2023年の6つの最高のスタッフロタソフトウェア(詳細な比較)

公開: 2023-04-17

機能、長所と短所、および価格に基づいて、最高のスタッフ勤務表ソフトウェアをレビューします. 従業員のスケジュール管理、自動シフト リマインダー、コミュニケーション ツール、およびその他の機能がビジネスにどのように役立つかを学びます。

従業員のスケジューリングはあらゆるビジネスに不可欠ですが、手動のスケジューリング エラーはスタッフを苛立たせ、士気を低下させます。 スケジュールが予測できない従業員の約 26% が、スケジュールの競合があると報告しています。

これらの対立は、高いストレスレベルと燃え尽き症候群につながる可能性があります。 オンライン勤務表ソフトウェアを使用すると、スタッフの希望するスケジュールをより明確に把握し、より予測しやすくなり、混乱を解消できます。

これにより、誤って従業員を残業させてしまうなど、コストのかかるミスも回避できます。

ここでは、最適なスタッフ勤務表ソフトウェアの選択について説明し、最適なオプションを分析し、主な機能、長所と短所、およびコストの概要を説明します.

私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.

私たちのおすすめ

  1. 最高のオールインワン スタッフ勤務表ソフトウェア

    もっと詳しく知る
  2. オンライン予約のスケジューリングに適しています

  3. 時間給従業員の管理に適しています

スタッフロタソフトウェアで何を探すべきか

適切な勤務表スケジューリング ソフトウェアは、この困難な作業に対する体系的なアプローチを提供します。 比較する主な領域がいくつかあります。

  • カスタマイズ:このソフトウェアでは、さまざまなシフトの長さ、休憩時間、およびその他のスケジュール パラメータを定義する機能など、特定のニーズを満たすスケジュールを作成できる必要があります。
  • ユーザーフレンドリーなインターフェース:ソフトウェアは使いやすくナビゲートしやすく、必要に応じてスケジュールをすばやく作成および変更できる直感的な機能を備えている必要があります。
  • 時間と出席の​​追跡:出勤と退勤を含む従業員の出席を追跡し、従業員の勤務時間と生産性を監視するのに役立つレポートを生成できるソフトウェアを探します。
  • 自動スケジューリング:ソフトウェアは、従業員の空き状況、シフトの好み、およびその他の要因に基づいて、スケジュールを作成するプロセスを自動化できる必要があります。
  • モバイル アクセシビリティ:どこからでも、携帯電話やタブレットなど、あらゆるデバイスからアクセスできるソフトウェアを選択して、外出先でスケジュールを管理できるようにします。
  • 他のシステムとの統合:給与計算や人事管理ソフトウェアなど、他のシステムと統合できるソフトウェアを探して、管理タスクを合理化します。
  • 費用対効果:ソフトウェアは手頃な価格で、料金に見合った価値を提供する必要があります。価格は透明で、隠れた料金はありません。
  • 顧客サービス: 同社の顧客サービスの評判は、プラットフォームがダウンしたり、その他の問題が発生した場合に提供されるサポートのレベルを示します。

2023 年の 6 つの最高のスタッフ勤務表ソフトウェア

  1. Connecteam — 最高のオールインワン スタッフ勤務表ソフトウェア

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Connectteam 派遣および従業員スケジューリング アプリ

    リストの一番上にあるのは、Connectteam のオールインワンの従業員勤務表ツールです。これは、使いやすくスマートなアプリで従業員のスケジュールを作成および管理するために必要なすべてを提供します。

    Connecteam を使用すると、外出先で従業員のスケジュールを作成および調整できます。これは、スタッフがその場でシフトを交換する必要がある場合に最適です。 これらの時間節約機能により、スケジューリングが簡単になります。

    迅速かつ柔軟なスケジュール作成

    Connecteam では、既存のスケジュールをインポートまたはコピーするか、ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、簡単にスケジュールを作成できます。 その革新的なテンプレートは使いやすく、ユーザーはスケジュールを数秒で送信できます。

    スケジュールの重複や残業など、スケジュールに関する一般的な問題を追跡します。 残業制限を設定し、誰かが最大時間を超えたときに通知を受け取ります。 Connecteam を使用すると、シフトを簡単に分散し、離職につながるスケジュールの競合を回避できます。

    テンプレートが作成されると、従業員の可用性と登録された資格に基づいて、シフトとジョブを割り当てることができます。 空いているシフトを埋める必要がある場合は、従業員が請求できるように公開するだけです。 シフトがカバーされる速さの違いは劇的です。

    時間追跡

    Connecteam を使用すると、従業員は自分のスケジュールにアクセスし、 1 か所で出退勤することができます。 マネージャーは、従業員の勤務時間と、さまざまな仕事やタスクに費やした時間を追跡できます。 各従業員のタイムシートは、給与処理のためにエクスポートできます。

    ダッシュボードとレポートは、管理者がスケジューリング方法を改善するのに役立つデータの概要を提供します。

    通知

    従業員に送信される自動シフト リマインダーにより、ノーショーが削減されました。 必要に応じて通知をカスタマイズし、シフトが取り下げられた、または受け入れられたとき、およびチームの誰かがシフトを交換する必要があるときにマネージャーに警告します。

    自主的なシフト管理

    Connecteam を使用すると、従業員はシフト制の取引や休暇の申請を簡単に行うことができます。 ボタンをクリックするだけで、マネージャーからの迅速な承認を得てシフトを交換できます。 スケジュールはリアルタイムで変更されるため、管理者は報道について心配する必要はありません。

    スマートコミュニケーションツール

    高度なビルトイン チャット機能により、チームはスケジュールの問題を明確にし、定期的にコミュニケーションを取ることができます。 チャット内で、チーム メンバーはベスト プラクティスと洞察を共有し、従業員との継続的なコミュニケーションを通じて互いに刺激し合い、最高の仕事をすることができます。

    フォームとチェックリストは、従業員がよりスマートに働き、シフト全体でより多くのことを成し遂げるのに役立ちます。 チャット機能により、従業員は課題が発生したときにそれに取り組むことができます。

    全員を最新の状態に保つ

    ビジネス オーナーは、Connecteam を使用して会社のニュースや重要なチーム メンバーとのあいさつを共有することで、従業員のエンゲージメントを高めることができます この機能により、社内コミュニケーションの担当者は、複数の場所にいる従業員に一度に連絡を取り、誰がメッセージを読んだかを確認できます。

    Connecteam は生涯無料プランも提供しています – ここで Connecteam をお試しください!

    主な機能

    • 自動スケジューリング

    • アプリ内チャット

    • タスク管理

    • 統合されたタイムレコーダー

    • チェックリストとスマートフォーム

    長所

    • オールインワンの勤務表ソフトウェア

    • 優れた顧客サービス

    • 使いやすい

    • 費用対効果の高い

    短所

    • 開発中の統合

    価格

    生涯無料プランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーで月額 29 ドルから

    14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

    無料トライアルを開始する
  2. mHelpDesk — オンラインでの予定のスケジューリングに適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    mHelpDesk Web ページのスクリーンショット

    mHelpDesk は、サービス業界の専門家によって作成され、ジョブ ノートやクイック ディスパッチなど、フィールド技術者をスケジュールおよび管理するためのさまざまなツールを提供します。 フィールド マネージャーは、全員の空き状況を簡単に確認して、スケジュールを管理し、二重予約を回避できます。 また、技術者が現場で支払いを受けることもできます。

    mHelp Desk は、デジタル チェックリストや自動シフト交換を提供していません。 また、必要なときにカスタマー サービスのサポートを受けることが難しい場合もあります。 このプラットフォームは、ウェブサイトに透明な価格を表示していません。 潜在的な顧客は、ニーズに基づいて電話して見積もりを取得する必要があります。

    mHelpDesk の詳細

    主な機能

    • 在庫状況を追跡する
    • 自動割り当て通知
    • QuickBooks および Google カレンダーとの統合
    • ドラッグ アンド ドロップのスケジューリング

    長所

    • 繰り返しジョブを設定する機能
    • 複数人派遣

    短所

    • 一貫性のない顧客サービス
    • 場所によっては動作が遅い

    価格

    価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい無料プラン: いいえ

  3. Shiftboard — 時間給の従業員の管理に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Shiftboard Web ページのスクリーンショット

    時給制の従業員を管理するために設計されたShiftboard は多数の組合員がいる業界でよく使用される便利な機能を提供します。 これにより、マネージャーは、コンプライアンスを維持するためにスケジュールを設定する際に、組合および労働法違反を追跡できます。 空いているシフトをすぐに埋める必要がある場合は、利用可能な従業員のリストを確認できます。

    プラットフォームは他のプラットフォームほど直感的ではありません。 管理チームのメンバーは、モバイル アプリを介して欠勤を承認する機能を持っていないため、シフトをすぐに埋める必要がある場合に、他のチーム メンバーとの間でやり取りが発生する可能性があります。

    シフトボードの詳細

    主な機能

    • 従業員の空き状況の追跡
    • コンプライアンス追跡
    • オンラインタイムシート
    • プッシュ通知

    長所

    • チームメンバーをシフトに割り当てるのが簡単
    • 良い顧客サービス

    短所

    • 検索機能が使いにくい
    • ソフトウェアは直感的ではありません

    価格

    価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

  4. QuickBooks Time — プロフェッショナル サービスの従業員のスケジューリングに適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    QuickBooks Time Web ページのスクリーンショット

    以前は TSheets と呼ばれていたQuickBooks Time はオンラインのタイム シートとスケジューリングを提供します。 このリストの他のアプリと同等の基本的なスケジュール機能が含まれています。 ほとんどの業界の中小企業の経営者は、このツールを使用して簡単なスケジュール管理を行うことができますが、従業員がジョブごとに請求する業界に最も適しています。 マネージャはジョブ コードまたはタスク コードを割り当てることができるため、従業員はタスクまたはプロジェクトごとに時間を分類できます。

    タイムレコーダーは、従業員が 15 分刻みでしか出勤できないため、注意が必要です。 場合によっては、退勤するまで待たなければならないことがあるため、タイム レコーダーは時間を正しい時間数に丸めます。 アプリの起動も遅いことがよくあります。 従業員が少し遅れると、シフトの開始時に出勤できず、不満を引き起こす可能性があります。

    QuickBooks Time の詳細

    主な機能

    • モバイルスケジューリング機能
    • ジョブ コードをさまざまなタスクに割り当てる機能
    • 原価計算機能
    • iCal および Google カレンダーとの統合

    長所

    • グループオプションにより、従業員は複数のプロジェクトに取り組むことができます
    • よく整理された

    短所

    • Timeclock はリアルタイム追跡を提供しません
    • 起動しにくい

    価格

    $8.5/ユーザー/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: いいえ

  5. ホームベース — 給与計算の統合に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    ホームベース Web ページのスクリーンショット

    Homebase は、採用やオンボーディングなど、複数の人事機能をアプリで提供しています。 これは無料のオプションを備えた 1 つのプラットフォームですが、このバージョンのツールは基本的なスケジューリング機能のみを提供します。 さらにカスタマイズするには、ユーザーは有料サブスクリプションにアップグレードする必要があります. 採用およびオンボーディング機能により、ユーザーは新入社員をスケジュールに簡単に組み込むことができます。

    このアプリは、データ管理者が新しい従業員を雇う時期や人件費を追跡する時期を判断するために使用できるレポートを提供します。 このアプリは、特に従業員が初めてログインする必要がある場合に、このリストの他のアプリほど直感的ではありません.

    ホームベースの詳細

    主な機能

    • スケジュール テンプレート
    • 残業アラート
    • 給与の統合
    • 分析レポート

    長所

    • 良い顧客サービス
    • モバイルデバイス用アプリ

    短所

    • タイムクロックのエラーを変更するのが難しい
    • 従業員がシフトを欠席する必要があるときにメモを追加するオプションがない

    価格

    $20/ロケーション/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 つのロケーションの場合

  6. Deputy — 超カスタマイズに適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    Deputy Web ページのスクリーンショット

    Deputy を使用すると、ユーザーは人工知能と機械学習を使用してスケジューリングを最適化できます。 プラットフォームは履歴データから学習するため、ユーザーは最良の結果を得るために既存のスケジュールとタイム シートを提供する必要があります。 それらが起動して実行されると、ツールは、従業員の空き状況とスケジューリングの慣行に基づいて自動化されたスケジューリングを提供します。

    このプラットフォームはタスクの自動化には適していますが、セットアップが難しく、学習に時間がかかります。 多くの統合が提供されていないため、マネージャーはタイムシートを給与計算ソフトウェアに手動で転送する必要があります。 お客様からも、サポート チームに連絡するのが難しいと報告されています。

    副官についてもっと調べる

    主な機能

    • AI ベースの自動化
    • 最適化されたスケジューリング
    • カレンダー管理
    • 人件費の計算

    長所

    • 履歴データに基づくカスタマイズ機能
    • マネージャーがプロジェクト チームを編成するのに役立ちます

    短所

    • カスタマーサービスが届きにくい
    • 異なるプラットフォーム機能に対して個別のサブスクリプション料金を支払う必要があります

    価格

    $3.5/ユーザー/月から 試用: はい — 1 か月無料プラン: いいえ

最高のスタッフ勤務表ソフトウェアを比較する

トピック
レビュー
4.8
4.3
5
4.7
4.6
4.6
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから
価格についてはベンダーにお問い合わせください
価格についてはベンダーにお問い合わせください
$8.5/ユーザー/月から
$20/ロケーション/月から
$3.5/ユーザー/月から
無料トライアル
はい
14日
はい
いいえ
はい
30日
はい
14日
はい
1ヶ月
フリープラン
はい
無料最大10ユーザー
いいえ
いいえ
いいえ
はい
単一の場所の場合
いいえ

スタッフロタソフトウェアとは?

スタッフ勤務表ソフトウェアは、従業員のスケジュールを作成および維持するために使用されるコンピューター プログラムを指します。 紙やエクセルでスケジュールを作成・管理する手間が省けます。 これらのプラットフォームの多くは、スケジュールを簡単に自動化できるドラッグ アンド ドロップやその他の機能を提供し、管理者が他のタスクに取り組めるようにします。

また、このソフトウェアにより、従業員はスケジュールされたシフトにリアルタイムでアクセスできるようになり、ノーショーを最小限に抑えることができます。 チーム メンバーは、休暇申請を管理し、スケジュールが始まろうとしているときにアラートを受け取ることができます。 これらのプラットフォームの多くは無料プランを提供していますが、通常、有料プランと同じ機能は提供していません.

スタッフ勤務表ソフトウェアはどのように機能しますか?

所有者と管理者は、従業員をシステムに入力し、紙のスケジュールに基づいてカスタマイズされたスケジュール テンプレートを作成します。 スケジュールがシステムに取り込まれたら、それをコピーして、退屈なスケジューリング作業から時間を節約できます。 スケジュールを作成したら、アプリに投稿できます。従業員は、今後数週間のスケジュールを確認できます。

従業員は、出勤時にスケジュールをコピーする代わりに、今後数週間のスケジュールを携帯電話で直接確認できます。 競合が発生した場合は、ボタンを押してシフトを入れ替えることができ、マネージャーはボタンをクリックするだけで要求を承認または拒否できます。

スタッフロタソフトウェアの利点

高度なソフトウェアを使用してスケジューリングを自動化していないマネージャーは、時間を無駄にしているだけではありません。 彼らは従業員のスケジュールを最適化していません。 Rota ソフトウェアはこの問題を解決し、他にも多くのメリットをもたらします。

従業員の士気の向上

手動でスケジュールを設定すると、管理チームのメンバーが間違いを犯しやすくなります。 マネージャーは、従業員を 1 か月に複数のクローズ/オープン シフトにスケジュールしたことや、従業員のスケジュールを二重にスケジュールしたことに気付かない場合があります。 手作業によるスケジュール設定では、一部の従業員が休みなしで 1 週間以上働く場合もあります。

これらのエラーは従業員を苛立たせ、燃え尽き症候群の可能性を高めます。 スタッフ勤務表ソフトウェアは、これらの間違いを排除する通知を提供します。 従業員は、空き状況に基づいてスケジュールを取得し、ワークライフ バランスを改善します。 これは、従業員の士気を高める大きな要因です。

続きを読む:従業員の士気を高める 15 の効果的な方法

時間の節約

多くのマネージャーは、従業員のスケジュールの作成に多くの時間を費やしています。 手作業によるスケジューリングでは、各従業員の空き状況をふるいにかけ、古い紙や Excel ファイルを掘り下げる必要があります。 従業員がシフトを交換したり電話をかけたりする必要がある場合、ピンチで誰がシフトをカバーできるかを簡単に確認する方法はありません。

スタッフ勤務表ソフトウェアを使用すると、マネージャーはスケジュールを数秒で作成して送信できます。 チーム メンバーは自分のスケジュールを即座に確認できるため、競合に備えることができます。

コンプライアンスの向上

各州にはさまざまな労働および残業に関する法律があり、従業員が組合に加入している場合、マネージャーは労働時間にさらに注意を払う必要があります。 ソフトウェアを使用すると、従業員に特定の時間上限を設定できます。つまり、従業員が最大時間に達している場合、従業員をスケジュールに追加することはできません。 このようにして、会社はコンプライアンスを維持し、従業員が燃え尽きることはありません。

管理コストの削減

経営陣はより迅速にスケジュールを作成して提出できるため、会社は管理に費やす時間を削減できます。 スタッフ勤務表ソフトウェアは給与計算ソフトウェアとも統合されているため、人件費がより正確になり、コストも削減されます。

より良いカバレッジ

スーパーバイザーはスケジュールの入れ替えをすばやく管理でき、スケジュールは自動的に更新されるため、チームがピンチに陥ることはありません。 各従業員は、投稿されるとすぐに自分のスケジュールを確認できるため、スケジュールの競合に対処するためにより多くの時間を割くことができます。

マネージャーは常に必要な補償を受けることができ、従業員はワークライフバランスの安心感を得ることができます。 また、スケジュールが始まろうとしているときに通知を受け取り、欠席や誤解を減らします。

分析的洞察

人事異動ソフトウェアは、経時的な傾向の測定に役立ちます。 会社は、特定の従業員がより頻繁に電話をかけているかどうか、または時間を均等に配分していないかどうかを確認できます。 マネージャーはこれらの洞察を使用して、チームにとって最適なスケジュールを見つけ、初期段階で問題を管理できます。 同社はまた、人件費に対するより良い洞察を得ることができます。

人員配置に影響を与える可能性のある傾向を追跡します。 従業員が絶えず声をかけている特定の日またはシフト時間があるかもしれません。 これらの傾向により、マネージャーは、特定のチーム メンバーに連絡を取る必要があるかどうか、特に忙しい日や時間に新しいスタッフを雇う必要があるかどうかを知ることができます。

スタッフ勤務表ソフトウェアの費用はいくらですか?

スタッフ勤務表ソフトウェアの価格は、無料から月額 150 ドル以上までさまざまです。 ほとんどのプランではユーザーごとに月額料金が請求され、一部のプランではサブスクリプション料金も請求されます. 無料のオプションを提供するプラットフォームは、多くの場合、最高の機能のほとんどを削除するため、企業はソフトウェアを必要な方法で使用するために料金を支払う必要があります. 無料のオプションを用意しても、マネージャーがスプレッドシートや電子メールを使用して既に行っているのと同じ方法でスケジュールを作成して投稿することしかできない場合は役に立ちません。

Connecteam は、最大 30 人のユーザーに対して月額 29 ドルの開始価格で、企業の費用対効果が最も高いサービスを提供します もう 1 つのオプションはSmall Business Plan、最大 10 ユーザーまで完全に無料です。 他の無料オプションとは異なり、これは有料プランで利用可能なすべての機能を提供します.

よくある質問

無料のロタソフトウェアはありますか?

スタッフのスケジュールを作成および管理するための無料のオプションが多数あります。 ただし、ほとんどの無料オプションでは、チームの管理に必要なすべての機能が提供されていません。 欠落している機能には、自動スケジューリング、スタッフへの通知、内部コミュニケーションなどが含まれる可能性があります. Connecteam は、中小企業向けの最も堅牢な無料の人事異動アプリの 1 つを提供します。

人事異動アプリを使用する必要があるのはなぜですか?

あなたの管理チームは、スケジューリングに多くの時間を費やしている可能性があります。 Connecteam を使用すると、このタスクを自動化し、従業員がスケジュールをより細かく制御できるようになります。 あなたのチームはこのソフトウェアの恩恵を受けるでしょう。

シフト スケジュールをローテーションするのに最適なアプリは何ですか?

Connecteam のドラッグ アンド ドロップおよびコピー アンド ペースト機能により、従業員の勤務スケジュールを簡単にローテーションできます。 これは、マネージャーがスケジュールを管理するために使用できる複数のオプションを備えた、費用対効果の高いプラットフォームです。 テンプレートと通知は、従業員が長時間残業したり、クローズ/オープン シフトで働きすぎたりするのを防ぐのに役立ちます。

スタッフの最後の言葉 Rota Software

人事異動ソフトウェアは、あらゆる規模の企業にとって必須です。 これにより、管理チームはより効率的に管理タスクに取り組むことができ、他の責任に解放されます。 従業員は、問題になる前によくある間違いを特定して、スケジュールを簡単に管理することもできます。 管理チームは年間最大 140 時間を無駄にしている可能性があり、スタッフはスケジュール超過で燃え尽きてしまう可能性があります。

Connecteam のような人事異動ソフトウェアを使用すると、より幸福で生産的なチームを構築できます。 スケジュールの管理、チームとのコミュニケーション、最高の従業員への感謝の言葉、その場でのスケジュールの切り替えに使用します。