2023 年のベスト作業管理ソフトウェア 6
公開: 2023-04-13作業管理ソフトウェアは、プロジェクトの計画、チームでの共同作業、タスクの管理などのための機能を提供します。 ビジネスの生産性向上に役立つ 6 つの最高の作業管理ソフトウェア プラットフォームをレビューします。
作業管理ソフトウェアを使用すると、所有するリソースを最大限に活用してビジネスの生産性を高めることができます。 従業員とマネージャー間のコミュニケーションを合理化し、コラボレーションを促進するツールを提供します。 このソフトウェアには、従業員間で均等に仕事を共有できるタスク管理ツールも含まれています。
さらに、作業管理プラットフォームはビジネスの成長にも役立ちます。 多くのシステムは、顧客とのコミュニケーションや今後の作業の計画などのためのチャット アプリなどの機能を提供しています。 また、優秀な従業員を維持し、新しい人材を雇用するのに役立つトレーニング コースなどの HR ツールも含めることができます。
このガイドでは、2023 年の 6 つの最高の作業管理ソフトウェアに焦点を当て、ビジネスに適したものを選択する方法を説明します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。
私たちのおすすめ
最高のオールインワン作業管理ソフトウェア
もっと詳しく知る
オフィスソフトに最適
エンタープライズ リソース プランニングに適しています
作業管理ソフトウェアに求めるもの
作業管理プラットフォームは幅広い機能をカバーします。 以下に、注目すべき機能をいくつか示します。
- スケジュール設定:従業員をシフトに割り当て、各従業員の仕事が公平に評価されるようにします。Connecteam が提供するようなドラッグ アンド ドロップ スケジュール ツールや、一般的なシフトを繰り返したり、空いているシフトを作成したり、従業員の空き状況、希望、または資格に基づいてシフトを割り当てたりする機能を探してください。
- 自動時間追跡:従業員がタッチするだけで、どのデバイスからでも出退勤を記録できるようになります。最高のソフトウェアを使用すると、作業者は毎回の入力をプロジェクト、クライアント、仕事、場所、またはその他の基準ごとに分類することもできます。
- タスク管理:従業員に特定のタスクを割り当て、効率的に作業するために必要なメモやドキュメントを提供します。
- 位置追跡: GPS を使用して、出勤時と退勤時、または 1 日を通じて従業員の位置を確認します。
- コミュニケーション ツール:インスタント メッセージング、個人およびグループ チャット、会社ニュースフィードは、チームのつながりを維持するのに役立ちます。たとえば、Connecteam は、全社的なニュースをリアルタイムで共有するために使用できるお知らせフィードを提供します。
- ドキュメント管理システム:社内ドキュメントをすべてクラウドに安全に保存し、必要な従業員が簡単に検索できるようにします。
- トレーニング:カスタム トレーニング コースを作成して新入社員を研修し、現在の従業員が最高のパフォーマンスを発揮できるようにします。
2023 年のベスト作業管理ソフトウェア 6
Connecteam — 最高のオールインワン作業管理ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、最高のオールインワン作業管理システムです。業務の合理化、プロジェクト管理、コミュニケーション、ビジネスの成長のためのさまざまなツールを提供します。
Connecteam の優れた機能のいくつかを詳しく見てみましょう。
ドラッグ アンド ドロップ ツールを使用してスケジュールをすばやく作成します
Connecteam は、従業員のスケジュールを簡単に作成できるドラッグ アンド ドロップ スケジュール ツールを提供します。 スケジュール テンプレートを作成し、毎日、毎週、または毎月スケジュールを繰り返すことができます。 また、従業員の残業がいつ予定されているか、または解決する必要があるスケジュールの競合があるかどうかが一目でわかります。
さらに、従業員なら誰でも申請できるオープンシフトを作成できます。 または、従業員の空き状況、資格、またはシフトの希望に基づいて従業員をスケジュールすることもできます。
従業員はスケジュールの変更と今後のシフトに関する通知を受け取るため、仕事を休むことがなくなります。 Connecteam を使用すると、従業員が承認を得て互いにシフトを交換することもできます。
タスクとチェックリストを使用してプロジェクトを管理する
Connecteam を使用すると、大規模なプロジェクトをより管理しやすいタスクに分割できます。従業員にタスクを割り当て、チームのすべての未解決の割り当てを簡単に追跡できます。タスクがスケジュールから遅れた場合は、クリックするだけで従業員にリマインダーを送信できます。
各タスクにはフォーム、チェックリスト、写真、ドキュメントなどを添付できます。 そうすることで、従業員は新しい任務を受け取った瞬間から、効果的に働くために必要なすべての情報を得ることができます。
定期的に実行する必要がある作業については、繰り返しタスクを作成することもできます。
従業員の位置をリアルタイムで追跡する
Connecteam のGPS 追跡ツールを使用して従業員の位置を確認します。 彼らの現在の位置を確認したり、最近の位置の「ブレッドクラム」追跡を表示したりできます。 これにより、作業者が必要な場所にいることを確認し、孤独な作業者の安全を確保することができます。
緊急のタスクに対応するために従業員を再配置する必要がある場合にも役立ちます。 誰が一番近くにいるのか、誰がまだ別のタスクで忙しくないのかをすぐに確認し、別の場所に配置することができます。
Connecteam は、従業員が職場や現場を離れた場合にも警告します。 重要なのは、退勤後の従業員の位置を決して追跡しないことです。
従業員がワンタッチで時間を追跡できるようにする
iOS および Android用の Connecteam アプリを使用すると、従業員はデバイスをワンタッチで出勤および退勤を記録できます。 Connecteam をタイム キオスクとして展開することもできます。 従業員は 1 つの場所から共有デバイスに出勤および退勤を記録できます。
Connecteam のタイム クロックは GPS 対応で、秒単位まで正確です。 さらに、従業員は各時間エントリを特定のプロジェクト、タスク、またはクライアントに割り当てることができます。 これにより、従業員の職務ごとに給与率が異なる場合でも、給与計算が簡素化されます。 また、プロジェクトに費やした時間に対してクライアントに正確に請求することも簡単になります。
さらに、従業員が適切な場所にいない場合に、従業員の出退勤を制限するジオフェンスを現場の周囲に設置することもできます。 Connecteam は、従業員がパンチインおよびパンチアウトするようにプッシュ リマインダーを送信することもできます。
さらに、Connecteam を使用すると、休憩と残業に関するカスタム ルールを設定できます。 このデータはチームのスケジュールに自動的に追加されるため、誰も蚊帳の外にならず、ビジネスは労働法や規制に準拠した状態を維持できます。 従業員はConnecteam のアプリから直接、有給休暇(PTO) やその他の種類の休暇を申請することもできます。
これらの時間エントリは、承認のためにエラーのないデジタル タイムシートに自動的に収集されるため、給与計算プロセスが簡素化されます。
アプリ内チャットと社内ニュースフィードでコミュニケーションを効率化
Connecteamには、あなたとチーム間のリアルタイムのコミュニケーションを促進する組み込みのチャット アプリが含まれています。 1 対 1 またはグループでチャットしたり、特定のプロジェクトやタスク用のチャネルを設定したりできます。 Connecteam を使用すると、写真、ビデオ、ファイル、音声メモなどをチャット メッセージで送信することもできます。
重要な最新情報を共有するのに最適な企業ニュースフィードもあります。 事前に投稿をスケジュールし、誰が投稿を閲覧したかを追跡し、コメントのオンとオフを切り替えることができます。 お知らせは会社全体で共有することも、特定の部門やチームとのみ共有することもできます。
ドキュメントをクラウドに安全に保存
Connecteam は、安全なドキュメント管理機能を使用して、ドキュメントをクラウドに簡単に保存できます。 従業員はドキュメントを名前またはドキュメントに含まれるキーワードで検索できるため、必要なものを簡単に見つけることができます。
Connecteam は人事マネージャー向けに、認定資格などの書類の有効期限が近づくとアラートを提供します。 これにより、従業員の記録が常に最新の状態に保たれます。
従業員にオンデマンドのトレーニングとナレッジベースへのアクセスを提供する
Connecteam では、ドキュメント、写真、ビデオ、チェックリストなどを組み合わせてカスタム トレーニング コースを作成できます。 各コースにクイズを追加して、従業員のトレーニング教材の知識をテストすることもできます。
さらに、Connecteam を使用すると、従業員がいつでもどこからでもアクセスできるクラウドベースのナレッジ センターを作成できます。 チームは、従業員ハンドブック、トレーニング資料、チェックリスト、および会社のワークフローに関するその他の重要な情報をすぐに取得できます。
従業員10人以下の企業は無料
これらの機能に加えて、Connecteam はイベント計画、休暇管理、従業員の報酬と表彰などのためのツールを提供します。
Connecteam は、従業員が 10 人以下の企業には完全に無料です。 大企業の場合、従業員数 30 人までの料金は月額わずか 29 ドルからで、追加の従業員ごとに月額 0.50 ドルが適用されます。
Connecteam を 14 日間無料で試して、会社の仕事の効率化にどのように役立つかを確認してください。
主な特長
メモ、写真、ドキュメントなどが添付されたタスク
勤務時間中に従業員を見つけるための GPS 追跡
給与計算機能を備えた時間管理アプリ
シームレスなコミュニケーションのためのアプリ内チャット
安全なクラウドベースの文書管理システム
クイズ付きのカスタム トレーニング コース
長所
従業員の出勤スケジュールを数分で設定
未完了のタスクについて従業員とコミュニケーションをとる
従業員の労働時間を正確に追跡する
あらゆる規模のビジネスのニーズに柔軟に対応
短所
ビデオ会議はまだ提供されていません
価格設定
Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するZoho Workplace — オフィス ソフトウェアに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Zoho Workplaceは、ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションソフトウェアを含む生産性スイートです。 電子メールクライアントもあります。 このソフトウェアに含まれるアプリはすべてクラウドベースであるため、ユーザーはどのデバイスからでもアクセスできます。 Zoho Workplaceには、ドキュメント、スプレッドシート、電子メールなどを保存するための従業員1人当たり10～100GBのクラウドストレージも付属しています。
さらに、Zoho Workplaceには、ユーザーが最大100人の参加者が参加する会議を主催できるビデオ会議アプリが含まれています。 従業員は事前に会議をスケジュールし、画面を共有し、会議を記録できます。
Zoho Workplaceには社内ソーシャルフィードもあります。 ただし、管理者が自分の投稿を誰が閲覧したかを確認したり、事前に投稿をスケジュールしたりすることはできません。
Zohoワークプレイスについて詳しく見る主な特長
- ワードプロセッサ、表計算ソフト、プレゼンテーションソフト
- 最大 100 人が参加できるビデオ会議
- 従業員あたり最大 100GB のクラウド ストレージ
- 電子メールクライアント
長所
- Office ソフトウェアはモバイル アプリ経由で利用可能
- 共有ドキュメントやフォルダーへのアクセスを簡単に制御
短所
- タスク管理ツールがない
- ソーシャル フィードでは事前に投稿をスケジュールできません
価格設定
ユーザーあたり月額 $2.97 から始まりますトライアル: はい無料プラン: はい
Odoo — エンタープライズ リソース プランニングに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Odooは、販売、マーケティング、会計、サプライ チェーン管理、および作業管理のためのツールを含むエンタープライズ リソース プランニング ソフトウェアです。 モジュールの範囲は中小企業にとっては複雑すぎるかもしれませんが、エンタープライズ規模の企業にとっては役立つ可能性があります。
作業管理モジュールにはタスク管理ソフトウェアが含まれているため、管理者はプロジェクトをタスクに分割し、個々の従業員やチームに割り当てることができます。 従業員はカレンダーまたはカンバン ボードでタスクを表示できます。 マネージャーはカスタム ワークフローを作成して、タスク完了の各段階を監視し、任意のタスクにメモやドキュメントを添付することもできます。
Odoo は、従業員がタスクに費やした時間を追跡するためのツールも提供しています。
オドゥーについて詳しく見る主な特長
- 作業管理、販売、マーケティングなどのモジュール
- タスクを表示するためのカンバン ボードとカレンダー
- 従業員向けの時間追跡ツール
- 予約のスケジュール設定
長所
- 大規模なビジネスを運営するための統合ツール
- 生産性を分析するためのカスタマイズ可能なダッシュボード
短所
- 中小企業にとっては複雑すぎる可能性があります
- チーム内でコミュニケーションを図るためのツールが限られている
価格設定
$24.90/ユーザー/月から始まりますトライアル: はい無料プラン: はい
Bitrix24 — マーケティング チームに最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Bitrix24 は、マーケティング チーム向けに設計された顧客関係管理 (CRM) プラットフォームです。 このソフトウェアを使用すると、管理者は自動化を設定して、新しいリードや取引に関する更新が行われるたびに、営業従業員向けのタスクを生成することができます。 従業員は、カンバン ボードまたはガント チャートを介して自分に割り当てられたタスクを表示できます。
タスクはプロジェクトに編成できます。 Bitrix24 を使用すると、従業員は各プロジェクトに費やした時間を追跡できます。 Bitrix24 にはオフィス スイートも含まれています。 これにより、企業向けに一元化されたクラウド ストレージだけでなく、社内チャットやビデオ会議用のツールも提供されます。
ただし、Bitrix24 のタイム クロック機能は制限されています。 GPSの統合もありません。
Bitrix24 について詳しく見る主な特長
- 自動タスクを備えた CRM ソフトウェア
- カンバンボードとガントチャート
- 時間追跡
- 最大48人までのビデオ会議
長所
- タスクを自動的に割り当てて取引を進め続ける
- オフィスおよびCRMソフトウェアのバンドル
短所
- GPS 追跡を使用しない、期間限定の追跡機能
- オンライン トレーニング コースを構築するためのツールがない
価格設定
月額 49 ドルから始まり、最大 5 ユーザーまでトライアル: なし無料プラン: あり
ClickUp — チームのコラボレーションに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Clickup は、内部コミュニケーション、コラボレーション、タスク管理のためのツールを備えた作業管理スイートです。 このプラットフォームを使用すると、従業員はチャット アプリを使用してコミュニケーションを取ることができますが、全社的に情報を共有するためのお知らせフィードはありません。 ただし、従業員はドキュメントへのコメントや共有カレンダーを通じてコミュニケーションをとることができます。
Clickup にはホワイトボード機能が含まれています。 従業員は仮想ホワイトボードに同時に描画し、お互いのアイデアにコメントを追加できます。 ホワイトボード上のアイデアはタスクに変換され、従業員はタスク リストやカンバン ボード上で視覚化できます。
従業員は Clickup を使用して、タスクに費やした時間を追跡できます。 マネージャーは各タスクに時間の見積もりを追加して、従業員にどのくらいの時間を割り当てるべきかを大まかに知らせることもできます。 ただし、Clickup では、管理者が従業員のシフトをスケジュールすることはできません。
ClickUp について詳しく見る主な特長
- 社内チャットアプリ
- コラボレーション用のホワイトボード
- リストまたはカンバンボードでタスクを表示する
- Web、デスクトップ、モバイル経由で時間追跡
長所
- 従業員はホワイトボードを使用してリアルタイムで共同作業できます
- 推定時間をタスクにかかった時間と比較する
短所
- アナウンスフィードなし
- 従業員をシフト勤務にスケジュールできない
価格設定
ユーザーあたり月額 5 ドルから開始 トライアル: いいえ無料プラン: はい
Monday.com — カスタマイズ可能なプロジェクト ビューに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Monday は、さまざまな作業スタイルを視覚化するためのテンプレートを備えたプロジェクト管理ツールを提供します。 マネージャーは、チェックリスト、ワークフロー、カンバン ボード、ガント チャートなどを作成できます。 プロジェクト ボードごとに、チーム メンバーを招待し、タスクに割り当て、期日を追加できます。
マネージャーはタスクにコメントしたり、メモやファイルを追加したりできます。 月曜日には、マネージャーがタスクの進捗状況とリソースの割り当てを監視するためのダッシュボードも提供されます。
Monday は、Slack、Microsoft Teams、Office 365、Google Workspace と統合されています。 企業はビジネスメールを統合して、受信メールやカレンダーの招待に基づいてタスクを自動的に作成することもできます。
残念ながら、月曜日にはチャット アプリは提供されていません。
Monday.com について詳しく見る主な特長
- カスタマイズ可能なプロジェクトテンプレート
- 電子メールに基づいてタスクを作成する自動化
- プロジェクト ダッシュボードでの共同作業にクライアントを招待する
- タスクにコメントする
長所
- 一般的な通信およびオフィス ソフトウェアと統合
- 色分けによりタスクの視覚化が強化されます
短所
- 従業員が時間を追跡できない
- 社内チャットアプリはありません
価格設定
ユーザーあたり月額 8 ドルから始まりますトライアル: はい — Pro プランの場合無料プラン: はい
最高の作業管理ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | |
| 価格設定 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから始まります | ユーザーあたり月額 2.97 ドルから始まります | ユーザーあたり月額 24.90 ドルから始まります | 月額 49 ドルから、最大 5 ユーザーまで | ユーザーあたり月額 5 ドルから始まります | ユーザーあたり月額 8 ドルから始まります |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい | はい | いいえ | いいえ | はい プロプランの場合 |
| 無料プラン | はい 無料最大10ユーザーまで | はい | はい | はい | はい | はい |
勤務管理ソフトウェアとは何ですか?
作業管理ソフトウェアは、ビジネスの生産性の向上に役立つソフトウェアです。これには、通信ソフトウェア、プロジェクト管理ソフトウェア、時間追跡ソフトウェア、オフィス ソフトウェアなどが含まれます。
作業管理システムの目標は、ビジネスの生産性を可能な限り高めることです。 従業員はこのソフトウェアを使用してチームで共同作業し、プロジェクトの進捗状況を追跡できます。 マネージャーは作業管理プラットフォームを使用して、従業員に積極的に仕事を割り当て、プロジェクトをスムーズに進めることができます。
勤務管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
作業管理システムは、さまざまなソフトウェア カテゴリからさまざまなツールを提供することで機能します。 作業管理プラットフォームにある一般的な機能には、従業員のスケジュール管理、時間追跡、プロジェクトとタスクの管理、内部コミュニケーション ツールなどがあります。 一部のシステムには、ワードプロセッサやスプレッドシート ツールなどのオフィス ソフトウェアも含まれています。
従業員にとって、このソフトウェアは情報を迅速に共有し、より効率的に働くのに役立ちます。 スケジュールを表示したり、取り組んでいるタスクの進行状況を監視したりできます。 また、チーム メンバーと共同作業したり、チームの他のメンバーとリアルタイムで通信したりすることもできます。
管理者にとって、このソフトウェアは従業員が何に取り組んでいるのかを把握し、スケジュールを設定して従業員に仕事を割り当てるためのツールを提供します。 通常、ソフトウェア機能は生産性を向上させるために統合されています。 たとえば、マネージャーは共有ドキュメントをタスクに添付し、新しいスケジュールを作成するときにそのタスクを従業員に割り当てることができます。
全体として、このソフトウェアは企業の作業プロセスの合理化、コラボレーションの向上、生産性の向上に役立ちます。
作業管理プラットフォームの利点
作業管理システムには、次のような多くの利点があります。
生産性の向上
作業管理システムを使用する全体的な目的は、ビジネスの生産性を向上させることです。 従業員は仕事に必要な情報をワンクリックで入手できるため、より効率的にタスクを完了できます。 また、従業員間でワークロードのバランスをとり、タスクが時間通りに完了するようにすることもできます。
従業員の生産性が高まるということは、企業が既存の従業員やリソースを使ってより多くの仕事に取り組むことができることを意味します。
コラボレーションの向上
作業管理機能により、従業員間のコラボレーションを向上させることができます。 従業員は共有ドキュメントで共同作業したり、社内チャットを使用して質問したり、仮想ホワイトボードでプロジェクトを計画したりすることもできます。
従業員が協力すると、より迅速に大規模なプロジェクトに取り組むことができます。 また、困難な問題に対する新しいアプローチを生み出し、ビジネスの競争上の優位性を引き出す可能性もあります。
従業員の燃え尽き症候群の軽減
従業員の燃え尽き症候群はビジネスの生産性を低下させ、最終的には高度なスキルを持つ従業員の退職につながる可能性があります。
作業管理システムは、従業員の作業負荷のバランスをとるために必要なスケジュール設定ツールとプロジェクト管理ツールを提供することで、燃え尽き症候群を軽減するのに役立ちます。 従業員が抱えているすべてのことと、未完了のタスクが進んでいるかどうかをすぐに確認できます。 従業員の生産性が低下し始めた場合は、すぐにそれを知り、問題に迅速に対処できます。
作業管理システムの費用はいくらですか?
作業管理システムの価格は通常、ユーザーごと、月ごとに設定されます。 たとえば、Zoho Workplace はユーザーあたり月額 3 ドルから始まりますが、Clickup はユーザーあたり月額 5 ドルから始まります。 価格は、提供されるツールの範囲、ビジネスで管理する必要があるプロジェクトの数、自動化機能が必要かどうかによって異なります。
Connecteam は優れたコストパフォーマンスを提供します。Small Business Plan は、最大 10 人のチームであれば永久に完全に無料です。有料プランは、最大 30 ユーザーまで月額わずか 29 ドルから始まり、追加ユーザーごとに月額わずか 0.50 ドルが追加されます。
よくある質問
中小企業には作業管理プラットフォームが必要ですか?
中小企業は、作業管理システムを使用することで大きな利益を得ることができます。 これらのプラットフォームを使用すると、従業員の生産性が向上し、従業員を追加雇用せずに、より多くの仕事を引き受けることができます。 Connecteam は、従業員 10 人以下の中小企業にとって完全に無料のオールインワンの作業管理プラットフォームです。
作業管理プラットフォームの主な機能は何ですか?
作業管理プラットフォームには、プロジェクトとタスクの管理、従業員との通信、組織全体でのファイル共有のための機能を含めることができます。 また、マネージャーが従業員のスケジュールを作成し、今後の仕事を計画するためのツールも提供できます。
最高の作業管理ソフトウェアは何ですか?
ビジネスに最適な作業管理プラットフォームとは、会社のニーズに最適なプロジェクト管理ツールとコラボレーション ツールを提供するプラットフォームです。 Connecteam は、従業員のスケジュールの作成、タスクの割り当てと管理、従業員とのコミュニケーションなどの機能を提供する優れたオールインワン ソリューションです。
作業管理ソフトウェアの要点
作業管理ソフトウェアは、ビジネスの生産性の向上に役立つタスク管理やスケジュール機能などの幅広いツールを提供します。 これにより、大規模なプロジェクトを管理可能なタスクに分割し、従業員間で作業を分担することができます。 また、従業員がシームレスにコラボレーションしてコミュニケーションできるようになり、作業を迅速かつ正確に完了できるようになります。
Connecteam は、あらゆる規模の企業にとって最高の作業管理プラットフォームです。 当社のオールインワン ソフトウェアは、ドラッグ アンド ドロップによるスケジュール設定、タスク管理機能、チャット アプリ、従業員時間追跡ツールなどを提供します。 さらに、Connecteam は従業員 10 人までの企業には完全に無料です。
Connecteam を 14 日間無料で試して、ビジネスの可能性をどのように解き放つかを確認してください。