2023 年のベスト タスク管理ソフトウェア 6
公開: 2023-07-17タスク管理アプリを使用すると、プロジェクトの委任、伝達、進捗状況の追跡が簡単になり、ビジネス目標を達成できます。 あなたの会社にとって正しい選択ができるよう、6 つの最高のタスク管理ソフトウェアをレビューします。
マネージャーとしてのあなたの責任は、仕事の委任だけにとどまりません。 適切な従業員にタスクを割り当て、情報とサポートを提供し、進捗状況を追跡し、質問に答えて指導を提供するために従業員と連絡を取り続ける必要があります。
そうしないと、締め切りを守れなかったり、間違いが増えたり、評判が下がったりする危険があります。
タスク管理ソフトウェアを使用すると、これらすべてを簡単かつ効果的に管理できます。 タスクの優先順位付け、ジョブの作成と割り当て、リアルタイムのステータスの追跡などに役立つツールが提供されます。 優れたタスク管理システムは、時間を節約し、エラーを減らし、生産性を最大化するのに役立ちます。
このガイドでは、あなたの会社にとって正しい選択ができるように、6 つの最高のタスク管理ソフトウェアをレビューします。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。
私たちのおすすめ
最高のオールインワンタスク管理ソフトウェア
さらに詳しく 無料で始める
プロジェクト管理に適しています
カスタマイズに良い
タスク管理ソフトウェアに求めるもの
最高のタスク マネージャー ソフトウェアは、操作を簡素化しながら生産性を向上させるのに役立つツールを提供します。 ここでは、注目すべき重要な機能をいくつか紹介します。
- タスク作成ツール。タスクやサブタスクを簡単に作成できる、使いやすいアプリを探してください。 たとえば、Connecteam にはクイック タスクなどの機能があり、従業員のタスクをリアルタイムで追加および調整できます。 また、繰り返しタスクも提供されるため、繰り返しタスクを手動でコピーする手間が省けます。
- タスク割り当て機能。これらを使用すると、作業者にタスクを簡単に割り当てることができます。 最高のツールを使用すると、同じタスクを多くのユーザーに同時に割り当てることができます。 こうすることで、ワーカーごとにそれらを再作成する手間を省くことができます。
- タスクの詳細な説明。優れたタスク マネージャー アプリを使用すると、タスクを完了するために必要な情報を従業員に提供できます。 Connecteam を使用すると、ファイルやメモなどをタスクに添付できるため、従業員は 1 か所ですべてにアクセスできます。
- アプリ内チャット。インスタント メッセージングは、従業員があなたや同僚とリアルタイムでタスクについて話し合うための強力な方法です。 こうすることで、現場にいるときに応答を待つ必要がなくなります。 さらに、メッセージ内でお互いにタグ付けしたりメンションしたりできるため、適切な人にすぐに通知が届きます。
- アラートと通知。スマート アラートは、タスクが割り当てられたとき、コメントにタグ付けされたときなどに従業員に通知します。 プッシュ通知を使用すると、従業員に期限前にタスクを完了するよう通知できます。
- フォームとチェックリスト。これらは、安全チェックやインシデント報告などの重要なタスクに役立ちます。 フォームとチェックリストをカスタマイズできるため、従業員はコンプライアンスを維持し、必要に応じて正確にタスクを完了できます。
- レポートダッシュボード。最高のタスクおよびプロジェクト管理ツールを使用すると、タスクや作業者の進捗状況をリアルタイムで追跡できます。 これは、従業員の生産性を維持し、期限を守るための優れた方法です。
- モバイルアプリ。モバイル アプリを使用すると、従業員はどこからでも自分のタスクやタスク関連情報に簡単にアクセスできます。 さらに、スマートフォンやタブレットを使用していつでも進捗状況を追跡できます。
2023 年のベスト タスク管理ソフトウェア 6
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Connecteam — 最高のオールインワン タスク管理ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、最高のオールインワン タスク管理ソリューションです。 タスクの作成と割り当てのプロセスを簡素化するツールを提供します。 また、プロジェクトやワーカー全体のステータスをリアルタイムで追跡することもできます。
Connecteam のシンプルなインターフェイスと優れたカスタマー サポートにより、誰でも簡単に使用できます。 さらに、あなたとあなたのチームがいつでもどこでもアクセスできるモバイル アプリもあります。
Connecteam のタスクおよびプロジェクト管理機能を詳しく見てみましょう。
詳細なタスクとサブタスクを数分で作成
Connecteam を使用すると、デバイスを数回タッチするだけでタスクとサブタスクを作成できます。 ワークフローを調整し、複数のタスクを同時に公開することもできます。 これは、プロジェクト タスクの作成を忘れていないことを確認するための優れた方法です。 さらに、タスクをカテゴリに分類して整理することができます。
各タスクについて、説明、期日と時刻、割り当て先を共有できるため、すべてが明確になります。 Connecteam では、メモ、ファイル、その他の添付ファイルをタスク内に追加できるため、作業者は必要なものすべてに 1 か所からアクセスできます。
定期的なアクション アイテムまたは繰り返しのアクション アイテムに対して繰り返しタスクを作成することもできます。 こうすることで、毎回手動で作成する必要がなくなります。 タスクの頻度を選択できます (たとえば、毎週または毎月)。 さらに、終了日を割り当てて、不要になった定期的なタスクを停止することもできます。
タスクを割り当てて、従業員のデバイスに直接公開します
Connecteam は、労働者の資格、トレーニング履歴、ライセンス、認定を表示します。 こうすることで、その仕事に最適な担当者にタスクを確実に割り当てることができます。
Connecteam を使用すると、同じタスクを複数のワーカーに割り当てることもできます。 これは、チームで完了する必要があるタスクや、タイムシートの提出など、すべての従業員が完了する必要がある単一のタスクに有益です。
公開されると、新しいタスクを通知するスマート アラートが従業員に送信されます。タスクを従業員のシフトに直接追加することもできます。従業員は、シフトにチェックインするとすぐに、取り組む必要がある内容を確認できます。
最後に、Connecteam は従業員がタスクを完了するようタイムリーな自動リマインダーを送信します。 プッシュ通知を使用してリマインダーを送信し、チームメンバーが期限を守らないようにすることもできます。
重要なタスクにはデジタル フォームとチェックリストを使用する
Connecteam を使用すると、インシデント レポートや顧客からのフィードバックなどのタスク用のカスタム フォームを作成できます。 このようにして、従業員はデジタル タスクを必要な形式で迅速に完了できます。 作業が完了したことを確認するために電子署名を追加することもできます。
安全検査や一日の終わりの手順などの重要なタスク用のカスタム チェックリストを作成することもできます。
フォームとチェックリストは、漏れがないことを保証し、法律や規制の遵守を維持するのに役立ちます。
レポートと時間追跡により、プロジェクトの進行状況と生産性を監視します
Connecteam を使用すると、タスクとサブタスクの進行状況をリアルタイムで追跡できます。 管理者ダッシュボードには、すべてのタスクのリストまたはカレンダー ビューと、「オープン」、「進行中」、「完了」などのステータスが表示されます。 フィルターを使用して、完了ステータス、作業者、または期限ごとにタスクを表示できます。
これに加えて、Connecteam のタイム クロック、GPS 位置追跡、シフト スケジュール機能を使用して、従業員が勤務時間をどこでどのように過ごしているかを確認することもできます。これらのツールを使用すると、従業員のプロジェクトの進捗状況と生産性レベルを完全に把握できます。 また、締め切りに間に合わない時間の盗難などの問題を特定して対処するための優れた方法でもあります。
内蔵チャットにより効率的なコラボレーションが可能
優れたタスク管理は、従業員に情報を提供し、進捗状況を追跡するだけでは終わりません。 従業員は、あなたや他の従業員とタスクについて話し合うことができる必要があります。Connecteamのアプリ内チャットはこれに役立ちます。
チャットはグループ チャットや 1 対 1 のチャットに使用できる独自の機能ですが、タスク内に直接埋め込まれることもあります。 あなたと従業員は会話の中でお互いにタグ付けできるので、重要なディスカッションを見逃すことはありません。
お手頃な料金設定と無料プラン
Connecteam は、これらすべてに加えて、さらに多くの運用、コミュニケーション、人事管理機能を手頃な価格で提供します。
有料プランは、最大 30 ユーザーまで月額 29 ドルから始まります。 従業員が 10 人以下の中小企業でも、 Connecteam を永久に無料で使用できます。
Connecteam では、生涯無料のプランも提供しています – 今すぐ始めましょう!
主な特長
直感的なタスクマネージャー
定期的なタスク
強力なアプリ内チャット
スマートなアラートと通知
レポートダッシュボード
GPS対応タイムレコーダー
長所
どこからでもアクセスできるモバイルアプリがある
シンプルで使いやすいインターフェース
プロアクティブな顧客サポート
オールインワンのタスクおよびプロジェクト管理
短所
さらに多くの統合が予定されています
価格設定
Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するMonday.com — プロジェクト管理に最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Monday.com は、クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションです。 タスク管理、カスタム ワークフロー、目標設定などの機能を提供します。 マネージャーまたはプロジェクト リーダーは、タスクの説明を追加し、タスク、サブタスク、プロジェクトの期限を設定できます。 各タスクにファイルやメモなどを添付することもできます。
Monday.com の「ボード」には、進捗レポートとステータス更新が表示されます。 マネージャーは、ガント チャートとカンバン ボードを使用して、プロジェクトがどの程度進んでいるかを確認できます。 Monday.com では、採用、オンボーディングなどのためのカスタム HR テンプレートも提供しています。
従業員は、Monday.com ボードからタスクの出入りを記録できます。 コメントやメンションを使用してタスクで共同作業することはできますが、インスタント メッセージング機能はありません。 さらに、Monday.com はサードパーティの統合をサポートしていますが、これらにはより高価なプランでのみアクセスできます。
Monday.com について詳しく見る主な特長
- タスク管理システム
- 時間追跡
- ガントチャートとカンバンボード
- 目標の設定
長所
- サードパーティの統合をサポート
- モバイルアクセス
短所
- インスタントメッセージ機能はありません
- 限られた人事管理機能
価格設定
ユーザーあたり月額 8 ドルから始まりますトライアル: はい — Pro プランの場合無料プラン: はい
Proofhub — カスタマイズに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
ProofHubはタスクおよびプロジェクト管理アプリです。 マネージャーは、空き状況に応じてタスクを作成し、従業員に割り当てることができます。 また、ワークフローを調整したり、従業員のカスタム役割を作成したり、完了する必要があるタスクを従業員に通知したりすることもできます。 従業員は、タスクと期限を思い出させる「毎日の予定」メールを受け取ります。
ProofHub を使用すると、マネージャーはカンバン ボードとガント チャートを使用してプロジェクトの進捗状況を確認し、アプリ内から従業員の時間を追跡できます。
ProofHub では、タスク内の社内チャットやディスカッション スレッドも提供します。 ただし、スケジュール機能は限られており、フォームやチェックリスト ツールは提供されていません。 さらに、主要なカスタマイズ可能な機能の多くは、高価な「Ultimate Control」プランでのみ利用できます。
プルーフハブについて詳しく見る主な特長
- タスク管理
- ガントチャートとカンバンボード
- アプリ内チャット
- 毎日の予定をメールでリマインダー
長所
- モバイルアプリ
- サードパーティの統合をサポート
短所
- カスタムフォームやチェックリストは不要
- 限られたスケジュール機能
価格設定
月額 45 ドルから開始、最大 40 プロジェクトまでトライアル: はい — 14 日間の無料プラン: いいえ
ClickUp — コラボレーションに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
ClickUp は、プロジェクト管理およびチーム コラボレーション プラットフォームです。 マネージャーは、タスクのインポート、新しいタスクとサブタスクの作成、繰り返しのチェックリストの設定などを行うことができます。 このプラットフォームでは、タスクの目標を設定するために使用できる目標設定も可能になります。 タスクの進捗状況には、カンバン ボードやガント チャートなどのプロジェクト ビューを使用してアクセスできます。
ClickUp はコミュニケーションのためのツールも提供します。 チームメンバーがアイデアのブレインストーミングに使用できるホワイトボードがあります。 アプリ内チャットもあり、従業員はアプリ内のタスクやアクション アイテムについてコメントできます。
ClickUp は多くのタスク管理ツールを提供しますが、シフト スケジュール機能はありません。 さらに、その時間追跡ツールは、より高価なプランでのみ利用可能です。
ClickUp について詳しく見る主な特長
- タスクの追跡
- 仕事チャット
- 仮想ホワイトボード
- ガントチャートとカンバンボード
長所
- モバイルアプリ
- タスクをインポートして繰り返す
短所
- 時間追跡はより高価なプランでのみ利用可能
- シフトスケジュールツールがない
価格設定
ユーザーあたり月額 5 ドルから開始 トライアル: いいえ無料プラン: はい
Todoist — フリーランサーに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Todoist は、時間管理およびタスク追跡アプリです。 タスク管理、チェックリスト、レポートなどのさまざまなツールを提供します。 マネージャーはタスクとサブタスク (繰り返しタスクを含む) を作成し、アプリからそれらを追跡できます。 期限、優先レベル、担当者名などを追加することもできます。
Todoist は言語検出ツールを使用して、タスク タイトルの期限を識別します。 たとえば、「金曜日の安全確認」というラベルの付いたタスクの場合、アプリは金曜日を期限として自動的に追加します。
このアプリにはリスト ビューとかんばんボードでタスクが表示されますが、カスタマイズ機能には制限があります。 また、時間追跡などの主要なプロジェクト管理機能もありません。
Todoist について詳しく見る主な特長
- タスク管理
- カンバンボード
- チェックリスト
- レポートと分析
長所
- 言語検出ツール
- 外部統合をサポート
短所
- 時間追跡機能はありません
- 限定的なカスタマイズ
価格設定
50 ユーザーの場合、月額 $150 から始まりますトライアル: はい無料プラン: はい
チームワーク — クライアントとのコラボレーションに適しています
上で利用可能
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- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Teamwork は、プロジェクト管理およびコラボレーション アプリです。 マネージャーはアプリからタスクを作成して従業員に割り当てることができます。 また、従業員が達成すべきマイルストーン、目標、期限を設定することもできます。
このプラットフォームは、マネージャーがプロジェクトを開始するために使用できるテンプレートを多数提供します。 このプラットフォームを使用すると、管理者は顧客フィードバック フォームなどのカスタマイズされたフォームを作成し、従業員のタスク リストに追加することもできます。 マネージャーや外部顧客は、タスクやプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで追跡できます。 リスト ビュー、ガント チャート、カンバン ボードでタスクを表示できます。
チームワークは、顧客や請負業者などの外部関係者とのコミュニケーションのためのツールを提供します。 従業員はチャット スペースを使用したり、タスクの下にコメントやメンションを残したりできます。 さらに、時間追跡機能と予算計画機能もあります。 ただし、予算設定と時間追跡のリマインダーは、より高価なプランでのみ利用できます。 さらに、Teamwork にはシフト スケジュール ツールがありません。
チームワークについて詳しく見る主な特長
- プロジェクトの目標とマイルストーン
- プロジェクトテンプレート
- タスク管理
- チームチャット
長所
- 企業が外部クライアントと協力できるようにする
- 高度なレポート機能で支出と予算を表示
短所
- シフトスケジュールツールがない
- 時間追跡リマインダーと高価なプランのみの予算設定
価格設定
ユーザーあたり月額 10 ドルから開始トライアル: はい無料プラン: はい
最高のタスク管理ソフトウェアを比較する
| トピック |  無料で始める | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格設定 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから始まります | ユーザーあたり月額 8 ドルから始まります | 月額 45 ドルから、最大 40 プロジェクトまで | ユーザーあたり月額 5 ドルから始まります | 50 ユーザーの場合、月額 150 ドルから | ユーザーあたり月額 10 ドルから始まります |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい プロプランの場合 | はい 14日間 | いいえ | はい | はい |
| 無料プラン | はい 無料最大10ユーザーまで | はい | いいえ | はい | はい | はい |
タスク管理ソフトウェアとは何ですか?
タスク管理ソフトウェアは、タスクとプロジェクトを最初から最後まで管理するプロセスを改善するために設計されたデジタル ツールを指します。
このソフトウェアは、従業員がどのタスクとサブタスクをいつ完了する必要があるかを明確にするのに役立ちます。 また、いつでもアクセスできる追加のメモやリソースを従業員に提供することもできます。
さらに、ほとんどのタスク管理ソフトウェアでは、タスクやプロジェクトでの共同作業が簡単に行えます。 このようにして、チームメンバーは個人の目標を達成したり、会社の目標を達成するために協力したりできます。
最後に、マネージャーはソフトウェアを使用して、タスクやプロジェクト全体で従業員の進捗状況をリアルタイムで追跡できます。 これにより、従業員は責任を負い、生産性を最大限に高めることができます。
タスク管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
タスク管理アプリは、管理者がタスクやプロジェクトを作成、割り当て、整理、追跡するための使いやすいデジタル ツールを提供することで機能します。
管理者は、デバイスを数回タッチするだけでタスクを作成したり、定期的なタスクを設定したりすることができます。 また、説明を追加したり、期限を設定したり、メモ、ファイル、画像を追加したりすることもできるため、従業員は必要な情報をすべて 1 か所で確認できます。 さらに、これらのプラットフォームでは、タスクの依存関係のルールを設定して、必要に応じてワークフローを制御できます。
タスクが公開されると、従業員のデバイスに通知が届き、タスクを完了するためのタイムリーなリマインダーが送信されます。 スマートフォン、タブレット、デスクトップ デバイスからタスク、期日、その他の情報を表示できます。 従業員は場所、チーム、顧客などでタスクをフィルタリングすることもできます。 また、何かわからないことがあれば、コミュニケーション ツールを使用して、いつどこで働いているかに関係なく、あなたや同僚とタスクについて話し合うことができます。
最後に、最良のソリューションには、ライブ進行状況レポートを表示する中央管理ダッシュボードがあります。 これらはタスク、期日、作業者などでフィルタリングできるため、懸念のある領域をすぐに特定して対処できます。
タスク管理ソフトウェアの利点
効果的な委任は仕事の品質と生産性の向上に役立ちます
タスク管理システムを使用すると、タスクを誰に割り当てるかについて有意義な決定を下すことができます。 従業員の資格やトレーニング履歴などを確認して、適切な人材を適切な仕事に配置できます。
タスク管理により、チームの全体的な作業負荷を可視化することもできます。 タスクが均等に分散されるようにすることで、従業員が燃え尽きたりミスをしたりすることがなくなります。
従業員に明確な目標を提供し、責任を持たせる
自分の目標が明確でない従業員は、仕事に積極的に取り組み、生産性を維持する可能性が低くなります。 タスク管理ツールは、従業員が完了する必要のある明確なタスクとサブタスクのセットを提供するのに役立ちます。
タスクの説明、期日、メモ、添付ファイルを追加することもできるため、作業者は作業の進め方を正確に把握できます。また、マネージャーがタスクの進捗状況を監視できることを知っていると、従業員はより責任感を持ちます。
人やプロジェクトに対する完全な制御と可視性を提供します
優れたタスク マネージャー ソフトウェアを使用すると、プロジェクト、タスク、サブタスクの進行状況をリアルタイムで追跡できます。 プロジェクトの期限の管理に役立つように、プッシュ通知を送信して従業員に期限を思い出させることもできます。
さらに、作業チャットが組み込まれたプラットフォームを使用すると、タスク関連の問題について従業員と話し合えるため、どこからでもプロジェクトを管理できます。 アプリによっては、従業員がタスク全体でどのように時間を費やしているかを確認できる時間管理ツールを備えているものもあります。
時間とお金を節約し、エラーを減らします
タスク管理ツールを使用すると、あなたとあなたのチームが安全性チェックなどのコンプライアンス タスクを見逃すことがなくなり、高額な法的罰金を回避できます。
さらに、これらのツールを使用すると、作業者はタスクに関して必要なすべての情報に 1 か所でアクセスできます。 サポートが必要な場合は、同僚とリアルタイムでチャットすることもできます。 こうすることで、情報を待つ必要がなくなり、より早く仕事を終えることができます。 さらに、サポートが充実しているため、コストのかかる間違いを犯す可能性も低くなります。
タスク管理ソフトウェアの価格はいくらですか?
タスク管理ソリューションのコストは、機能やユーザー数などの要因に基づいて異なります。
たとえば、ClickUp は、ユーザーごと、月ごとのモデルを使用してプラットフォームの価格を設定しています。 料金はユーザーあたり月額 5 ドルから始まりますが、タイムライン ビューや自動化などはサポートしていません。Monday.com は同じモデルを使用し、ユーザーあたり月額 8 ドルから始まります。機能は限られており、データ ストレージは 5 GB のみです。
ProofHub は、無制限のユーザーに対して月額 45 ドルの定額料金を請求します。 ただし、このプランは中小企業にとっては高額になる可能性があります。 さらに、カスタム ワークフローや高度なレポート機能は含まれていません。
Connecteam は、コストパフォーマンスに優れた別のアプローチを採用しています。 有料プランは、最大 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルからご利用いただけます。 Monday.com のようなアプリは最大 2 ユーザーまでの無料プランを提供していますが、Connecteam の永久無料プランは従業員 10 人までの中小企業をサポートできます。
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よくある質問
最高の無料タスク管理ソフトウェアは何ですか?
Connecteam は、最高の無料タスク管理ソリューションです。数分でタスクを作成して割り当てることができます。 外出先でもリマインダーを送信したり、タスクの進行状況を追跡したりすることもできます。 Connecteam は、従業員が 10 人以下の中小企業向けに無料トライアルと無料プランを提供しています。
タスク追跡の価値は何ですか?
タスクを追跡すると、従業員がプロジェクトにどの程度進んでいるのかがわかるため、従業員が期限を厳守していることを確認できます。 また、パフォーマンスの悪い人、資料の不足、遅延の原因となるその他の問題を特定するのにも役立ちます。 こうすることで、これらの問題に対処し、高品質の作業を期限内に行うことができます。
フリーランサー向けのタスク管理ソフトウェアとは何ですか?
フリーランサー向けのタスク管理ソフトウェアは、独立請負業者のタスクと時間の管理に役立ちます。 フリーランサーは自分でタスクや To Do リストを作成できます。 期限を設定したり、自動リマインダーを受信したりすることもできます。 一部のツールは時間追跡機能を備えているため、フリーランサーは自分の時間をどのように費やしているかを確認し、改善の余地がある領域を特定できます。
タスク管理ソフトウェアの要点
優れたタスク管理ソフトウェアは、プロジェクト管理の煩わしさを軽減します。 これにより、どこからでも従業員のタスクの割り当て、管理、追跡が簡単になります。 これらのツールは、従業員が適切な仕事をするために必要なすべての情報を確実に入手し、期限を守らないようにするのにも役立ちます。
Connecteam は、最高のオールインワン タスクおよびプロジェクト管理アプリです。 チームのタスクを作成して割り当て、ワークフローを設定するための便利なツールを提供します。 メモを追加したり、リマインダーを送信したり、タスクの進行状況をリアルタイムで追跡したりすることもできます。 さらに、Connecteam にはチーム チャット、ジョブ スケジュール、時間追跡ツールがあります。 これらはシームレスに連携して、タスクとプロジェクト管理を合理化します。
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