2023 年の Zoho に代わるベスト 7 (詳細なレビュー)

公開: 2023-08-31

適切な HR ソフトウェアは、人事および人材管理の取り組みを簡素化し、反復的なタスクを自動化し、ワークフローを改善します。 Zoho は、堅牢な人事管理機能を提供するプラットフォームの 1 つですが、完璧ではありません。 あなたのビジネスにより適した選択肢がたくさんあります。 以下で 7 つの上位オプションを確認します。

人事 (HR) と人材管理は、ビジネスを成功させ、最も貴重な資産である従業員をサポートするための鍵となります。

適切な人材を雇用してオンボーディングするだけでなく、彼らを関与させて維持し、時間などを追跡する必要があります。

これらの (繰り返しの多い) タスクは、人事管理ソフトウェアや人材管理ソフトウェアなどの適切なツールがなければ、はるかに困難で時間がかかります。

優れたプラットフォームは、管理業務を自動化し、従業員のコミュニケーションを合理化し、従業員をより簡単に管理できるようにします。

企業経営者の間で人気のある Zoho をはじめ、HR プラットフォームは数多くあります。

ただし、Zoho があなたの会社に最適ではない可能性があります。 この記事では、ニーズに最適なプラットフォームを選択できるように、7 つの最高の Zoho 代替製品を比較します。

ゾーホーとは何ですか?

Zoho は、Zoho Corporation としても知られ、ビジネス向けにさまざまなソフトウェア ソリューションと Web ベースのツールを提供する会社です。 最も人気のある製品は、多くのアプリケーションを備えたオンライン ソフトウェア スイートであるZoho Office Suiteです。

Zoho スイートには、顧客関係管理 (CRM) ソフトウェア、電子メール マーケティング ツール、プロジェクト管理ソフトウェアなどが含まれています。 同社のクラウドベースの人事管理ソリューションであるZoho Peopleもあります。

Zoho Peopleの中核となる人事機能には、採用とオンボーディング、勤怠管理、給与計算、人事レポートが含まれます。 このプラットフォームは、アンケートなどの従業員エンゲージメントおよび開発ツールや、従業員トレーニングのための学習管理システムも提供します。

私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。

私たちのおすすめ

  1. Zoho に代わる最良の選択肢

  2. 採用に有利

  3. 人事の自動化に最適

なぜ人々はZohoから離れ始めているのでしょうか?

Zoho People は強力な機能セットを備えており、Capterra に対して確固たる評価 ( 4.3 つ星) を持っています。 しかし、それは完璧な解決策ではありません。

多くのオンライン評論家は、Zoho のリード管理ツールやプロジェクト管理ツール、HR 機能などの幅広い機能に感銘を受けていると述べていますしかし、ソフトウェアを最初に起動するのが難しく、必ずしも最もユーザーフレンドリーであるとは限らないという意見もかなりの数にありました。

あるレビュー担当者は、「 Zoho People の学習曲線は、特にアプリケーションに不慣れな新規ユーザーの場合、より急峻です。」と述べています。 また、「多くのモジュールをナビゲートし、セットアップ オプションを理解するには、ある程度の時間と労力がかかる可能性がある」とも述べています。

別のユーザーは、デスクトップのエクスペリエンスは素晴らしかったが、 Zoho のモバイル アプリには機能が少なく、「非常に使いにくい」と感じたと述べました。

他の場所では、Zoho のレビュー担当者は次のように述べています。「セットアップは非常に困難でした。 カスタマーサポートが常に利用できるわけではなかったので、立ち上げるまでに長い時間がかかりました。 別の人は、Zoho のカスタマーサポートは役に立ったが、ソフトウェアの問題を解決しようとすると予想よりも長い待ち時間」を経験したと述べました。

全体として、多くの人事担当者が Zoho People に満足していますが、あなたやあなたのチームにとってより良い選択となる可能性のある代替手段もあります

人事および人事管理に最適なZohoの代替手段

  1. 無料で始める

    Connecteam — Zoho に代わる最良の選択肢

    上で利用可能

    • ウェブ
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    • アンドロイド
    円の写真と他の人の写真を載せて微笑むコンピューターを持つ女性

    Connecteam は、最高のオールインワン人事および人材管理プラットフォームであり、Zoho に代わる完璧な代替品です。 チームを効果的に管理し、サポートするために必要な主要な人事機能がすべて揃っています。 これには、時間の追跡、スケジュール設定、従業員のコミュニケーション、デジタル文書の保管などが含まれます。

    Connecteamの仕組みと、それが現在利用可能なZohoの最良の代替品である理由をさらに詳しく見てみましょう。

    優れたオンボーディングで新入社員をシームレスに統合

    Connecteam の従業員オンボーディング機能を使用すると、新入社員に強い第一印象を与えるのは簡単です。 新しい従業員向けに完全にパーソナライズされたカスタムのオンボーディング チェックリストを作成し、進捗状況を監視しながら、新入社員が自分のペースでオンボーディングを完了できるようにします。

    従業員ハンドブックなどのすべての重要なリソースを新入社員のモバイル デバイスに直接送信できます。 さらに、必要な新入社員の書類をすべて送信して、新入社員が署名してアプリに直接アップロードすることもできます。

    レストラン スタッフ向けのコーヒー & メニュー トレーニング コースを通じた Connecteam のオンボーディング機能を紹介する合成画像。

    カスタマイズされたトレーニングで知識豊富な労働力を構築

    Connecteam を使用すると、新入社員のトレーニングも簡単になり、カスタム コースを作成してチーム メンバーに継続的な開発を提供することもできます

    ビデオ、画像、PDF、音声などの既存のトレーニング資料を使用してコースを作成します。 または、便利なテンプレートのいずれかを使用して、時間と労力を節約します。

    オンボーディングと同様に、従業員はモバイル デバイスから自分のペースですべてのトレーニングを完了できます。 生徒の進捗状況を監視したり、未完了のコースワークを完了するようリマインダーを送信したり、組み込みのクイズで理解をテストしたりすることができます

    また、従業員が完全なトレーニング セッションではなく復習だけが必要な場合は、完全にカスタマイズされたナレッジ ベースにアクセスできます Connecteam のナレッジ ベース機能を使用して、トレーニング資料や、ポリシーや標準操作手順などのその他の重要な企業情報を保存します。 チームはいつでもどこでもこれにアクセスできます。

    簡単かつ即時にアクセスできるドキュメント ストレージでデジタル化を推進

    人事管理の一環として、証明書、ライセンス、税務書類など、従業員の多くの書類をきちんと整理しておくことが含まれます。Connecteam のデジタル ドキュメント ストレージを使用すると、これがはるかに簡単になります。

    すべての従業員ドキュメントをアップロードして保存し、フォルダーを作成して整理します。 また、従業員にドキュメント要求を送信して、未処理の資料を Connecteam アプリに直接アップロードするよう依頼することもできます。 さらに、カスタム アクセス許可を設定して、承認されたユーザーのみが特定のファイルを表示および編集できるようにすることもできます。

    ドキュメントに有効期限を追加するオプションもあります有効期限が近づくと、Connecteam が自動的に通知します。 これにより、コンプライアンスを維持し、チームの認定とライセンスを常に最新の状態に保つことができます。

    給与計算を合理化するための正確な時間追跡とタイムシート

    Connecteam にはモバイル タイム クロックが組み込まれており、従業員はこれを使用してモバイル デバイスから出退勤を記録できます。 時間を秒単位で記録し、場所、タスク、クライアントごとに時間を追跡できます。

    タイム レコーダーのGPS 位置追跡機能を使用すると、正確かつ正直な時刻を確認し、勤務中に従業員がどこにいるかを監視できます。 彼らの現在の位置を表示したり、シフト全体の位置の「パンくずリスト」を表示したりできます。 現場の周囲にジオフェンスを設置して、従業員が出入りできる場所を制限することもできます。

    さらに、Connecteam は従業員の時間入力からデジタル タイムシートを自動的に作成します これらを簡単に確認して、給与計算前に矛盾やエラーを見つけることができます。 Connecteam は潜在的な問題にもフラグを立てます。

    準備ができたら、タイムシートを給与プロバイダーにエクスポートするか、Connecteam のQuickBooks Online または Gusto との給与統合のいずれかを使用できます

    従業員のスケジュール設定と休暇申請を簡単に監視

    関連するドキュメントをナレッジ センターにアップロードすることで、休暇や退職ポリシーに関する従業員のよくある質問に答える時間を節約できます。 Connecteam は、新しいポリシーを数分で作成できる休暇ポリシー テンプレートも提供しています。 そこから、従業員は必要な情報に簡単にアクセスできます。

    従業員は、Connecteam アプリで個別に休暇申請を直接送信することもできます リクエストはダッシュボードに直接送られ、そこで即座に承認または拒否できます。 管理者ダッシュボードには、今後のすべての休暇と従業員の休暇残高の概要が表示されます。

    承認された休暇は、Connecteam の従業員スケジュール機能とも自動的に同期されます。ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューラを使用すると、効果的な従業員のスケジュールを最初から作成したり、組み込みのテンプレートを利用したりできます。

    誰でも申請できるオープンシフトを作成したり、空き状況、資格、好みに応じて従業員を割り当てたりできます。 従業員は同僚とのシフトの交換をリクエストすることもできます。 Connecteam は、潜在的なスケジュールの競合にフラグを立て、計画を容易にするためにスケジュール内の有給休暇 (PTO) やその他の休暇時間を表示します。

    アンケートや投票で従業員のフィードバックを収集する

    カスタム調査やライブデジタル投票を作成することで、従業員の感情を簡単に監視できます Connecteam はこれらを従業員のデバイスに直接送信し、リマインダーを自動化して最大限の参加を確保できます。 より正直な回答を促すために、アンケートを匿名に設定することもできます。

    どこからでもチームとコミュニケーションを取る

    Connecteam の従業員コミュニケーション機能により、どこからでも簡単にチームとのつながりを維持できます。 安全なアプリ内チャットは1 対 1 およびグループ メッセージングをサポートしており、メッセージ内で写真、ファイル、ビデオ、オーディオを直接共有できます。

    カスタム ユーザー権限を設定し、通知をミュートして時間外の中断を最小限に抑え、会話を監視して話題を逸脱せずにプロフェッショナルな内容を維持できるようにします。

    さらに、Connecteam のソーシャル メディア スタイルのニュースフィードで全社的なお知らせを共有できます 投稿をスケジュールし、特定の部門と共有し、「いいね!」やコメントをオンまたはオフにして、誰があなたの更新を閲覧して返信したかを確認します。

    表彰と報酬で従業員に感謝する

    Connecteam を使用すると、従業員に表彰と、パーソナライズされた表彰バッジやギフトカードと交換できるデジタル トークンなどの報酬を送信できます チャット機能を使用して個人的な感謝のメッセージを送信したり、会社のニュースフィードを使用して公開の叫びを共有したりすることもできます。

    従業員の評価を常に向上させるために、Connecteam で目標を設定すると、アプリがその目標を達成した従業員に自動的に賞を分配します。

    さらに、Connecteam のタイムライン機能は、従業員が勤務記念日など、祝うべき重要なマイルストーンにいつ到達したかを確認するのに役立ちます。

    イベントの調整を簡素化し、参加者数を増やします

    Connecteam を使用すると、必須のスタッフ会議からチームのランチ、休日のパーティーなど、あらゆる社内イベントを簡単に企画できます

    Connecteam でイベントを作成してスケジュールし、従業員が参照できるすべての関連情報を含めます。 新しいイベントを作成したときにチームにインスタント通知を送信したり、チームに確認してもらうデジタル招待状を送信したりできます。

    また、リマインダー、出欠確認オプション、登録期限を設定して、出席者を増やし、今後のイベントについて従業員に情報を提供し、楽しみにさせ続けます。

    ビジネス管理のためのさらなるツール

    Connecteam は、人事業務を合理化するだけでなく、あなたとあなたのチームが組織的かつ効率的に維持できるよう支援する包括的な運用およびタスク管理プラットフォームとしても機能します。

    あらゆるプロセスのカスタム チェックリストを作成し、個々の従業員またはグループ全体にタスクを簡単に割り当てて、チームのコラボレーションを促進します。 また、すべてが 1 つのアプリに含まれているため、単一のダッシュボードからプロジェクトを管理し、従業員の進捗状況をリアルタイムで監視できます。

    さらに、Connecteam は、あらゆる規模の企業にとって予算に優しい選択肢です。 料金は、最大 30 人のチームの場合、月額わずか 29 ドルからで、従業員 10 人までの小規模企業は、Connecteam を永久に 100% 無料で使用できます

    主な特長

    • オンボーディングとトレーニング

    • 従業員の報酬と表彰

    • アンケートと世論調査

    • 従業員コミュニケーションツールを内蔵

    • 安全なデジタル文書ストレージ

    • GPS 対応の時間追跡

    長所

    • オールインワンの作業管理ツール

    • 使いやすい

    • 優れた顧客サポート

    • モバイルアプリ

    短所

    • さらに多くの統合が予定されています

    価格設定

    Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります

    14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

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  2. Bamboo HR — 採用に最適

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    BambooHRは、採用および採用機能を備えた人材管理プラットフォームです。 雇用主が応募者を見つけるのに役立つ求人情報サイトの配布と、応募者の情報と記録をデジタル的に保存する応募者追跡システム (ATS) を提供します。

    BambooHR は、デジタル文書署名およびタスク自動化ツールのおかげで、新入社員のオンボーディングにも役立ちます。 さらに、このプラットフォームは福利厚生管理、業績レビュー、時間追跡などの他の人事機能にも役立ちます。

    BambooHR の採用機能は堅牢ですが、他のツールにある高度な人事機能がいくつか欠けています。 また、ユーザーは、特にパフォーマンス レビューに関して、カスタマイズ オプションが限られていると報告しています。 多くのレビュー担当者は、パフォーマンスレビューで質問を追加または削除できないこと、または自社に合わせて質問を変更できないことへの不満を共有していました。

    Bamboo HR について詳しく見る

    主な特長

    • 応募者追跡システム
    • デジタルドキュメントストレージ
    • 時間と出席の​​追跡
    • 福利厚生管理

    長所

    • 使いやすい
    • 優れた顧客サービス

    短所

    • カスタマイズの欠如
    • レポート機能が制限されている

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    価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい無料プラン: いいえ

  3. Workday — 人事の自動化に最適

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    Workday には、給与処理、採用とオンボーディング、記録ストレージ、人員計画などの人事管理ツールを含む幅広いアプリケーション スイートがあります。 他の人事ソフトウェアと同様、Workday は反復的なタスクを自動化し、人材管理を合理化することを目的としています。

    Workday は、アンケートによる従業員のエンゲージメントと満足度もサポートしています。 このソフトウェアは従業員のフィードバックを分析し、雇用主が職場の改善に役立つ継続的な洞察を提供します。

    ただし、Workday の幅広いソリューションは、一部の人にとって圧倒的なユーザー エクスペリエンスに貢献しています。 何人かのオンライン レビュアーは、このソフトウェアには学習曲線があり、セットアップに時間がかかる可能性があると共有しています。

    Workday について詳しく見る

    主な特長

    • 採用と新人研修
    • 従業員アンケート
    • 従業員の分析とレポート作成
    • 給与管理

    長所

    • 拡張的な機能セット
    • 人事の自動化

    短所

    • セットアップが難しい場合がある
    • 導入とライセンスの料金

    価格設定

    価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ

  4. つまり、中規模企業に適しています

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    つまり、 Zoho の代替となる別の HR ソリューションです。 基本層の下で、Namely はオンボーディング ツール、従業員プロフィールと組織図、およびいくつかの従業員コミュニケーション機能を提供します。

    Namely の次の層にサインアップしたユーザーは、採用ツール、従業員の時間追跡、パフォーマンス管理も利用できます。 つまり、自動化ツールやデジタル文書の署名とストレージを使用してオンボーディングを合理化することもできます。

    そこから、Namely はこれらの中核となる人事機能に追加できる「強化された」サービスを提供します。 これらには、給与計算サービスや福利厚生管理ツールが含まれます。

    ユーザーは、Namely は全体的に非常に使いやすいが、Namely のさまざまなパッケージが必ずしもうまく統合できるわけではないと報告しています。 複数のレビュー担当者は、異なるシステム間で情報が常に正しく同期するとは限らないことを共有しました。

    ネームリーについて詳しく見る

    主な特長

    • セルフサービスポータル
    • 休暇/休暇の追跡
    • 福利厚生の管理
    • 人事分析

    長所

    • クリーンなユーザーインターフェイス
    • 堅牢なオンボーディングツール

    短所

    • 一部のユーザーはカスタマーサポートが不十分だと報告しています
    • バグのある統合

    価格設定

    価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ

  5. SAP SuccessFactors — 人材管理に最適

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    SAP SuccessFactors は、ヒューマン エクスペリエンス管理 (HXM) プラットフォームであり、従業員および顧客関係管理ツールを含む大規模なスイートの一部です。 HR コンポーネントは、従業員エクスペリエンス管理、中核となる人事および給与計算、従業員計画、人材管理などのさまざまな製品で構成されます。

    SAP SuccessFactors は、優秀な人材を惹きつけて採用するための採用ツールや、内蔵の応募者追跡システムも提供しています。 このソフトウェアには従業員育成機能もあります。 これらには、パフォーマンス評価、目標ライブラリと追跡機能、学習管理システム (LMS) が含まれます。

    他のいくつかの HR ソリューションと同様、SAP SuccessFactors には学習曲線があります。 ユーザーの中には、セットアップや操作が難しいと感じる人もいます。 レビュー担当者は、カスタマイズ性が欠如しているため、ソフトウェアをニーズに合わせて調整することが難しいとも述べています。

    SAP SuccessFactors について詳しく見る

    主な特長

    • 従業員エクスペリエンス管理
    • 採用と応募者の追跡
    • オンボーディングツール
    • パフォーマンス管理

    長所

    • 内蔵LMS
    • モバイルアプリ

    短所

    • カスタマイズオプションの欠如
    • 比較的高価

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  6. ADP Workforce Now — 大企業およびグローバル企業に最適

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    ADP Workforce Now は、人事および従業員管理ツール、人材管理および学習機能を含むクラウドベースの HR スイートです。

    給与計算を含む多くの人事業務を効率化することを目的としています。 このプラットフォームの給与管理機能には、時間追跡、直接入金、小切手印刷などがあります。 従業員はソフトウェアのセルフサービス側を使用して、給与明細を表示したり、税務情報を変更したりできます。

    ADP Workforce Now は比較的ユーザー フレンドリーですが、一部のレビュー担当者は、ソフトウェアの多くの機能により、アプリ内で探しているものを見つけるのが難しい場合があると述べています。 他のユーザーは、一部の機能、特にレポート作成ツールと分析ツールにさらに多くの機能が追加される可能性があると報告しています。

    ADP Workforce Now について詳しく見る

    主な特長

    • 従業員管理
    • 給与処理
    • 税務コンプライアンス
    • セルフサービスポータル

    長所

    • 堅牢な機能セット
    • 多くの統合

    短所

    • ナビゲートするのが難しい場合があります
    • レポートのカスタマイズが制限されている

    価格設定

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  7. Gusto — 給与管理に最適

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    Gustoは、ユーザーが時間の追跡、給与計算の実行、直接入金を行うことができる HR プラットフォームおよび給与計算ソリューションです。 また、Gusto では給与税の計算と申告も自動的に行われますが、それ以外の場合は複雑なプロセスになる可能性があります。

    給与管理の合理化に加えて、オンボーディングチェックリスト、福利厚生管理、デジタル文書ストレージなどの人事機能も備えています。 雇用主は Gusto 内に従業員データベースを作成することもできます。

    Gusto は一度起動してしまえば使いやすいですが、一部のユーザーは初期設定が少しわかりにくいと報告しています。 さらに、実装とライセンスのコストが高くなる可能性があるため、Gusto は中小企業や予算が限られている企業にとっては最適な選択肢ではない可能性があります。

    ガストについて詳しく見る

    主な特長

    • 給与管理
    • オンボーディングツール
    • 従業員データベース
    • 福利厚生管理

    長所

    • 給与税の自動計算
    • 優れた統合

    短所

    • セットアップが難しい場合がある
    • 高額な導入費用

    価格設定

    月額 $40 + 1 人あたり月額 $6 から始まりますトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

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レビュー
4.8
4.6
4.5
4.2
5
4.4
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まとめ

適切な人事ソフトウェアを使用すると、プロジェクトのタスクを自動化し、給与計算、従業員の勤怠管理、福利厚生の管理、イベントのスケジュール設定などの中核的な機能を簡素化することで時間を節約できます。

多くのプラットフォームがこれらの機能を提供しており、Zoho は人事担当者の間で長い間人気の選択肢となっています。 しかし、セットアップが難しく、ユーザーエクスペリエンスが複雑なため、一部のユーザーはZohoから離れています。

ありがたいことに、Zoho の代替手段はたくさんあります。 オールインワン ソリューションに関しては、Connecteam が Zoho の最良の代替品です当社のプラットフォームは、簡素化されたオンボーディング、トレーニングおよび開発ツール、従業員コミュニケーション機能、デジタル ドキュメント ストレージなどを提供します。

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