請求可能時間とは何ですか? 時間通りに支払いを受ける方法

公開: 2020-09-17

私たちが行うほとんどすべての仕事には、特定のクライアントまたはプロジェクトの利益のためにタスクを完了することが含まれます。多くの場合、サービスを提供するものは、最終的な製品や全体的なサービスではなく、時間をかけて取得します。つまり、支払いは、これらの時間がどのように追跡され、適切な請求がどのように適用されるかによって異なります。

一見単純に見えますが、請求対象時間と請求対象外時間の定義を誤解しがちです。請求可能な作業とは何か、請求可能な時間数を計算する方法、およびクライアントに請求するための作業を追跡する方法 (および必要に応じてフォローアップする方法) を理解するために読み続けてください。

請求可能時間とは何ですか?

簡単に言えば、「請求可能」という用語は、請求または請求できるものを意味します。多くの企業や代理店では、請求可能な時間数は労働者がお金を稼ぐ方法です。請求対象時間とは、クライアントの要求に関連する割り当てまたはタスクに費やす時間です。

課金対象と見なされるアクティビティは、業界によって異なります。一部の業界では、時間単位でクライアントに請求する一般的な基準を維持しています。たとえば、弁護士は通常、請求可能な時間からお金を稼ぎます。調査したドキュメントの数や書いた単語の数に基づいてクライアントに料金を請求する弁護士を見つけることはめったにありません。時間に基づく請求は、弁護士にとってより効率的であるため、業界のほとんどの弁護士は、クライアントに請求するこの方法を実践しています。

クライアントが請求されるレートも異なります。企業、代理店、またはフリーランサーがクライアントと仕事を始める前に、まず時間あたりの料金について合意する必要があります。全体的な率は、業界ごとに変動します。高品質または高精度の仕事は、名門または定評のある企業によって行われ、より高価になる傾向があります。

請求可能な作業と見なされるものは何ですか?

繰り返しになりますが、請求可能な時間と見なされる時間は、業界によって異なります。ほとんどの場合、クライアントのプロジェクトに費やされた時間は請求可能と見なされます。たとえば、弁護士がドキュメントを読んだり、議論を構成したり、顧客のプロジェクトに関連する事件を調査したりするのに費やす時間はいつでも、これらの時間は請求可能と見なされます。

さまざまな業界のその他の例は次のとおりです。

ミーティング
計画
研究中
書き込み
改訂中
お客様とのコミュニケーション（主にメールや電話）

肝心なのは、仕事はクライアントと彼らが支払っているプロジェクトに関係している必要があるということです.

通常、時間単位で請求する業界

多くの業界は、時間に基づいてクライアントに請求します。通常は、彼らが働いた時間に基づいています。法律から広告に至るまで、仕事のいくつかの分野では、この形式のクライアントへの請求が使用されています。

弁護士

弁護士は、他の法律専門家と同様に、複数のタスクに多くの時間を費やしますが、各タスクは通常、1 人のクライアントに関連しています。その結果、アクティビティごとに料金を請求するのではなく、作業に費やされた時間に基づいてクライアントに料金を請求するのが最も生産的です。法律事務所が後者の方法を使用する場合、調査、調査、ドキュメントの閲覧など、完了したすべてのタスクに対してクライアントに請求する必要があります。したがって、請求可能な時間の計算が引き続き推奨される方法です。

コンサルタント

コンサルタントは、ビジネスやマーケティングから教育や管理に至るまで、さまざまな業務分野の人々を支援します。彼らは効果的なコミュニケーションを実践し、推奨事項を作成する必要があり、調査を行うことさえあります。仕事中に引き受けなければならない仕事の幅が広いため、プロジェクトに費やされた労働時間に基づいてクライアントに料金を請求するのが最善です。

広告代理店

広告代理店は、クライアントと協力し、推奨事項を作成し、マーケティング手法を創造的に適用し、広告用の創造的な成果物を作成します。このすべての作業には、研究、コミュニケーション、製品開発など、多くのタスクが含まれます。このためには、作業時間に対してクライアントに請求するのが最善です。

フリーランスのクリエイター

フリーランサーとして働いている場合、製品は必ずしもプロジェクトに費やされた時間数を反映しているとは限りません。多くの場合、有意義で実用的な作品を作成するために、ある程度の調査が行われます。より確立されたクリエイターは通常、プロジェクトごとに料金を請求しますが、クリエイティブ業界ではこの請求方法をまだよく見かけます.

ウェブ開発者

広告代理店やフリーランサーなどの Web 開発者は、クライアントと協力して製品 (通常は新しい Web サイトまたはアプリ) を構築します。これを行うには、開発者は製品の適切な調査、プロジェクトの計画、および設計と開発に時間を費やす必要があります。その結果、請求可能な時間は、これらのさまざまなアクティビティに対してクライアントに請求する効果的な方法になる可能性があります。

パターンに気づいていますか？請求可能な時間は、製品またはサービスに費やされたすべての時間を正確に含む、クライアントに料金を請求する決定的な方法がない場合に有効になります。

請求対象時間と請求対象外時間の違いは何ですか?

時間に基づいて作業する場合、理解すべき 2 つの用語があります。請求可能と請求不可です。請求可能な時間は、クライアントのプロジェクトに直接関係するすべてのもので構成されます。これは、いつでもどのサイトでも実行できます。クライアントのプロジェクトを進める限り、請求可能な時間としてカウントされます。

請求対象外とは、一般的な作業に関連して費やされた時間ですが、特定のプロジェクトには貢献していません。クライアントは、ケース、製品、またはサービスに直接関係しないものに対して支払う必要はありません. 一般的な管理タスク、ネットワーキング、またはフィールドでの教育の促進は、請求可能な時間としてカウントされません。

あなたの時間が請求可能かどうかを知る方法

請求可能と請求不可の違いに混乱するかもしれません。特定の職業では、クライアントに請求するものと、費用を節約するものとの間に微妙な境界線がある場合があります. したがって、疑問がある場合は、次のことを検討してください。

私が費やした時間は、クライアントとそのプロジェクトに利益をもたらしていますか?
この活動は、クライアントとの契約にあるガイドラインに従っていますか?
請求可能な時間は、クライアントの要求に応じて完了したものですか、それとも私のエラーの結果ですか?
タスクはクライアントまたは私に利益をもたらしますか?

これらの質問を自問することで、クライアントに正確に請求するかどうかをより適切に判断することができます.

請求可能時間の長所と短所は何ですか?

長所

請求可能な時間は通常、料金を支払わなければならない人ではなく、労働者にとってプロです。ただし、通常は契約が関係しているため、顧客は契約内の特定の項目に異議を唱えたり異議を唱えたりする余地が多くあります。さらに、彼らは支払うタスクの詳細と合計レートを取得します。

労働者、ビジネスまたはフリーランサーに関しては、請求可能な時間は、勤務スケジュールをより柔軟に設定できることを意味します。彼らが仕事をしなければならない決められた日はありません。彼らが最も集中すべき日は締め切りです。また、常連客にいつ連絡するかを検討する必要があります。従業員にとってのもう 1 つの利点は、料金に発言権があることです。通常、顧客とサービスプロバイダーは適切な料金について話し合います。

短所

請求可能な時間の最も重大な欠点の 1 つは、クライアントが作業の質ではなく、作業を完了するための時間に対して支払う可能性があることです。これは、高品質の作業を迅速かつ効率的に提供できるサービスプロバイダーにとっては有害です。

さらに、顧客は、同じ品質のサービスを提供できる場合でも、新しい従業員よりも経験豊富な従業員に多くのお金を支払う可能性があります。繰り返しますが、これはレートが品質に不釣り合いな場合がある例です。

請求可能な時間のもう 1 つの短所は、料金の上限です。契約で明示的に表明されていない場合、労働者は料金に上限なしで、好きなだけ働くことができます。場合によっては、サービスプロバイダーが上限に反対し、プロジェクトにかかる時間がわからないと主張することがあります。プロジェクトが綿密に監視され、安全策が講じられていない限り、これはクライアントにとって問題になる可能性があります。

請求可能な時間を追跡する方法

請求可能な時間を追跡するには、まず料金を設定する必要があります。時給が最も一般的です (たとえば、日単位ではなく)。あなたの専門知識のレベルと経験の量を念頭に置いて、業界の給与基準を調査してください。契約を設定する際には、レートに関してあなたとクライアントの間で共通の合意が必要です。

出勤前にタイムログを設定しておくと助かります。これを手動で行うか、デジタルソフトウェアをオンラインスプレッドシートとして使用して、整理しておくことができます。ペンと紙を使っても、コンピューターを使っても、あなたにとって最善のことをしてください。特定の顧客のプロジェクトに費やされた時間を正確に追跡するために、タイマーを忘れずに使用してください。

整理しておくために、各プロジェクトに費やされた請求可能な時間数を追跡します。請求が来ると、パトロンによって分類された整理されたログがあなたの親友です.

請求可能な時間の追跡に関連する最後のことは、請求書の送信です。各顧客の合計時間を計算し、プロフェッショナルで正確な請求書を送信します。

請求可能時間を増やす方法

1 日の勤務時間は、予想していたよりも少なくなる可能性があります。幸いなことに、これらの時間のカウント方法を効率的にアップグレードすれば、将来的にプラスの成長が見られる可能性があります.

まず、合計請求可能時間を正確に数えることです。これを行う最善の方法は、開始時と終了時にタイマーを開始することです。顧客との簡単な電話がある場合は、それを含めてください。プロジェクトを進めるための時間としてカウントされます。顧客にメールを送信するのにかかる時間を数えることもできます。時間数がより正確である場合は、1 日の終わりに時間の蓄積を確認できます。

請求可能時間を増やすもう 1 つの方法は、請求可能時間に達しない時間を追跡することです。他のことに費やす時間を特定します。たとえば、管理タスクを完了する頻度を追跡します。時間が経つにつれて、これらの時間が加算され、請求可能な時間から差し引かれます。もう 1 つの例は、請求にかかる時間を調べることです。これに代わるより効率的な方法は、自動請求サービスまたはデジタル請求サービスを利用することです。

請求可能な時間を増やすには、仕事を先延ばしにする頻度も調査する必要があります。はい、1 日の充電に時間がかかる場合がありますが、これにより、請求対象時間にカウントされる可能性のある貴重な時間が失われます。

勤務スケジュールを少し調整することで、1 日の終わりに請求可能な時間数を増やすことができます。

請求可能時間に関するよくある質問

請求可能な時間の適切な割合は?

適切な割合は、業界とスケジュールによって異なります。また、1 日あたりの一定の時間を達成するためのモチベーションにも依存します。パーセンテージを追跡するには、請求可能な時間数を取得し、作業に費やした時間で割ります。これにより、働いたすべての時間に対して稼いだお金のパーセンテージが得られます。適切なパーセンテージは、75% から 100% の間です。

請求可能な 2,000 時間は多いですか?

これは、業界が再び重要になるところです。仕事に費やす時間は、各割り当てと必要なタスクの数によって異なります。 2,000 は、週 55 時間の労働時間と見なされます。したがって、フルタイムの労働者が通常週に約 40 時間働くことを考えると、これは多くのように思えるかもしれません。ただし、費やした時間はボーナスにつながる可能性もあります。

請求可能な経費収入とは何ですか?

請求可能な経費収入は、時間に基づかない顧客の請求書への追加です。代わりに、これは、プロジェクト中に彼らに代わって蓄積された可能性のある余分な費用をカバーするために彼らが支払うお金です.

請求可能性は言葉ですか?

言葉としては意味がありますが、この用語は英語の正式な言葉ではありません。

請求可能時間数が重要な理由

これらは、労働時間に基づいて労働者の収入を決定するため、非常に重要です。弁護士、マーケティング担当者、フリーランサーなどの職業はすべて、これを使用して、稼いだ金額を決定します。彼らは、適切な収入を得るためにどれだけの時間を働いているかを具体的に示さなければなりません。