは使いやすく、従業員がどこからでも自分の時間を追跡し、シームレスな給与計算のためにデジタル タイムシートを生成できるようにします。
また、通常、GPS 機能、休憩と残業の管理、レポート ツールなどの追加機能も付いています。 これらは、チームの生産性を確保し、ビジネスが労働法に準拠していることを確認するのに役立ちます。
このガイドでは、ニーズに合った適切なオプションを選択するのに役立つ、利用可能な7つの最高のスタッフ出勤システムを見ていきます.
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
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スタッフの出勤退勤システムで何を探すべきか
以下は、スタッフの出退勤システムを選択する際に探すべき最も重要な事項の一部です。
- ユーザーフレンドリーなモバイルアプリ。モバイル アプリを使用すると、従業員は勤務時間や場所に関係なく、休憩の管理、休暇の申請などを行うことができます。
- タイムキオスク。キオスク機能により、チーム メンバーは、タブレットなどの共有デバイスを使用して中央の場所から出勤することができます。 従業員が出勤するときにセルフィーを撮るなど、確認機能を探してください。
- GPS 位置追跡。従業員がどこで出退勤しているかを確認し、時間を適切に追跡していることを確認できます。 位置追跡は、現場で孤独な作業員の安全を確保するのにも役立ちます。
- ジオフェンシング。出勤と退勤を特定の場所に制限して、早い出勤と遅い退勤を防ぐことができます。
- デジタルタイムシート。従業員の時間エントリは、確認可能なデジタル タイムシートに自動的に照合される必要があります。 これにより、管理にかかる時間を大幅に節約でき、給与計算エラーのリスクを軽減できます。
- 給与の統合。一部のアプリは、簡単に処理できるようにサードパーティの給与計算プログラムと直接統合されています。 たとえば、Connecteam は、QuickBooks Online および Gusto と統合されています。
- 通知とアラート。通知は、管理者が休憩などの規制要件や、残業を含む人件費を把握するのに役立ちます。 従業員は、次のシフト、いつ休憩するか、いつ退勤するかについてのリマインダーから恩恵を受けます。
- 休暇、休憩、残業管理。休憩や残業のカスタム ルールを設定できるツールを使用すると、スケジュールを順守し、公平に保つことができます。 一方、休暇管理ツールを使用すると、従業員の要求をすばやく確認して承認できます。
- アプリ内チャット。あなたとあなたのチームは、どこからでもリアルタイムで連絡を取り合うことができます。 プロジェクトの進捗状況についてチャットしたり、質問をして回答したり、重要な更新やお知らせについて最新情報を入手したりできます。
- 従業員のスケジューリング。ドラッグ アンド ドロップのスケジューリング、シフト テンプレート、従業員のシフト交換、従業員の空き状況、好み、資格に基づく割り当てなどの機能を探します。 メモ、ファイル、チェックリスト、フォーム、および説明をシフトに追加する機能により、従業員は出勤時に何をする必要があるかを確実に知ることができます。
- カスタム レポート。人件費、生産性、およびその他の指標に関する詳細なレポートは、請求と請求の通知に役立ちます。 また、各プロジェクトに適切なリソースを割り当てていることを確認し、日常業務についての洞察を得ることができます。
2023年の7つの最高のスタッフ出勤退勤システム
Connecteam — 全体的に最高のスタッフ出勤システム
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、最高のスタッフ出勤システムとしてリストのトップに立っています。これは、すべての時間追跡とチーム管理のニーズに対応する、用途が広く、使いやすく、手頃な価格のオプションです。
Connecteam のタイム レコーダー ソフトウェアを使用すると、従業員はモバイル デバイスから勤務時間を正確かつ自動的に追跡できます。 さらに、Connecteam には、GPS 追跡とジオフェンシング、自動タイムシート、チーム管理を簡単にするチェックリストとフォームなどの追加機能があります。
Connecteam の主な時間追跡機能を詳しく見てみましょう。
ワンタッチ時間追跡、秒単位まで正確
Connecteam のタイム レコーダーを使用すると、従業員はどの職場からでもデバイスに 1 回タッチするだけでパンチインおよびパンチアウトできます。 時間の入力は秒単位まで正確であるため、支払いは正確かつ公正です。
従業員は、ジョブ、クライアント、またはプロジェクトごとに時間エントリにタグを付けることができ、すべてがメイン ダッシュボードから簡単に表示できます。 マネージャーは、時間エントリをフィルタリングし、モバイル チームを調整し、データ主導の意思決定を行うことができます。
また、従業員や仕事ごとにカスタムの給与レートを設定できるため、給与計算がはるかに簡単になります。
タイムシートを確認し、時間の盗難を防ぐための GPS 追跡とジオフェンシング
Connecteam のタイム レコーダーにはGPS 位置情報技術が搭載されており、従業員がどこで出勤しているかを確認できます。 また、勤務中に従業員のリアルタイムの位置を確認することもできます。 これにより、人員配置を迅速に決定し、必要に応じてワーカーを再配置できます。 さらに、位置追跡は、緊急時に孤独な労働者の安全を確保するのに役立ちます.
重要なことに、Connecteam は従業員が退勤した後、従業員の場所を追跡しません。
従業員が出勤できる場所を制限するジオフェンスを作成することもできます。 これにより、作業員が適切な場所から出勤できるようになるため、時間の盗難やその他の混乱を減らすことができます。
手間のかからない処理のための給与計算の統合と自動タイムシート
Connecteam は、どこからでもアクセスして編集できるデジタルタイムシートを自動的に作成します。 Connecteam は不正行為にフラグを立てるので、すぐに修正してコストのかかる給与計算エラーを防ぐことができます。
さらに、Connecteam は、残業、休憩、および毎日の作業制限を自動的に計算します。 この情報はタイムシートに自動的に追加されます。 それぞれにカスタムルールを設定することもできます。これにより、従業員が必要なダウンタイムを確保し、ビジネスが労働法や規制に準拠し続けるのに役立ちます。
給与期間のタイムシートを確認したら、従業員に送信して承認を得ることができます。 タイムシートを承認したり、アプリから直接変更を要求したりできます。
Connecteam では、選択した給与計算プロバイダーで使用するためにタイムシートを簡単にエクスポートすることもできます。 さらに、QuickBooks Online および Gusto との直接統合を提供し、さらに多くの給与統合が進行中です。
コンプライアンスを維持するための休暇、残業、休憩管理ツール
Connecteam の休暇管理ツールを使用すると、休暇を自動的に承認または拒否するビジネス ポリシーを作成できます。従業員は、モバイル アプリから直接休暇を申請できます。
さらに、休憩、休暇、残業は、従業員のシフト スケジュールと従業員のタイム レコーダーに直接組み込まれます。 スケジュールを設定すると、残業の可能性が警告され、従業員の空き時間と休暇が通知されます。 シフトに休憩を自動的に追加することもできます。
情報に基づいた意思決定を支援する包括的なレポート
Connecteam では、多くの便利なフィルターに基づいて、時間エントリからカスタム レポートを生成できます。 たとえば、特定のクライアントまたはプロジェクトに費やした時間や、従業員が遅刻したり休憩を取らない頻度を確認したりできます。
この情報は、十分な情報に基づいた管理および人事上の意思決定を行うのに特に役立ちます。 また、チームが行った作業に対して公正で正確な金額をクライアントに請求していることも保証されます。
同様に、高品質のレポートは、従業員の生産性と人件費に関する洞察を提供できます。 これにより、ワークフローを微調整し、時間とお金の両方を節約するための措置を講じることができます。
ドラッグ アンド ドロップの従業員スケジューリング ツールにより、1 週間の時間を節約できます
Connecteam は、強力な従業員スケジューリング ツールも備えています。 ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用すると、シフト スケジュールを簡単に作成でき、従業員はモバイル アプリから直接スケジュールを表示できます。 提供されているテンプレートのライブラリを利用して、特定のシフトを毎日、毎週、または毎月繰り返すように設定できます。
メモ、指示、フォーム、およびチェックリストをシフトに追加して、従業員が生産性を高めるために必要な情報を入手できるようにすることもできます。
などなど！
Connectteam は単なるスタッフの出退勤システムではありません。 また、幅広いコミュニケーション、人事、および運用ツールも付属しています。
Connecteam には、オンボーディング ポータルのほか、トレーニング、導入、および継続的な従業員管理のためのツールがあります。 さらに、アプリ内チャット、会社のディレクトリとナレッジ ベース、タスク管理ツール、報酬と評価機能などにアクセスできます。
何よりも、Connecteam は優れたコストパフォーマンスを提供します。 最大 30 ユーザーまで、月額わずか 29 ドルから利用できます。 Connecteam は、最大 10 人のチーム向けに生涯無料のスモール ビジネス プランも提供しています。 さらに、無料トライアルを利用して、Connectteam がビジネスの円滑な運営にどのように役立つかを確認できます。
主な機能
出席と休暇管理の合理化
秒単位まで正確な自動時間追跡
GPS 機能とジオフェンシング ツール
自動タイムシート生成
ドラッグ アンド ドロップのスケジューリングとスケジュール テンプレート
オンボーディング ポータル
長所
セットアップと使用が簡単
お得な無料プラン
強力な時間追跡ツール
給与の統合
短所
より多くの統合が進行中です
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するTimecamp — フリーランサーやリモートチームに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
TimeCamp は、リモート ワーカーやフリーランサー向けに設計された出勤システムです。 アプリやウェブサイトの使用状況など、コンピューターのアクティビティを自動的に分類して追跡できます。 エントリは、別のプロジェクトまたはジョブに手動で割り当てることもできます。
TimeCamp には、Google カレンダーや Monday.com などの生産性向上プログラムを含む、サードパーティ アプリの統合があります。 さらに、自動タイムシート ツールと休暇管理機能も備えています。
タイムキャンプの詳細主な機能
- 休暇管理
- アプリの統合
- 自動追跡
- 自動タイムシート
長所
- 視覚的な時間追跡
- パフォーマンスの追跡
短所
- 自動時間追跡が常にうまく機能するとは限らないという報告
- かなり高い
価格
$6.3/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間無料プラン: はい
Clockify — コラボレーションやリモート チームに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Clockify は、無料のオンライン タイム トラッカーです。 時間追跡ツールを使用すると、必要に応じてテキストの説明を追加するオプションを使用して、ジョブとクライアントごとに各エントリをマークできます。 このプラットフォームには、タイムシートの生成および管理ツール、従業員のシフト スケジューラ、モバイルおよびデスクトップ アプリもあります。
Clockify の無料版には、基本的な時間追跡機能があります。 そのプレミアムプランには追加機能がありますが、業界平均に比べて高価です.
Clockify の詳細主な機能
- 正確な時間追跡
- タイムシート管理
- シフトスケジューリング
- 経費管理
長所
- 非常に使いやすい
- 時間を請求可能または請求不可としてマークできます
短所
- 自動退勤ツールなし
- ユーザー インターフェイスがわかりにくい
価格
$3.99/ユーザー/月から 試用: はい — 7 日間、PRO 機能用無料プラン: はい
Buddy Punch — モバイル ワーカーに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Buddy Punch は、モバイル ワーカーに適したスタッフの出退勤システムです。 マネージャーと従業員は、時間エントリにジョブ コードと場所を追加できます。 また、Buddy Punch には GPS 位置情報機能も搭載されており、従業員の出勤場所と退勤場所を確認できます。
このプラットフォームには、従業員が出勤および退勤するときに写真を撮る身元確認ツールがあります。 さらに、このプラットフォームは、自動休憩管理、残業管理、および休暇管理ツールを提供します。
通知とアラートは、マネージャーと従業員の両方に対して構成できます。 Buddy Punch は、給与計算ソフトウェアとのサードパーティ統合を提供します。 残念ながら、他のアプリとは統合されません。
バディパンチの詳細主な機能
- 時間エントリを整理するためのジョブ コード
- GPS ツール
- 休憩と残業管理
- サードパーティの給与統合
長所
- 単純なタイムシート編成
- 本人確認
短所
- 無料オプションなし
- 限られた統合オプション
価格
$2.99/ユーザー/月から トライアル: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
Zenefits — 中小企業向け
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Zenefits は、従業員が自分のコンピューターまたはモバイル デバイスから勤務時間を記録できる出勤システムを提供します。 管理者とマネージャーは、誰が勤務しているかをリアルタイムで確認できます。 また、レポートを生成して、従業員が仕事やクライアントに費やした時間を確認することもできます。
Zenefits には GPS 位置情報ツールがあり、従業員が出勤するとアプリが従業員の写真を撮ります。マネージャーは、休憩や食事の自動通知も設定できます。 Zenefits は休暇管理ツールも提供しています
ゼネフィットについて詳しく知る主な機能
- 休憩と残業管理
- 休暇管理
- リアルタイムのレポート
- GPS 位置情報機能
長所
- リアルタイム レポート
- 通知
短所
- 英語のみ
- サポートが改善される可能性があります
価格
$8/ユーザー/月から 試用: いいえ無料プラン: いいえ
ホームベース — 中小企業の計時に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Homebaseは、中小企業、特にレストランやカフェなどのサービス業向けに設計されています。 デスクトップ コンピューターとモバイル デバイス用のアプリがあります。 雇用主は、従業員が中央の場所で出退勤できるように、販売時点管理 (POS) デバイスに Homebase をインストールすることもできます。
このプラットフォームには、GPS とリアルタイムの位置追跡機能もあります。 さらに、休暇、休憩、および残業管理ツールを提供します。 Homebase のモバイル アプリは、統合されたチャット、アラートと通知、およびシフト リマインダーへのアクセスを提供します。
ホームベースの詳細主な機能
- POS システム用アプリ
- キオスク式出勤可能
- 統合チャット
- 休暇管理ツール
長所
- 出退勤ルールを作成できる
- 組み込みのチーム メッセージング
短所
- ハイエンドプランには少し高価です
- 給与計算の統合には有料のアドオンが必要です
価格
$20/ロケーション/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 つのロケーションの場合
Deputy — タッチフリーの出退勤に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Deputy のタイム レコーダー システムは、リアルタイムのレポートに重点を置いています。 従業員はこれを使用して、勤務時間を追跡できます。 管理スタッフは、誰が働いているか、誰が休憩しているか、その他のリアルタイムの情報をダッシュボードから確認できます。 カスタム アラートと通知も設定できます。
Deputy は、顔認識機能によりタッチ不要の出退勤を提供します。 さらに、GPS 位置追跡により、各従業員のタイム カードに GPS データを含めることができます。
一部の給与統合は利用できますが、他のサードパーティ アプリ統合はありません。 同様に、モバイル アプリは便利ですが、フル機能ではありません。
副官についてもっと調べる主な機能
- リアルタイム管理パネル
- タッチフリー出退勤システム
- 顔認識
- GPS機能
長所
- 使いやすい
- 通知とアラートをカスタマイズする機能
短所
- 限定的な統合
- モバイル アプリにはすべての機能が備わっているわけではありません
価格
$3.5/ユーザー/月から 試用: はい — 1 か月無料プラン: いいえ
最高のスタッフ出勤退勤システムを比較する
| トピック |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $6.3/ユーザー/月から | $3.99/ユーザー/月から | $2.99/ユーザー/月から | $8/ユーザー/月から | $20/ロケーション/月から | $3.5/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい 14日 | はい 7 日間、PRO 機能の場合 | はい 14日 | いいえ | はい 14日 | はい 1ヶ月 |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | はい | はい | いいえ | いいえ | はい 単一の場所の場合 | いいえ |
スタッフ出退勤制度とは？
スタッフの出退勤システムにより、従業員は自分の時間を正確に追跡することが簡単になります。 ワーカーは、モバイル アプリ、デスクトップ アプリ、または Web ブラウザーを使用して、どこからでもパンチインおよびパンチアウトし、プロジェクト、場所、またはクライアントごとに時間を追跡できます。
雇用主はこれらのシステムを使用して、従業員の労働時間を簡単に表示し、正確な給与を確認するために時間エントリを確認し、労働者の休憩、PTO、残業を管理できます。 さらに、これらのシステムには多くの場合、GPS 位置追跡などの追加機能が含まれているため、管理者は従業員が正しい場所で働いていることを確認できます。
さらに、一部のシステムにはレポートおよび分析ツールが備わっているため、プロジェクト、タスク、クライアント、従業員の出勤、人件費などに関する詳細なデータを確認できます。 自動タイムシート生成や給与計算統合などの機能を使用して、時間を節約し、コストのかかる給与計算エラーのリスクを軽減することもできます。
スタッフの出勤システムはどのように機能しますか?
従業員は、モバイル デバイスまたはコンピューターにタイム トラッキング アプリをダウンロードし、それを使用して出勤と退勤を行ったり、外出先で時間を記録したりできます。 優れたシステムではキオスク アプリも提供されるため、従業員は中央の場所にある共有デバイスから出退勤できます。
追跡された時間はコンパイルされます。ほとんどのアプリには、時間を節約し、エラーのリスクを軽減できるタイムシート生成ツールが付属しています。 一部のシステムには、給与計算の統合、カスタム レポートの生成、ジョブ、クライアント、またはプロジェクトごとに追跡する機能など、さらに高度な機能が付属しています。
スタッフ出勤制度のメリット
スタッフの時間追跡ソフトウェアは、多くの利点を提供できます。 これらには以下が含まれます：
正確さとシンプルさ
最新の出勤システムの優れている点の 1 つは、シンプルで使いやすいことです。 従業員は、スマートフォンまたは別のデバイスのアプリを使用して時間の追跡を開始できます。多くの場合、エントリに追加情報をタグ付けして、後で参照できるようにすることができます。
デジタル時間追跡ソリューションも正確で、従業員が働いた時間を秒単位まで追跡します。 これにより、従業員が勤務時間を丸めるリスクが軽減され、従業員が働いた時間に対してのみ支払うことになります。
コスト削減
詳細な時間入力による正確な時間追跡は、人件費がどのように配分され、どのワークフローを強化する必要があるかを理解するのに役立ちます。 また、最大の生産性を確保するために、どの作業者がどのタスクに最も適しているかを特定するのにも役立ちます。
さらに、時間の追跡は、時間の盗難を大幅に減らすのに役立ちます。 GPS 機能により、従業員の位置をリアルタイムで追跡できるため、勤務時間中に従業員が現場にいることが保証されます。 また、従業員が適切な現場から出勤していることを確認するためにも使用できます。 ジオフェンシングは、それらがオンサイトに留まることを保証し、他の場所からのクロックインまたはクロックアウトの試みをブロックします..
コンプライアンスと安全性の強化
従業員が勤務できる頻度、休憩の回数、シフト間に必要な時間、およびシフトの長さを管理する厳格な規制があります。 効果的なスケジューリングと併用すると、正確な時間追跡は、マネージャーがこれらすべての規制と法律を確実に満たすのに役立ちます。
また、労働者が健康的なワークライフ バランスを維持し、燃え尽き症候群 (職場での事故の頻度に大きく影響する 2 つの要因) を回避するのにも役立ちます。 十分に休息し、機敏で熱心なチームは、間違いを犯す可能性が低くなります。
透明性の向上
スタッフ クロック システムの重要な利点は、マネージャーと従業員の両方が勤務時間の完全かつ透明なビューを持っていることです。 これにより、管理者は人員配置レベルとリソース割り当てについて十分な情報に基づいた決定を下すことができます。 さらに、従業員はより力を与えられ、関与していると感じることができます。 従業員は、自分の勤務時間と報酬、および休憩、休暇、欠勤をより明確に把握できます。
説明責任の強化
これらのアプリを使用して、従業員は正確で信頼できる勤務時間の記録を提供し、マネージャーと人事担当者はいつでもアクセスできます。 これは、時間の盗難を防ぎ、従業員の出勤状況を把握するのに役立つだけでなく、従業員に説明責任を持たせることにもなります。 従業員は、自分の勤務時間が秒単位まで正確に記録されていることを知っているため、エントリを改ざんしたり、他の人に出勤や出勤を任せたりすることはできません。
従業員に勤務時間の責任を負わせることで、従業員の出退勤システムは、公正さと責任の文化を生み出すのに役立ちます。
スタッフ出勤システムの費用はいくらですか?
ほとんどのデジタル タイムキーピング ソリューションは、ユーザーごとに価格が設定されており、大規模なチームでは合計すると非常に高価になる可能性があります。 たとえば、TimeCamp では、月額 $6.30 に加えて、ユーザーごとに月額 $6.30 が追加で請求されます。 一方、Hubstaff は月額 $140 の基本料金に加えて、ユーザーあたり $5.83 を請求します。
一方、 Connecteam は、信じられないほど手頃な価格の計時ソリューションであり、あらゆる規模の企業向けのオールインワンの作業管理システムです。
Connecteam のスモール ビジネス プランは生涯無料で、最大 10 ユーザーのチームをサポートします。有料プランは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから、追加ユーザーは月額わずか 0.50 ドルからです。
よくある質問
スタッフ出勤制度とは？
スタッフ出勤システムは、従業員が勤務時間を正確に記録できるタイムレコーダーを備えたプログラムまたはアプリです。 システムは通常、モバイル デバイスまたはデスクトップ デバイスで利用でき、従業員は数回タップまたはクリックするだけでパンチインおよびパンチアウトできます。 ほとんどの時間追跡アプリには、従業員管理、給与計算、およびシフト スケジューリング用の追加ツールが付属しています。
従業員が出勤するためのプログラムはありますか?
はい、デジタル スタッフ出勤システムにより、従業員は簡単に出入りできます。 Connecteam のようなシステムでは、従業員はモバイル アプリから出勤時間を記録できるため、どこからでも勤務時間を追跡できます。 Connecteam には、従業員のスケジューリング、時間管理、給与処理などの他の機能もあります。
従業員にリモートで出退勤させるにはどうすればよいですか?
従業員にリモートで出退勤させる最善の方法は、スタッフ出勤システムを使用することです。 たとえば、Connecteam は、従業員がどこで働いていても自分の時間を追跡するために使用できるモバイル アプリと Web 管理ポータルを備えています。 最大 10 人の企業は永久に無料で、有料プランは最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからです。
スタッフ出勤退勤システムの要点
信頼性の高いスタッフの出勤システムにより、従業員は自分の時間を正確に追跡でき、スタッフの時間と出勤に関する詳細な洞察を得ることができます。 従業員の出勤および退勤システムは、正確な給与計算を保証し、労働法および規制への準拠を維持するのに役立ちます。 最新のシステムは、さまざまなモバイル デバイスやデスクトップ デバイスで使用でき、ワンタッチで出退勤できるため、あらゆる規模の企業にとって魅力的なオプションとなっています。
Connecteamは、競争力のある価格、幅広い機能、正確で使いやすいタイム レコーダーのおかげで、最高の出退勤システムとして際立っています。 使い始めるのは簡単で、イベント計画からプロジェクト管理まで、あらゆるものに追加のツールを提供します。
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