2023 年に最適な 6 つの時間と請求ソフトウェア
公開: 2023-03-19勤怠管理ソフトウェアにより、作業時間の追跡とクライアントへの請求が簡単になります。 2023年に最適な6つの時間と請求ソフトウェアを確認します.
時間と請求を管理するための適切なツールがなければ、企業はさまざまなプロジェクトやクライアントに費やされた時間を正確に追跡するのに苦労する可能性があります。 紙のタイムシートを使用し、請求書を手動で作成してクライアントに送信すると、時間がかかり、エラーが発生する可能性があります。 これらの間違いは、クライアントとの関係を損ない、ビジネスの収益に影響を与える可能性があります。
ありがたいことに、時間と請求のソフトウェアは、従業員の時間を正確に追跡し、請求用のエラーのないタイムシートを生成し、経費を計算するのに役立ちます。 このソフトウェアは、支出額と従業員がどのように時間を費やしているかについてのより良い洞察も提供します。
この記事では、現在市場に出回っている 10 の最高の時間および請求ソフトウェアを調べて、ニーズに合った適切なオプションを選択できるようにします。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン時間および請求ソフトウェア
もっと詳しく知る複数のプロジェクトにまたがるチームに最適
フリーランサーに最適
時間と請求のソフトウェアで何を探すべきか
時間請求ソフトウェアを選択する場合、考慮すべき重要な機能がいくつかあります。
- ジョブ固有の正確な時間追跡:時間を秒単位まで追跡することで、非常に正確な時間入力が可能になります。クライアント、プロジェクト、またはジョブごとに時間を追跡すると、請求プロセスがさらに簡素化されます。
- タイムシートの自動生成:最高のソフトウェアは、従業員の時間データを照合し、正確なタイムシートを自動的に生成するため、請求目的で簡単にエクスポートできます。
- 休憩、有給休暇 (PTO)、および残業管理機能: PTO 要求の承認、有給および無給の休憩の管理、従業員の出席の監視、および残業の管理を行うことができます。ソフトウェアは、休憩、残業、および休暇を従業員のスケジュールに自動的に含める必要があります。 これらの機能により、チーム メンバーは仕事から十分な時間を確保し、会社がコンプライアンスを維持するのに役立ちます。
- GPS 位置追跡とジオフェンシング:作業員が本来いるべき場所にいることを確認するのに役立ちます。従業員の場所をリアルタイムで表示し、間違った場所での出退勤を防ぎます。
- 自動通知とアラート:出勤と退勤の自動リマインダーを送信することで、タイムシートのエラーを減らします。また、スマート アラートは、スケジュールの変更をスタッフに通知して、スタッフを最新の状態に保つことができます。
- モバイル アプリとタイム キオスク:モバイル アプリを使用すると、従業員はどこからでも時間管理システムにアクセスできます。タイム キオスクを使用すると、従業員は共有デバイス上の中央の場所から出勤することができます。
- 給与計算の統合:給与計算ソフトウェアに直接統合された勤怠および請求ソリューションにより、処理が迅速でストレスのないものになります。たとえば、Connecteam は、QuickBooks Online および Gusto と直接統合します。
- レポート:従業員が特定のプロジェクトやクライアントに費やした時間、および会社が人件費やプロジェクト費用に費やした金額に関する貴重な洞察を提供します。この情報は、請求のためにさらに正確な請求書を作成するのに役立ちます。
2023年の6つの最高の時間と請求ソフトウェア
Connecteam — 最高のオールインワン時間および課金ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、ビジネスの時間追跡と請求のニーズに最適なソリューションです。
請求用の請求書は作成しませんが、Connecteam には秒単位まで正確なタイム レコーダーがあります。 また、自動でエラーのないデジタル タイムシートを生成します。 後で請求するためにこれらを簡単にエクスポートでき、時間データが
Connecteam がどのように時間を節約し、ビジネスの請求を容易にするかを詳しく見てみましょう。
精度とコンプライアンスを向上させる強力な時間追跡機能
従業員は、Connecteam の内蔵タイム レコーダーを使用して、モバイル デバイスに 1 回タッチするだけでパンチインおよびパンチアウトできます。Connecteam はタイム キオスクとしても使用できます。これは、1 つの場所から出勤する必要がある従業員に最適です。
タイムレコーダーは時間を秒単位で記録し、従業員はプロジェクト、仕事、またはクライアントに基づいて時間を追跡できます。
従業員の出勤や退勤時に通知を受け取ることができます。また、従業員が遅刻したり、まったく出勤しないときにもアラートを受け取ることができます。
さらに、Connecteam では、休憩、残業、有給休暇、およびその他の休暇のカスタム ルールを設定できます。 従業員はアプリ内から PTO と休暇申請を直接送信でき、数秒でそれらを確認して承認できます。
さらに良いことに、タイム レコーダーはConnecteam のスケジューリング機能と同期します。 これは、休憩、残業、予定された休暇がチームのスケジュールに自動的に追加されることを意味します。 法律や規制を順守し、スタッフは必要な休暇を取得できます。
GPS追跡とジオフェンシング機能により、時間の盗難と給与計算のエラーが減少します
Connecteam のタイム レコーダーは GPS 対応です。つまり、従業員がパンチ インおよびパンチ アウトした時点で、従業員の現在地を記録します。GPS 位置追跡機能を使用して、従業員の位置をリアルタイムで表示し、常にあるべき場所にいることを確認できます。
Connecteam のジオフェンシングツールを使用すると、さらに監視できます。これにより、職場や仕事場の周囲に境界線を作成し、それらの場所への出勤を制限できます。 自動リマインダーを従業員に送信して、パンチインおよびパンチアウトすることもできます。 これにより、早いパンチインと遅いパンチアウトによる時間の盗難をなくすことができます。
セキュリティを保証するために、従業員の場所は出勤時にのみ記録されます。
時間、出勤、経費をよりよく把握するためのレポート ツール
Connecteam を使用して、自動レポートまたはカスタム レポートを簡単に作成できます。 特定の従業員、プロジェクト、場所などの出席、作業時間、予算、経費、および作業の進捗状況に関するレポートを表示します。
これは、過度の残業、定期的な遅刻、一貫した欠勤、定期的に予算を超えるプロジェクトなどの問題を特定して対処するのに役立ちます。
自動デジタルタイムシートで給与計算時間を短縮し、エラーを排除
Connecteam は、従業員の時間入力を収集し、正確なデジタル タイムシートを自動的に生成します。
タイムシートを簡単に確認して、不一致やエラーを見つけて修正できます。 同様に、従業員は自分のタイムシートを表示し、給与処理に送られる前に変更を要求できます。
これらの正確なタイムシートは、給与計算に必要なだけでなく、記録管理に関する公正労働基準法 (FLSA) の要件に準拠するためにも役立ちます。
請求の時期になると、これらのタイムシートを好みの請求システムに簡単にエクスポートして、エラーのない詳細な請求書を作成できます。
手間のかからない処理のための給与計算統合
Connecteam は、Gusto や QuickBooks Online などの主要な給与計算プロバイダーとも統合されています。 これにより、給与計算プロセスを自動化し、貴重な時間を節約し、手作業によるエラーをなくすことができます。
大規模なチームには手頃な価格で、中小企業には無料
ユーザー数が 10 人までの中小企業は、生涯無料で Connecteam を使用できます。 その有料プランは、最大 30 ユーザーで月額 $29 から始まり、その後はユーザーあたり月額わずか $0.50 です。
主な機能
ジオフェンシングと GPS 追跡
クライアント、ジョブ、およびプロジェクト固有の時間追跡オプション
自動デジタル タイムシート生成
テンプレートまたはカスタマイズされたレポート
給与の統合
長所
直感的で使いやすいインターフェース
タイムトラッキングは秒単位まで正確です
FLSA の記録管理など、コンプライアンスの確保に役立ちます
生涯無料プランあり
短所
開発中のその他の統合
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するHarvest — 複数のプロジェクトにまたがって作業するチームに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Harvest は、多くの目的に使用できるビジネス アプリケーションです。 これには、時間と経費の監視、プロジェクトと時間の管理、スケジューリング、および請求が含まれます。
従業員の勤務時間を追跡し、このデータを使用してカスタム レポートを生成します。 また、ユーザーは、従業員の時間エントリから安全に保存された請求書を作成できます。
Harvest は、多数のオンライン決済プラットフォームと統合されています。 ただし、Harvest の機能は使いにくいという欠点があります。 その無料および基本プランには、多くの機能も含まれていません.
ハーベストについて詳しく知る主な機能
- モバイル、デスクトップ、または Web ブラウザーでのタイム トラッキング
- 請求と請求
- ビジュアル形式で利用可能なタイムシート データ
- カスタマイズ可能なレポート
長所
- 良い顧客サービス
- 見積もりと請求は機能的です
短所
- 無料プランと基本プランの限定機能
- コスト追跡の変更履歴なし
価格
$10.8/ユーザー/月トライアル: はい — 30 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合
Toggl — フリーランサーに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Toggl には、Toggl Hire、Toggl Plan、および Toggl Track の 3 つの異なるソフトウェア ソリューションがあります。
Toggl Track を使用すると、ユーザーはどこからでも勤務時間を記録できます。 デスクトップ、Web、およびモバイルアプリがあります。 また、オフライン タイム トラッキングも提供するため、従業員は出勤と退勤を行うことができ、インターネットに再接続したときにソフトウェアが時間データを同期します。
さらに、このソフトウェアを使用すると、ユーザーはプロジェクトとクライアントごとに時間を追跡し、カスタムの請求可能な時間を設定できます。 ユーザーは、デスクトップ通知、ポモドーロ タイマー、時間追跡用の電子メール通知を設定できます。
Toggl Track は、Asana、Jira、Salesforce などのサードパーティ ソフトウェアと統合します。 ただし、経費追跡、GPS 位置追跡、ジオフェンシングなどの機能がありません。
トグルの詳細主な機能
- 時間追跡
- 多くのサードパーティ統合が利用可能
- サインインとサインアウトの自動リマインダー
- 自動レポート
長所
- サポートされている多くの統合
- セットアップが簡単
短所
- 大規模なチームでは費用がかかる可能性があります
- ジオフェンシングは利用できません
価格
$10/ユーザー/月から トライアル: はい無料プラン: はい
Paymo — 中小企業に最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Paymoは時間課金ソフトウェア ソリューションであり、ユーザーあたりのコストが比較的高いため、中小企業に最適です。
従業員は特定のプロジェクトに費やされた作業時間を追跡でき、マネージャーはスタッフが作業時間をどのように費やしたかを視覚的に要約できます。 ユーザーは、時間エントリを表示するときに、フィルターを追加したり、日付の範囲を選択したりできます。 Paymo は、カスタマイズ可能なタイムシートとリアルタイム レポートも提供します。
残念ながら、Paymo は非常に使いにくい場合があります。 プロジェクトとタスクを切り替えるのは必ずしも簡単ではなく、そのスケジューリング機能はナビゲートするのが難しい場合があります.
Paymoについて詳しく知る主な機能
- 従業員タイムトラッカー
- 請求と請求
- リアルタイム レポート
- カスタマイズ可能なタイムシート
長所
- プロジェクトごとに To Do リストとレポートを生成できます
- 完了したタスクに対して顧客に請求できます
短所
- 使いにくい
- データのエクスポートが難しい
価格
$11.95/ユーザー/月から 試用: はい — 15 日間の無料プラン: はい — 最大 10 ユーザー
Hubstaff — デスクベースのチームに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Hubstaff は、従業員がどこからでも勤務時間を追跡できるモバイル アプリを使用した時間と請求のソリューションです。 クライアント、ジョブ、プロジェクト、場所、または作業指示ごとに時間を記録できます。 時間エントリを手動で追加することもできます。
Hubstaff は、従業員が特定の Web サイトやデスクトップ アプリに費やした時間を追跡することもできます。 マネージャーは、スタッフがどのように時間を費やしたかについてのレポートを受け取ります。 この機能は、デスクベースのワーカー向けです。 したがって、デスクレス チームには適していません。
Hubstaff の主な欠点の 1 つは、その価格です。 その無料プランは 1 人のユーザーに限定されており、ユーザーあたりの月額料金は多くの競合他社よりも高くなっています。
ハブスタッフの詳細主な機能
- 特定のプロジェクトについてクライアントに請求する
- 時間追跡
- プロジェクトの時間追跡のスクリーンショット
- 経費追跡
長所
- 自動給与機能
- さまざまなデバイス向けのアプリ
短所
- 使いにくい場合があります
- スクリーンショットは邪魔に感じることがあります
価格
1 ユーザー以上の場合、$583/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合
Scoro — スタートアップに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Scoro は、タイム レコーダー機能と従業員のタイムシートを備えた時間と請求のソリューションです。 チーム メンバーに出勤と退勤のリマインダーを送信するオプションがあります。 マネージャーは、請求可能な時間と請求できない時間を追跡し、このデータを使用して請求書を作成できます。
Scoro は請求書テンプレートを提供し、ユーザーが請求書発行のためにクライアントに自動リマインダーを送信できるようにします。 マネージャーは定期的な請求も設定できます。
Scoro は、多数のサードパーティ ソフトウェア プロバイダーと統合されています。 ただし、これらのオプションには追加料金がかかります。
スコロについてもっと調べる主な機能
- 時間追跡
- デジタルタイムシート
- 請求書発行の自動リマインダー
- 請求書テンプレート
長所
- サードパーティ製ソフトウェアと統合
- モバイルアプリ
短所
- 初心者には使いづらいかも
- 比較的高価
価格
$37/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間無料プラン: はい
最高の時間と請求ソフトウェアを比較する
トピック | ||||||
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レビュー | 4.8 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.6 | 4.6 |
価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | $10.8/ユーザー/月 | $10/ユーザー/月から | $11.95/ユーザー/月から | 1 ユーザー以上で $583/ユーザー/月から | $37/ユーザー/月から |
無料トライアル | はい 14日 | はい 30日 | はい | はい 15日 | はい 14日 | はい 14日 |
フリープラン | はい 最大 30 ユーザー | はい 1 人のユーザーの場合 | はい | はい 10ユーザーまで | はい 1 人のユーザーの場合 | はい |
時間と請求ソフトウェアとは?
時間と請求のソフトウェアは、企業がさまざまなプロジェクトに費やした時間を追跡し、提供されたサービスに対してクライアントに正確に請求するのに役立つデジタル ツールです。これらのシステムは通常、クラウドベースです。つまり、ユーザーのデバイスではなく、安全なサーバーにデータを保存します。
ほとんどのソフトウェアは、時間を追跡し、従業員の時間エントリに基づいてクライアントの請求書を生成できます。 他のシステムは時間を正確に追跡し、エラーのないタイムシートを生成して、ユーザーが請求および請求の目的でエクスポートできるようにします。 会計機能を備えたものもあります。
時間追跡と請求プロセスを自動化することで、企業はエラーを減らし、業務を合理化し、支払いの遅延を回避し、最終的に顧客とのより良い関係を維持できます。 時間の追跡は、関連する労働法への準拠や給与計算のためにも重要です。
時間と請求ソフトウェアはどのように機能しますか?
時間と請求のソフトウェアは、プロジェクトとクライアントに費やされた時間を追跡して請求するプロセスを自動化することで機能します。
たとえば、会計事務所は、時間の追跡と請求のプロセスを自動化したい場合があります。 スタンドアロンの会計ソフトウェアや専門的なサービスよりも、時間と請求のソフトウェアの方が優れています。 プロジェクト、クライアント、または場所ごとに従業員の時間を追跡し、クライアントへの請求書を生成します。
従業員はこのソフトウェアを使用して、特定のタスク、プロジェクト、またはクライアントに費やした時間を追跡します。 彼らは通常、モバイル デバイスまたはデスクトップ デバイスにアプリをダウンロードし、出勤と退勤の時間を記録します。
一部のシステムでは、管理者は、プロジェクトに含まれるさまざまな種類の作業に対して異なるレートを設定できます。 これには、プロジェクトの固定料金や作業者のカスタム料金が含まれる場合があります。
ソフトウェアは、従業員の請求可能な時間に基づいて請求書を自動的に生成します。 その後、企業はクライアントに請求書を送信し、クライアントはクレジット カードまたはその他の支払い方法を使用して企業に支払いを行うことができます。
時間と請求ソフトウェアの利点
時間の節約
作業時間の追跡、請求書の作成、クライアントへの請求のプロセスを自動化すると、多くの時間を節約できます。
より良い監視と時間の盗難の減少
ほとんどの時間追跡システムには、GPS 位置追跡とジオフェンシング機能が付属しています。 従業員がどこから出勤しているかを確認し、勤務中のリアルタイムの場所を確認できます。 これにより、作業員が常に必要な場所にいることが保証されます。
さらに、ジオフェンシングを使用して、スタッフがパンチインおよびパンチアウトできる場所を制限できます。 これにより、ある従業員が別の従業員に出勤するときに、バディ パンチによる時間の盗難が防止されます。
より効果的な財務管理
時間と請求のソフトウェアを使用すると、ビジネスの財務実績を明確に把握できます。 経費と請求可能な時間に関するデータにアクセスできるため、より多くの情報に基づいてビジネス上の意思決定を行うことができます。 この情報は、将来のプロジェクトの予算編成にも役立ち、今後の時間とお金を節約できます。
エラーとコストの削減
このソフトウェアは、プロジェクト、クライアント、およびジョブに費やされた時間を正確に追跡します。 エラーのない時間エントリは、エラーのないタイムシートを作成し、正確な請求書を作成します。 これは、費用のかかる請求エラーの修正に時間とお金を費やす必要がないことを意味します。
より迅速な支払い
クライアントに送信する明確で正確なタイムシートと請求書により、支払いの遅延に直面する可能性が低くなります。 一部のソフトウェアでは、自動支払いと請求のリマインダーを設定できるため、常に時間通りに支払いを受けることができます.
顧客満足度の向上
ビジネスで時間と請求のソフトウェアを使用すると、クライアントは請求書が届くのを待つ必要がなくなります。請求書はすぐに入手でき、請求書は常にエラーのないものになります。 これにより、クライアントの満足度が高まり、より良い専門的関係が構築され、ビジネスの評判が高まります。
時間と課金ソフトウェアの費用はいくらですか?
ソフトウェア プロバイダーは通常、ユーザーごとに月額料金を請求します。 価格は通常、ユーザーあたり月額 $4.95 から始まり、ユーザーあたり月額 $583 に達することもあります。 無料のオプションがあり、一部のプロバイダーには無料の試用版があります。
Connecteam は、最高のコストパフォーマンスを提供します。最大 10 ユーザーの永久無料プランがあり、有料プランは最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルからです。 追加メンバーは、月額わずか 0.50 ドルで追加できます。
よくある質問
請求の時間を追跡するにはどうすればよいですか?
物理的なタイマー、または電話やコンピューターのタイマーを使用して、請求の時間を手動で追跡できます。 その後、タイム エントリをスプレッドシートに入力するか、紙のタイムシートに書き留めることができます。 ただし、これらの方法は時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。 請求の時間を追跡する最善の方法は、Connecteam などの専用の時間追跡ソフトウェアを使用することです。
無料の課金ソフトはありますか?
利用可能な無料の課金ソフトウェア ソリューションは多数あり、それぞれに独自の機能があります。 しかし、企業は、請求プロセスを簡単にする追加ツールを提供できるソリューションを探したいと思うかもしれません. たとえば、Connecteam は自動で正確な時間追跡を可能にし、企業が請求に使用できるエラーのないデジタル タイムシートを生成します。 何よりも、最大 10 ユーザーまで無料でご利用いただけます。
請求に最適なソフトウェアはどれですか?
Connecteam は、今日の市場で最高のソフトウェアを提供します。 請求書は作成しませんが、時間を秒単位まで正確に追跡します。 ユーザーは、タスク、プロジェクト、またはクライアントごとに時間を追跡することもできます。 また、Connecteam は、請求および請求の目的で簡単にエクスポートできるタイムシートを自動的に生成します。
時間と請求ソフトウェアの要点
時間と請求のソフトウェアにより、従業員はいつでもどこからでも自分の時間を正確に追跡できます。 ほとんどのソフトウェアは、この時間データを使用して、企業が請求および請求の目的で使用できる詳細でエラーのないタイムシートを作成します。 より正確な請求は、最終的に顧客満足度の向上につながり、より良いビジネス関係の促進に役立ちます。
Connecteam は、時間と請求に関する最適なソリューションです。 組み込みのタイム レコーダー、自動タイムシート生成機能などがあります。 従業員が 10 人までの企業は、Connectteam を無期限で無料で使用できます。 大規模なチームは、最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから、Connecteam の手頃な価格の有料プランにサインアップできます。
Connecteam の 14 日間の無料試用版を利用して、今日のビジネスにどのように役立つかを確認してください。