中小企業に最適な 6 つの勤怠管理システム
公開: 2023-02-22勤怠管理システムにより、従業員の勤務時間と勤務時間を簡単に追跡できます。 お客様のビジネスに最適なシステムを選択できるように、6 つの最適なシステムを取り上げます。
従業員の時間と出勤を追跡することは、困難な作業になる可能性があります。 適切なツールがなければ、従業員の労働時間を計算し、休暇申請を管理し、従業員が確実に出勤できるようにし、労働法や規制を遵守することは難しく、時間がかかります。 中小企業にとって、時間とリソースが少ない場合、これらすべてに対応するのはさらに困難です。
ありがたいことに、デジタル システムにより、勤怠管理の頭痛の種を取り除くことができます。 従業員の時間を正確に追跡して、時間の盗難を減らし、全員が正しく支払われるようにします。 さらに、従業員の出勤を記録し、有給休暇 (PTO) や病気休暇を管理できます。 一部のシステムには、場所の追跡、タイムシートの自動生成、給与計算の統合などの機能もあります。
この記事では、ビジネスに最適なプラットフォームを決定するのに役立つ 6 つの最適なプラットフォームについて説明します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
中小企業向けの最高の勤怠管理ソフトウェア
もっと詳しく知る
QuickBooks 会計ソフトウェア ユーザーに適しています
紙のタイムシートシステムの置き換えに最適
出退勤管理システムに求めるもの
従業員の時間と出勤を追跡するための最適なソリューションには、次の機能の一部またはすべてがあります。
- 直感的なインターフェース。最高のシステムは簡単に操作できるため、テクノロジーにあまり詳しくない従業員も含め、すべての従業員が簡単に使用できます。
- スタッフがどこにいても出退勤できるモバイルアプリ。
- 正確な時間を秒単位で報告することで、労働者が未払いの正確な金額を支払われることを保証します。
- 従業員の時間エントリからタイムシートを自動生成することで、あなたとあなたのチームの時間を大幅に節約できます。また、タイムシートが正確であることを保証し、給与計算プロセスを合理化し、余分な残業や休憩の欠落などを簡単に見つけられるようにします。
- PTO、残業、および欠勤管理ツール。スタッフが休暇や残業を簡単に申請でき、1 つのアプリ内ですべての申請を確認できる場合、スケジュール管理は迅速かつ簡単です。
- カスタマイズ可能な残業および欠勤ポリシー。残業と欠勤に関するカスタム ルールを設定することで、労働法と会社のポリシーに準拠した状態を維持できます。 また、コストをより適切に管理し、常に適切なスタッフを確保するのにも役立ちます。
- アラートとリマインダー。シフトの詳細に関するスタッフへの自動リマインダーにより、ノーショーの可能性が制限されます。 また、誰かが出勤すべき時間に出勤していない場合にアラートを受け取ることができるため、人員配置の問題に迅速に対応できます。
- 給与計算の統合。タイムシートを好みの給与計算ソフトウェアにエクスポートできるはずです。 これにより、手作業によるデータ入力の必要性が減り、エラーのリスクが減り、給与計算がより正確になります。
- GPS 追跡とジオフェンシング。GPS 追跡を使用すると、作業員がどこにいて、スケジュール通りに作業しているかどうかを確認できます。 ジオフェンシングを使用すると、従業員が現場にいるときに自動的に出勤と退勤を行うことができ、より合理的な時間追跡が可能になります。
- シフトアタッチメント。マップの場所や顧客データ、To Do チェックリスト、フォームなどの情報をシフトに直接追加します。 これにより、従業員は勤務中に何をすべきか、そしてそれをうまく行う方法を正確に知ることができます。
- 詳細なカスタム レポートでは、従業員が何に時間を費やしているかを示すことができるため、効率を改善する方法についてより適切な決定を下すことができます。プロジェクト予算と全体的な人件費に関するレポートを表示して、経費を把握することもできます。
2023年の6つの最高の時間と出席システム
Connecteam — 中小企業向けの最高の勤怠管理ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、強力な勤怠機能を備えた最高のオールインワン従業員管理システムです。 Connecteam がチームの勤務時間、出席などの管理にどのように役立つかについて説明しましょう。
従業員の簡単な時間追跡
Connecteam のタイム トラッキング ソフトウェアは、あらゆるデバイスを従業員のタイム レコーダーに変えることができます。
従業員は1 回のタップで、モバイル デバイスまたはデスクトップの Connecteam アプリ、Connecteam Web サイト、またはキオスク経由のタブレットで出勤と退勤を行うことができます。 Connecteam は、ジョブ、クライアント、およびプロジェクトに固有の従業員の時間を自動的に追跡します。
監視と安全性を向上させるための GPS 位置追跡とジオフェンシング
Connecteam はGPS 位置追跡技術を提供しているため、勤務中に従業員の位置をライブで確認できます。 タイムレコーダーはGPSにも対応しているため、従業員がどこで出勤したか、出勤したかを確認できます。
GPS 追跡を使用すると、緊急時に現場で 1 人で作業している従業員を簡単に見つけることができます。 これにより、孤独な労働者にさらなる安全と安心がもたらされます。
重要なことに、Connecteam は、従業員が退勤した後、従業員の場所を決して記録しません。
Connecteam のジオフェンシング ツールを使用すると、作業場所の周囲に仮想境界を設定できます。従業員がジオフェンス内にいる間だけ出勤できるように制限することで、時間の盗難の可能性を減らすことができます。 誰かがサイトに到着する前に出勤しようとすると、アクティビティを承認または拒否するアラートを受け取ります。
全員に最新情報を提供する通知とアラート
Connecteam には、カスタマイズ可能なアラートと通知の広範なセットがあります。 たとえば、従業員が遅刻したときや退勤を忘れたときの通知とアラートを設定できます。 従業員が欠勤を要求したり、シフトを追加または編集したり、勤務時間の制限を超えたりした場合にも、通知を受け取ることができます。
合理化されたコミュニケーションのためのスマートチャット
Connecteam の組み込みのチャット機能を使用すると、役職、チーム、場所など、ユーザーの特性に基づいてスマート グループを作成できます。 画像、ビデオ、ファイル、または音声メッセージを簡単に添付して、リモートの従業員と連絡を取り合い、予期しないシフトの変更やその他の差し迫った問題についてチームに最新情報を伝えます。
チャットは、アプリ内のどこからでも簡単にアクセスでき、スタッフがどこにいてもつながり、連絡を取り合うことができます。
正確で明確なデジタル タイムシートを取得する
Connecteam は、従業員のタイム レコーダー エントリからタイムシートを自動的に生成します。 このソフトウェアは、チーム全体のタイムシートを明確な視覚形式で表示し、潜在的な時間や出席の問題を簡単に見つけられるようにします。
さらに良いことに、Connecteam は提出されたすべてのタイムシートの安全な記録を保持するため、公正労働基準法の記録保持規則にも従うことになります。
欠勤、休憩、残業に関するカスタム ポリシーを設定する
Connecteam を使用すると、休憩、残業、毎日の時間、毎週の時間、2 倍の時間などのカスタム ルールを設定できます。 これにより、スタッフは良好なワークライフ バランスを維持し、会社のポリシーや関連する連邦、州、市の法律に準拠し続けることができます。
休暇申請や欠勤を簡単に管理
従業員は、Connectteam アプリ内から直接、有給休暇、欠勤、および休暇申請を行うことができます。 数回クリックするだけで、リクエストをすばやく表示し、承認または拒否できます。
迅速でストレスのない計画のための直感的な従業員のスケジューリング
Connectteam を使用すると、スタッフのスケジューリングがこれまでになく簡単になります。 このプラットフォームには、従業員のスケジューリング用の使いやすいドラッグ アンド ドロップ インターフェイスがあるため、数分でスケジュールを作成できます。
Connecteam は、事前に作成されたシフト テンプレート、自動シフト スケジューリング、およびスケジューリングの競合を自動的にチェックするシステムも提供します。 さらに、毎日または毎週使用するカスタム シフト テンプレートを作成し、特定のシフトを繰り返すように設定することもできます。
給与計算の合理化と自動化
Connecteam の給与計算統合を使用して、希望する給与計算システムにタイムシートを送信できます。 Connecteam は、Gusto および QuickBooks Online との直接統合を提供しますが、自動タイムシートを生成して保存し、ビジネスで使用する給与計算ソフトウェアにエクスポートすることもできます.
時間と出席に関するカスタム レポート
Connecteam を使用すると、従業員の出席や勤務時間などに関する詳細なレポートを生成できます。 現場やプロジェクトごとにデータをフィルタリングできます。Connecteam は、監督者の介入が必要な遅刻などの否定的な作業パターンを強調表示できます。
などなど！
Connecteam は、一般的な時間追跡システムをはるかに超えて、中小企業と大企業の両方に最適な完全な従業員管理システムを提供します。
勤怠機能以外にも、従業員スケジューリング ツール、人事および給与機能、ナレッジ ベース、従業員アンケートなどを利用できます。
主な機能
ワンタップ出退勤
詳細なカスタム レポート
社員と簡単にコミュニケーションが取れるチャットアプリ
ワンクリックで欠勤と PTO 承認
GPS 追跡とジオフェンシング
長所
ユーザーフレンドリーで直感的なデザイン
定期的なシフトで従業員を簡単にスケジュールできます
1 日の制限と支払率をカスタマイズして、残業を管理します
カスタマイズ可能なアラートと通知
短所
進行中のサードパーティ アプリの統合
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するQuickBooks Time — QuickBooks 会計ソフトウェア ユーザーに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
以前は TSheets として知られていた QuickBooks Time は、モバイル タイム トラッキングを備えたタイムシート アプリケーションです。 従業員は、Web サイトまたは Android または iOS アプリを使用して時間を追跡し、タイムシートを提出できます。 このソフトウェアは、従業員が出勤または退勤する必要があるときにアラートを送信できます。
QuickBooks Time は、勤務中の従業員の場所を記録できるため、誰がどこで働いているかをリアルタイムで確認できます。
タイムシートの署名やジオフェンシングなどの機能にアクセスするには、ユーザーあたりの価格に加えて月額 40 ドルのエリート プランが必要です。 ユーザー 1 人あたり月額 8 ～ 10 ドルで、管理者ごとに追加料金がかかるため、QuickBooks Time は高価なオプションです。
QuickBooks Time の詳細主な機能
- GPS をサポートするモバイル アプリ
- 従業員の空き状況をリアルタイムでライブ表示
- 請求可能な時間を秒単位で記録
- 電話とライブチャットのサポート
長所
- サポート ドキュメントとナレッジ ベース
- 無料のガイド付きセットアップ
短所
- 高価
- 最も高価なプランに予約されている便利な機能
価格
$8.5/ユーザー/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: いいえ
Buddy Punch — 紙のタイムシート システムの置き換えに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Buddy Punch は、紙のタイムシートを Web ベースのシステムに置き換える従業員の時間追跡アプリケーションです。 従業員は、iOS または Android デバイスの Buddy Punch Web サイトまたはアプリからパンチインおよびパンチアウトできます。
GPS を使用して従業員の位置を追跡し、従業員がパンチインまたはパンチアウトするときに写真を撮るように要求できます。 Buddy Punch は、PIN コード、顔認識、および QR コードによるパンチインもサポートしています。 さらに、特定の従業員のタイムカードを監視および承認するために、さまざまなマネージャーを割り当てることができます。
Buddy Punch は使いやすいですが、その機能にはカスタマイズ性がありません。
バディパンチの詳細主な機能
- モバイルアプリ
- 従業員が現場にいることを確認するいくつかの方法
- リアルタイムの従業員ステータス ビュー
- サードパーティのシステムと統合
長所
- ユーザーフレンドリーなデザイン
- 従業員の空き状況が見やすい
短所
- カスタマイズ性に欠ける機能
- スタッフがタイムカードを編集するのは難しい
価格
$2.99/ユーザー/月から トライアル: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
Hubstaff — リモート デスク ワーカーがいる企業に適しています
上で利用可能
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- マック
Hubstaff は、リモート デスク ワーカーに焦点を当てたタイム トラッキングおよび生産性向上ツールです。 デスクトップ、Web、およびモバイル用の時間追跡アプリがあります。 従業員は、自分が取り組んでいるタスク、プロジェクト、クライアント、および場所を選択し、マネージャーは、従業員が自分の時間をどのように使用しているかを示す時間レポートを取得します。
Hubstaff を使用すると、従業員のシフト スケジュールを作成および管理し、スタッフはタイム トラッキング ソフトウェアを使用して出退勤します。 誰かが時間を追跡するのを忘れた場合は、勤務時間を手動で入力できます。
タイムシートの承認やスケジューリング、出席ツールなど、Hubstaff の重要なタイム トラッキング機能の多くは、ユーザーあたり月額 8.33 ドルの Time Pro プラン用に予約されています。
ハブスタッフの詳細主な機能
- モバイルおよびデスクトップ デバイスで利用可能
- 従業員が使用しているソフトウェアを追跡する
- 従業員のコンピューターのスクリーンショットを無制限に撮影
- 従業員の勤務時間に日次および週次の制限を設定する
長所
- 24時間カスタマーサポート
- 給与の統合
短所
- 高い
- 多くの重要な機能には最上位のプランが必要です
価格
1 ユーザー以上の場合、$583/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合
タイムリー — 従業員が自分の時間をどのように費やしているかを追跡するのに役立ちます
上で利用可能
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- アンドロイド
Timely は、従業員が自分の時間をどのように費やしているかを追跡するために使用できるプラットフォームです。 このソフトウェアは、従業員がコンピューターの各アプリケーションに費やした時間をタイムラインに自動的に記録します。 タイムラインは、自分のレコードを使用してタイムシートを作成できる従業員専用です。
Timely を使用すると、タイムシートを他のアプリケーションにエクスポートして、従業員がどのように時間を費やしたかに関するレポートを表示することもできます。 ライブ ビューがないため、Timely を使用してチームをリアルタイムで管理することはできません。
タイムリーについて詳しく知る主な機能
- 従業員の勤務時間の使い方の自動追跡
- タイムシートを作成するプライベート タイムライン
- 従業員がさまざまな GPS ロケーションで過ごした時間を追跡する
- タイムシートをサードパーティ アプリにエクスポートする
長所
- アプリケーションの使用を自動的に追跡できます
- プライベートタイムトラッキング
短所
- 限定機能
- 比較的高価
価格
$8/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
Toggl Track — フリーランサー向け
上で利用可能
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- ウィンドウズ
- マック
Toggl Track は、モバイルおよびデスクトップ デバイスで利用できるタイム トラッキング アプリです。 Toggl Track を従業員のコンピューターにインストールすると、従業員がアプリケーションを使用した時間と Web サイトに費やした時間を自動的に追跡できます。 従業員は共有カレンダー ビューで作業し、プロジェクトの作業時間を追跡します。
Toggl Track は限定的な無料プランを提供していますが、同社はこれがフリーランサーのみを念頭に置いて設計されていると指定しています. 最大 5 人のユーザーのみをサポートし、チーム タイム トラッキングのリマインダーやチーム メンバーの請求可能な料金などの機能は含まれません。 これらの機能には、ユーザーあたり月額 20 ドルのプレミアム プランが必要です。
Toggl トラックの詳細主な機能
- 全従業員の時間のカレンダー ビュー
- 従業員がアプリケーションや Web サイトに費やした時間を追跡します
- 自動タイマーと手動入力モード
- 100 以上のアプリケーションにデータをエクスポート
長所
- Mac、Windows、Android、および iOS 用のアプリ
- 従業員の時間と出勤に関する視覚的なレポート
短所
- 高い
- 無料プランには重要な機能がありません
価格
$9/ユーザー/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: はい — 最大 5 ユーザー
最適な勤怠管理システムを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $8.5/ユーザー/月から | $2.99/ユーザー/月から | 1 ユーザー以上で $583/ユーザー/月から | $8/ユーザー/月から | $9/ユーザー/月から |
| 無料トライアル | はい 14日 | はい 30日 | はい 14日 | はい 14日 | はい 14日 | はい 30日 |
| フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | いいえ | いいえ | はい 1 人のユーザーの場合 | いいえ | はい 5 ユーザーまで |
勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムは、従業員の勤務時間を追跡および管理するためのソフトウェア ツールです。 従業員は、これらのシステムのいずれかを使用して、シフトの出勤と退勤を行うことができます。 これらのプラットフォームは、病欠や休暇による従業員の欠勤も追跡します。
さらに、マネージャーはこれらのプラットフォームを使用して、従業員の通常の勤務時間、残業、および休憩時間に関する正確なレポートを生成および表示できます。 これにより、マネージャーは遅刻や過剰な残業などの問題を修正し、コストを削減して生産性を向上させることができます。
一般に、勤怠ソリューションを使用すると、スタッフの勤務時間を正確に追跡し、シフトを確実にカバーすることがはるかに簡単になります。 たとえば、従業員がシフトに出勤していないとすぐにアラートを受け取ることができるため、すぐに従業員に連絡したり、カバーを手配したりできます。
時間と出席システムはどのように機能しますか?
これらのシステムは、各従業員の出退勤や休憩の時間データを記録します。 一部のシステムには GPS 位置追跡機能があり、従業員がどこから出勤しているかを確認できます。
次に、この時間データを保存し、後でそれを処理して、自動タイムシートとレポートを生成し、給与を計算し、従業員の出勤を追跡できます。 マネージャーは、時間と出勤のデータを確認して、人員配置レベルを管理し、労働法と会社の方針を確実に遵守することができます。
多くの勤怠管理システムには、有給休暇の追跡、残業時間の計算、および給与および人事ソフトウェアとの統合のための追加機能があります。
全体として、勤怠システムは、エラーやコンプライアンス違反のリスクを最小限に抑えながら、企業が従業員の勤怠データを管理するための効率的な方法を提供します。
勤怠管理システムの利点
勤怠管理システムは、中小企業にいくつかの利点をもたらします。
- 精度が向上しました。自動化されたタイム トラッキングにより、データ入力エラーや誤った計算を減らすことができます。 これにより、給与計算がより正確になり、従業員の紛争につながるエラーのリスクが軽減されます。
- より良い効率。最新の勤怠管理システムは、手動の時間追跡に比べて時間を節約します。 人事および給与担当者は管理タスクに費やす時間を短縮でき、従業員は手作業でタイムシートを記入することを心配することなく、自分の仕事に集中できます。
- 従業員の可視性。勤怠管理システムにより、特定の勤務日に誰が出席し、誰が欠席しているかをよりよく把握できます。 出席の問題を迅速に特定することで、スタッフがシフトに対応できるようになります。 また、遅刻や欠勤のパターンを特定できるため、いつ是正措置を講じる必要があるかがわかります。
- コスト削減。従業員の時間を秒単位で記録し、出席を監視することで、スタッフへの過払いを防ぐことができます。 これらのシステムは、管理タスクの合理化にも役立ち、人件費の削減につながります。
- コンプライアンス。勤怠管理システムは、中小企業が労働法や規制を順守するのに役立ちます。 従業員の勤務時間、休憩、残業を正確に追跡することで、コンプライアンス違反による罰則のリスクを軽減できます。
勤怠管理システムの費用はいくらですか?
出退勤ソフトウェアは通常、ユーザーごとに課金されます。 平均コストはユーザーあたり月額約 5 ～ 8 ドルで、一部のシステムではユーザーあたりの価格に加えて月額定額料金が追加されます。
代わりに、場所によって料金を請求するシステムもいくつかあります。 たとえば、ホームベースは、場所ごとに月額 20 ドルから 80 ドルを請求しますが、サイトごとに無制限の数の従業員を追跡できます。 この価格設定モデルは、拠点が少ない企業に適していますが、多くの拠点で事業を展開している企業には費用がかかる可能性があります。
Connecteam は、最大 10 ユーザーまで無料で利用できるスモール ビジネス プランを提供することで、この傾向に逆らっています。 有料プランは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからです。 追加のユーザーは、それぞれ月額 $0.50 で追加できます。
よくある質問
最高の出席管理システムは何ですか?
Connecteam は、中小企業に最適な勤怠管理システムです。 10 ユーザーまでの企業は無料で、従業員にとっては簡単で便利で、高度なカスタマイズが可能です。
優れた勤怠管理システムとは?
優れた勤怠管理システムは、従業員にとって便利で使いやすいものになります。 マネージャーは、従業員がシフトやスケジュールをどのように順守しているかについての洞察を得ることができ、タイムシートを会計ソフトウェアにエクスポートして、給与計算を合理化することができます。
時間と出勤システムをどのように選択しますか?
時間と出席を追跡するためのいくつかのシステムをテストして、どれがビジネスに最適かを確認することをお勧めします。 多くのシステムは無料試用版を提供しており、Connecteam は従業員が 10 人までの中小企業には無料です。
時間と出勤システムの要点
成長中の企業であろうと大企業であろうと、勤怠管理システムは、従業員の時間を簡単かつ正確に追跡するのに役立つ優れたツールです。 最高のソフトウェアは、チーム メンバーが使いやすく、管理コストを削減し、タイムシートが正確であることを保証します。
Connecteam は優れた出退勤機能を提供します。楽なシフト スケジューリング、使いやすいモバイル アプリ、および詳細なレポートにより、Connecteam は時間と出席の追跡を簡単にします。 また、プロジェクト管理、イベント計画、オンボーディングとトレーニングなど、ビジネスの円滑な運営に役立つツールも多数用意されています。
今日から無料の 14 トライアルを開始して、Connectteam が時間と出席の追跡をどのように合理化できるかを確認してください。